华南理工大学档案工作规章制度汇编

华南理工大学档案工作规章制度汇编1 档案工作规章制度汇编

（试行）

2017 年9 月

档案工作规章制度汇编

（试行）

主审：冯小宁黄玲王飞雁张娟娟

主编：袁晓凤林林朱丽梅欧阳慧芳顾美玲

参编：瞿楠香胡春燕马燕婷魏彤彤

孙枫翟鑫王苹郑茜

华南理工大学

目录

中华人民共和国档案法(1)

中华人民共和国档案法实施办法(6)

高等学校档案管理办法(13)

档案管理违法违纪行为处分规定(22)

档案行政处罚程序暂行规定(26)

党政机关公文处理工作条例(31)

广东省档案违法行为处罚办法(40)

华南理工大学档案管理办法(46)

华南理工大学部门立卷归档工作规范(55)

华南理工大学党群、行政档案工作规定(66)

华南理工大学教学档案工作规定(79)

华南理工大学科学技术研究档案工作规定(86)

华南理工大学基建档案工作规定(95)

华南理工大学财会档案工作规定(104)

华南理工大学出版档案工作规定(108)

华南理工大学产品生产与科技开发档案工作规定(111) 华南理工大学资产设备档案工作规定(116)

华南理工大学外事档案工作规定(121)

华南理工大学人物档案工作规定(125)

华南理工大学实物档案工作规定(129)

华南理工大学声像档案工作规定(132)

档案材料更改审查登记表(136)

华南理工大学电子文件归档与管理暂行办法(137)

华南理工大学档案工作检查评比规定(146)

机构调整、人员变动期间档案工作规定(150)

档案馆安全保密制度(151)

档案库房安全管理制度(152)

档案保管制度(153)

涉密档案管理制度(154)

档案利用制度..............................................................................

1 55 档案鉴定制度(156)

档案统计制度(157)

档案消防安全制度(158)

档案工作保密守则(159)

档案计算机网络系统和信息安全保密制度(160)

华南理工大学纸质档案数字化技术规范............................................. 1 62 华南理工大学档案馆信息数据安全备份制度(168)

华南理工大学档案馆馆务管理规定(169)

档案馆职责(173)

档案馆馆长岗位职责(174)

档案馆副馆长岗位职责(175)

档案馆工作人员岗位责任制(176)

专职档案人员职责(177)

部门（单位）分管档案工作负责人及专职档案人员职责(178)

兼职档案档案员职责(179)

中华人民共和国档案法

（1987 年9 月 5 日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，根据1996 年7 月5 日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改的决定》修正）

第一章总则

第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

第二条本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事

业的建设列入国民经济和社会发展计划。

第五条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

第二章档案机构及其职责

第六条国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督的指导。

乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，

1