企业合同管理制度
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。
第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失的，应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件：合同管理流程图========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
施工企业_合同管理制度
一、总则为加强施工企业合同管理，提高合同履约率，降低合同风险，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、合同管理原则1. 合同管理应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2. 合同管理应坚持合法、合规、高效、节约的原则。
3. 合同管理应加强合同签订、履行、变更、终止和争议解决的全过程管理。
4. 合同管理应强化合同风险防范，确保企业利益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门负责合同的签订、审查、履行、变更、终止和争议解决等工作。
2. 合同签订部门负责合同的起草、谈判、签订等工作。
3. 合同履行部门负责合同的履行、监督、协调等工作。
4. 合同审查部门负责合同的审查、风险评估、合同风险防范等工作。
5. 合同争议解决部门负责合同争议的调解、仲裁、诉讼等工作。
四、合同签订管理1. 合同签订前，签订部门应进行充分的市场调研，了解项目背景、业主需求、合同条款等。
2. 合同签订前，签订部门应组织合同审查部门对合同条款进行审查，确保合同合法、合规。
3. 合同签订前，签订部门应与合同审查部门、合同履行部门、合同争议解决部门进行沟通，确保合同履行过程中各方权责明确。
4. 合同签订后，签订部门应及时将合同报送合同管理部门备案。
五、合同履行管理1. 合同履行部门应严格按照合同约定履行合同义务，确保项目进度、质量、安全、环保等方面符合要求。
2. 合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，履行部门应及时与合同签订部门、合同审查部门沟通，按照合同变更程序进行变更。
3. 合同履行过程中，如发生合同争议，履行部门应及时向合同争议解决部门报告，采取有效措施化解争议。
4. 合同履行结束后，履行部门应组织相关人员进行合同验收，确保合同履行完毕。
六、合同变更管理1. 合同变更应遵循合法、合规、公平、自愿的原则。
2. 合同变更前，变更部门应组织合同审查部门对变更内容进行审查，确保变更内容合法、合规。
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板（通用6篇）随着人们法律意识的加强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
企业合同管理制度
企业合同管理制度企业合同管理制度在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
到底应如何拟定制度呢？下面是精心整理的企业合同管理制度，希望对大家有所帮助。
企业合同管理制度1第一章、总则第一条、目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
（二）负责制定销售、采购合同统一文本。
（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。
（五）负责经济合同纠纷的处理。
（六）负责经济合同的档案管理。
（七）负责本制度的监督执行。
第二章、合同的签订第五条、合同的主体（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条、合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章、合同的内容规定第七条、当事人的名称、住所合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
小企业合同管理制度8篇
小企业合同管理制度8篇篇1一、总则为了加强企业合同管理，规范合同管理行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本小企业合同管理制度。
二、合同管理机构与职责1. 合同管理部门：公司设立合同管理部门，负责合同管理工作。
2. 合同管理职责：（1）负责合同文本的起草、审核、修改和归档；（2）负责合同对方的资信调查与评估；（3）负责合同的签订、履行与变更管理；（4）负责处理合同纠纷；（5）负责建立合同管理台账，定期进行合同统计分析。
三、合同管理流程1. 合同立项：业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同申请。
2. 合同起草：合同管理部门根据合同意向起草合同文本。
3. 合同审核：合同管理部门对合同文本进行审核，包括资信调查、条款合规性等。
4. 合同审批：经审核通过后，提交公司管理层审批。
5. 合同签订：经审批同意后，与合同对方签订合同。
6. 合同履行：业务部门按照合同约定履行义务，收集相关资料，确保合同履行。
7. 合同变更与履行监控：如合同需要变更，需按照流程进行变更管理；合同管理部门对合同履行情况进行监控。
8. 合同履行完毕：业务部门完成合同履行后，提交合同履行报告，进行归档管理。
