内部控制手册第2部分-业务流程——9,1编制财务报表业务流程

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内部控制管理手册 -- 业务流程

内部控制管理手册 -- 业务流程

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检查组工作记 录或讨论形成 的初步意见 向被检查单位 反馈的书面意 见,检查评价 报告
编写、审 核分离
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检查对接的意见是否经 小组讨论。
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检查所提问题和反馈意 见有无深度,对存在异 议的问题有无核实记录 。 检查评价资料整理装订 是否符合相关要求,检 评组织机构是否就检查 评价情况向内控领导小 组报告,整体汇报材料 是否报上级内控管理机 构备案。
1. 计划安 排 (5分)
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年度内控工作 计划或安排
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检查有无对内控管理的 年度工作安排,工作安 排是否全面周密。
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明确内控检评 工作机构的资 料
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检查是否明确了内控检 评组织机构,相关管理 部门是否参加。
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检查评价工作 方案
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检查所制订的检查评价 工作方案是否明确,方 案的实施是否经领导小 组审定。
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装订成册的检 评资料,检评 综合汇报材料
编写、审 核分离
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内部控制管理手册
业务流程(非上市企业——检查评价)
四、业务流程表——检查评价
步骤 控制点 控制 不相容 点分 管理控制要件 岗位/职 值 务 管理控 制权责 检查提示 被检查单位对检查组提 出的意见是否按要求组 织整改,整改反馈是否 及时,企业内控管理机 构的日常督导有无记录 。 检查结果通报有无记 录,检查结果纳入年度 考核有无记录。 检查企业内控管理机构 是否定期向本级有关会 议和上级管理机构报告 内控管理情况,报告的 内容是否符合相关要 求,年度工作计划或安 排是否落实。 ——
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职责分工表
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检查职责分工是否明确 。

[教学]XX公司财务报告内部控制业务流程.doc

[教学]XX公司财务报告内部控制业务流程.doc

[教学]XX公司财务报告内部控制业务流程1XX公司财务报告内部控制业务流程一、业务目标1 战略目标1.1 树立公司遵纪、守法和维护公司股东、债权人及其他利益相关人合法权益的公众公司的良好形象。

2 经营目标2.1 保证及时满足公司会计信息使用者的需要。

3 财务目标3.1 保证财务报告的真实、完整、准确与适当披露。

4 合规目标4.1 保证财务报告的编制符合国家规定以及上级部门的要求。

4.2 保证财务报告的编制符合公司内部会计政策、会计制度的要求。

二、风险评估1 战略风险1.1 未按要求编制财务报告损害了公司遵纪、守法和维护公司股东、债权人及其他利益相关人合法权益的公众公司的良好形象。

2 经营风险2.1 财务报告编制不及时, 导致信息披露的延误和未能满足各方信息使用者的需要。

3 财务风险3.1 报表内容不完整、不真实,数字计算不准确,报送不及时。

3.2 操作失误,导致财务报告存在错误以及信息失真。

4 合规风险4.1 不符合规定编制财务报告,导致相关部门处罚。

三、业务流程步骤与控制点1 布置、落实编制工作1.1 财务总监每年12月中旬根据上级会议精神组织召开公司年度财务决算会议,具体布置和落实年度决算工作;月度、季度财务报告按照有关要求进行。

1.1.1 明确财务报告编制工作的要求。

1.1.2 布置财务报告编制工作,明确各职能部门的职责以及相互间的配合、责任人、具体联系人等。

1.1.3 讨论财务核算方面的相关会计政策和信息披露等监管政策方面的变化及其对财务报告的影响。

1.1.4 与会计师事务所讨论确定年度财务决算报告审计的时间安排等。

2 重大事项上报核准2.1 计划财务部应在决算期末一个月前,将拟在本年决算中处理的重要的会计政策和会计估计变更以及重大会计差错的更正等会计调整事项,经财务总监审核批准。

2.2 计划财务部应在决算期末一个月前将拟在本年度决算中处理的清查盘亏损失等,经财务总监审核批准,总经理、董事长签字后报税务部门核准、备案。

公司财务报告内部控制流程模版

公司财务报告内部控制流程模版

财务报告内部控制流程1.1 控制目标合理保证财务报告编制管理符合国家有关法律、法规和公司内部规章制度要求;合理保证与财务报告编制相关的记录及核算均经过适当授权和审批;财务报告编制管理存在适当的职责分工,以保证会计信息的真实准确、规范会计工作、防范财务舞弊;合理保证财务报告编制的及时性、真实性、准确性和完整性;合理保证财务档案的完整、准确,有序归档及接触性限制。

1.2 流程范围1.2.1所涉及的业务流程范围该流程主要描述了关于财务报告编制的相关流程,主要合并财务报表编制、披露管理等子流程。

1.2.2 所涉及的部门范围财务管理部/海外事业;监事会;审计委员会;节能服务公司/财务;财务管理部/制造;财务管理部/会计;证券部;机组总装厂/财务管理;国内营销事业部/财务管理;财务管理部/国内营销;经理层;董事会;信息技术中心;海外事业部/财务;财务管理部/节能服务公司;财务管理部/信贷资金;气体压缩设备分公司/财务。

1.3流程主要风险⏹财务系统访问或操作未经授权、系统设置的变更未经过适当审批以及权限未进行排查,影响财务系统的控制有效性和数据安全性。

⏹公司的会计政策未反映最新的、适用的监管指引,或未进行适当的交流和记录,导致会计政策无法在各业务单位和会计期间保持一致。

⏹公司未编制会计制度,或会计制度内容陈旧和未能有效传递,可能导致公司的账务处理无正确的指引文件而发生错误和不统一。

⏹会计科目设置不合理,变更未经适当的审批,可能导致会计科目使用错误,从而使财务报表发生错报。

⏹记账凭证及后附原始单据无有效审核,可能导致账务处理的错误、不真实。

⏹财务结账程序不完整,处理和报告方法不恰当,可能导致财务报表无法编制或发生错报。

⏹财务报表的完整、正确性未经过适当审核,无法真实体现企业的财务状况和经营情况。

⏹财务报告编制未符合公认的会计准则和企业的会计披露政策,可能导致企业承担法律责任和声誉受损。

⏹财务报告编制流程不完善,无编制方案及职责分工,缺乏检查清单,影响财务报告编制的效率和质量。

XX公司财务报告内部控制业务流程

XX公司财务报告内部控制业务流程

XX公司财务报告内部控制业务流程一、引言内部控制是指企业为实现其经营目标,在日常运作中建立起来的一种管理制度,目的是保证企业财务信息的准确性、可靠性、及时性和完整性,并对企业资产进行有效的保护。

