近效期药品销售跟踪记录表
GSP各项记录
GSP各项记录
原有：麻黄碱记录、拆零记录、顾客意见及投诉受理记录、培训考核汇总表、员工培训记录、中药饮片装斗复核记录
与医疗器械共有：温湿度记录、设施设备检查维护记录、设施设备档案、设施设备使用记录、计量器具检测记录
电脑记录：收货记录、陈列养护记录、养护记录、重点品种养护记录、中药饮片养护记录
新印记录：1、法律法规及《规范》执行情况检查表
2、质量管理制度执行情况考核记录
3、质量查询情况记录
4、质量投诉情况记录
5、质量事故调查处理报告记录
6、不合格药品台账
7、不合格药品报损审批表
8、不合格药品销毁记录
9、不合格药品报告记录
10、假劣药品报告单
11、药品不良反应、事件报告表
12、药品经营及质量管理人员情况表
13、强制检定计量器具检定记录
14、不合格（质量可疑）药品报告
15、卫生检查记录
16、重点养护药品品种确定审批表
17、药品追回记录表
18、药品召回通知单
19、对药学服务工作指导监督检查记录
20、近效期药品销售及跟踪记录表。
2024年近效期药品管理制度模版(二篇)
2024年近效期药品管理制度模版1.目的：加强近效期药品的管理，避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给购货单位。
2.依据：《药品经营质量管理规范》3.范围：适用于公司在库六个月内到期的药品4.内容：4.1定义。
近效期药品是指六个月内到期的药品。
4.2凡超过有效期的药品，均不得销售和使用。
4.3对购进药品效期的内控标准为：1、有效期少于两年的药品，到货时，其生产期不超过三个月；2、有效期大于两年(含两年)的药品，到货时，其生产期不超过六个月。
4.4药品的入库验收，除按《药品质量验收细则》的规定验收外，对于效期不符合企业内控标准的药品，必须经采购部和质量管理部同意后方可办理入库手续。
4.5药品应按批号及效期分开堆垛，药品在有效期限尚有六个月时，养护员应按月填报《近效效期药品催销表》，并对在库储存的近效期药品期间挂示醒目的效期标志，同时协调业务部门进行相关处理。
4.6对在库药品有效期不足一个月的药品一般情况下不允许销售，特殊情况：如遇客户急需，并且客户已知该药品的有效期时，经质量管理部和销售部同意后方可销售。
4.7养护员每月对近效期药品进行养护，质量管理部负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。
4.8开票员根据“近期先出”的原则，根据客户需要打印《药品销售单》。
4.9销货退回的近效期药品，按《退货药品管理制度》的规定办理，除按规定检查外观质量外，要认真查看剩余效期时间，会知业务部及时、妥当处理。
4.10在库的超过效期的药品应为不合格药品，其处理过程按《不合格药品管理制度》的规定办理。
2024年近效期药品管理制度模版（二）药品管理制度模板一、总则为了加强对药品的管理和监督，保障公众的用药安全，根据国家相关法律法规，制定本药品管理制度。
本制度适用于本公司的药品管理工作，涉及全公司所有部门和所有员工。
二、药品采购管理1. 采购计划（1）药品采购计划应根据药品需求量、库存量、市场行情等因素制定。
（2）采购计划应按照公司的采购程序进行，经过合规和预算批准，确保采购行为的合法合规。
药品效期管理制度
药品效期管理制度药品效期管理制度11、药品是一种规定了有效期的特别物质。
为了保障临床用药平安有效，防止药品过期失效，造成损失，特制定本制度。
2、药品的选购应依据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学估计，并应遵循勤购勤销的原则，尽量削减药品库存。
选购药品时尽量选择距失效期较远的药品。
3、根据药品的储存条件，采纳避光、干燥、冷藏等措施加以保管。
4、药品的有效期应特地登记，并由科室药品质量管理人员定期（每月）到药房、药库检查并作好登记，发觉接近失效期且用量较少的药品要准时向科室报告，以便各药房间调剂使用。
不能调剂或调剂后不能在有效期内用完的品种应准时与药品供应商联系退货事宜。
药品入库验收时应特殊留意药品的有效期，原则上有效期在六个月以内的药品不得验收入库，特别状况除外。
药库、药房及临床科室病区应每月常规检查所贮药品的效期。
5、有效期药品应按批号存放，遵循先进先出、近期先出和按批号发货的原则。
6、药房从药库领取药品时，应掌握品种、数量和有效期，既要保障临床用药的需要，又要防止过期失效。
7、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用；发给患者带走的`效期药品，必需计算在药品用完前有一个月的时间；院内使用的效期药品应在距失效期前2月发出。
失效的药品不能发出。
8、过期失效药品应严格管理，准时监督销毁，防止流入社会，危害人民群众的健康。
