解读招标文件需要掌握的六个方面(优选.)

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解读招标文件需要掌握的六个方面

提高中标率，首先就要写好标书，写好标书的前提就是精读招标文件。了解招标人的需求，对招标文件理解的越透彻、细致，编制标书时就能踩到得分点，轻松避开“废标”地雷；对招标文件理解越细致，就能及时发现招标文件不明确的部分，为编制优秀标书争取时间；对招标文件解读越透彻，团队成员间任务就越清晰，团队协作就更和谐。

由此可见，解读好招标文件有利于提高工作效率，降低废标率，提高中标率。那当拿到一份招标文件时需要注意些什么呢？如何解读招标文件才能更加有效又不遗漏重点呢？

了解招标文件的内部结构有助于高效地解读招标文件。从宏观角度，投标人应重视招标文件里的这6个部分：招标公告、投标人须知、技术需求、评分标准、合同条款、文件格式。

具体操作上，投标人解读招标文件需要掌握以下关键内容：

一、招标公告&时间节点

招标公告的发出意味着该项目以及进入招标阶段。拿到招标文件，阅读第一部分，我们可以了解项目的基础信息，在这些基础信息里面，应重点关注这些方面：

（一）时间节点。招投标是一个对时间要求严苛的市场交易行为。晚一秒，投标人也没法通关进入下一环节。阅读招标文件时，需要重点关注这些时间节点：

（1）报名时间，包括报名开始、报名截止；同时投标人还需留意报名的方式，看清是线上报名还是现场报名；

（2）缴纳保证金时间，需要留意，有些时候缴纳保证金的截止时间会早于投标截止时间；

（3）对招标文件提出询问、招标人澄清截止时间、投标人提出异议的时间；

（4）投标截止时间（接收投标文件截止时间和开标时间。）

（二）地点。比如开标地点、施工地点、交货的地点。

（三）资质要求。一是资质证书，包括是否规定特定专业的资质、资质达到什么级别等；二是业绩证明，包括同类业绩的要求、取得该项业绩的时间节点、业绩数量额度的规定等。

二、评分标准

招标文件中的评分表是一分很好地预测中标的基准文件，也是编制标书的重要参考文件。

投标人在解读招标文件时，一定要逐项阅读评分标准，找出自己的得分项。

评分大体分为两种类型，一是主观分，二是客观分。主观分，就是评委在一定范围内（评分标准）根据自己主观意愿打出的分；客观分，即有精细的评标细则和客观标准的部分；评委不得按照主观意识打分，如技术、商务部分大都属于客观分，都有很详细的评分标准。

投标人可以从主观分、客观分两个层面去分析自己公司在竞争中的情况，扬长避短。把自己的优势突出，争取拿高分；尽力弥补自己劣势，减少丢分情况。

三、技术需求

工程、货物、服务都有自己的技术要求。投标人要仔细阅读招标人的需求，比如技术的标准、参数等具体的要求、对售后服务、运营维护、质量保障等的要求。

四、投标人须知

这个部分涵盖的都是一些关键性条款，一定要仔细阅读。可以从以下几个方面去分析：投标人资质、财务、信誉等方面的要求。

五、合同条款

合同条款大部分以招标文件为基准，但也要细看每条要求，如若有招标文件中没有提及的内容，可补充编制到投标文件中。

阅读合同条款时可以重点关注这些方面：误期赔偿费的金额和最高限额的规定、投标保证金的规定（是否用保函的形式、金额大小、缴纳日期）、付款方面（是否有预付款、进度付款的方法等）、不可抗力造成的损害的补偿办法等相关规定。

六、文件格式

投标文件编制必须按照招标文件要求的投标文件格式编制，做到完整无误、一致。封面、目录、附录、是否与招标文件一致，投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一等。

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