四、合同管理内容1. 合同文本：合同文本应明确双方名称、地址、联系方式、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等条款。
2. 合同审批：合同审批应严格按照公司规定的流程进行，确保审批流程合规。
3. 合同履行：业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行及时、准确、完整。
4. 合同变更：如因特殊情况需要变更合同，应经过双方协商一致，并按照公司规定的流程进行变更管理。
5. 合同纠纷处理：如发生合同纠纷，业务部门应及时报告合同管理部门，由合同管理部门负责处理。
五、合同管理监督与考核1. 合同管理部门应对合同履行情况进行定期监督与检查，确保合同履行合规。
2. 公司应建立合同管理考核机制，对合同管理工作进行考核与评价。
国有企业合同管理制度范本
国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业与合作方（以下简称“合作方”）之间签订合同的行为，保护国有企业的合法权益，提高合同履行效率，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业与合作方签订的各类合同的管理。
第三条国有企业应当根据市场经济原则，依法确定合同签订与执行责任的划分，确保签订的合同符合国家法律法规和政策，维护公司和国家的利益。
第四条国有企业与合作方签订合同，应当遵循公平、公正、诚实信用原则，促进交易各方的利益均衡。
第五条国有企业应当加强对合同的审查，确保合同的内容合法合规，避免对企业的利益造成损害。
第六条国有企业应当建立健全合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、解除等各环节的责任与义务。
第二章合同签订程序第七条国有企业与合作方签订合同，应当经过合法合规的程序，包括以下环节：（一）合同需求申请：国有企业通过内部程序提出与合作方签订合同的需求申请，包括合同的类型、内容要求、履行期限等。
（二）合同编制：国有企业依据需求申请，编制合同草案，并征求有关部门意见。
（三）合同审批：国有企业将合同草案报送企业合同审批部门进行审批。
合同审批部门应当在法定期限内作出审批决定。
（四）合同签订：经合同审批部门批准后，国有企业与合作方进行合同签订，签订时应当妥善保管合同原件，并及时备案归档。
第三章合同履行与监督第八条国有企业与合作方签订合同后，各方应当按照合同的约定履行自己的权利和义务。
第九条国有企业应当建立合同履行的监督机制，确保合同的及时履行，监督包括以下方面：（一）履行进展的跟踪与监督，定期与合作方进行沟通，确保履行进度符合合同要求。
（二）质量管理，对合作方提供的产品或服务进行检验验收，确保质量合格。
（三）支付管理，按照合同约定及时支付合作方的相关费用。
（四）变更管理，对合同变更进行审批和监督，确保变更符合法律法规。
第四章合同变更与解除第十条国有企业与合作方签订的合同如需变更，应当经过书面申请，并经过相应部门的审批。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
企业合同管理制度牌
企业合同管理制度牌第一章总则第一条为规范企业合同管理工作，加强对合同管理的监督和控制，保障企业合同权益，提高企业综合管理水平，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部各级组织和全体员工在合同管理过程中的操作，是规范公司内部合同管理工作的必备要求。
第三条公司合同管理应当遵循公平、公正、诚实、信用和保密原则。
第四条合同管理是公司内部治理的一个重要内容，各级组织和全体员工应当严格依照规程规定执行。
第五条所有与公司相关的合同都必须由经公司授权代表签署，未经授权签署的合同一律无效。
第六条公司合同应当对合同内容和合同履行进行规范、监督和检查。
第七条公司内部对合同履行的情况要进行定期评估和考核。
第八条对于合同涉及的重大事宜和重点项目，必须通过公司领导班子讨论和决策确认。
第二章合同管理第九条公司合同管理应当根据合同类别不同进行分类管理，划分为采购合同、销售合同、劳动合同等各类合同。
第十条公司合同的签订，包括书面合同、口头合同、电子合同等。
签订合同前，必须由有权人员详细核对合同内容，确保符合公司政策和法律法规。
第十一条公司合同应当签订正式合同，并在系统中进行备案管理。
必须明确合同双方的权利和义务、履行期限、违约责任等。
第十二条公司合同管理流程要进行标准化管理。
任何部门和个人，无论签订何种合同，都必须严格按照公司规程执行。
第十三条公司合同必须由合同负责人进行统一管理。
每份合同必须有负责人进行跟踪督促执行，并向公司领导报告合同执行情况。
第十四条公司合同的变更必须得到公司领导同意，并按程序进行操作。
第十五条公司合同的解除，必须按照法律法规和合同约定进行操作，经公司领导层同意并履行手续。
第十六条公司对于违约合同必须进行追责，经公司领导层同意并履行手续。
第十七条公司对于合同风险必须进行评估，及时采取风险控制措施。
第十八条公司对于合同履行情况应当进行定期检查和考核，确保合同的完整性和有效性。
公司严格执行合同管理制度
一、引言合同是市场经济中不可或缺的纽带，是企业经营活动中最基本的法律文件。
为了规范公司合同管理，提高合同质量，降低合同风险，保障公司合法权益，我公司特制定本合同管理制度。
二、合同管理制度1. 合同签订（1）合同签订前，相关部门应充分了解项目背景、合同条款、风险因素等，确保合同内容合法、合规。