药品效期管理制度21为合理掌握药品的经营过程管理,防止药品的`过期失效,确保药品的储存、养护质量,依据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。
2药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。
3距失效期不到6个月的药品不得购进,不得验收入库。
4药品应按批号进行储存、养护,依据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码,不同批号的药品不得混垛。
5近效期药品在货位上可设置近效期标志或标牌。
6对有效期不足6个月的药品应按月进行催销。
效期药品管理制度
效期药品管理制度效期药品管理制度11.目的:合理掌控药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护质量。
2.依据:《药品经营质量管理规范》3.适用范围:本公司进货验收、在库养护、出库复核和销售过程中的药品效期的管理。
4.责任:质量负责人、验收员、养护员、保管员、营业员对本制度的实施负责。
5.内容:5.1药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。
5.2距失效期不到x个月的药品不得购进,不得验收入库。
有效期不到一年的药品,每月应填报《近效期药品催售表》,上报质量负责人。
5.3药品应按批号进行储存、养护,依据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆放,不同批号的药品不得混垛。
5.4对有效期不足x个月的药品应按月进行催销。
5.5对有效期不足x个月的药品应加强养护管理、陈设检查及销售掌控。
5.6及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品售出。
5.7严格执行先进先出,近期销出,易变先出的原则。
效期药品管理制度2一、对药监局和公司质量管理部门通知的不合格药品,门店在接到通知后,应立刻下柜,存放于不合格药品存放处,并按通知的要求退回配送中心由公司质量管理部门处理。
二、对配送中心配送的药品,门店验收员在验收过程中如发现的不合格药品,应予拒收,并立刻报告公司质量管理部门,经质量管理部门同意后退回配送中心由质量管理部门处理。
三、门店在销售和养护检查过程中如发现不合格药品,应立刻下柜,存放于不合格药品存放处,并查找不合格原因,防止不合格药品扩散化。
四、对于顾客退回的不合格品,由门店质管员确认后放入不合格药品存放处。
五、对有效期在6个月（可自定时限）以内的近效期药品应及时销售。
临效期时限应下架停售,并按不合格药品处理。
六、近效期药品为重点养护检查药品,应每月养护检查并有记录。
七、因各种原因产生的不合格药品,均应作好不合格药品登记和处理记录。
不合格药品处理应退回公司总部由质管部门按规定进行处理。
近效期药品管理制度模版（2篇）
近效期药品管理制度模版1、效期药品是根据有关规定，表明有效期限的药品。
2、加强效期药品的管理师保证药品使用安全的重要措施之一，个部门要安排专业的人员负责效期药品的管理，防止药品过期失效而造成损失。
3、对于效期药品，库房根据需要有计划的采购，药房也应该根据临床使用情况适量领用，即防止缺货，又防止积压。
4、采购和领用药品要查验效期，凡有效期在六个月内的药品，不得验收入库，特殊情况须经科主任批准。
5、药品上架陈列、堆垛码放要按照效期远近存放，并根据药品性质和贮藏要求分类储存，科学养护。
药品出库和调剂要遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发放”的原则。
6、库房、药房在每个季度末进行盘点时要检查药品的效期，建立效期药品登记簿，而且易于辨识。
对于效期药品实施动态监控。
凡有效期在六个月内的药品纳入监控范围，悬挂状态标示，每月清点乙烯，三个月之内的纳入重点监控范围。
7、临近效期药品处理流程：①库房存有接近三个月的药品可退库，或更换新批号，或与临床科室联系。
，采取措施，近期药品在规定期限内使用完。
在效期药品登记簿中登记处置结果。
②病区临近效期又暂不用的药品，直接到药房调换远期批号或退回病房，由处置记录。
③临近效期的库房药品和药房退回的近效期的药品，由药库负责处置。
④药库对于有效期六个月内的药品及时与销售公司取得联系，适时调换；对于市场经常脱销的药品，要保留合理库存，以免造成浪费。
8、药品在有效期限内发生变色、变质或其它质量异常情况的，不得调剂使用。
药品一旦超过有效期限，应立即停止使用并封存，按规定作报废处理。
9、因工作失职，至药品过期失效造成损失的，视情节轻重给予责任部门或者责任人经济处罚。
近效期药品管理制度模版（2）一、概述近效期药品是指药品在有效期内，但有效期即将届满的药品。
近效期药品管理的目的是确保药品的安全性和有效性，避免药品因有效期过期而失去疗效或产生不良反应。
