体检中心培训
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创造品牌管理
以
强化流程管理
人 为
加强质量管理
本
构建文化管理
●高情商的合作团队
●先进的体检设备 ●人文的服务流程
●优越的文化环境 ●全新的管理机制 ●市场化的运作模式 ●浓厚的学术氛围
我们拥有
标准: 明确的发展目标 理想的人员组合 高水准专业素质 密切的协作意识 不断发展的潜能
高情商的合作团队
世界上不存在完美的人, 但可能存在完美的团队。
趋势
健康体检现状
• 在我国,健康体检还是一个 崭新的健康产业。体检机构 最早产生于台湾、香港、深 圳、北京、上海等经济相对 发达地区。
• 我国健康体检的发展经历了 三个阶段 :初期、中期、后 期
初期:1980年~1990年
特定人群,被动体检,无专门机构 • 体检工作仅限于为体检而体检; • 体检人员需要与门诊、急诊、住院病人一起排队检查; • 体检对象也局限在征兵、升学等人群,参加体检的人员也多
制度与流程
体检中心管理制度
1、认真做好各类人员的健康体检工作,并于10日内及时将 检查结果告知受检人或受检单位及家属。 2、按照客户的要求和有关规定内容,确定检查项目。 3、检查中发现疑似严重疾病,应及时与客户、单位取得联 系。 4、健康体检应认真填写“健康档案”及各类医技申请单, 并标明付款方式。 5、各种检查记录及检查结果,应及时收集、汇总,不得随 意外泄。注意保护客户隐私。 6、检查过程发现法定传染病应及时填写“疫情卡”,上报 有关部门。 7、保持体检场所整洁,卫生,物品放置有序。 8、严防差错事故,随时协调相关科室工作。 9、廉洁体检,不得营私舞弊,弄虚作假。 10、认真做好体检的组织、咨询及解释工作。
2
上门体检服务
主要针对工厂客户, 单价低,但人数众 多,不占用体检中 心场地。
3
健康管理结合型
健康管理公司与体 检中心相结合,复 合式的商业模式。
提供企业年度体检和入职体检服务以及中高端个人 体检服务
– 良好的现场服务 – 良好的体检环境
较高的消费 较高的满意度
到企业所在地体检
流动X光体检车 不占用体检中心资源 体检费用在100元左右 受检人数众多,通常200人以上 工厂型企业愿意接受
各科检查医师、技师职责
1、在主任领导下,努力钻研业务知识,开展体检和医疗工作; 2、认真执行卫生行政部门和体检中心的各项规章制度和技术操
作规程; 3、作好本科体检和诊疗工作,如实地、认真地书写病史和体检
报告; 4、严防体检和医疗差错事故,一旦发生应及时向上级提供客观、
详细的书面材料; 5、树立良好医德医风,遵守劳动纪律,坚守工作岗位。
前台接待员工作职责
(1)接待体检客人,洽谈体检套餐,避免不适合项目的设定。 (2) 引领客人付款,高端客户全程体检陪同。 (3) 大厅巡回,主动关心客人需求,加强客人沟通,及时为增加体检项
目的客人做好解释补费工作。 (4) 登记与审核体检报告,及时联系解读报告医生,电脑录入报告。 (5) 接待来访参观客人。 (6) 联系财务部门,为客人办理退费手续。 (7) 做好网上体检预约检查工作,及时通知前台。 (8) 做好高端客户健康档案维护,定期组织健康咨询与联谊活动。
主检医师职责
1、在主任的领导下,开展医疗体检工作; 2、认真贯彻执行一切规章制度; 3、检查前仔细阅读申请单,核对好姓名、年龄,并嘱客人作好必
要的准备。 4、严格遵守操作规程,认真仔细作好检查;建议加项检查须在体
检表上记录。 5、及时准确报告检查结果,遇到疑难病例互相讨论,并向上级汇
报,防止差错事故发生。
——
爱
健康
康 管 理
国 宾
复模
合 型
式
体
检
服
务
金健健康体检中心SWOT分析
Strengths 优势
Weaknesses 劣势
Opportunities 机会
Threats 威胁
优势(S)
1、正处于健康产业的快速发展的良好时期 2、拥有金健医院的品牌和资源支撑 3、有独立的体检场地,避免了体检客户与病人的交叉
市场竞争趋于激烈
SO战略 (发挥优势,利用机会)
1、建立一套完善的健康服务体系 2 、确定具体的发展规划和赢利目标 3、争取政府、保健协会、各体检机构相互协作,
