常用办公软件的操作介绍
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江苏金湖欧陆汽车有限公司
鱼刺图案例1
江苏金湖欧陆汽车有限公司
鱼刺图案例2
江苏金湖欧陆汽车有限公司
4、图示的应用和插入
江苏金湖欧陆汽车有限公司
柱形图
直方图
车身各部分缺陷数
10
8
6
4
9
9
8
25
3
3
5
0
6
1
1
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
0
发罩 左前翼 左前门 左后门 左侧围 后盖 右侧围 右后门 右前门 右前翼 顶盖 其它
直方图：将数据的分布范围划分为数个区间，并记录数据出现在各区间内的次数，将之以类似柱状 图的形式表现。
江苏金湖欧陆汽车有限公司
折线图
一般折线图
各工种操作工每天实际刷卡工时有问题的次数走势图
14
12
12
10
10
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8
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2
2
32 2 2 3 3 3 2
“跳工序”或“漏工 序”刷卡的次数 23%
“暂停”刷卡有问 题的次数 2%
“流转”漏 刷次数 48%
“质检工序” 漏刷次数 27%
“质检工序”漏刷次数 “流转”漏刷次数 “暂停”刷卡有问题的次数 “跳工序”或“漏工序”刷卡的次数
三维饼状图：针对某一项工作或事物完成的过程中，出现的各类情况的统计和所占比例的显示。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
射线图
湖北分公司
安徽分公司
湖南分公司
集团总部
广西分公司
江西分公司
上海分公司
江苏金湖欧陆汽车有限公司
流程图
专业的商业图形工具：Visio 江苏金湖欧陆汽车有限公司
鱼刺图
环
料
人
测
法
机
江苏金湖欧陆汽车有限公司
鱼刺图简单说明
a.鱼刺图：又叫做特性要因图；他是将发现的问题，做为产生的结果；将产生这个结果相关联的原 因总结出来，做成一个鱼刺一样的图。 b.问题出现，分析时要采用头脑风暴法将所有可能产生该问题的所有因素一一罗列出来，并进行分 析，充分发挥团体的能力。 c.问题分析时，重点应放在为什么会有这样的原因，并依照5W2H的方法进行分析。
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12.放映时画笔的使用；
在播放中按 Ctrl+P 键可以使用画笔标记：； 擦除所画的内容：E键
江苏金湖欧陆汽车有限公司
12.放映时白屏和黑屏的控制；
有时为屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的幻灯片。 一般情况下，他可以和ctrl+p键组合使用，在屏幕白板的情况下绘图。
C2
A1
13%
6%
A2
12%
C1
10%
C1 24%
A1 34%
A3
17%
B1
B3
42%
16%
B1
B2
9%
17%
双层饼图：饼图通常只能反映一个系列的数据相当于总数的百分比，如果要同时查看两个系列的比 例，可以使用更加美观明晰的双层饼图。
江苏金湖欧陆汽车有限公司
其他图示的简单说明3： 环形图
美感 17%
9.幻灯片显示模式的变换；
江苏金湖欧陆汽车有限公司
10.幻灯片播放时屏幕窗口的选择和复原；
启动全屏放映模式，使用“ Alt＋Tab ”或“Alt＋Esc”组 合键与其它窗口进行切换。
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点击上面按钮重新 回到幻灯片播放按钮
11.放映时鼠标指针的隐藏与显现；
隐藏鼠标指针： Ctrl+H 显示鼠标指针： Ctrl+A
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输入要跳 转的页码
6.放映时跳至下一页；
N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）
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7.放映时跳至上一页；
P、PageUp、左箭头、上 箭头
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8.终止幻灯片的放映；
“Esc”或“-”键
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江苏金湖欧陆汽车有限公司
常用办公软件的操作介绍
（PPT部分下）
江苏金湖欧陆汽车有限公司
工程部：史战有 2019.09.07
上节内容回顾与本节内容提示
一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求
江苏金湖欧陆汽车有限公司
一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求
江苏金湖欧陆汽车有限公司
1、表格的插入
—表格的插入方法有几种？如何进行调整？
2、形状图形的插入与调整
—相关的形状图形如何绘制？如何调整和应用？
江苏金湖欧陆汽车有限公司
任意数量插入表格
江苏金湖欧陆汽车有限公司
手绘任意表格
江苏金湖欧陆汽车有限公司
插入Excel电子表格
江苏金湖欧陆汽车有限公司
从Excel中复制已做好的表格
在Excel中选择 要拷贝的内容
江苏金湖欧陆汽车有限公司
在PPT中粘贴 复制好的内容
PPT中表格的调整工具菜单介绍
0
0.0%
柏拉图：根据所搜集的数据，按类别加以整理，以寻求占最大比率的类别，再加上累积值的图形。 对于该图一般要在EXCEL中做好之后，拷贝至PPT即可。
江苏金湖欧陆汽车有限公司
其他图示的简单说明1：
散布图
散布图：按数据的分布型态，來判断成对变数之间对应关系的图形。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
其他图示的简单说明2： 双层饼图
柏拉图
S11缺陷的分类和权数
合计
权数
12 10
16.0%
10
13.9%
9.7% 14.0%
8 6 4 2
2
2 2.8%
3 2.8%
4 4.2%
5.6%3
4.2%2
4 2.8%
5.6%3
5 4.2%
7 6.9%
9.7% 3
4.2%2
6 2.8%
8.3%4
5.6%2
3 2.8%
7 4.2%