本制度的目的是建立近效期药品的管理规范，保证药品质量和患者用药安全。
千方百计数据库表
千方百计数据库表名称accountinterfaceaccountyearcfgaddebtbill调帐单（应收账款减少、应收账款增加、应付减少、应付增加）adjustjobnumberbill批号修正单adjustpriced商品调价单（药品详细调价信息）adjustpricem商品调价单字段（调价理由、操作方式人等信息）adpricebill库存成本调价单ainterfaceainterfacecwarchivescodeconfig基本信息编码规则area销售片区atype财务资产负债表、会计科目设置、各种财务USB的科目对照表、费用类型atypemonth历史月份财务资产负债表atypetempbackupdbillindex经营历程billindexbakbillprintreasonbillprintrecord单据列印记录billtype菜单与数据表等内部指向的指针btype往来单位btype_zldbtype_zlmbtypeattorney往来单位的业务员委托书btypeotherinfo往来单位其他信息btypeprice往来单位特定价格资料库btypetempbuybackbill采购退货单buybill采购入库单bzbexportbill管家婆标准版USB数据checklocationautostatchecklocationautotablechecklocationd货位盘点表（明细表）checklocationdtempchecklocationm货位盘点表中（主表）checklocationstatd货位盘点盘盈盘亏表（明细）checklocationstatm货位盘点盘盈盘亏表（表头）checkstockcheckstockd盘点打印表中（明细表）checkstockm盘点打印表中（字段）checkstockstatd库存盘点盘盈盘亏表（明细）checkstockstatm库存盘点盘盈盘亏表（明细）checkstocktable自动盘盈盘亏表colconfigcothermxbill门店要货计划（药品详细信息）cothermxbillbakcreatetemptablesqldepartment企业内部部门信息表中disassemblebill商品收纳单dtpropertiesdtsvipcardtempdxspkc_dayddxspkc_daymemployee职员信息employeetempgatheringbill财务管理――收款单goodslocationsgoodslocationscheckgoodslocationtempgoodsstocks商品库存表goodsstockstempgpposinirecordgpreplicationprojectgpreplicationprojecttempgsp_backbillgsp_backbillindexgsp_f_improtcheckgsp_f_infomove质量信息传递单gsp_f_instrumentgsp_f_outoftowncheckgsp_f_ptypebackgsp_f_ptypebackndxgsp_f_pty pequalitygsp_filecodedjgsp_fileffhsjlgsp_filejyjlgsp_filexdsqbgsp_filexhspjlgsp_filexxlxcldgsp_g_acceptsample药品环评样本记录（详细信息）gsp_g_acceptsamplendx药品环评样本记录（字段）gsp_g_applycheckbillgsp_g_badfeedbackreport药品不良反应报告表（详细药品信息）gsp_g_badfeedbackreportndx药品不良反应报告表中（字段）（本表与现行规定相符）gsp_g_buyrecgsp_g_buyrecndxgsp_g_checkbillgsp_g_checkcardgsp_g_destroyaccountgsp_g_destroyaccountndxgsp_g_destroybillgsp_g_enterprisecheckup首营企业审批表gsp_g_inadvicegsp_g_inadvicendxgsp_g_maintainqlyreportgsp_g_maintainqlyreportndxgsp_g_pdestroyapprovegsp_g_pmaintaininspectrec保洁留样观测记录（详尽药品信息）gsp_g_pmaintaininspectrecndx保洁留样观测记录（字段信息）gsp_g_pmoverec直调药品质量环评记录（明细表）gsp_g_pmoverecndx直调药品质量环评记录（字段）gsp_g_pqualityquerygsp_g_pqualityqueryndxgsp_g_psalebackaccountgsp_g_psaleback