本报告将对XX公司的内部控制业务流程进行分析和总结,以便于发现问题、改进流程、提高效率和减少风险。

二、内部控制流程分析1.业务流程设计XX公司的业务流程包括采购、销售、资金管理、收付款等多个环节。

在设计业务流程时,应根据企业的特点和实际情况进行灵活规划,确保各个环节的连贯性和高效性。

同时,应明确各个部门的职责和权限,避免职责模糊和权限冲突。

2.资金管理流程XX公司的资金管理流程包括资金收款和支付的管理。

在收款方面,公司建立了完善的客户账户管理制度,确保收款准确无误;在支付方面,公司设立了专门的支付账户,通过审批流程进行付款,并进行资金预算和控制,保证资金使用的合理性和高效性。

3.采购流程XX公司的采购流程中,首先需要制定明确的采购计划,并设立专门的采购部门进行采购。

采购部门应对供应商进行资格审核,并与供应商签订合同,确保采购的质量和价格符合要求。

在采购过程中,公司应设立专门的验收流程,对采购的物资进行验收,并及时录入系统,确保物资的准确性和完整性。

4.销售流程XX公司的销售流程包括订单处理、发货和收款等环节。

在订单处理方面,公司应建立明确的订单验证流程,确保订单的真实性和准确性。

在发货方面,公司应设立专门的发货部门,对物资进行包装和发运,并确保物资的准确性和及时性。

在收款方面,公司应建立完善的收款流程,及时对客户支付的款项进行核实和入账,确保收款的准确性和及时性。

5.内部审计流程XX公司的内部审计流程是对各项业务活动及其内部控制的有效性进行评估和监督的重要手段。

公司应按照一定的时间间隔进行内部审计,并对审计发现的问题进行整改和改进,以提高内部控制的有效性和完整性。

三、内部控制流程的问题和改进措施1.流程冗杂目前XX公司的业务流程存在一定的冗杂性,导致了业务处理的效率低下。

财务业务流程

财务业务流程

财务业务流程财务业务流程是指企业在进行财务工作时的一系列操作步骤和流程。

下面是一个简略的财务业务流程,共分为六个步骤。

第一步:记账在财务业务流程中,记账是首要的步骤。

它包括凭证的填制、账簿的登记和会计账户的设置。

首先,要根据交易的性质填写凭证,凭证上包括交易的日期、摘要、借贷方和金额等内容。

然后,根据凭证的内容,将交易分录到相应的账簿上,主要包括三大账簿,即总账、明细账和附表。

最后,根据会计准则和会计政策,设置会计账户,将分录的金额分配到相应的会计科目上。

第二步:核算和调整在记账完成后,需要对账簿上的数据进行核算和调整。

主要包括以下几个方面:一是调整前期未结的损益项目,包括跨期费用、摊销等;二是计算各项准备金的金额,如坏账准备、存货跌价准备等;三是计算待摊费用和待处理事项的金额,如押金、预付款等;四是对固定资产和无形资产进行摊销和折旧;五是对未完成产成品进行成本核算等。

第三步:编制财务报表在核算和调整完成后,需要根据会计准则和财务机关的规定,编制财务报表。

主要包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。

财务报表是企业向投资者、债权人、管理层和监管机构等提供有关财务状况和经营情况的信息的重要工具。

第四步:审核和审计编制财务报表后,需要进行审核和审计。

审核是对财务报表的内部审核,主要包括对凭证、账簿和财务报表的核对和比对。

审计是由独立的审计机构对财务报表进行审查和验真,以确定财务报表的真实性、公允性和合规性。

第五步:报送和汇总经过审核和审计后,财务报表需要报送给相关的利益相关方。

主要包括税务机关、监管机构、股东、投资者和管理层等。

同时,还需要对财务报表进行汇总,形成财务汇总报表和财务分析报告,用于管理层对企业的经营状况和财务状况的判断和分析。

第六步:内部控制和风险管理财务业务流程的最后一步是内部控制和风险管理。

内部控制包括财务流程的规范、权限的划分、职责的明确以及监督和检查等。

风险管理是对财务活动的风险进行识别、评估和防范,以保证企业的财务活动的安全性和稳定性。

【《内部控制六大业务流程及管控》】

【《内部控制六大业务流程及管控》】

【《内部控制六大业务流程及管控》】内部控制六大业务流程第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图(一)预算编制及批复②部署预算编制①授权部署预算编制同级人大同级政府财政部门预算单位③提出部门预算计划④审查并提出本级预算收支计划⑥下达预算控制数⑤确定重点项目及限额⑨审定报送本级预算⑦修改部门预算计划⑧编制本级预算草案⑾批复部门预算⑩批准本级预算(二)预算执行(三)预算绩效管理三、风险点及主要防控措施一览表(一)预算编制及批复流程关键环节风险点主要防控措施责任主体预算编制及批复提出新增需求、评审新增项目提出的新增需求不真实,虚报人员、资产、业务工作内容,新增项目未经过科学论证和评审。

1.建立财政补助人员和资产基础信息数据库,加强需求审核;2.建立和完善项目评审制,对于建设工程、大型修缮、信息化项目等专业性较强的重大事项,需先进行项目评审。

提出新增需求的业务部门按规定的预算编审程序进行预算编制预算编制不科学,预算编制粗糙,不符合工作实际 1.召开预算编制会议,全面把握预算编制政策,细化预算编制;2.建立预算编制、预算执行、资产管理、人事管理、预算绩效管理的沟通协调机制;3.加强预算合理性和合规性审核。