（2）合同签订过程中，相关部门应严格按照合同范本执行，确保合同条款完整、准确。
（3）合同签订后，相关部门应及时将合同文本、附件及相关文件存档备查。
2. 合同履行（1）合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）如遇合同履行过程中出现争议，相关部门应积极与对方协商解决，必要时可寻求法律途径。
（3）合同履行完毕后，相关部门应对照合同条款，核实项目完成情况，确保合同目的达成。
3. 合同变更（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，相关部门应按照以下程序进行：①提出变更申请，说明变更原因及变更内容；②经公司领导批准后，与对方进行协商；③达成一致意见后，签订变更协议，并履行相关手续。
4. 合同终止（1）合同履行过程中，如需终止合同，相关部门应按照以下程序进行：①提出终止申请，说明终止原因；②经公司领导批准后，与对方进行协商；③达成一致意见后，签订终止协议，并履行相关手续。
5. 合同纠纷处理（1）合同履行过程中出现纠纷，相关部门应积极采取以下措施：①与对方协商解决；②寻求第三方调解；③提起仲裁或诉讼。
（2）在处理合同纠纷过程中，相关部门应确保公司合法权益不受侵害。
三、责任与考核1. 各部门负责人对本部门合同管理工作负总责，确保合同管理制度得到有效执行。
2. 各部门合同管理人员应熟悉合同管理制度，提高合同管理水平。
3. 公司对合同管理工作进行定期考核，对考核不合格的部门和个人进行处罚。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司法务部负责解释。
通过严格执行合同管理制度，我公司旨在提高合同管理水平，降低合同风险，保障公司合法权益，为公司持续健康发展奠定坚实基础。
企业合同管理制度(标准版)
《企业合同管理制度》第一章：总则第一条：目的和适用范围1.1 目的：本《企业合同管理制度》旨在规范和优化企业内部合同管理流程，确保合同的合法有效、稳定可靠，并最大限度地保护企业的合法权益。
1.2 适用范围：本制度适用于企业内所有合同的签订、执行、管理和归档等全过程。
第二章：合同管理流程第二条：合同分类与立项2.1 合同分类：根据合同性质和内容，将合同分为销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等不同类别，并建立相应的管理档案。
2.2 合同立项：所有合同必须经过严格的立项审批流程，包括合同的必要性、合同主体资质、风险评估等方面的审查，由专门设立的合同管理部门负责协调并记录立项过程。
第三章：合同起草与谈判第三条：合同起草3.1 合同起草：合同起草由业务部门负责，必须遵循法律法规和公司政策，确保合同条款明确、合理、合法，并经过法务部门审核。
3.2 合同审批：合同起草完成后，需要经过相关部门负责人审批，确保公司战略目标和风险控制得到充分考虑。
3.3 合同谈判：在特定情况下，合同谈判可能是必要的，相关谈判人员必须经过专业培训，确保代表企业的利益。
第四章：合同签订与生效第四条：合同签订4.1 合同签订方式：合同可以采用纸质形式或电子形式签订，电子合同应采用符合法律规定的电子签名方式。
4.2 合同内容确认：在签订合同前，各方应对合同条款进行充分确认，并在必要时寻求法律意见。
4.3 合同授权：签订合同需要获得相应的授权，明确签署人的职权和责任。
第五章：合同履行与变更第五条：合同履行5.1 合同履行义务：各方必须按照合同约定履行各自的义务，确保合同的完整执行。
5.2 履行监督与评估：设立专门的合同履行监督机构，对重要合同的履行情况进行跟踪和评估，及时发现问题并进行整改。
5.3 合同解决争议：对于合同履行中出现的争议，应通过友好协商或者仲裁解决，必要时可寻求司法救济。
第六章：合同归档与存档第六条：合同归档6.1 合同归档责任：设立专门的合同归档部门，负责对所有已签订的合同进行归档管理。
企业合同管理制度
企业合同管理制度随着市场竞争不断激烈，企业为了能够合理安排合同的执行、保护企业的法律权益，需要建立有效的合同管理制度来弥补企业的不足，以最大化企业的效益。
企业合同管理制度是预防合同权益受损的关键，是企业实施法律制度的一部分。
因此，强化合同管理，对企业来说至关重要。
本文将研究企业合同管理制度，以建立有效的权益保护机制。
一、企业合同管理制度的定义企业合同管理制度是指企业采用的实施、管理合同的行政和技术措施的总称，包括合同的发现、审批、签订、执行、监督、档案维护、报销管理、质量控制等方面内容，专门规定企业合同管理的各项事项，如签约权限、审查程序、合同失效、内部检查、合同执行等。
二、企业合同管理制度的建立（1）确定签约权限企业合同管理制度首先要确定签约权限，即指明企业谁有签订合同的权力。
企业规定由谁发出合同请求，由谁签定合同，由谁参与合同讨论，由谁承担合同责任，由谁管理合同执行的过程，以及受益人是谁等等。
（2）制定审查程序审查程序是企业合同管理制度的重要组成部分，用以保护企业法律利益，包括内部审查、技术性审查、审计审查、法律审查等。
企业应根据合同的性质、所受到的风险情况，建立相应的审查程序，以便对合同的合法性和有效性进行检查。
（3）制定合同失效条款除了明确签约权限和审查程序外，企业还应该制定合同失效的条款，用以确保合同的有效性。
当涉及合同有变动和终止时，企业可以根据约定的失效条款申请撤销合同，有效保护企业的权益。
（4）制定合同执行管理办法合同执行管理办法用以管理合同的执行情况，确保合同的顺利履行。
企业要结合合同的特性和实际情况，制定合同执行的具体细节，如时间安排、付款期限、执行进度管理等，以确保合同内容的有效实施。