accountndxgsp_g_qlyinforpt药品季度质量信息报表（明细）gsp_g_qlyinforptndx药品季度质量信息报表（表头）gsp_g_qlyquerylettersgsp_g_qualityagreement质量保证协议gsp_g_saleaccountgsp_g_saleaccountndxgsp_g_salereplevy销出药品追回记录（明细）gsp_g_salereplevyndx销出药品追回记录（表头）gsp_g_testadvicegsp_g_testoriginalrecgsp_g_usermindgsp_g_zymaintain中药饮片在库养护检查记录（明细）gsp_g_zymaintainndx中药饮片在库养护检查记录（表头）gsp_inbillgsp的供货环评记录(eligibleqty)、供货入库通知单(checktotalqty)、发货请验通知单(beforecheckqty)、销后退款药品请验单、销后归还药品环评记录、销后归还通知单、销后归还台帐、销后归还环评入库通知单、物流配送归还入库单、物流配送归还药品环评记录、入库通知单gsp_l_aftersaleqlytrace售后药品质量问题跟踪gsp_l_checkserverrec合格供货方档案gsp_l_chinadrkchk中药饮片装斗核查记录gsp_l_chinadrkpartbreed中药饮片分装品种一览表gsp_l_chinadrkpartrecord中药饮片分装记录gsp_l_chinamedicaexamp中药饮片标本gsp_l_chinamedicaexpact中药饮片标本台帐gsp_l_feedbackinfogsp_l_firesafefixtable消防安全设背设施管理台帐、避光设背、堆码设背、照明设背、验收养护用仪器设背gsp_l_impconservemed重点保洁药品确认表中gsp_l_importcheckgsp_l_importmedica进口药品一览表gsp_l_innermeasure温湿度记录（详细）gsp_l_innermeasurendx温湿度记录（表头）gsp_l_kwgradegsp_l_labcheckgsp_l_maintainlist药品保洁档案表中（明细表保洁记录）gsp_l_maintainrecord 药品保洁档案表中（药品信息）gsp_l_measuremanage计量器具管理台帐（明细表）gsp_l_measuremanagendx计量器具管理台帐（字段）gsp_l_qualityadvice药品质量、服务质量征询意见书gsp_l_resalegsp_l_salemancheckgsp_l_trainrecordgsp_lcb_clearlycheckndxgsp_lcb_cuixiao近效期药品催销表（详细）gsp_lcb_cuixiaondx近效期药品催销表（表头）gsp_lcb_disqualificationgsp_lcb_injectionclearlycheck注射剂无瑕度检查记录gsp_lcb_qualityacceptgsp_lcb_qualityacceptndxgsp_lcb_rejectreport药品拒收报告表gsp_loseapprove不合格药品报损审批表gsp_losedestroy不合格药品销毁记录gsp_losedetail不合格药品报损处置目录（明细表）gsp_loseindex不合格药品报损处置目录（字段）gsp_m_actualizationautocheckgsp_m_checkequipment养护设背检查维修记录gsp_m_cmdrinkpartgsp_m_conserveinstr设背管理台帐gsp_m_dcpersoncheckgsp_m_hytherinstrgsp_m_importproductgsp_m_mdadvicegsp_m_perpxjydagsp_m_perpxkhdetailgsp_m_personalhealthdetail个人身心健康检查表gsp_m_personalhealthindexgsp_m_pxdetail员工培训登记表gsp_m_pxmain员工培训主表gsp_m_storagevarietygsp_m_userecord养护设背使用记录gsp_m_zlpxjh质量培训计划gsp_n_admitlicence往来单位的药品经营许可证信息gsp_n_businesslicence往来单位的营业执照信息gsp_n_correctmeasuregsp_n_customercheckup顾客资格审核表gsp_n_nearlandjobnumbergsp_n_nearsamplejobnumber药品样本批次汇总表gsp_n_nearvaliditysymbolgsp_n_qualityaccidentdeal质量事故处理记录gsp_n_returnexaprrovegsp_n_titliquidconfectgsp_n_unaccordreportgsp_outbillgsp的销售记录、发货退款记录、药品出库核查记录（outqty）、供货药品选择退出记录、直销商品发货单、物流配送出库单、药品出库核查记录gsp_sysnumbergsp_w_hxjzlnsgsp_w_jkjc健康检查汇总表gsp_w_spjyspb首营品种审批表gsp_w_ypzldagsp_w_zlcxgsp_x_professionalgsp_y_acuuse质量投诉记录表gsp_y_measurehistorydetail强制性（非强制性）测验计量器具测验记录（明细表）gsp_y_measurehistoryindex强制性（非强制性）测验计量器具测验记录（字段）gsp_y_qualityaccident质量事故记录表gsp_y_qualitydowith质量事故处置通告gsp_y_qualityfeedbackgsp_y_qualityqueryrecord药品质量查询记录表gsp_y_receive用户接待记录（表头）gsp_y_receivedetail用户招待记录（药品信息）gsp_ypzldaidx药品质量档案表中（字段）gsp_ypzldamx药品质量档案表中（明细表）gspz_backgoodsgspz_bhgypclhz不合格药品处理情况汇总。
GSP记录及其记录时间或频次
质量复查通知单→药品拒收单
不合格药品记录②养护过程发现不合格品：
质量复查通知单→药品停售通知单→
不合格药品确认表（附不合格药品汇总表→
不合格药品报损审批表（附报损药品清单）
→报损药品销毁记录（附销毁药品明细表）
①验收发现不合格品时记录
②包括过有效期，漏液，片剂变色、裂片，外包装受污染等情况。每年记录若干个
每月一次
设备设施维修保养记录
每月一次
药品养护记录
每月一次（按3、3、4比例养护记录，即上旬30﹪，中旬30﹪，下旬40﹪）
中药饮片养护记录
每月一次（按3、3、4比例养护记录，即上旬30﹪，中旬30﹪，下旬40﹪）
近效期药品催销表
每月一次
设施设备一览表
有增加设备时
员工花名册
人员有变更时
记录名称
记录时间或频次
中药饮片装斗复核记录
每次装斗时，做好记录
药品购进验收记录
每次购进，做好记录
进口药品注册证及检验报告单登记
每次购进，做好记录
质量管理体系内部审核制度执行情况检查考核
根据记录中“质量管理制度检查考核制度”第三项检查时间对每个记录进行记录
药品质量档案表
建立质量档案后有新增品种时
药品质量信息登记表
下发收集的质量信息时
体检情况登记表
每年一次
计量器具检定情况登记表
每年一次
培训计划
每年一次
药品质量查询记录
每年记录若干个
药师咨询跟踪记录
每年记录若干个
药品销后退回验收记录
药品质量投诉记录
药品不良反应报告
质量事故分析报告
质管部
2008年9月10日
零售药店GSP认证各项记录表格大全
零售药店GSP认证各项记录表格大全编号：填写日期:首营企业审批表编号：填表日期：合格供货方档案表编号：建档日期：质量信息处理记录编号：药品质量管理档案编号：XXXXXXX拆零药品记录表类别：处方药OTC注：OTC类药品病人信息与病情主述项可不填。
XXXXXXX人员花名册XXXXXXX中药饮片购进验收记录供货单位：购货日期：不合格药品确认报告表编号：不合格药品报损审批表编号：XXXXXXX不合格药品销毁记录销毁日期：销毁方式：销毁地点：批准人：经手人：见证人：XXXXXXX药店重点养护品种确定表日期：审批人：养护员：XXXXXXX近效期药品催销表日期：养护员：XXXXXXX设施设备一览表XXXXXXX设施设备检修保护记录XXXXXXX企业培训计划XXXXXXX企业培训考核记录表XXXXXXX员工个人教育培训档案XXXXXXX人员健康档案记录建档时间：年月日XXXXXXX服务质量满意度征询表征询日期：XXXXXXX经营场所温湿度记录表XXXXXXX营业场所日常检查表药品召回登记表药品陈列养护检查记录表年月日养护区域：药品信息数据备份登记表备注：药品信息数据每天都需备份。
含麻黄碱类复方制剂销售明细表冷藏、冷冻药品收货记录根据：第七十四条冷藏、冷冻药品到货时，应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量操纵状况进行重点检查并记录。
不符合温度要求的应当拒收。
XXXXXXX处方调配销售记录年月药品不良反应/事件报告表首次报告□跟踪报告□编码：报告类型：新的□严重□通常□报告单位类别：医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□零售质量管理制度执行情况自查表。
药品不良反应监测与报告制度(六篇)
药品不良反应监测与报告制度1.护士、医生或药师等一旦发现可疑的药物不良反应，应当立即报告患者的主管医生，并通告医疗主管部门及药剂科。