12.0% 10.0% 8.0% 6.0% 4.0% 2.0%
2、形状图形的插入与调整
江苏金湖欧陆汽车有限公司
形状图形的插入练习
线条
基本形状
标注
江苏金湖欧陆汽车有限公司
编辑文字
形状图形的相关编辑菜单
江苏金湖欧陆汽车有限公司
3、SmartArt图库的插入
江苏金湖欧陆汽车有限公司
图示案例：组织架构图
副总经理 市场部 销售部 客户服务中心
董事会
董事长
总经理
主要进行所选 表格行、列的 着重显示。
整体表格显示 样式的调整。
江苏金湖欧陆汽车有限公司
表格字体显示 样式的调整。
表格的绘制 和调整。
表格布局 的调整。
表格网线 的显示。
特定条件 下，表格 插入。
表格的拆
表格大小
分和合并。 的调整。
表格文字 及表格边 距的调整。
表格尺寸 的调整。
江苏金湖欧陆汽车有限公司
江苏金湖欧陆汽车有限公司
一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求
江苏金湖欧陆汽车有限公司
1.密码的设置；
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2.重复上一次动作（F4键）
注意：该快捷键只能重复一次上一次的动作！
统计日期
大机加操作工当天刷卡问题次数
小机加操作工当天刷卡问题次数
普通铣操作工当天刷卡问题次数
各工种刷卡问题次数
一般折线图：用来表示某种现象在时间序列上的动态，或者某种现象随另一种现象而变化的情况， 可以大致反映两者之间的数学函数关系。
江苏金湖欧陆汽车有限公司
饼图
三维饼图
E12项目系统刷卡问题分类统计图
江苏金湖欧陆汽车有限公司
文件的插入
江苏金湖欧陆汽车有限公司
文件的插入
江苏金湖欧陆汽车有限公司
文件的插入
链接与不链接区别
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文件的链接
江苏金湖欧陆汽车有限公司
文件的链接
插入文件 调整后的 效果图。
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两种文件插入方法的区别
1.方法一不能够在幻灯片播放时打开关联文件，必须退出播放，再双击才能打开，影响播放效 果的连贯性。 2.方法一可以更改文件图标和标题文字，使文件更为直观，便于后续及时了解所插入文件的格 式和内容。 3.方法二在播放时点击可以直接打开，退出播放时则无法打开文件；保证播放效果的连贯性； 4.方法二不能显示插入文件的标题，不方便后续对所插入文件的了解。 5.对于方法二可以通过调整改变其外行形状，为便于后续及时了解插入文件的信息，可以在旁 边增加批注进行说明。
3、SmartArt图库的插入
—SmartArt图库有几种图示？如何进行插入和使用？
4、图示的应用和插入
—常用图示有几种？如何进行编辑？怎么进行调整和使用？
江苏金湖欧陆汽车有限公司
表格和图示的菜单介绍
江苏金湖欧陆汽车有限公司
表格和图示的菜单介绍
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1、表格的插入
直接插入表格（最大10*8）
江苏金湖欧陆汽车有限公司
七何分析法（5W2H）的说明
WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？ HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？ WHY——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？造成这样的结果为什么？ WHEN——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？ WHERE——何处？在哪里做？从哪里入手？ WHO——谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？ HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？
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14.快速调整文字大小；
Ctrl+]
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Ctrl+[
15.其他常用快捷键的介绍；
页面内容全选： Ctrl+A 实时保存文档： Ctrl+S 拷贝相关内容： Ctrl+C
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3.更改撤销的次数设置；
江苏金湖欧陆汽车有限公司
4.设置日期和时间以及编号；
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5.放映时跳到指定页面；
a.方法一：如果在放映过程中需要临时跳到某一张，例如是第6张，那么键入 “6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。
b.方法二：按鼠标右键，选择“定位”。
甘特图：通过步骤和时间的对应关系形象地表示出特定项目的活动顺序与进度状况。一般有专门的 软件进行设计，如“Microsoft Project”。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
其他图示的简单说明5： 条形图
条形图：主要用于造成某种状况的不同类因素的汇总和比对。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
图示编辑菜单的介绍1
图示类型的确 认和更改。
图示数据的 采集。
图示布局 的调整。
江苏金湖欧陆汽车有限公司
图示显示样 式的更改。
图示编辑菜单的介绍2
图示相关 内容的变 更。
图示其 他内容的 插入。
图示相关 标签的调 整。
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图示坐标 轴的调 整。
图示背景 的调整。
图示分析。
图示编辑菜单的介绍3
图示相关 内容的变 更。
性能 20%
寿命 14%
品质
安全
23%
可靠性 26%
环形饼图：形象的反映一个系列的数据相当于总数的百分比，当然饼图也具有这样的功能。
江苏金湖欧陆汽车有限公司
其他图示的简单说明4： 雷达图
雷达图：用于同时观察多个特性，了解特性之间平衡性的工具。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
