超市代金券管理制度
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QB/Z
代金券管理制度
吉林省中东福万家超市有限公司
(内部资料,注意保密)
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目录
1.目的
2.适用范围
3.术语或缩略语
4.职责
5.制度主体
5.1代金券的使用效果;
5.2代金券的使用原则;
5.3纸制代金券管理
6.监督与检查
7.罚则
8.附则
1.目的
为了进一步规范吉林省中东福万家超市有限公司促销活动中的代金券使用,加强管理和过程控制,保证促销活动的有效执行,实现促销活动中的规范化运作,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于吉林省中东福万家超市有限公司促销活动中设计到的相关代金券环节。
3.术语或缩略语
代金券:代金券是商家向顾客发放的一种按商场规定使用的有价证券。
可分为纸制代金券、电子代金券两种。
4.职责
4.1市场部经理;
4.1.1根据促销计划,制定相应代金券使用活动内容;
4.1.2负责促销活动前期准备工作,保证代金券使用及活动有效开展;
4.1.3组织、实施、监控、保障公司代金券使用过程,制定相关管理控制办法及制度;
4.1.4统计代金券使用相关数据,进行活动分析和效果评估,并报送经营管理部备案。
4.2代金券流程示意图
4.2.1市场部平面设计(负责设计及印刷)→财务部经理、运营管理部经理(负责对代金卷进行监督与管理)→前台部收银(负责进行发放与回收)→运营管理部经理、财务部经理、集团审计部(负责将剩余的代金卷在活动结束后两月内共同确认销毁)
5.制度主体
5.1代金券的使用效果;
5.1.1拉动二次销售,达到提升销售额的目的;
5.1.2增强重复性、回笼性消费;
5.1.3不必采买奖品、运作周期短;
5.1.4体积小、易于运输、方便管理。