员工招聘录用管理制度 及相关表格

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员工招聘录用管理制度

第一章总则

第一条 目的

为规范招聘录用流程，明确新员工入司前各部门的工作职责，确保人力资源的有效供给和新员工入司后能正常工作。

第二条 范围

适用于集团公司，集团事业部、集团各子公司等同执行。

第三条 职责

、用人部门须填写“员工需求申请审批表”，对应聘人员进行复试，负责为新员工指派带岗导师；

、人力资源部门对用人部门的员工需求申请进行审核，对应聘人员进行复试，负责通知符合入司条件的员工参加入职培训，负责办理入职手续和组织入职培训，负责组织新员工体检；

、行政部门负责安排住宿，发放办公用品。

第二章 招聘程序

第四条 招聘准备

一、拟订和审批招聘计划

（一）招聘计划拟订

、集团各部门、事业部、各子公司结合本部门及本公司下年度经营目标，拟定人力资源需求计划，报集团人力资源部（事业部各子公司报事业部人力资源部，事业部人力资源部再报集团人力资源部）。

、人力资源部门根据公司年度经营目标及各部门和子公司的人力资源需求计划，分别拟订集团、事业部和各单位的年度招聘计划。

、各部门和子公司根据实际需求，拟订阶段性的招聘计划，填写“人员需求申请审批表” 见附表 报人力资源部门审核、分管领导审批。

、人力资源部门根据审批意见拟定阶段性招聘计划。

（二） 招聘计划审批

、集团年度招聘计划报集团董事局审批。

、在人员编制计划内的集团公司部门副职及以上、子公司总经理助理及以上人员

的招聘申请由集团总裁批准。

、集团公司科长及以下员工、临时用工的招聘申请由分管人事副总裁批准；

、子公司部门负责人及以下一般员工的招聘申请由各子公司总经理批准；子公司部门负责人招聘申请审批后报集团人力资源部备案。

、编制计划外的招聘申请必须报分管人事副总裁审核、总裁批准后方可执行。（子公司）

（三）发布招聘信息

招聘计划经审批后，拟订招聘简章，选择合适的招聘渠道，及时发布招聘信息。

第五条 招聘实施

一、简历筛选

人力资源部门对应聘资料进行收集、分类，按照所需人数与应聘人数不低于 ： 的比例做初步筛选，将符合要求名单汇总交用人部门进行复选。复选通过后进入笔试、面试、实操阶段，无需笔试的直接进行面试。

二、面试

根据需求岗位层级的不同，面试分类逐级进行，具体如下（各单位可根据实际情况调整）：

中层及以上管理人员、专业技术人员和专门技能人员都要进行文化及专业素质方面的笔试或实际操作测试。

、审批录用

对面试合格的，用人部门、人力资源部、分管副总、分管人事副总分别签署面试评价及录用意见后，由人力资源部发放“录用通知单”，通知新员工入职体检。

、入职体检

面试合格的，在正式上岗前必须参加职业健康检查，身体合格者才能正式入职上岗。

、资格审查

对面试合格的（特别是财务、供销、中高级技术人员、部门负责人（含）以上及其他关键岗位人员），有下列情形之一者，不得录用。

（ ）有违法犯罪记录或行为者；

（ ）好逸恶劳、嗜好赌博、吸毒者；

（ ）拖欠公款、负债严重、有记录在案者；

（ ）品行恶劣，曾受过纪律处分者，在其他公司有任何不良记录者；

（ ）患有精神病、传染病、严重职业病或体弱体虚不能持续胜任岗位工作者，经体检后公司认为不适宜者；

（ ）辞职未满 年或被集团公司、各子公司辞退或自动离职者，集团其他单位一律不得录用（特殊情况报人力资源部、总裁批准）；

（ ）不符合招聘岗位说明书或公司其他文件规定及国家法律法规规定的任职资格的（包括年龄、学历、性别、经验、专业、从业资格等，具体见附表 ）；

（ ）亲属回避制度，凡有亲属关系的人员不能在同一个部门任职。

、培训上岗

新员工在正式上岗前，必须参加公司举办的入职培训，培训考试或培训考核合格后，才能正式安排上岗。

第六条 招聘评估

根据需求计划要求，人员招聘到岗并通过试用考评后，本次招聘工作正式结束，人力资源部要进行招聘评估，为以后的招聘工作总结经验。评估包括以下几方面： 、招聘成本费用结算；

、招聘渠道策略评估；

、新员工保有率评估；

、新员工岗位匹配性评估。

第三章 新员工入职管理

第七条 入职准备

、每月确定 日、 日为入职培训开班日，人力资源部门将培训人员名单通知各用人部门。

、人力资源部门为新员工办理工卡，并把新员工信息录入电脑。

、行政部门完成新员工办公场地、住房安排，并准备好办公用品（生产员工劳保

用品）。

、用人部门将带岗师傅名单报人力资源部门。

第八条 入职办理流程

（一）新员工填写《应聘人员试用审批表》（见附表 ）并领取《新员工入职手续办理清单》（见附表 ）。

（二）人力资源部门检查验证新员工如下个人资料（不齐或有虚假者不予办理入职）

、本人居民身份证、最高学历证、学位证原件及复印件；

、各类职称和职业资格证，技能证明证件的原件及复印件；

、近一年内本人免冠 寸彩照 张；

、最后工作单位离职证明（含手续结清、劳动合同解除情况等）；

、其他必要的资料。

（三）人力资源部组织进行新员工岗前培训

（四）新员工签署《劳动合同》

（五）建立人事档案，更新员工通讯录

（六）带新员工到部门，介绍给部门和部门负责人

（七）其他手续按《新员工入职手续清单》的先后顺序逐项审核办理。

第四章 招聘后期管理

第九条 入职培训

人力资源部门及用人部门要对新员工进行公司企业文化及岗位工作标准等方面的培训并填写《新员工岗前培训记录表》（见附表 ），培训不合格者取消录用资格。

第十条 试用跟进与试用反馈

新员工到岗后，人力资源部要对其工作情况进行定期不定期跟踪了解和评价。试用期 个月以上的，入职满一个月；试用期为 个月的入职满 天，由人力资源部门会同用人部门对其工作情况进行评价并形成书面记录。包括新员工对工作的熟悉程度；新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。具体见：《新员工满月跟进记录》（见附表 ）。

第十一条 转正办理

、新员工试用期将满时由本人提出（用人部门及人力资源部门应及时提醒）转正申请并填写《员工转正审批表》（见附表 ）。

、人力资源部门收到员工转正申请后组织考核、考评，并将考核、考评结果报人事分管领导审批，符合转正条件的办理工资定级及岗位聘任手续。