其他图示的简单说明5： 甘特图
22223
3 2 32 2 2 2 32
22
0
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1111
10011111111
10 1 0 0 01 0
1号 2号 3号 4号 5号 6号 7号 8号 9号 10号 11号 12号 13号 14号 15号 16号 17号 18号 19号 20号 21号 22号 23号 24号 25号 26号 27号 28号 29号 30号 31号
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13.普通视图中新幻灯片的添加；
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加一张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按 下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“开始→新建幻灯片”命令，新增一张空白幻灯片。
图示形状 样式的变 更。
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图示字体 的变更。
图示的
图示大小
排列调整。 的调整。
一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求
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文件的插入
副总经理
副总经理
研发中心
人力资源部
产品设计中心
财务部
网络管理中心
行政部
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循环图
1、主题策划
2、准备材料
4、正式演讲
3、排练
演讲的要点
•主题策划 •准备材料 •练习 •演讲
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锥形图
反馈 投产试验 专家验证 市场调研
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反馈报告 重点客户试用 产品设计 产生市场报告 电话、直邮
鱼刺图案例1
江苏金湖欧陆汽车有限公司
鱼刺图案例2
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4、图示的应用和插入
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柱形图
直方图
车身各部分缺陷数
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1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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发罩 左前翼 左前门 左后门 左侧围 后盖 右侧围 右后门 右前门 右前翼 顶盖 其它
直方图：将数据的分布范围划分为数个区间，并记录数据出现在各区间内的次数，将之以类似柱状 图的形式表现。
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折线图
一般折线图
各工种操作工每天实际刷卡工时有问题的次数走势图
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“跳工序”或“漏工 序”刷卡的次数 23%
“暂停”刷卡有问 题的次数 2%
“流转”漏 刷次数 48%
“质检工序” 漏刷次数 27%
“质检工序”漏刷次数 “流转”漏刷次数 “暂停”刷卡有问题的次数 “跳工序”或“漏工序”刷卡的次数
三维饼状图：针对某一项工作或事物完成的过程中，出现的各类情况的统计和所占比例的显示。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
射线图
湖北分公司
安徽分公司
湖南分公司
集团总部
广西分公司
江西分公司
上海分公司
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流程图
专业的商业图形工具：Visio 江苏金湖欧陆汽车有限公司
鱼刺图
环
料
人
测
法
机
江苏金湖欧陆汽车有限公司
鱼刺图简单说明
a.鱼刺图：又叫做特性要因图；他是将发现的问题，做为产生的结果；将产生这个结果相关联的原 因总结出来，做成一个鱼刺一样的图。 b.问题出现，分析时要采用头脑风暴法将所有可能产生该问题的所有因素一一罗列出来，并进行分 析，充分发挥团体的能力。 c.问题分析时，重点应放在为什么会有这样的原因，并依照5W2H的方法进行分析。
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12.放映时画笔的使用；
在播放中按 Ctrl+P 键可以使用画笔标记：； 擦除所画的内容：E键
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12.放映时白屏和黑屏的控制；
有时为屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的幻灯片。 一般情况下，他可以和ctrl+p键组合使用，在屏幕白板的情况下绘图。
C2
A1
13%
6%
A2
12%
C1
10%
C1 24%
A1 34%
A3
17%
B1
B3
42%
16%
B1
B2
9%
17%
双层饼图：饼图通常只能反映一个系列的数据相当于总数的百分比，如果要同时查看两个系列的比 例，可以使用更加美观明晰的双层饼图。
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其他图示的简单说明3： 环形图
美感 17%
9.幻灯片显示模式的变换；
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10.幻灯片播放时屏幕窗口的选择和复原；
启动全屏放映模式，使用“ Alt＋Tab ”或“Alt＋Esc”组 合键与其它窗口进行切换。
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点击上面按钮重新 回到幻灯片播放按钮
