树立现代物流采购观念(ppt42页)

1.采购的内涵
☆狭义的采购，是指企业根据需求提出采购计划、审核计 划，选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相 关条件，最终签订合同并按要求收货付款的全过程。 这是一种以货币换取物品的方式，也是最普通的采购 途径。
☆广义的采购，是指单位或个人为了满足某种特定的需求， 以购买、租赁、借贷、交换等各种途径，取得商品及 劳务的使用权或所有权的活动过程。在日常经营活动 中，我们所讲的商品采购主要是以购买方式为主的商 品采购活动。
采购感言 采购管理就是以最低的总成本为企业提 供满足其需要的物料和服务。
技能要点
：

进行采购管理活动，需具备以下基础知识
采购管理的职能 采购管理的目标 采购管理的内容 采购管理的重要性
技能判断 开展采购管理活动，需要具备哪些基本知识
呢？
技能点4 如何开展采购管理活动
核心术语 采购管理作业流程 适用情景 当开展采购管理活动时，查看此技能。 技能描述 采购管理作业流程因采购的来源（国内采购、
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采购的基本 特征
采购是从资源市场获取资源的过程
采购是一个信息流、商流和物流相 结合的过程
采购是一种经济活动
2.采购的分类
☆（1）按采购主体分类，分为个人采购和组织采购 ☆（2）按采购范围分类，分为国内采购和国外采购 ☆（3）按采购时间分类，分为长期合同采购和短期合同
采购 ☆（4）按其输出形态分类，分为有形采购和无形采购 ☆（5）按采购方法分类，分为传统采购和科学采购
实用范例

惠普公司在采购方面一贯是放权给下面。50对个
制造单位在采购上完全自主，因为他们最清楚自己需要什么。
这种安排具有较强的灵活性，对于变化着的需求有较快的市场
反应速度，但是对于总公司来说，这样可能损失采购时的数量
折扣优惠。现在运用信息技术，惠普公司重建其采购流程，总
公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统，各部门依
主 题 词 采购业务流程 适用情景 当要明确采购的一般业务流程时，查看此技能。 技能描述 采购是一项具体的业务活动，是作业活动。采购的
一般业务流程分为八个步骤，其具体如下：
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制 订
◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
系
2.当代采购管理的特点
采购感言 经济的全球化，使企业在快速变化的新世界和新经 济秩序中生存与发展，采购行为已成为企业的重大战略。从某 种意义上说，采购与供应链管理可以使一个企业成为利润的“
摇篮”，同样也可以使一个企业成为利润的“坟墓”。
技能要点

当代采购管理的特点有： 集约化 规范化 信息化 统一的知识体系
采购暂行办法》、《深圳经济特区政府采购条例》等地方
性法规。
1.我国物流采购的发展过程 2.我国企业采购的现状 3.对我国采购发展的思考
采购感言 随着全球经济一体化进程的加快，势必推进国内企 业与国际市场全面接轨的步伐，然而，就目前的管理现状与经 营水平来说，我国企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差 距，面对白炽化的市场竞争趋势，我们的企业必须要敢于面对 现实，积极研究对策，不断改善经营，提高管理水平，增强核
3.《中华人民共和国预算法》，由中华人民共和国第八届 全 国 人 民 代 表 大 会 第 二 次 会 议 于 1994 年 3 月 22 日 通 过 ， 自 1995年1月1日起施行。
4.《中华人民共和国预算法实施条例》，由国务院第三十 七次常务会议于1995年11月22日通过。
重要知识1-3
技能点3 如何认识采购管理的基本知识
核心术语 采购管理职能·采购管理目标·采购管理内容· 采购管理意义
适用情景 当为成功开展采购管理活动搭建一个平台时，查 看此技能。
技能描述 一般情况下，有采购就必然有采购管理。但是， 不同的采购活动，由于其采购环境、采购的数量、品种、规 格的不同，管理过程的复杂程度也不同。当然，在企业的采 购中，工业制造和商贸流通企业的采购目标、方式等还存在 差异，但有共同的规律，所以一般也就不再进行过细的划分 。那么，要成功开展采购管理活动，需要具备的基本知识：
动整个企业资源的权利。
◆采购管理的职能
◆保障供应 1.明确三种采购制度的特性和适用条件 ◆供应链管理
◆资源市场信息管理 ◆保障供应的连续性
◆降低存货费用
2.采购管理的目标
◆减少采购成本 ◆确保产品质量
◆发展有竞争力的供应商
◆ 选择适当的供应商 ◆选择适当的品质 ◆选择适当的时间 ◆选择适当的价格 ◆选择适当的数量
重要知识1-3
我国与采购相关的法规有哪些？
1.《中华人民共和国政府采购法》，由中华人民共和国第 九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议于2001 年6月29日通过，自2003年1月日起施行。
2.《中华人民共和国招标投标法》，由中华人民共和国第 九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议于1999年8 月30日通过，自2000年1月1日起施行。
重要知识1-1