推动健康产业的良性快速发展 4、拓宽市场,充分利用自身优势,开展全员营
销 5、通过“健康管理”新理念,建立诚信第一,
服务第一品牌,提高客户忠诚度 6.开展特需和外延服务。
↓ 当天预约信息由前台副班进行登记
处理客户投诉流程
投诉首接负责制 ↓
安定投诉客人的情绪 了解投诉↓事实经过
咨询相关责↓任医师意见 ↓
对答复客人的意见达成共识 ↓
填写信访记录表
A客服自行解决 部门内两人商讨处理意见
向投诉客人反馈处理意见
WO战略 (利用机会、克服弱点)
1、加大宣传力度,巩固品牌形象; 2、提高综合实力,注重软性服务,超越客户心理预
期 3、引进培养公共卫生、运动医学、健康管理、营养
指导等高学历人才和项目 4、加强员工自身专业知识学习与综合素质的提升。
ST战略 (利用优势、回避威胁)
1、避免恶意竞争,强化服务和项目差异 竞争
机会(o)
1、管理层有较为明确的战略规划 2. 全民健康意识增加,市场需求扩大 3. 服务理念正在导入,全员营销意识增强 4、政府、企业买单的健康消费不断增加
威胁(T)
1、相对其他医院体检中心,学科建设、品牌 知名度、信任度落后
2、其它医院运营理念市场化意识相对较强。 3、其它体检市场抢占决心及强大的人脉关系,
个人体检流程
1、前台主副班及业务员接待、了解客人体检要求 ↓
2、确定套餐、价格、特殊要求等 ↓
3、填写体检表及各项检查单,签章、写对账小票 ↓
4、写交费处方收费付费 ↓
5、再次核对体检项目并上个人登记本并签名 ↓
6、与健康顾问交接进入体检流程 ↓
7、检查结束后,前台收表时再次核对体检项目是否做完,并告之领取结果时间 ↓
感染 4、已经拥有一批固定的客户, 体检市场份额和客户数
量在逐步上升 5、有外界强大的专家团队和中医系统疗法和健康管理
做后盾
劣势(W)
1、宣传力度不够,知名度有限,全员营销意识薄弱 2、制度尚不完善,体检质量控制缺乏统一标准规范 3、员工健康体检及健康管理专业知识欠缺,培训学习机会少 4、体检中心规模较小,不适应日益增长的健康体检市场的需求 5、体检后续服务及健康检测评估、心理评估等不完善
团队体检操作流程及注意事项
业务员与客户确定体检报价 ↓
按双方确定的套餐核价 ↓
与客户签定协议书(如有折扣,经领导审批同意后签约) ↓
体检协议书,套餐及体检名单交前台副班制表 ↓
体检前一天业务员与客户再次确认体检事宜 ↓
体检全部结束后,业务员及时催款 ↓
确认体检款到帐后业务员拿缴款单到财务盖章登记 ↓
实现健康体检中心持续良性发展
金健体检培训案
目录
我国健康产业的现状与发展趋势 体检中心基本情况与组织结构图 愿景 目标 规划 日常管理系统 质量控制 服务理念导入 学习型组织建设 团队建设
我国健康体检产业现状、 发展趋势
(一)健康体检产业,未来财富之路 (二) 健康体检产业市场分析 (三)健康管理学术组织的发展 (四)健康体检中心的主要商业模式 (五)寻找蓝海,健康体检产业的发展
8、发免费早餐票要告之客人就餐地点 ↓
9、发放爱心提示单 ↓
10、恭送客人离开 ↓
11、客人取结果时总台班做报告解读、并要客人在登记本上签名
电话预约体检流程
市场组人员或前台人员对预约电话进行登记 (记录客人姓名、性别、年龄、联系方式等基本信息)
↓ 根据中心现有体检排期情况为客人安排体检日期
↓ 告知客人体检前注意事项并确认体检当日到达时间
科室事前、事中、 事后控制管理
1、岗位职责
体检中心主任职责 体检中心护士长职责 体检中心副主任职责
主检医师职责 各科检查医师、技师职责
前台接待职责 导检服务人员职责
体检中心主任岗位职责
(1)认真贯彻执行既定的各项决定和各项卫生法规政策的有关精神,开展好健 康体检和健康管理服务工作。 (2)努力学习,积极工作,以身作则,工作中不怕困难,敢于管理,敢于负责, 坚持原则。 (3)负责健康体检中心的全面管理工作,包括质量、科研、培训、经营及核算 等各项工作。 (4)把握健康体检中心的长期发展规划、发展思路,保证其健康可持续发展。 (5)制定年度工作计划和每月工作计划,并督促检查,认真组织实施,保证圆 满完成体检任务。 (6)抓好业务建设,保证体检的服务与质量,满足不同层次人员的服务需求。 (7)建立健全各项规章制度,实行全面的优质管理,加强成本核算,抓经营管 理,实现资源的保值增值。 (8)及时处理重大事件和突发事件,适应市场竞争,保证体检目标的实现。