三、企业合同管理制度的重要性企业合同管理制度是企业实施法律制度的一个组成部分，它可以保护企业的法律权益，有效防止合同纠纷和损失。
合同管理制度能够提高企业管理水平，保证企业实施合同时法律利益得到有效保护，提高合同效率和有效性，从而最大化企业的效益。
企业合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理，维护公司合法权益，保证合同依法订立和严格履行，根据国家法律法规及集团有关要求，结合公司实际，制定本制度。
第二条术语定义（一）合同是指公司与其他法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
签约各方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等）也是合同的组成部分。
（二）长期协议是指在一定期限内具有持续效力、具有重复性履行内容的合同。
如年度协议、战略协议、合作协议、框架协议。
（三）管理类协议是指不涉及履行金钱给付义务，仅约定其他民事权利义务关系的合同。
如合作意向书、代理协议、备忘录、专项保密协议、担保协议、保理协议、商标商号及专利许可协议等。
（四）合同标的是指合同所指向的目标，可以是某一项具体的物资、工程或服务，也可以根据合同明细实际情况进行分类概括。
（五）合同名称是指合同文本的标题，能够体现本次业务类型，并概括各方当事人权利义务关系。
第三条公司合同管理遵循“合法订立、提高效率、预防风险”的基本原则。
第四条本制度适用于以公司及其所属分公司名义签订的合同，公司控股子公司可参照执行。
公司与职工签订的劳动合同、岗位劳动合同不适用于本制度。
第二章职责第五条公司合同管理由审计法务部负责归口管理；财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等综合管理部门负责分业务管理；合同承办单位以及合同标的使用单位负责具体管理。
第六条合同综合管理部门是指审计法务部、财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等主管或涉及合同相关业务的部门。
合同承办单位是指具体负责合同的起草、报审、签订、履行及归档管理的部门。
合同承办单位设专/兼职合同管理员。
第七条综合管理部门在合同管理中的职责：（一）审计法务部1.负责制定、修改合同管理制度，编制各类标准合同文本模板；2.负责组织监督检查合同承办单位的合同签订、履行、管理等情况，及时向公司主管领导报告重大问题；3.负责合同的法律审查，按需参加公司重大合同的谈判、签约，提供法律意见；4.负责公司合同专用章的使用和管理；5.负责法定代表人授权委托流程管理；6.负责对委托代理人、合同管理员、合同承办人员进行业务培训；7.负责指导、配合合同承办单位处理合同纠纷，受法定代表人委托进行有关协商、调解、仲裁和诉讼活动；8.负责合同管理信息系统的建设、维护与管理；9.协助进行网上商城交易流程的合法性及法律风险评估审查；10.公司合同管理文件确定的其他合同管理职责。
企业合同管理制度通用版5篇
企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动，确保合同的安全、合法和有效执行，保护企业的合法权益，促进企业的健康发展。
本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规：合同订立、履行、变更和解除等活动，必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。
2. 诚实信用：合同当事人应当诚实守信，履行合同约定，维护合同的严肃性和权威性。
3. 合法合规：合同的订立和履行必须合法合规，不得损害社会公共利益和他人合法权益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门：负责企业合同的统一管理，包括合同审查、登记、归档等工作。
2. 业务部门：负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。
3. 法律顾问：负责合同法律风险的评估和防范，确保合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1. 合同立项：业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同立项申请。
2. 合同草拟：业务部门负责草拟合同文本，明确合同内容、条款和双方权利义务。
3. 合同审查：业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：业务部门与对方进行谈判，对合同条款进行协商和修改。
5. 合同签订：双方达成一致后，签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。
6. 合同履行：业务部门负责合同的履行，确保合同内容得到妥善执行。
7. 合同变更与解除：如合同需要变更或解除，需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。
五、合同管理内容1. 合同文本管理：合同文本应规范、清晰、准确，明确双方权利和义务，包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。
2. 合同档案管理：合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料，确保档案的完整性和安全性。