预算编制部门预算批复预算不进行内部批复,导致预算执行力度不足,预算约束力弱化。

单位将批复的预算在单位内部进行指标分解和审批下达。

预算管理部门(二)预算执行流程关键环节风险点主要防控措施责任主体预算执行预算支出管理没有按照批复的预算安排支出、超预算指标安排预算支出 1.业务部门申请支出事项必须有预算指标,再履行预算支出审批手续;2.无预算指标或超预算指标的事项应先履行预算追加调整程序;3.明确单位内部预算追加调整程序。

单位负责人、预算管理部门,财会部门,预算执行机构预算收入管理没有按照规定足额收取收入并相应上缴财政建立收入监控机制,按照进度组织收入并及时上缴收入执收部门,财会部门预算执行效果管理没有进行预算执行分析,没有建立有效沟通机制,可能导致预算执行进度偏快或偏慢 1.建立预算执行监控机制,运用信息系统对业务部门的预算执行情况进行监控;2.建立预算分析机制,召开预算执行分析会议,定期通报预算执行情况,研究存在的问题,提出改进措施。

[教学]XX公司财务报告内部控制业务流程1.doc

[教学]XX公司财务报告内部控制业务流程1.doc

[教学]XX公司财务报告内部控制业务流程1XX公司财务报告内部控制业务流程一、业务目标1 战略目标1.1 树立公司遵纪、守法和维护公司股东、债权人及其他利益相关人合法权益的公众公司的良好形象。

2 经营目标2.1 保证及时满足公司会计信息使用者的需要。

3 财务目标3.1 保证财务报告的真实、完整、准确与适当披露。

4 合规目标4.1 保证财务报告的编制符合国家规定以及上级部门的要求。

4.2 保证财务报告的编制符合公司内部会计政策、会计制度的要求。

二、风险评估1 战略风险1.1 未按要求编制财务报告损害了公司遵纪、守法和维护公司股东、债权人及其他利益相关人合法权益的公众公司的良好形象。

2 经营风险2.1 财务报告编制不及时, 导致信息披露的延误和未能满足各方信息使用者的需要。

3 财务风险3.1 报表内容不完整、不真实,数字计算不准确,报送不及时。

3.2 操作失误,导致财务报告存在错误以及信息失真。

4 合规风险4.1 不符合规定编制财务报告,导致相关部门处罚。

三、业务流程步骤与控制点1 布置、落实编制工作1.1 财务总监每年12月中旬根据上级会议精神组织召开公司年度财务决算会议,具体布置和落实年度决算工作;月度、季度财务报告按照有关要求进行。

1.1.1 明确财务报告编制工作的要求。

1.1.2 布置财务报告编制工作,明确各职能部门的职责以及相互间的配合、责任人、具体联系人等。

1.1.3 讨论财务核算方面的相关会计政策和信息披露等监管政策方面的变化及其对财务报告的影响。

1.1.4 与会计师事务所讨论确定年度财务决算报告审计的时间安排等。

2 重大事项上报核准2.1 计划财务部应在决算期末一个月前,将拟在本年决算中处理的重要的会计政策和会计估计变更以及重大会计差错的更正等会计调整事项,经财务总监审核批准。

2.2 计划财务部应在决算期末一个月前将拟在本年度决算中处理的清查盘亏损失等,经财务总监审核批准,总经理、董事长签字后报税务部门核准、备案。

企业内部控制业务流程描述

企业内部控制业务流程描述

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(财务管理制度)内部控制标准流程操作手册最全版

(财务管理制度)内部控制标准流程操作手册最全版

(财务内部管控)内部控制标准流程操作手册(修改)1.序言42.目标43.范围44.过程55.责任56.舞弊57.内部控制标准68.具体流程控制标准9第一部分销售与收入业务流程91 工程业务收入流程92 报修业务收入流程233 燃气销售业务收入流程294 燃器具销售收入业务流程41第二部分采购与付款流程461 接驳工程费付款流程:462 天然气采购的核算流程:543 工程材料采购与付款(物流中心采购与付款)634 零星材料采购与付款(成员企业自行采购)765 办公用品采购与付款:886 办公设备采购与付款:957 生产设备采购与付款:103第三部分实物资产管理1111 存货业务流程1112 固定资产业务流程1233低值资产业务流程132第四部分货币资金与票据、印章管理1361 货币资金收款业务流程1362 货币资金付款业务流程1453 票据管理与使用153(一)发票(收据)管理与使用:153(二)银行票据管理与使用:1614 财务印章管理1651.序言1.1.内部控制标准的制定,以文件的形式证明东莞新奥始终不渝地遵循适用的法律和规定,实行可靠的经营和财务报告制度,以及保证公司业务活动和记录的完整。

1.2.东莞新奥内部控制手册是向东莞新奥各镇区公司传达内部控制标准和准则。

标准应定期评估修改,旨在保证控制标准符合不断变化的商业环境,新制定的法律规定以及计算机技术和应用带来的变化。

2.目标良好的内部控制是实现我们的主要战略目标之根本。

本手册的目标:旨在保证所有成员公司具备基本的和一致的内部控制标准,有效防止公司的资源损失(其中包括:固定资产、存货及现金等);内部控制可以有助于确保遵守适用的法律和内部规定。

按照内部控制准则定期进行审计,可以确保一个控制过程始终是受到控制的。

可以有效保证对外披露财务报告的真实、准确和完整。

3.范围3.1.适用范围:本手册适用于东莞新奥公司及其所属各镇区公司.3.2.本手册拟定的控制标准能够一般性地反映控制目标,但未对各组织所需的专门控制技术制定标准。