2.药剂科在收到药品不良反应报告表或报告电话后，药师应当即时(至少报告的当日)前往调查，要与临床医师沟通，降低患者用药风险，分析因果，填写“药物不良反应报告表”，并按规定程序上报。
3.在病历上记录发生的不良药物反应及采取的措施。
4.临床医师与药师及时跟踪/随访所报告的不良反应，记录不良反应的治疗及预后情况。
评价所报药品不良反应或药物相互作用，如有重要发现及时通知医疗主管部门(科)。
5.医疗主管部门及药剂科有责任将本院发生药品不良反应及时通报临床医师，采取有效措施，预防同类事件在本院重复发生，保障患者用药安全。
药品不良反应报告与监测管理制度一、本医疗机构指定专(兼)职人员负责本单位使用药品的不良反应报告和监测工作。
二、药品不良反应报告的范围。
药品引起的所有可疑不良反应。
三、药品不良反应专(兼)职人员对所使用的药品的不良反应情况进行监测，调剂员配合做好药品不良反应监测工作，加强对本医疗机构所使用药品不良反应情况的收集，一经发现可疑药品不良反应，应当详细记录、调查、分析、评价、处理，并填写《药品不良反应/事件报告表》，并立即报告有关部门。
四、医疗机构如发现群体不良反应，应立即向当地食品药品监督管理部门，____部门报告。
五、发现非本医疗机构所经营药品引起的可疑药品不良反应，发现者可直接向当地药品监督管理部门报告。
六、对药品监督管理部门已确认有药品不良反应的药品，不良反应专(兼)职人员应立即通知保管员、调剂员，停止该批号药品销售，报告当地药品监督管理部门。
七、对已调配出去的部分药品由不良反应专(兼)职人员发文要求顾客退回，并按药品监督管理部门规定方法处理。
八、医疗机构应经常对单位使用的药品所发生的不良反应进行分析、评份，并采取有效措施减少和防止药品不良反应原重复发生。
药品购进、验收、储存、养护、保管制度一、本医疗机构应树立质量第一的观念，坚持“按需进货、选择购进”的原则。
零售连锁药店GSP管理记录表格(总部、门店)
XX大药房连锁有限责任公司(总部)质量方针目标检查记录表编号：XXX-GSP-JL-01 日期：年月日总经理：主管副总：质管部负责人：记录人：XX大药房连锁有限责任公司(总部)质量文件发放、回收记录表编号：XX-GSP-JL-02记录：XX大药房连锁有限责任公司（总部）文件借阅、复制记录表编号：XXX-GSP-JL-03记录：XX大药房连锁有限责任公司(总部)文件修订申请记录表编号：XXX-GSP-JL-04修订申请人：年月日XX大药房连锁有限责任公司（总部）质量否决记录表编号：XXX-GSP-JL-05XX大药房连锁有限责任公司（总部）年质量管理风险评估记录表制表：XX大药房连锁有限责任公司(总部) 质量风险防范管控措施记录表XX大药房连锁有限责任公司（总部）内部审核实施计划档案编号：XXX-GSP-JL-08审核组组长：组员：年月1.审核目的：3.审核时间：年月日至月日首次会议时间：年月日时末次会议时间：年月日时4.现场审核期间被审核方有关人员参加下列活动：首末次会议；最高管理者或其代表及于审核有关的管理人员参加。
审核活动：按审核日程安排，被审核方相关人员必须在岗。
5.审核安排XX大药房连锁有限责任公司(总部)质量管理体系内部评审记录表档案编号：XXX-GSP-JL-09 年月XX大药房连锁有限责任公司(总部)整改跟踪记录表档案编号：XXX-GSP-JL-10 XX整（）年号部门：质管部记录：XX大药房连锁有限责任公司（总部）药品采购记录表档案编号：XXX-GSP-JL-11 年度制单：XX大药房连锁有限责任公司(总部)药品质量验收记录表档案编号:XXX-GSP-JL-12 年月日重点养护药品品种确定记录表档案编号：XXX-GSP-JL-13 年部门：质量管理部制表：XX大药房连锁有限责任公司（总部）库存药品质量养护记录表档案编号：XXX-GSP-JL-14 年月养护员：XX大药房连锁有限责任公司（总部）出库复核记录表档案编号: XXX-GSP-JL-15 年月日XX大药房连锁有限责任公司药品配送单（随货同行单）档案编号：XX-GSP-JL-16 单据编号：制单员：发货员：复核员：验收员：发货地址：XX市XX区XX路XX号电话：XX大药房连锁有限责任公司药品委托运输记录表委托运输经办人：XX大药房连锁有限责任公司药品委托运输记录表委托运输经办人：XX大药房连锁有限责任公司(总部)首营企业审批表档案编号：XXX-GSP-JL-18 年月日申请部门：申请人：XX大药房连锁有限责任公司(总部)首营品种审批表档案编号：XXX-GSP-JL-19 年月日XX大药房连锁有限责任公司（总部）药品质量档案记录表档案编号：XXX-GSP-JL-20 年月日制表：XX大药房连锁有限责任公司年度供货企业质量体系评审记录表档案编号：XXX-GSP-JL-21供货单位：评审小组签名：质量负责人审核：XX大药房连锁有限责任公司年度供货企业评审汇总表档案编号：XXX-GSP-JL-22制表：X大药房连锁有限责任公司药品拒收记录表档案编号：XXX-GSP-JL-23XX大药房连锁有限责任公司配送退回审批记录表编号：XXX-GSP-JL-24 年月日经办人：XX大药房连锁有限责任公司药品购进退货审批记录表编号：XXX-GSP-JL-25 制单日期：经手人：XX大药房连锁有限责任公司药品停售通知书档案编号：XXX-GSP-JL-26年第号各有关部门：以下药品暂停正常出库发货及销售，特此告知。