3. 合同履行监督：业务部门应监督合同的履行情况，确保合同内容得到妥善执行，及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同风险管理：法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防，确保合同的合法性和有效性。
企业合同管理制度
企业合同管理制度一、总则1.1 为加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于企业与外部单位、个人之间订立的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、技术合同等。
1.3 企业合同管理遵循以下原则：（1）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反法律法规的强制性规定。
（2）平等自愿原则：合同双方在签订合同时应平等自愿，不得采取欺诈、胁迫等手段。
（3）公平公正原则：合同条款应公平合理，权利义务对等，不得损害对方合法权益。
（4）诚信信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，维护交易安全。
二、合同管理机构及职责2.1 企业设立合同管理机构，负责企业合同的统一管理和监督。
合同管理机构由企业法定代表人或授权代表担任负责人。
2.2 合同管理机构的职责：（1）制定和修订企业合同管理制度，报企业法定代表人批准后实施。
（2）组织合同签订前的评审工作，对合同条款进行合法性、合规性审核。
（3）组织合同签订、履行、变更、解除、终止等合同相关事宜。
（4）监督合同履行情况，协调解决合同履行中的问题。
（5）负责合同档案的归档、保管和查询工作。
（6）提供合同法律咨询和培训服务，提高员工合同意识。
三、合同签订管理3.1 合同签订前，合同管理机构应组织相关部门对合同内容进行评审，确保合同内容的合法性、合规性、可行性和风险可控性。
3.2 合同签订应由企业法定代表人或授权代表进行，授权代表应在授权范围内签订合同。
3.3 合同签订前，合同管理机构应进行合同审核，审核内容包括：（1）合同主体的合法性、资质和信用状况。
（2）合同内容的合法性、合规性、可行性和风险可控性。
（3）合同条款的完整性、明确性和可执行性。
（4）合同签订程序的合法性、合规性。
3.4 合同审核通过后，合同管理机构应组织合同签订，并按照企业规定进行合同盖章、签字等手续。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度第一章总则第一条为了加强国有企业合同管理，规范企业合同行为，保障企业合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。
第三条企业应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理流程，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第二章合同管理组织机构第四条企业应当设立合同管理组织机构，负责企业合同的统一管理和监督。
（一）制定和修订企业合同管理制度；（二）组织合同谈判、审查和签订；（三）监督合同履行；（四）处理合同纠纷；（五）合同资料的归档和保管；（六）其他合同管理相关工作。
第三章合同管理流程第六条合同谈判（一）企业应当根据业务需要，指定专人负责合同谈判；（二）合同谈判人员应当具备相关业务知识和谈判能力；（三）合同谈判过程中，应当充分了解对方当事人的资信情况、履约能力等；（四）合同谈判结果应当报合同管理组织机构审批。
第七条合同审查（一）企业应当设立合同审查部门，负责合同合法性、合规性审查；（二）合同审查部门应当对合同条款进行逐条审查，确保合同内容符合法律法规和企业利益；（三）合同审查部门应当对合同风险进行评估，并提出防范措施；（四）合同审查结果应当报合同管理组织机构审批。
第八条合同签订（一）企业应当指定专人负责合同签订；（二）合同签订前，应当对合同文本进行法律审核；（三）合同签订时，应当核实对方当事人的联系明和授权委托书；（四）合同签订后，应当及时将合同正本交合同管理组织机构归档。
第九条合同履行（一）企业应当指定专人负责合同履行；（二）合同履行过程中，应当严格按照合同约定履行义务；（三）合同履行过程中，如发生变更、解除等情况，应当及时报合同管理组织机构审批；（四）合同履行完毕后，应当及时办理合同结算手续。
第十条合同纠纷处理（一）企业应当建立健全合同纠纷处理机制；（二）合同纠纷发生后，应当及时采取有效措施，防止损失扩大；（三）合同纠纷处理结果应当报合同管理组织机构审批。
第四章合同资料管理第十一条企业应当建立健全合同资料管理制度，确保合同资料的真实性、完整性和安全性。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度一、背景和意义国有企业是指由国家控股或参股的企业，它们在国民经济中具有重要地位，承担着国家发展和民生改善的责任。
合同是市场经济下企业间进行交易的基本方式，合同的管理对于维护国有企业的合法权益、提高经济效益具有重要意义。
因此，建立一套科学、规范、高效的国有企业合同管理制度是必要的。
二、目标和原则1.目标：建立健全的合同管理制度，提高国有企业的管理水平，保护国有企业的合法权益，优化合同执行效果，实现国有企业和社会的互利共赢。
2.原则：公平、公正、公开、诚实守信、安全合规。