《企业内部控制流程手册》

《企业内部控制流程手册》

《企业内部控制流程手册》企业内控手册系列企业内部控制流程手册(配有本书部分控制流程及表单)机密文件------请勿转载目录第1章企业内部控制流程—资金..................1.1 资金与授权批准控制..........................1.1.1 资金支付业务流程................1.1.2 资金授权审批流程................1.2 现金和银行存款控制..........................1.2.1 借出款项审批流程................1.2.2 银行账户核对流程................ 第2章企业内部控制流程—采购..................2.1.请购审批与预算控制..........................2.1.1 请购审批业务流程................2.1.2 采购预算业务流程................2.2 采购与采购验收控制..........................2.2.1 采购业务招标流程................2.2.2 供应商的评选流程................ 第3章企业内部控制流程—存货..................3.1 存货与授权批准控制..........................3.1.1 存货采购请购流程................3.1.2 存货采购管理流程................3.2 存货验收与保管控制..........................3.2.1 外购存货验收流程................3.2.2 存货存放管理流程................ 第4章企业内部控制流程—销售..................4.1 销售与授权审批控制..........................4.1.1 销售业务审批流程................4.1.2 销售定价业务流程................4.2 销售发货与合同控制..........................4.2.1 销售发货业务流程................4.2.2 赊销业务管控流程................ 第5章企业内部控制流程—工程项目..........5.1 工程项目与授权批准控制..................5.1.1 工程项目业务流程................5.1.2 工程项目审批流程................5.2 工程项目评价与发包控制..................5.2.1 项目评价分析流程................5.2.2 项目发包控制流程................ 第6章企业内部控制流程—固定资产..........6.1 资产管理与审批控制..........................6.1.1 固定资产管理流程................6.1.2 固定资产计提折旧审批流程6.2 资产取得与验收控制..........................6.2.1 固定资产请购流程................6.2.2 固定资产租赁流程................ 第7章企业内部控制流程—无形资产..........7.1 无形资产审批与业务控制..................7.1.1 外购资产请购审批流程........7.1.2 无形资产业务流程................7.2 资产取得与验收控制..........................7.2.1 无形资产投资预算流程........7.2.2 无形资产交付验收流程........第8章企业内部控制流程—长期股权投资..8.1 长期股权管理与审批控制..................8.1.1 长期股权投资管理流程........8.1.2 投资项目减值准备审批流程8.2 投资分析与决策控制..........................8.2.1 投资评估分析流程................8.2.2 投资决策审批流程................ 第9章企业内部控制流程—筹资..................9.1 筹资与授权审批控制..........................9.1.1 筹资业务管理流程................9.1.2 筹资授权批准流程................9.2 筹资决策与审批控制..........................9.2.1 筹资决策管理流程................9.2.2 重大筹资方案审批流程........ 第10章企业内部控制流程—预算................10.1 预算与授权批准控制........................10.1.1 预算工作业务流程..............10.1.2 预算业务授权流程..............10.2 预算编制与审批控制........................10.2.1 预算编制业务流程..............10.2.2 预算草案编报流程.............. 第11章企业内部控制流程—成本费用 ........11.1 成本费用核算与控制 ........................11.1.1 成本费用核算流程 ..............11.1.2 成本费用控制流程 ..............11.2 成本费用目标与预测控制 ................11.2.1 成本费用目标确定流程 ......11.2.2 成本费用预测方案制定流程.................................................................. 第12章企业内部控制流程—担保................12.1 担保与评估审批控制........................12.1.1 担保业务管理流程..............12.1.2 担保业务风险评估流程......12.2 担保监督与披露控制........................12.2.1 担保项目跟踪监督流程......12.2.2 担保项目信息披露流程...... 第13章企业内部控制流程—合同................13.1 合同与审批控制................................13.1.1 合同管理流程......................13.1.2 合同谈判流程......................13.2 合同订立登记控制............................13.2.1 合同签订流程......................13.2.2 合同登记流程...................... 第14章企业内部控制流程—业务外包........14.1 业务外包与审批控制........................14.1.1 核心业务外包申请流程......14.1.2 非核心业务外包申请流程..14.2 项目计划及资质控制........................14.2.1 项目计划书审核流程..........14.2.2 承包方资质审查流程.......... 第15章企业内部控制流程—对子公司的控制..............................................................................15.1 对子公司业务层面的控制................15.1.1 子公司重大投资审核流程..15.1.2 子公司投资项目评估流程..15.2 母子公司合并财务报表控制............15.2.1 母子公司合并抵销分录编制流程..........................................................15.2.2 母子公司合并财务报表编制流程.......................................................... 第16章企业内部控制流程—财务报告编制与披露......................................................................16.1 财务报告编制准备及其控制............16.1.1 年度财务报告方案编制流程..................................................................16.1.2 重大影响交易会计处理流程..................................................................16.2 财务报告编制及其控制....................16.2.1 年度财务报告编制流程......16.2.2 合并会计报表编制范围变更流程.......................................................... 第17章企业内部控制流程—人力资源........17.1 人力资源规划与需求控制................17.1.1 战略规划业务流程..............17.1.2 员工需求分析流程..............17.2 人员招聘培训与离职控制................17.2.1 职位分析流程......................17.2.2 招聘管理流程...................... 