执行规章制度不严格

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执行规章制度不严格

【篇一:内控制度执行情况不到位成因分析】

内控制度执行情况不到位成因分析

农村信用社作为农村金融的主力军,是联系农牧民最好的金融纽带。加强和完善农村信用社内控制度建设,强化自律经营意识,防范金

融经营风险,对保障农村信用社各项业务正常、合法、安全、高效

地运行,将发挥着重要的指导作用。根据我联社实际,结合自身岗位,现就内控制度执行不到位的原因分析如下:

一、内控制度执行存在的主要问题

通过对我联社内控制度建设和执行的检查情况看,当前我联社在执

行内控制度工作中,存在着一些不可小视的问题,主要体现在以下

几个方面:

(一)思想认识不到位,存在侥幸心理严重。基层信用社在执行内

控制度中存在着偏差。广大职工思想认识不到位,把制度建设和执

行制度当成两回事,即制度归制度,执行归执行,导致把制度当成

摆设而执行不力的现象时有发生。个别基层信用社负责人重业务轻

管理的思想,尤其是对信用社内控机制的指导思想不明确,内控意

识淡薄,对加强内控机制建设的重要性和重要作用认识肤浅,忽视

了对员工的思想教育和职业道德教育,使少数员工的人生观、道德观、价值观发生了偏向,在一定程度上损害了信用社信誉和利益。

其根本原因在于大多数职工的思想不够重视,没有真正认识到内控

制度执行的重要性、

紧迫性和现实性,仍然存在“三分靠管理,七分靠运气”的想法,一

味追求便利而疏忽整体利益,存在着侥幸心理。

(二)职工责任心、意识性不强。在平时检查工作中,发现基层信

用社执行内控制度不严,体现在印、押、证分管形同虚设,重要空

白凭证领用、使用、销号手续执行不严,四双制度执行不力,主任

查库管理不实,贷款不按“三查”制度的有关规定随意发放,安全保

卫工作措施落实流于形式,临柜微机人员离岗不将口令退至login状况下、操作口令没有按期更换等,这些问题存在着极大的经营风险

事故隐患。其主要原因在于广大职工的工作责任心、忧患意识不强,职工之间时常以信任代替制度,把规定的制约制度抛在脑后,从而

产生了应付检查工作的现象。根本没有考虑到失去制约的操作,往

往会导致重大事故或案件的发生。如果广大职工没有管好自己的工作,就会惹祸上身,轻则负经济损失责任,重则负法律责任。(三)法制观念淡薄,风险意识不强。由于农村信用社地处农村牧区,经常与广大农牧民打交道,部分职工认为山高皇帝远,上面不容易下来进行检查。同时,对上级下发的法律、法规、规章制度不加强学习,对业务经营中容易发生风险的部位认识不到位、不够重视。造成部分基层信用社职工法制观念淡薄,风险意识不强,有章不循,有令不行,使得内控制度的执行不严,从而造成不必要的责任事故和案件的发生。

(四)检查监督不到位,处罚措施不得力。内控制度是否

严格执行,在很大程度上取决于检查、监督处罚力度是否到位。虽然我联社现在设立了稽核部门,并配备了专职稽核员,但还是存在稽核检查力量薄弱、功能不全、监控检查不到位等问题,与业务发展要求不相适应。内部监督机制不完善。主要表现在随着电子化建设步伐的加快,与之相应的计算机信息系统内部控制尚未建立,对计算机程序的设计、运行以及计算机数据流向过程没有有效监督;由于稽核人员业务知识不全面,致使对计算机、中间业务等方面失去有效监控;稽核工作以事后监督为主,往往是亡羊补牢,事后补救,缺少事前、事中的监督;稽核部门对各项规章制度的执行情况督促检查不力,发现了内控制度执行中存在的问题,但是考虑到一些原因,进行处罚的力度不够。

二、内控制度执行不到位的主要原因

(一)基层信用社主任疏于对内部监督和管理。部分基层负责人重经营、重业务开拓、重考核得分,而对内部管理不够重视,认为内控管理是会计的事,平常根本不到柜面检查工作,与职工谈心、沟通更是少之又少。有时即使发现小问题、小瞄头,不是举一反三、追根溯源,而是大事化小,小事化了,这就为一些别有用心的人提供了作案时机。

(二)委派会计不能完全履行岗位职责。一是以信任代替制度,不能在事前、事中监督柜员,甚至事后也不认真逐笔审核柜员办理的业务;为图方便,相关登记簿事后补登,更有甚

者甚至连查库登记簿都弄虚作假的;二是以感情代替制度,对柜员违规操作不及时指出和纠正,而是帮助隐藏,表面上是出于好心,实际是制度执行不严格,流于形式,为伺机作案的人提供了方便;三是以习惯代替制度,受传统工作思维影响,凭感觉、经验办事,

依法合规经营意识较差,没法依法、依制度办事的良好习惯;四是

缺乏管理能力,使得部分员工在业务操作上相互推诿,造成业务操

作流程脱节,以致问题长期不能得到及时解决。

(三)员工案防意识仍未提高。一是政治学习流于形式,员工疏于

自省,忽视了自身的职业道德教育,对社会上不良习气抵抗力降低;二是员工之间缺乏互相配合,“各扫门前雪”的现象严重,对本职之

外事情不闻不问,出了问题互相推诿;三是案防责任感不强,对同

事缺乏防范心理,同时认为银行是领导的银行,解决问题缺乏主动性。

(四)操作人员素质不高、责任心不强。部分员工对新业务的学习

滞后,不注重加强自身理论知识学习和业务知识学习,对新增业务

掌握不透彻,对业务流程理解不深不细,专业水平低等因素也产生

了许多风险隐患。

(五)检查责任追究一罚了之。对一些违规操作进行处罚力度不够,往往主要是以书面形式通报和罚款,并没有从源头上进行原因分析、总结教训,这样以来,既起不到举一反三作用,又使检查的效果打

了折扣。

三、加强内控制度建设的主要对策

加强和完善内控制度建设,是防范金融风险的有效途径,防范金融

风险工作已成为农村信用社业务发展的一个重点。针对上述存在的

问题及原因,为了消除安全事故和隐患的发生,杜绝所造成的制度

风险和操作风险的发生,应切实采取以下几个方面的措施加以防范

和完善。

(一)以人为本,加强教育。一是加强教育,增强职工的自觉性。

要有计划地分期分批组织职工认真学习会计、出纳、储蓄、信贷、

结算、安全保卫、电脑业务操作等基本制度,使职工掌握各项制度

的具体规定,熟悉各项操作规程。同时,要加强执行制度重要性的

教育,使职工真正认识到执行基本制度是保证各项业务工作安全运

行的基础和保障,从而提高职工认真贯彻执行内控制度的自觉性。

二是加强管理,增强基层信用社主任内控执行意识。一个基层负责

人对内控机制的认识程度往往决定了该社的内部控制制度实施的有

效性,所以加强基层信用社主任的内控意识和依法合规经营意识。

端正他们的思想认识,解决重视建立规章制度,轻视落实规章制度

的问题。三是提高认识,增强职工内控执行的责任心。纵观农村信

用社出现的事故和案件,多与职工不严格执行内控制度,对工作不

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