所谓采购管理，是指为保障物资供应而
对采购进货活动进行的管理活动，是对整个企业采
购活动的计划、组织、指挥、协调和控制等管理活
动。

采购管理是管理活动，不仅仅是面向企业
的采购人员，而是面向整个企业的全体采购员和其
他相关人员(进行有关采购的协调配合工作的企业
人员)。有时，为了保证合理的采购活动，需要调

建立采购管理工作

采购需求分析

资源市场分析

制定采购计划

采购评估

采购监控

采购基础工作
技能判断 你是否已明确采购管理的作业流程？惠普公
司进行了哪些采购流程变革？
技能点5 如何了解国际物流采购的发展
核心术语 国际物流采购的发展·当代采购管理的特点 适用情景 当要了解国际上物流采购的发展历程时，查看
7.《中华人民共和国价格法》，1997年12月29日由中华人 民共和国第八届全国人民代表大会第二十九次会议通过， 自1998年5月1日起施行。

此外，还有《政府采购货物和服务招标投标管
理办法》、《中华人民共和国合同法》等，以及《WTO政府
采购协议》、《世界银行贷款项目采购管理暂行规定》等
国际法规，《上海市政府采购管理办法》、《四川省政府
主 题 词 采购内涵·采购类型
适用情景 当准备踏入采购的大门时，查看此技能。
技能描述 采购、存储与供应是现代企业生产与经营的重要组 成部分，同时也是社会大物流的基础。物流是供应链的一 部分，采购是物流的开始，是供应链管理得以实现的重要 基础。那么，商品采购活动首先是在哪里出现的？它是如 何来到我们身边的？它与日常消费者的购买活动有什么联 系呢？
问题：惠普公司的采购流程如何进行变革 ？
采购感言 采用一套科学、系统、有效的物流采购管理操作平 台去指导、改善和实施物流采购运作，形成企业独有的物流采 购优势，以促进研发、保障生产需求供应，为企业参与市场竞 争、获得持久发展提供动力。同时，也是杜绝采购腐败的一剂
“良药”。
技能要点 采购管理的作业流程有：
重要知识1-2