第18章企业内部控制流程—信息系统........18.1 信息系统与审批控制........................18.1.1 信息系统战略规划流程......18.1.2 重要信息系统政策制定流程..................................................................18.2 系统开发与维护控制........................18.2.1 信息系统自行开发流程......18.2.2 信息系统开发招标流程...... 第19章企业内部控制流程—衍生工具........19.1 衍生工具与审批控制........................19.1.1 衍生工具业务审批流程......19.1.2 衍生工具业务风险评估流程..................................................................19.2 衍生工具交易与监督检查控制........19.2.1 衍生工具交易记录审查流程..................................................................19.2.2 衍生工具交易检查执行流程.................................................................. 第20章企业内部控制流程—企业并购........20.1 企业并购与审批控制........................20.1.1 潜在并购交易审核流程......20.1.2 并购交易管理控制流程......20.2 并购交易准备与控制........................20.2.1 并购意向书编制流程..........20.2.2 并购意向书审核流程.......... 第21章企业内部控制流程—关联交易........21.1 关联方界定及其控制........................21.1.1 关联方名录编审流程..........21.1.2 关联交易记录审查流程......21.2 关联交易与披露控制........................21.2.1 重大关联交易审核流程......21.2.2 关联交易事项询价流程......第22章企业内部控制流程—内部审计........22.1 审计与检查汇报控制........................22.1.1 内部审计流程......................22.1.2 后续审计流程......................22.2 审计督导与质量控制........................22.2.1 内部审计督导流程..............22.2.2 自我质量控制流程..............第1章企业内部控制流程—资金1.1 资金与授权批准控制1.1.1 资金支付业务流程1.资金支付业务流程与风险控制图资金支付业务流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶业务风险段总经理财务总监财务部经理财务部相关部门D1D2D32.资金支付业务流程控制表资金支付业务流程控制控制事项详细描述及说明阶段控制D11.企业财务部要根据国家法律、法规并结合自身情况,拟定资金支付业务管理制度2.财务部根据资金支付业务管理制度的相关规定,进一步提出资金支付的相关要求D23.财务部经理根据其自身审批权限审批相应的额度,审批额度超出自身审批权限的,需要由财务总监审批4.财务总监根据其自身的审批权限审批相应的额度,超出自身审批权限的,需要由总经2开始审核审批如果资金使用违反国家法律、法规,企业可能会遭受外部处罚、经济损失和信誉损失如果资金未经适当审批或超越授权审批,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失如果资金记录不准确、不完整,可能会造成账实不符或导致财务报表信息失真;如果有关单据遗失、变造、伪造、非法使用等,会导致资产损失、法律诉讼或信用损失拟定资金支付业务管理制度审核明确资金支付要求填写“资金支付申请单”审批审批审批审核14 3结束资料存档核实“资金支付申请单”支付资金相关部门按要求使用资金567理审批5.审批人签署“资金支付申请单”后,资金专员要核实申请单是否符合企业的相关规定D3 6.通过资金专员审核之后,根据“资金支付申请单”上批准的额度,出纳支付资金给申请部门7.资金申请部门按照要求使用资金相关规范应建规范资金支付业务管理制度参照规范《企业内部控制应用指引》《企业会计准则—基本准则》《内部会计控制规范—货币资金(试行)》文件资料 “资金支付申请单”责任部门及责任人 财务部、相关部门总经理、财务总监、财务部经理、资金专员1.1.2 资金授权审批流程1.资金授权审批流程与风险控制图资金授权审批流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶段总经理财务总监财务部经理财务部相关部门D1D2D3结束资料存档 开始 审核审批如果资金使用违反国家法律、法规,企业可能会遭受外部处罚、经济损失和信誉损失如果资金未经适当审批或超越授权审批,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失如果职责分工不明确、机构设置和人员配备不合理或有关单据遗失、变造、伪造、非法使用等,会导致资产损失、法律诉讼或信用损失拟定资金 授权审批制度 审核明确资金需求计划要求 拟订本部门资金需求计划审批审核审核核实 “资金需求申请单”支付资金按要求 使用资金1传达资金需求计划6汇总资金需求计划填写“资金需求申请单”审批审批审批审核 254 32.资金授权审批流程控制表资金授权审批流程控制控制事项详细描述及说明阶段控制D1 1.企业财务部要根据企业内部控制的相关规范并结合自身情况,拟定资金授权审批制度D22.企业各部门制订出本部门的阶段性(1年、半年、季度)资金需求计划并上报财务部门审核3.财务部汇总各部门上报的资金需求计划,并上报财务部经理、财务总监审核,由总经理审批4.相关部门申请资金的额度超过财务部经理审批权限的,需要由财务总监审批5.相关部门申请资金的额度超过财务总监审批权限的,需要由总经理审批D3 6.根据“资金需求申请单”批准的额度,出纳支付资金给申请部门相关规范应建规范资金授权审批制度参照规范《企业内部控制应用指引》《企业会计准则—基本准则》《内部会计控制规范—货币资金(试行)》文件资料“资金需求计划”“资金需求申请单”责任部门及责任人 财务部、相关部门总经理、财务总监、财务部经理1.2 现金和银行存款控制1.2.1 借出款项审批流程1.借出款项审批流程与风险控制图借出款项审批流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶段 总经理财务总监财务部经理 财务部相关部门/个人D1 D2开始如果借出款项未经适当审批、超越授权审批或有重大差错及舞弊、欺诈行为,会使企业遭受损失如果“现金借款单”填写不完整、不清楚,会导致企业不能按时、按量还款1填写“现金借款单” 借款部门负责人 签署意见审批审批审核 审批核实“现金借款单”23 645 支付现金按照规定使用现金结束资料存档2.借出款项审批流程控制表借出款项审批流程控制控制事项详细描述及说明阶段控制D11.借款人按照规定填写“现金借款单”,并签名、盖章2.借款人所在部门负责人在借款单上签署意见,并签名、盖章3.财务部经理在其审批额度内审批,借款数额在元内,财务部经理具有审批权限4.财务总监在其审批额度内审批,借款数额在元~元,财务总监具有审批权限5.总经理在其审批额度内审批,借款数额在元以上元以内的,总经理具有审批权限D26.借款人应根据签字手续齐全的“现金借款单”到财务部办理借款,经审核人员审核后交由出纳支付现金相关规范应建规范资金支付业务管理制度参照规范《企业内部控制应用指引》《企业会计准则—基本准则》《内部会计控制规范—货币资金(试行)》文件资料 “现金借款单”责任部门及责任人 财务部、相关部门总经理、财务总监、财务部经理、出纳、相关部门借款申请人、相关部门负责人1.2.2 银行账户核对流程1.银行账户核对流程与风险控制图银行账户核对流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶段财务总监出纳会计稽核员财务部经理相关部门D1D2D32.银行账户核对流程控制表银行账户核对流程控制控制事项详细描述及说明开始如果银行账户的开立不符合国家有关法律、法规要求,可能会导致企业受到处罚及资金损失如果资金记录不准确或不完整,从而造成账实不符或导致财务报表信息失真如果不按相关规定进行银行账户的核对,会导致相关账目核对程序混乱审批取得原始凭证与银行签订《××结算协议》审核办理结算业务 填制结算凭证审核编制记账凭证审核登记银行存款日记账登记相关明细账和总账定期核对银行存款日记账、明细账、总分类账及对账单 编制“银行存款余额调节表” 审核调整未达账项结束12345 申请开户阶段控制D1 1.由财务总监授权财务部经理与银行签订《××结算协议》D22.会计根据收付凭证登记相关明细账;总会计登记总分类账银行存款科目,并在记账凭证上签章D33.稽核员应定期核对银行账户,每月至少核对一次,并应签字盖章4.稽核员编制“银行存款余额调节表”,并调整未达账项5.财务部经理指派对账人员以外的其他人员进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否调节相符。

