工作流程

工作流程

本工作流程适用范围：总公司及各分公司（部），部分工作流程各分公司（部）可作适当调整。

第一章人事类

各分公司（部）员工的录用、转正、考核权属各分公司（部）所有，其人员不纳入公司人事体系。

一、招聘与录用

1.公司各部门(分公司)需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》

进行填写后上交公司总经办，由总经办上报公司总经理批准后，开始招聘程序。各分公司的招聘原则上自行办理，也可委托公司总经办代办。

2.各部门所需招聘的新员工，应该首先考虑公司内部人员的选用，在公司内无合适

人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

3.总经办对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、人才市场设摊招聘、登

报广告征员、网上招聘等方式。

4.总经办负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,

并与其共同商定参加初试者人员名单。

5.初试由总经办主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核

表》。

6.复试由总经办与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。

7.录用建议由总经办与录用部门会同总经理共同作出，由总经办发放聘用通知。

8.公司各部门（分公司）新进员工报到，均应缴验以下材料:《***员工登记表》一

份、身份证复印件一份、最高学历影印件，担保手续一套，据此总经办建立《人事资料卡》，并由总经办保存并管理使用，属分公司聘用人员需将以上材料报备公司总经办。

9.录用人试岗期为一周,试岗期满时,由总经办会同部门主管对试岗员工按照公司员

工考核体系进行试岗期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。（见公司考核表格《试岗期考核表》）。

10.录用人试用期为三个月,试用期满时, 由本人提出转正申请，总经办会同部门主管

对试用员工按照公司员工考核体系进行试用期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘；考核合格者，经总经理批准，转为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。。（见公司考核表格《新进人员试用期考核表》、《转正申请书》）。

11.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由总经办与

其签订聘用合同。

12.员工人事档案由总经办建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。

13.员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、

《人事资料卡》、《劳动合同》、职务、工资计录。

招聘流程

不可以

责任人：总经办主管

二、培训

1. 总经办负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。

2. 总经办须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析，培训记录及考

核结果将作为人员晋级、晋职的重要依据。

3. 总经办协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。

4. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）

与主管培训等多种。

5. 员工在职培训和教育以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合,讲求实

效,以及短期为主,业余为主,自学为主的原则。

公司迎新引导培训体系表

法律事务

商业秘密

合同、文本管理

商业信息

执行人：总经办、各部主管

执行人：总经办、各部主管

三、考勤

1.公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。

2.凡是漏打，错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报总经办。

3.公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一

份交总经办备查。

4.总经办将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资

料表。

5.出差日期由总经办以公假记入员工出勤资料表。

6.如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通

知总经办专职人员，作为考勤之依据。

7.员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及

总经办批准后方可以加班论，总经办负责加班人员之出勤考核。

8.总经办若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以

作废论。

9.员工不得任意加班,若发现无经主管、总经办核准之加班单,即使有考勤记录，也

不将其视作加班。

10.员工按规定进行日常工作及休假。

11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报总经办核准，紧急事项于事后24小时

内补申请。 12.

假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。

13. 公司总经办执掌每月月底统计作业,汇集考勤卡、请假单、公务外出单、《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《人事考勤报表》, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期计划表》提交给公司员工。

14. 总经办主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请总经办主管核办。

考勤流程

四、加班

1、公司有权要求员工加班，员工加班后可安排等量的时间休假；

（1）员工加班须填写《加班申请单》，经部门主管同意后方可加班，未经同意的加

责任人：总经办文员。

班不给予调休；

（2）主管应合理判定是否需要加班。在一般情况下，如需要加班，每天加班时间不宜过长，不可因加班而影响员工的身体健康；

（3）员工加班原则上给予补休，确实不能补休的可计发加班费（但须经部门主管审核、总（副）经理审批后方可）；

（4）员工加班须在第二个月内补休完，否则逾期作废。

（5）员工加班应在1.5小时以上且应打下班卡，否则不计加班。

2、以下情况不视为加班：

（1）公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；

（2）公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；

（3）出差时路途所花费的时间；

（4）非公司指派，在下班后从事属于本岗位职责范围内的工作的，不属加班范畴。

五、出差

六、假期

（一）请休假

1. 公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,

各种给假标准参见《管理制度》。