当今全世界公认采购法则是：《联合国
采购示范法》、《WTO政府采购协议》、《欧盟
采购指令》、《世界银行采购指南》。
在加入WTO时，中国政府并没有参加WTO政 府采购协议。但中国政府承诺在2020年以前，中国 向APEC成员开放政府采购市场。
1.国际物流采购的发展过程
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体
此技能。 技能描述 物流过程是企业采购、生产制造、流通等环节
中的主要组成部分，是社会和企业经营发展的“第三利润 源泉”，同时也被认为是21世纪企业降低成本的最后手段 。在信息技术的支持下，发达国家的现代物流已经成为国 民经济发展的重要支柱产业、提高经济效益的重要源泉、 产业升级和企业重组的关键推动力以及区域创新和经济发 展支撑环境的关键因素之一。
5.《中华人民共和国产品质量法》，由中华人民共和国第 七届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议于1993年2 月22日通过，根据2000年7月8日第九届全国人民代表大会 常务委员会第十六次会议通过《关于修改<中华人民共和国 产品质量法>的决定》修正。
6.《中华人民共和国反不正当竞争法》，1993年9月2日由 中华人民共和国第八届全国人民代表大会第三次会议通过 ，自1993年12月1日起施行。
然是自己订货，但必需使用标准采购系统。总部据此掌握全公
司的需求状况，并派出采购部门与供应商谈判，签订总合同。
在执行合同时，各单位根据数据库，向供应商发出各自订单。
这一流程重建的结果是惊人的，公司的发货及时率提高了150%
，交货期缩短了50%，潜在顾客丢失率降低75%，并且由于折扣
，使所购产品的成本也大大降低了。
采购感言 商品采购也是一门很深的学问。
技能要点 当准备踏入采购的大门时，查看此技能。
技能描述 树立现代采购观念需要明确采购的内涵： 采购是从资源市场获取资源的过程。 采购是一个信息流、商流和物流相结合的过程。 采购是一种经济活动。
技能诊断 您是否已理解商品采购的内涵及其分类？
技能点2 如何进行采购业务活动
任务1 树立现代物流采购观念
技能点1：如何认识采购的内涵与分类 技能点2：如何进行采购业务活动 技能点3：如何认识采购管理的基本知识 技能点4：如何开展采购管理活动 技能点5：如何了解国际物流采购的发展 技能点6：如何了解我国物流采购的发展
技能点7：如何把握现代物流采购的发展趋势
学习目标
1.体会采购管理实务是一门应用学科； 2.区别采购和购买，识别采购的类型； 3.熟悉一般的采购过程与要求； 4.明确采购管理的内容、目标和主要的业务流程； 5.对国内外物流采购的发展过程和特点有所了解，同时把
3.采购管理的内容
4.采购管理的重要性
◆物资采购为企业保障供应、维持正常生产、降低缺货风险创造 条件
◆物资采购的质量好坏直接决定了企业生产的产品质量的好坏 ◆物资采购的成本构成了物资生产成本的主体部分 ◆物资采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的
操作点 ◆物资采购是企业与市场的信息接口 ◆物资采购是企业科学管理的开端 ◆物资采购是树立企业形象的窗口
采购感言 采购是一项具体的业务活动，是作业活 动，一般由采购员承担具体的采购任务。
技能要点

技能判断
采购的一般业务流程分为以下八个步骤： 需求的确定与采购计划的制订 供应源搜寻与分析 定价 拟定并发出订单 订单跟踪和跟催析 验货和收货 开票和支付货款 记录维护
如何实施采购业务活动？
国外采购）、采购的方式（议价、比价、招标）、采购的 输出形态（原料、辅料、技术、工程发包）等不同，在作 业细节上存在着差异，但对于基本的采购流程则每个企业 都大同小异。一个完整的采购管理业务流程大致可以分为 以下几个过程：
◆ 建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
技能判断 您是否已了解国际物流采购的发展历程？
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
核心术语 我国物流采购的发展·我国企业采购的现状·对 我国采购发展的思考
适用情景 当要了解我国物流采购的发展过程和今后发展方 向时，查看此技能。
技能描述 近年来，不管是国内还是国际上，物流与采购的 发展都十分迅速，并呈现出彼此融合成为供应链管理的趋势 。我国的物流由于在《国民经济和社会发展第十一个五年规 划纲要》中第一次确立了其产业地位，从而进入了一个快速 发展的新时期。在本技能点中，我们将来了解国内物流采购 发展的过程，进一步总结物流采购发展的特点，明确今后采 购工作的重点及发展方向。
握现代物流采购的发展趋势。
核心能力
1. 把握现代物流采购管理的丰富内涵； 2.以现代物流采购观念指导现代企业采购活动。
核心术语 适用情景 技能描述 技能要点 技能诊断 任务1小结 任务1测试 课堂讨论 业务技能自测 案例分析
技能点1 如何认识采购的内涵与分类