企业内部控制流程手册

企业内部控制流程手册

弗布克企业内控手册系列企业内部控制流程手册配套光盘(配有本书部分控制流程及表单)目录第1章企业内部控制流程—资金1.1 资金与授权批准控制1.1.1 资金支付业务流程1.资金支付业务流程与风险控制图2.资金支付业务流程控制表1.1.2 资金授权审批流程1.资金授权审批流程与风险控制图2.资金授权审批流程控制表1.2 现金和银行存款控制1.2.1借出款项审批流程1.借出款项审批流程与风险控制图1.2.2 银行账户核对流程1.银行账户核对流程与风险控制图2.银行账户核对流程控制表第2章企业内部控制流程—采购2.1 请购审批与预算控制2.1.1 请购审批业务流程1.请购审批业务流程与风险控制图2.请购审批业务流程控制表2.1.2 采购预算业务流程1.采购预算业务流程与风险控制图2.采购预算业务流程控制表2.2 采购与采购验收控制2.2.1 采购业务招标流程1.采购业务招标流程与风险控制图2.2.2 供应商的评选流程1.供应商的评选流程与风险控制图2.供应商的评选流程控制表第3章 企业内部控制流程——存货3.1 存货与授权批准控制3.1.1 存货采购请购流程1.存货采购请购流程与风险控制图2.存货采购请购流程控制表3.1.2 存货采购管理流程1.存货采购管理流程与风险控制图2.存货采购管理流程控制表3.2 存货验收与保管控制3.2.1 外购存货验收流程1.外购存货验收流程与风险控制图2.外购存货验收流程控制表3.2.2 存货存放管理流程1.存货存放管理流程与风险控制图2.存货存放管理流程控制表第4章企业内部控制流程——销售4.1 销售与授权审批控制4.1.1 销售业务审批流程1.销售业务审批流程与风险控制图2.销售业务审批流程控制表4.1.2 销售定价业务流程1.销售定价业务流程与风险控制图2.销售定价业务流程控制表4.2 销售发货与合同控制4.2.1 销售发货业务流程1.销售发货业务流程与风险控制图2.销售发货业务流程控制表4.2.2 赊销业务管控流程1.赊销业务管控流程与风险控制图2.赊销业务管控流程控制表第5章企业内部控制流程——工程项目5.1 工程项目与授权批准控制5.1.1 工程项目业务流程1.工程项目业务流程与风险控制图2.工程项目业务流程控制表5.1.2 工程项目审批流程1.工程项目审批流程与风险控制图2.工程项目审批流程控制表5.2 工程项目评价与发包控制5.2.1 项目评价分析流程1.项目评价分析流程与风险控制图2.项目评价分析流程控制表5.2.2 项目发包控制流程1.项目发包控制流程与风险控制图2.项目发包控制流程控制表第6章企业内部控制流程——固定资产6.1 资产管理与审批控制6.1.1 固定资产管理流程1.固定资产管理流程与风险控制图2.固定资产管理流程控制表6.1.2 固定资产计提折旧审批流程1.固定资产计提折旧审批流程与风险控制图2.固定资产计提折旧审批流程控制表6.2 资产取得与验收控制6.2.1 固定资产请购流程1.固定资产请购流程与风险控制图2.固定资产请购流程控制表6.2.2 固定资产租赁流程1.固定资产租赁流程与风险控制图。

企业内部控制流程——财务报告编制与披露

企业内部控制流程——财务报告编制与披露

务报告编制与披露
16.1 财务报告编制准备及其控制16.1.1 年度财务报告方案编制流程1.年度财务报告方案编制流程与风险控制图
2.年度财务报告方案编制流程控制表
16.1.2 重大影响交易会计处理流程1.重大影响交易会计处理流程与风险控制图
2.重大影响交易会计处理流程控制表
16.2 财务报告编制及其控制16.2.1 年度财务报告编制流程1.年度财务报告编制流程与风险控制图
2.年度财务报告编制流程控制表
16.2.2 合并会计报表编制范围变更流程1.合并会计报表编制范围变更流程与风险控制图
2.合并会计报表编制范围变更流程控制表。

内部控制管理手册 业务流程

内部控制管理手册  业务流程

5
销售谈判过程 记录,销售政 策资料
谈判不得 少于两人
——
5
产品价目表, 价格调整通知
——
检查产品销售价格是否 参见《权 符合总部或企业制定的 责指引》 价格政策,相关审定是 否符合《权责指引》。
10
信用政策,赊 销方案,客户 信用审批件
检查赊销方案是否符合 赊销方案 信用政策,赊销方案编 编制与信 参见《权 制与信用审核是否分 用审核分 责指引》 离,相关审定是否符合 离 《权责指引》。 检查有无相关部门审核 意见,相关审签是否符 参见《权 合《权责指引》,财会 责指引》 、法律等部门有无相关 合同。 检查合同的变更或提前 终止有无相关部门审核 参见《权 意见,相关审签是否符 责指引》 合《权责指引》,财会 、法律等部门有无相关 合同。 检查销售通知单填写是 否完整规范,编制与审 核是否分离,是否经销 售部门负责人审签,财 会部门是否按相关要求 核实。
四、业务流程表——产品收入管理
步骤 控制点 控制 不相容 点分 管理控制要件 岗位/职 值 务 销售退回与折 让管理办法, 销售退回申 请,检验证 明,退货接收 报告,折让审 批件,会计记 录 管理控 制权责 检查提示
3.3 销售退回与折让处理。销售退回与折让应经相 3. 关领导按《权责指引》审批后办理。退回货物由质检 销售发 部门检验和仓储部门清点(计量)后入库。财会部门依 货 据检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭 (15分) 证等办理相应的退款事宜和账务处理。 (不适用水、电、气、汽、风业务)
7
库存盘点表, 差异情况报告 等资料
盘点、监 盘分离
——
5.2 往来对账。销售部门会同财会部门应定期与客 户核对往来账款,差异情况应查明原因及时处理。