2024年近效期药品与滞销药品管理制度(二篇)
2024年近效期药品与滞销药品管理制度定义：药品有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。
按规定有效期限在____个月以内的药品按近效期药品管理；____个月以上无销售的药品按滞销药品管理。
要求：一、根据每月对陈列药品的巡查情况，药品养护检查人员于上月末填写“近效期药品登记表”和“滞销药品登记表”报企业负责人。
二、质量负责人接到报表，应于____日内____有关人员研究促销措施、方案，并及时反馈到各科室。
三、药房人员根据“近效期药品登记表”，将有效期在____个月以内的药品下柜停止销售，放入不合格药品柜。
四、对已确认可以退回供货商的药品，企业负责人应及时完成退货的全部工作。
2024年近效期药品与滞销药品管理制度（二）____年近效期药品与滞销药品管理制度一、背景介绍近效期药品与滞销药品是药品管理领域中的两个重要问题。
近效期药品指的是处于有效期末段，虽然还未到期但效力可能会有所下降的药品；而滞销药品则指的是长时间未被销售出去的药品。
由于近效期药品可能带来使用效果和安全性的隐患，而滞销药品则会浪费资源，并且增加药品企业的经营成本。
因此，制定科学合理的近效期药品与滞销药品管理制度对于维护药品市场秩序和保障人民群众的用药安全至关重要。
二、近效期药品管理制度1.近效期药品销售监管为了规范近效期药品的销售行为，需要建立起严格的销售监管机制。
具体措施包括：(1) 明确禁止近效期药品的销售行为，并对违规销售行为进行处罚。
(2) 药品销售企业应建立近效期药品的专门销售台账，及时记录近效期药品的销售情况，并普及相关知识，提高员工对近效期药品销售管理的认识。
(3) 消费者购买近效期药品时，需提供有效的处方或者医嘱，且销售人员要向消费者提供药品的使用相关知识和注意事项。
(4) 加强监督检查力度，对近效期药品销售进行日常监督检查，发现违规行为要依法予以处罚。
2.近效期药品的处理机制针对近效期药品，需要建立起严格的处理机制，确保近效期药品不流入市场。
近效期药品管理制度范例(4篇)
近效期药品管理制度范例根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规，为了保证临床用药安全及降低医院药品报损率，制定此制度。
(一)近效期药品是指现在距药品有效期不足____个月的药品。
(二)药品储藏部门，必须在醒目位置设“近效期药品一览表”，并依据效期远近，以不同色标进行区分，定期做相应调整、变更。
(三)医院购进药品，有效期不得低于一年(对于药品有效期较短的，购入时离有效期也不得低于八个月)；如有特殊情况由采购员及质量验收人员负责处理。
(四)根据采购药品质量管理要求，对药品进行验收、入库。
低于以上期限的，药库保管人员有权拒绝验收、入库。
(五)经验收合格的药品按批号的先后顺序陈列，生产批号靠前的药品放置在货架前(上)端。
药品出库时按照“先产先出、先进先出、近期先出”的原则配货。
(六)药品贮存、养护时，应特别关注近效期的药品，近效期应摆放在前，标识清楚明显。
(七)凭出库凭证，库房人员发放有效期在____个月以内的药品时，必须告之药房，药房根据库存、用量可选择是否领取或调整领取数量。
(八)药房负责人应保证近效期药品在医院的流通，不得随意缺药。
(九)发放近效期药品时，需对药品的外观进行一次检查。
(十)各部门定期检查，填报《近效期药品月登记表》，并对“近效期药品一览表”进行调整。
(十一)积极配合科室对近效期药品的处理，禁止调配、发放超过有效期的药品。
(十二)药房药师调配处方按照“近效期先用”的原则，并将近效期药品告知患者，依据处方剂量保证其能在有效期内用完。
近效期药品管理制度范例（2）第一章总则第一条为了保障医院药品安全使用，规范药品管理，保证患者的身体健康，制定本制度。
第二条本制度适用于本医院所有的药品，包括西药、中成药、中药饮片以及检测试剂等。
第三条药品管理原则：安全第一、预防为主、综合管理、持续改进。
第四条近效期药品管理的目标：及时识别、妥善处理、有效利用。
第五条近效期药品的定义：指药品的有效性已经或即将到期，一般为有效期的三个月之内。
近效期药品与滞销药品管理制度范文(3篇)
近效期药品与滞销药品管理制度范文为了进一步加强药品效期管理，使药品管理规范化，保障病人用药安全有效。
依据《药品管理法》及实施特制定本管理制度。