11.放映时鼠标指针的隐藏与显现；
隐藏鼠标指针： Ctrl+H 显示鼠标指针： Ctrl+A
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输入要跳 转的页码
6.放映时跳至下一页；
N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）
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7.放映时跳至上一页；
P、PageUp、左箭头、上 箭头
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8.终止幻灯片的放映；
“Esc”或“-”键
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常用办公软件的操作介绍
（PPT部分下）
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工程部：史战有 2019.09.07
上节内容回顾与本节内容提示
一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求
江苏金湖欧陆汽车有限公司
一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求
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1、表格的插入
—表格的插入方法有几种？如何进行调整？
2、形状图形的插入与调整
—相关的形状图形如何绘制？如何调整和应用？
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任意数量插入表格
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手绘任意表格
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插入Excel电子表格
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从Excel中复制已做好的表格
在Excel中选择 要拷贝的内容
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在PPT中粘贴 复制好的内容
PPT中表格的调整工具菜单介绍
0
0.0%
柏拉图：根据所搜集的数据，按类别加以整理，以寻求占最大比率的类别，再加上累积值的图形。 对于该图一般要在EXCEL中做好之后，拷贝至PPT即可。
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其他图示的简单说明1：
散布图
散布图：按数据的分布型态，來判断成对变数之间对应关系的图形。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
其他图示的简单说明2： 双层饼图
柏拉图
S11缺陷的分类和权数
合计
权数
12 10
16.0%
10
13.9%
9.7% 14.0%
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3 2.8%
7 4.2%
12.0% 10.0% 8.0% 6.0% 4.0% 2.0%
2、形状图形的插入与调整
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形状图形的插入练习
线条
基本形状
标注
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编辑文字
形状图形的相关编辑菜单
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3、SmartArt图库的插入
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图示案例：组织架构图
副总经理 市场部 销售部 客户服务中心
董事会
董事长
总经理
主要进行所选 表格行、列的 着重显示。
整体表格显示 样式的调整。
江苏金湖欧陆汽车有限公司
表格字体显示 样式的调整。
表格的绘制 和调整。
表格布局 的调整。
表格网线 的显示。
特定条件 下，表格 插入。
表格的拆
表格大小
分和合并。 的调整。
表格文字 及表格边 距的调整。
表格尺寸 的调整。
江苏金湖欧陆汽车有限公司
江苏金湖欧陆汽车有限公司
一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求
江苏金湖欧陆汽车有限公司
1.密码的设置；
江苏金湖欧陆汽车有限公司
2.重复上一次动作（F4键）
注意：该快捷键只能重复一次上一次的动作！
统计日期
大机加操作工当天刷卡问题次数
小机加操作工当天刷卡问题次数
普通铣操作工当天刷卡问题次数
各工种刷卡问题次数
一般折线图：用来表示某种现象在时间序列上的动态，或者某种现象随另一种现象而变化的情况， 可以大致反映两者之间的数学函数关系。
江苏金湖欧陆汽车有限公司
饼图
三维饼图
E12项目系统刷卡问题分类统计图
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文件的插入
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文件的插入
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文件的插入
链接与不链接区别
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文件的链接
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文件的链接
插入文件 调整后的 效果图。
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两种文件插入方法的区别
1.方法一不能够在幻灯片播放时打开关联文件，必须退出播放，再双击才能打开，影响播放效 果的连贯性。 2.方法一可以更改文件图标和标题文字，使文件更为直观，便于后续及时了解所插入文件的格 式和内容。 3.方法二在播放时点击可以直接打开，退出播放时则无法打开文件；保证播放效果的连贯性； 4.方法二不能显示插入文件的标题，不方便后续对所插入文件的了解。 5.对于方法二可以通过调整改变其外行形状，为便于后续及时了解插入文件的信息，可以在旁 边增加批注进行说明。