三、主要内容和要求1.合同签订管理：国有企业应建立完善的合同签订管理机制，包括明确合同签订权限和程序、严格履行合同审批流程、加强对合同谈判的监督等。
2.合同的履行和执行：国有企业应保证合同的履行和执行顺利进行，要求落实责任到人、明确执行标准和要求、加强与供应商的沟通和协商，确保合同执行效果。
3.合同审计：国有企业应加强对合同履行情况的审计监督，建立合同审计制度，对合同的签订、履行以及终止进行全面监督，及时发现和纠正问题。
4.合同争议解决：国有企业应建立健全合同争议解决机制，推行多元化解决方式，包括和解、调解、仲裁和诉讼等，确保合同纠纷能够及时、公正、便捷地解决。
5.合同档案管理：国有企业应加强对合同档案的管理，确保合同文件的完整性和安全性，建立合同档案查询和查复机制，方便随时查找合同文件。
四、实施措施1.建立合同管理部门或岗位，明确责任与权限，制定相关管理制度和流程，确保合同管理的科学性和规范性。
2.加强对员工合同管理能力的培训，提高员工对合同管理的认识和意识，降低合同风险。
3.加强与供应商的沟通和协商，建立合作共赢的关系，提高供应商的合同执行意识和能力。
4.定期开展合同履行情况的检查和评估，及时发现合同执行中存在的问题，采取措施进行纠正。
5.建立合同争议解决机制，制定相应的合同争议解决细则，推行多元化解决方式，提高合同纠纷的解决效率和公正性。
企业合同管理制度范本(实用5篇)
企业合同管理制度范本（实用5篇）企业合同管理制度范本第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是：公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为档案室；副总经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下：1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。
企业合同管理制度范本第2篇一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，主要是信誉及资三、合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
企业合同管理制度内容
企业合同管理制度内容企业合同管理制度是指企业为了规范和管理合同活动而制定的一系列规章制度。
合同管理制度的内容包括合同的签订、履行和管理等各个环节，旨在保障企业的合法权益，规范合同活动流程，提高合同管理效率和风险控制能力。
一、合同签订1.合同签订的权限：明确企业各级管理人员的合同签订权限，确保合同签订程序的合法性和专业性。
2.合同模板管理：建立标准合同模板，并制定统一的模板管理流程，要求各部门或项目组在签订合同时必须使用规定的合同模板。
3.合同内容审查：设立合同审批岗位，负责对合同的法律条款、金额及有关的特殊条款进行审查，确保合同内容的合规性和风险控制。
4.合同签订记录和归档：规定各级管理人员在签订合同时必须填写合同签订记录，并将合同及相关资料进行归档保存，以备后续查询和审计需要。
二、合同履行1.合同履行的责任和义务：明确合同双方的权益和责任，规定合同履行的标准和要求，确保合同的顺利执行。
2.合同履行监督：设立合同履行监督岗位，负责对合同履行过程进行监督和管理，及时发现和处理合同履行中出现的问题。
3.合同变更和解除：规定合同变更和解除的程序和条件，确保合同变更和解除的合规性和合法性，并明确各方的权益和义务。
4.合同履行记录和归档：要求各部门在合同履行过程中必须及时记录和保存相关资料，以备履行效果评估和纠纷处理需要。
三、合同管理1.合同管理流程：建立合同管理流程，包括合同的存档、备案、提醒、评估等各个环节，确保合同管理工作的规范性和高效性。
2.合同管理系统：建立电子合同管理系统，实现合同信息的集中管理和查询，便于合同的监督和管理。
3.合同管理责任和权限：明确合同管理各个环节的责任和权限，确保合同管理工作的有序进行。
4.合同风险分析和控制：设立合同风险管理岗位，负责对合同风险进行分析和控制，及时采取措施避免和减少合同风险。
四、合同备案和报批1.合同备案要求：规定合同备案的要求和条件，明确合同备案的程序和责任，确保合同备案的及时性和准确性。
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企业标准
2018－09
合同管理制度
2018－2－25发布2018－2－25实施
有限公司
合同管理制度
第一章总则
第一条为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订
第四条合同谈判由相关部门负责人组织，经总经理或受权副总经理批审。
第五条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，必须是法定代表人或法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
第七条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条合同除即时清结者外，一律采用书面格式。
第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；
2、正文部分：产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；
3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
