物品报损流程

酒店物品报废/报损流程

为确保酒店物资的安全和正常使用，防止资产流失，节约费用，提高酒店经济效益，特制定有关物资报损申请操作程序，清各部门遵照执行。

一、所有物资损耗都必须填写申请表，未经报损程序审批不得对酒店财产物资作擅自处

理，否则按情节轻重追究其经济责任。

二、物资报废程序

1.固定资产的损耗

1)固定资产是指单位价值在1000元或以上，使用年限超过一年的用品、用具及

设备。

2)部门发现固定资产损坏，须通知工程部检查维修，如损坏程度严重不能维修或

者维修费用太高不符合经济原则的，则由部门填写《固定资产报废申请单》，

部门总监签字确认，工程部签批检查意见，送财务部负责人审核，呈总经理/

董事长审批。

具体流程：

2.低值易耗品的损耗

1)如属自然损耗或不可抗力造成物资损坏且无法维修或维修费用太高的，由部门

提交《物品报损单》，详细品名、报损原因并由部门负责人签字确认，小电器、

工具、可维修类物品有工程部签批是否可维修鉴定意见，不可维修的物品通知

会计现场确认，由会计实物验证后在《物品报损单》上签字后呈财务经理、总

经理审批。

2)如属客人损坏且已赔偿到位，收银在相应赔偿单上签字确认后由部门填写《物

品报损单》且附上收银签认的赔偿单，于月底盘点交财务部。

3)如因酒店员工违反工作守则或故意破坏者，按情节轻重追究其经济责任给予纪

律处分，另由部门填写相应的《物品报损单》，送交财务部。

3.原材料的损耗

1)食品、酒水等原材料原则上不予报损，对即将过保质期的食品，各部门要积极

想办法进行处理。若需报损，部门需提前申请。保质期为三年以上物品，提前

三个月提出申请；保质期为一年至三年物品，提前一个月提出申请；保质期三

个月至一年物品，提前15天提出申请；保质期为一个月物品，提前7天提出

申请。

2)正常损耗按低值易耗品报损程序执行，不需要工程部签署意见，只须会计现场

验证，报财务经理及总经理签批即可。

3)非正常损耗给酒店造成经济损失由相关当事人负责赔偿。

具体流程：

4.仓库在回收酒店各部门经批准报损物资时，应在《物品报损单》上签字确认，且要

先划分可再利用物资和只具残值物资两类，分不同地点存放，所有入废旧物资仓的物资，只记数量，不计单价和金额。

5.酒店各部门领用有再利用价值的物资时，必须开具《领料单》，以作为记账依据，

回收物资再次利用时财务严格控制其数量及用途，对于具有残余价值但不能再利用

的物资，仓库应联系废旧收购商，每月定期收购一次，并将收购清单，作为出库记

录依据。

6.如已损坏报废，并经批准报损之设备，部门需重置购进时，由申请部门填写申购单

并附上《物品报损单》，方可购买。

附件一：

固定资产报废单.xl

sx

附件二：

物品报损单.xls