3、SmartArt图库的插入
—SmartArt图库有几种图示？如何进行插入和使用？
4、图示的应用和插入
—常用图示有几种？如何进行编辑？怎么进行调整和使用？
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表格和图示的菜单介绍
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表格和图示的菜单介绍
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1、表格的插入
直接插入表格（最大10*8）
江苏金湖欧陆汽车有限公司
七何分析法（5W2H）的说明
WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？ HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？ WHY——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？造成这样的结果为什么？ WHEN——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？ WHERE——何处？在哪里做？从哪里入手？ WHO——谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？ HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？
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14.快速调整文字大小；
Ctrl+]
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Ctrl+[
15.其他常用快捷键的介绍；
页面内容全选： Ctrl+A 实时保存文档： Ctrl+S 拷贝相关内容： Ctrl+C
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3.更改撤销的次数设置；
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4.设置日期和时间以及编号；
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5.放映时跳到指定页面；
a.方法一：如果在放映过程中需要临时跳到某一张，例如是第6张，那么键入 “6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。
b.方法二：按鼠标右键，选择“定位”。
甘特图：通过步骤和时间的对应关系形象地表示出特定项目的活动顺序与进度状况。一般有专门的 软件进行设计，如“Microsoft Project”。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
其他图示的简单说明5： 条形图
条形图：主要用于造成某种状况的不同类因素的汇总和比对。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
图示编辑菜单的介绍1
图示类型的确 认和更改。
图示数据的 采集。
图示布局 的调整。
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图示显示样 式的更改。
图示编辑菜单的介绍2
图示相关 内容的变 更。
图示其 他内容的 插入。
图示相关 标签的调 整。
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图示坐标 轴的调 整。
图示背景 的调整。
图示分析。
图示编辑菜单的介绍3
图示相关 内容的变 更。
性能 20%
寿命 14%
品质
安全
23%
可靠性 26%
环形饼图：形象的反映一个系列的数据相当于总数的百分比，当然饼图也具有这样的功能。
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其他图示的简单说明4： 雷达图
雷达图：用于同时观察多个特性，了解特性之间平衡性的工具。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
其他图示的简单说明5： 甘特图
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13.普通视图中新幻灯片的添加；
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加一张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按 下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“开始→新建幻灯片”命令，新增一张空白幻灯片。
图示形状 样式的变 更。
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图示字体 的变更。
图示的
图示大小
排列调整。 的调整。
一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求
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文件的插入
副总经理
副总经理
研发中心
人力资源部
产品设计中心
财务部
网络管理中心
行政部
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循环图
1、主题策划
2、准备材料
4、正式演讲
3、排练
演讲的要点
•主题策划 •准备材料 •练习 •演讲
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锥形图
反馈 投产试验 专家验证 市场调研
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反馈报告 重点客户试用 产品设计 产生市场报告 电话、直邮