后期:2000年~至今
(2004年~爆炸式发展期) ◆规模化, 规范化, 产业化
●是健康产业快速发展时期,健康体检范围扩大,公立医疗机构、民营● 医疗机构、社会团体、疾病预防控制中心等部门相继成立了健康体检机构; ●服务模式进一步完善,采用健康体检软件,建立电子档案; ●体检服务人性化,体检质量质控化。 ●健康管理工作内涵提升,健康产业链形成 。
(一)健康产业,未来的财富之路
• 有专家早在2007年时就预计,中国在未来 的10至20年内,将成为建立健康投资项目 的最重要的国家。
1.1健康产业的发力点——体检中心
VIP
院
上
长
海
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爱
报 告 解
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国
宾
读 休 息 室
医
疗
中
心
等
候
区
爱康国宾体适能检测室
美年体检
慈铭体检
爱康国宾
台湾美兆
台湾景康
3、制定合理的科室质量管理制度;增强团 队的凝聚力
4、加强公关意识,争取社会各界尤其是民 间团体的支持与合作
优雅温馨的 体检环境和一 流的体检设施
打造团检、高端 个人及特需服务
竞争 核心
力
依托自身品牌 优势和先进的 设备
专家、专业的健 康管理师及营养 师、运动医学、 心理咨询师队伍
管理架构
制定战略管理
望族国宾大堂
– 由张黎刚于2004年创建,2007年12月获得了美林证券等多家投 行的
– 注资,扩张迅速,但其各地分公司皆为直营。爱康与国宾体检 中心
– 正式合并,国内首家集健康管理服务与医疗实际服务为一体。 – 主要客户:银行、保险公司、大企业客户等。 – 主要业务:预约挂号、体检中介、企业健康管理、体检业务
日常管理系统
1、岗位职责 2、岗位制度及流程 3、建立中心管理系统 4、绩效考核与评价 5、科室会议平台 6、科室专题小组
体检中心管理方法的总体框架
以科主任为中心的 管理结构
以中心小组为考核小组
以考核为管理手段 拉动科室向目标前 进
打造一流的健康管理 品牌
打造学习性团队 建立人才工厂
科室目标管理及 绩效管理
2、争取并培育中高端客户,目标盯紧低 端体检市场,留住老客户,发展新客户
3、适时对体检中心环境、设备进行升级, 体检产品不断创新
4、成立客户服务部,开展检后服务和健 康随访,打造健康管理品牌
WT战略 (减小劣势、回避威胁):
1、有百度文库划地培养现有人员;规范体检流程, 学习沟通技巧,提高体检质量
2、加大对体检中心的宣传力度,搞好整合 营销。
北京九华山庄
贵宾体检区
PET-CT体检
旅游休闲体检
专项体检
上海455医院PET-CT高端体检中心 复旦大学附属肿瘤医院PET-CT中心 上海仁济医院PET-CT中心
南京军区杭州海军疗养院
沙家浜昂立华山体检中心
阳澄湖疗养院
江苏省工人扬州疗养院
1
体检中心体检
最主要的业务模式, 但受场地限制,接 待人数有限。
缴款单交科室核算员做帐 ↓
电脑录入资料审核封存信封后,市场组人员送达单位并及时安排解读
注意事项: 1、业务员与客户确定体检事宜后必须签定协议书。协议书一式2份,内存1份放在 文件夹里保存。 2、协议书上需详细写明:客户负责人姓名、联系电话、体检项目、协议价格、体 检日期、时间、人数、体检总人数及付款方式,如有特殊需求,必须在协议书 上注明相关情况,如有特殊情况需请示领导签字核准后,再签体检协议书。
为被动体检。
中期:1990年~2000年
◆需求增多,主动体检增多,出现体检中心
*人们对体检的认识由被动体检转变主动体检。体检市场 凸显,需求量增加;
* 医疗机构有所重视,许多综合医院建立了健康体检中心, 并配备专职人员及设备,将体检人员与病人分开检查;
* 体检机构除体检外,还开展了健康咨询、健康教育、健 康干预等健康管理工作,体检对象扩展到全人群。