XX石油化工有限公司2008年内部控制手册-业务流程-编制财务报表业务流程

XX石油化工有限公司2008年内部控制手册-业务流程-编制财务报表业务流程

9.1编制财务报表业务流程一、业务目标1 财务目标1.1 保证合并会计报表的真实、完整、准确与适当披露。

1.2 保证及时满足股份公司会计信息使用者的需要。

2 合规目标2.1 保证财务报表的编制符合国家规定及上市地监管部门要求和股份公司内部会计制度。

二、业务风险1 财务风险1.1 未及时完成业务关账,导致报表合并基础不准确。

1.2 未及时结账,导致财务报表数据不准确。

1.3 未按编报要求填列,导致报表项目数据不准确,披露信息不完整。

1.4 操作失误,导致财务报表存在错误,以及信息失真。

1.5 纳入合并报表的单位和报表内容不完整,导致报表合并基础不准确。

1.6 合并抵销基础事项及金额归集不完整,导致合并抵销分录不正确。

1.7 抵销分录及合并报表工作底稿不完整,导致财务报表错误。

1.8 财务报表编制不及时, 导致信息披露的延误和未能满足各方信息需要。

2 合规风险2.1 不符合规定编制财务报表,导致受相关部门处罚。

三、业务流程步骤与控制点1 制定财务报表编制方案1.1 编报单位财务部门制定财务报表编制方案,由编报单位财务部门负责人审核。

财务报表编制方案应明确财务报告编制方法(包括合并方法/范围与原则、会计政策调整与原则、财务报告编制流程、责任与分工(包括牵头部门与相关配合部门的分工与责任)、编报时间安排等。

1.2 编报单位财务部门负责督促并考核本单位编报财务报表的工作进度。

需要编制合并(汇总)报表的单位,编报单位财务部门负责督促并考核纳入合并范围内各单位编报会计报表的工作进度。

2 制定重大事项的会计核算方法2.1 在会计期末的一个月之前,财务部及分(子)公司财务部门应当关注以下主要事项,并将对当期有影响的会计事项报上级部门:●以前年度审计调整以及相关事项对当期的影响●会计准则的变化及对会计报表的影响●新增业务及对会计报表的影响●对会计报表有重大影响的其他新发生的事项●年度内合并(汇总)报表范围的变化及对会计报表的影响。

XX公司财务报告内部控制业务流程[全文]

XX公司财务报告内部控制业务流程[全文]

XX公司财务报告内部控制业务流程一、业务目标1 战略目标13></a>.1 树立公司遵纪、守法和维护公司股东、债权人及其他利益相关人合法权益的公众公司的良好形象。

2 经营目标2.1 保证及时满足公司会计信息使用者的需要。

3 财务目标3.1 保证财务报告的真实、完整、准确与适当披露。

4 合规目标4.1 保证财务报告的编制符合国家规定以及上级部门的要求。

4.2 保证财务报告的编制符合公司内部会计政策、会计制度的要求。

二、风险评估1 战略风险1.1 未按要求编制财务报告损害了公司遵纪、守法和维护公司股东、债权人及其他利益相关人合法权益的公众公司的良好形象。

2 经营风险2.1 财务报告编制不及时, 导致信息披露的延误和未能满足各方信息使用者的需要。

3 财务风险3.1 报表内容不完整、不真实,数字计算不准确,报送不及时。

3.2 操作失误,导致财务报告存在错误以及信息失真。

4 合规风险4.1 不符合规定编制财务报告,导致相关部门处罚。

业务流程步骤与控制点1 布置、落实编制工作1.1 财务总监每年12 月中旬根据上级会议精神组织召开公司年度财务决算会议,具体布置和落实年度决算工作;月度、季度财务报告按照有关要求进行。

1.1.1 明确财务报告编制工作的要求。

1.1.2 布置财务报告编制工作,明确各职能部门的职责以及相互间的配合、责任人、具体联系人等。

1.1.3 讨论财务核算方面的相关会计政策和信息披露等监管政策方面的变化及其对财务报告的影响。

1.1.4 与会计师事务所讨论确定年度财务决算报告审计的时间安排等。

2 重大事项上报核准2.1 计划财务部应在决算期末一个月前,将拟在本年决算中处理的重要的会计政策和会计估计变更以及重大会计差错的更正等会计调整事项,经财务总监审核批准。

2.2 计划财务部应在决算期末一个月前将拟在本年度决算中处理的清查盘亏损失等,经财务总监审核批准,总经理、董事长签字后报税务部门核准、备案。

XX公司财务报告内部控制业务流程.doc

XX公司财务报告内部控制业务流程.doc

XX公司财务报告内部控制业务流程.docXX公司财务报告内部控制业务流程1XX公司财务报告内部控制业务流程一、业务目标1 战略目标1.1 树立公司遵纪、守法和维护公司股东、债权人及其他利益相关人合法权益的公众公司的良好形象。

2 经营目标2.1 保证及时满足公司会计信息使用者的需要。

3 财务目标3.1 保证财务报告的真实、完整、准确与适当披露。

4 合规目标4.1 保证财务报告的编制符合国家规定以及上级部门的要求。

4.2 保证财务报告的编制符合公司内部会计政策、会计制度的要求。

二、风险评估1 战略风险1.1 未按要求编制财务报告损害了公司遵纪、守法和维护公司股东、债权人及其他利益相关人合法权益的公众公司的良好形象。

2 经营风险2.1 财务报告编制不及时, 导致信息披露的延误和未能满足各方信息使用者的需要。

3 财务风险3.1 报表内容不完整、不真实,数字计算不准确,报送不及时。

3.2 操作失误,导致财务报告存在错误以及信息失真。

4 合规风险4.1 不符合规定编制财务报告,导致相关部门处罚。

三、业务流程步骤与控制点1 布置、落实编制工作1.1 财务总监每年12月中旬根据上级会议精神组织召开公司年度财务决算会议,具体布置和落实年度决算工作;月度、季度财务报告按照有关要求进行。

1.1.1 明确财务报告编制工作的要求。

1.1.2 布置财务报告编制工作,明确各职能部门的职责以及相互间的配合、责任人、具体联系人等。

1.1.3 讨论财务核算方面的相关会计政策和信息披露等监管政策方面的变化及其对财务报告的影响。

1.1.4 与会计师事务所讨论确定年度财务决算报告审计的时间安排等。

2 重大事项上报核准2.1 计划财务部应在决算期末一个月前,将拟在本年决算中处理的重要的会计政策和会计估计变更以及重大会计差错的更正等会计调整事项,经财务总监审核批准。