第十条签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
第十一条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。
第三章合同的审查批准
第十二条合同在正式签订前，必须按规定上报公司相关领导审查批准后，方能正式签订。
第十三条合同审批权限如下：
1、一般情况下合同由总经理授权职责人审批。
2、下列合同由董事长审批：
标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、合同金额超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
第十四条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是：
1、合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否明确；文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十五条根据法律规定或实际需要，合同还应当报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第四章合同的履行
第十六条合同依法成立，既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第十七条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第十八条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第五章合同的变更、解除
第十九条在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第二十条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
第二十一条变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。
第二十二条变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。
第二十三条变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
第二十四条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
第二十五条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十六条以变更、解除合同为名，行以权谋私、损公肥私之实的，一经发现，从严惩处。
第六章合同纠纷的处理
第二十七条、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第二十八条合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第二十九条处理合同纠纷的原则是：
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
第三十条在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
第三十一条合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
第三十二条凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
5、有关方违约的证据材料；
6、其他与处理纠纷有关的材料。
第三十三条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
第三十四条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
第三十五条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。
第三十六条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定
书或判决书的，可向人民法院申请执行。
第三十七条在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。
执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
第三十八条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。
第七章合同的管理
第三十九条本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。
第四十条本公司合同管理具体是：
公司由董事长（总经理）总负责，归口管理部门为供销部、办公室；副总经理归口管理、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
第四十一条公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
第四十二条办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下：
1、建立合同档案；
2、建立合同管理台帐；
3、填写“合同情况月报表”。
第四十三条以上制度经公司批准后施行，修改亦同。