2.2 计划财务部应在决算期末一个月前将拟在本年度决算中处理的清查盘亏损失等,经财务总监审核批准,总经理、董事长签字后报税务部门核准、备案。

公司财务内部控制及一般流程

公司财务内部控制及一般流程

公司财务内部控制及一般流程第一步:编制和实施财务政策和程序公司应制定适当的财务政策和程序,明确财务管理的目标和原则,包括财务授权、核算准则、财务报告等,确保财务运作符合相关法律法规和业务实际要求。

第二步:确立财务职责和权限公司应明确各级财务人员的职责和权限,明确各岗位的责任划分和配备资格要求,并进行适当的培训,以确保财务人员具备必要的专业知识和技能。

第三步:实施财务控制措施公司应制定并实施一系列财务控制措施,包括财务资金管理、固定资产管理、存货管理等,以确保资产的安全、合理使用和及时更新。

第四步:建立财务记录和报表制度公司应建立健全的财务记账和报表制度,包括会计凭证的准备、会计分录的编制、财务报表的编制等,确保财务数据的准确和及时性。

第五步:监督和审计财务活动公司应建立独立的内部审计机构或聘请外部审计机构对财务活动进行监督和审计,评估财务内控的有效性,并提出改进意见。

第六步:建立风险管理措施公司应建立完善的风险管理体系,包括风险识别、风险评估、风险防范和风险控制等,及时发现并应对各种财务风险,确保公司财务安全。

第七步:制定制度和纪律公司应建立规范的制度和纪律,包括财务条例、财务管理手册、内部控制操作规程等,明确各方责任和权利,严格执行制度,促进财务内控的有效运作。

第八步:定期监督和评估公司应定期进行财务内控监督和评估工作,包括内控自评、内部审计、外部审计等,及时发现问题和隐患,提出改进意见,确保财务内控的不断完善和提高。

以上是公司财务内部控制及一般流程的概述。

公司应根据自身的业务情况和规模制定具体的财务内控制度,并不断完善和提高,以确保财务运作的稳定和可靠。

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编制财务报表业务流程
一、业务目标
1 财务目标
保证合并会计报表的真实、完整、准确与适当披露保证及
时满足股份公司会计信息使用者的需要。

2 合规目标保证财务报表的编制符合国家规定及上市地监管
部门要求和股份公司内部会计制度。

二、业务风险
1 财务风险
未及时完成业务关账,导致报表合并基础不准确。

未及时
结账,导致财务报表数据不准确。

未按编报要求填列,导致报表项目数据不准确,披露信息
不完整。

操作失误,导致财务报表存在错误,以及信息失真纳入合
并报表的单位和报表内容不完整,导致报表合并基础不准
确。

合并抵销基础事项及金额归集不完整,导致合并抵销分录
不正确。

抵销分录及合并报表工作底稿不完整,导致财务报表错
误。

财务报表编制不及时, 导致信息披露的延误和未能满
足各方信息需要。

2 合规风险不符合规定编制财务报表,导致受相关部门处罚。

三、业务流程步骤与控制点
1 制定财务报表编制方案编报单位财务部门制定财务报表编制方案,
由编报单位财务部门负责人审核。

财务报表编制方案应明确财务报告编制方法(包括合并
方法/ 范围与原则、会计政策调整与原则、财务报告编制
流程、责任与分工(包括牵头部门与相关配合部门的分工
与责任)、编报时间安排等。

编报单位财务部门负责督促
并考核本单位编报财务报表的工作进度。

需要编制合并(汇总)报表的单位,编报单位财务部门负
责督促并考核纳入合并范围内各单位编报会计报表的工作
进度。

2 制定重大事项的会计核算方法在会计期末的一个月之前,财务部及分(子)公司财务部门应当关注以下主要事项,并将对当期有影响的会计事项报上级部门:
•以前年度审计调整以及相关事项对当期的影响
•会计准则的变化及对会计报表的影响
•新增业务及对会计报表的影响•对会计报表有重大影响
的其他新发生的事项•年度内合并(汇总)报表范围的变
化及对会计报表的影响。

财务部对于需要专业判断的重大会计事项,制定合理合法的会计核算办法,经财务部主任审核后,报总裁办公会审批后
下达各相关单位执行。

3 根据岗位分工,编制本单位的个别财务报表并经审核无误
后上报。

编制本单位财务报表编制分工表,由财务部门负责人审
核,确认报表编制范围完整。

编报单位财务部门审核本单位各项经济业务(含对账、调账、差错更正等业务)是否已经处理完毕,相关业务关账是否
完成;经部门负责人确认后,实施关账操作。

报表编制人
员按照分工在规定时间内完成本人负责的财务报表,交由
总帐岗统一审核。

4 需要编制合并(汇总)报表的单位,分级收集合并范围内
基础单位的会计报表并审核,编报合并报表。

编报单位财
务部门依据经同级法律事务部门确认的产权(股权)结构
图,由财务部门负责人审核、确认合并范围是否完整。

编报单位财务部门收集、审核下级单位会计报表,并汇总出本级次的会计报表,经本汇总单位财务部门负责人审核。

编报单位总会计师负责审核报送给上级单位的会计报表,
确保其完整、准确并符合编报要求。

编报单位财务部门制
定内部交易和事项核对表及填制要求,报经财务部门负责
人审批后下发纳入合并范围内各单位。

编报单位财务部门核对本单位及纳入合并范围内各单位之
间内部交易的事项和金额,如有差异,应及时查明原因并
进行调整。

编报单位财务部门负责人审核内部交易表及内部往来表。

系统自动生成常规性的合并抵销分录,并有相应的标准文
件和证据进行支持,由编报单位财务部门负责人审核。

对经授权批准的合并抵销分录与实际录入的合并抵销分录
进行核对并生成合并工作底稿,且核对与录入工作不得由
同一会计人员完成。

编报单位最终完成合并会计报表,需经财务部门负责人、
总会计师审核、批准。

四、相关制度目录( 制度后标号为《内控手册配套规章
制度汇编》目录索引号)
1 财政部《企业会计准则第33 号——合并财务报表》
2 关于印发《中国石油化工股份有限公司内部会计制
度》的通知(石化股财[2006] 508 号)----- 1.6.11。

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