一、药库严把验收关，凡是未明确标示有效期的药品拒绝收货，并反馈给采购员，收货时药品的剩余有效期不少于该品种总有效期的2/3，否则，应拒绝收货(特殊情况除外)，并将情况反馈给采购员。
二、药库保管员要严格填写入库验收单，必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、生产批号、有效期等书写完整。
三、药品应按批号进行摆放、养护，根据药品的有效期相对集中存放，不同批号的药品不能混放。
四、定期做好药品效期的检查，逐药按效期整理，有效期在____个月内的药品，报采购员及时与供货单位沟通。
五、采购员对各用药科室上报的近期药品，应及时查询，并与供应商联系退换。
六、药品必须按有效期的长短及入库(药房)先后，由近及远顺序发出，遵循近效期先发的原则。
七、及时下架即将过期药品，严格杜绝过期药品发出。
近效期药品与滞销药品管理制度范文（2）一、引言近效期药品与滞销药品是医疗机构管理中的重要问题。
合理管理这些药品不仅能够保障药品的有效使用和安全性，还能够节约药品资源，提高医疗机构的经济效益。
因此，建立科学的管理制度对医疗机构来说是必不可少的。
本篇文章将介绍近效期药品与滞销药品的管理制度范本。
二、近效期药品管理制度范本近效期药品是指有效期限在一年以内的药品。
合理管理近效期药品可以确保其有效使用，避免浪费。
以下是近效期药品管理制度的范本：1. 药品购进管理(1) 严格控制药品的采购数量，避免药品过剩导致近效期药品的增加。
(2) 加强对供应商的质量审核，确保采购的药品有效期充足。
2. 药品存储管理(1) 近效期药品应按照有效期先进先出的原则进行摆放，确保及时使用。
(2) 设置专门的近效期药品存放区域，便于管理和监控。
3. 药品使用管理(1) 在处方和医嘱中注明近效期药品的使用情况，避免错误使用。
千方百计数据库表
名称AccountInterFaceAccountYearCfgAdDebtBill 调帐单（应收增加、应收减少、应付增加、应付减少）AdjustJobNumberBill 批号修改单AdjustPriceD 商品调价单（药品详细调价信息）AdjustPriceM 商品调价单表头（调价理由、操作人等信息）AdPriceBill 库存成本调价单AinterFaceAinterFaceCWArchivesCodeConfig 基本信息编码规则Area 销售片区atype 财务资产负债表、会计科目设置、各种财务接口的科目对照表、费用类型AtypeMonth 历史月份财务资产负债表AtypeTempbackupdBillIndex 经营历程BillindexBakBillPrintReasonBillPrintRecord 单据打印记录BillType 菜单与数据表等内部指向的指针btype 往来单位btype_zlDbtype_zlMBTYPEAttorney 往来单位的业务员委托书btypeotherinfo 往来单位其他信息BTypePrice 往来单位特殊价格资料库BtypeTempBuyBackBill 采购退货单BuyBill 采购入库单BZBExportBill 管家婆标准版接口数据CheckLocationAutoStatCheckLocationAutoTableCheckLocationD 货位盘点表（明细表）CheckLocationDTempCheckLocationM 货位盘点表（主表）CheckLocationStatD 货位盘点盘盈盘亏表（明细）CheckLocationStatM 货位盘点盘盈盘亏表（表头）CheckStockCheckStockD 盘点录入表（明细表）CheckStockM 盘点录入表（表头）CheckStockStatD 库存盘点盘盈盘亏表（明细）CheckStockStatM 库存盘点盘盈盘亏表（明细）CheckStockTable 自动盘盈盘亏表ColConfigCommissionBill 委托代销入库单、委托代销退货单、代销商品发货单COtherBillindex 门店要货计划（表头等信息）COtherBillindexBakCOtherMxBill 门店要货计划（药品详细信息）COtherMxBillBakCreateTempTableSQLDepartment 企业内部部门信息表DisassembleBill 商品拆装单dtpropertiesDtsVipCardTempdxspkc_dayDdxspkc_dayMemployee 职员信息EmployeeTEMPgatheringBill 财务管理——收款单GoodsLocationsGoodsLocationsCheck GoodsLocationTempGoodsStocks 商品库存表GoodsStockstempgpPosIniRecordGpReplicationProject gpReplicationProjecttempGSP_BackBillGSP_BackBillIndexGSP_CheckOutP 不合格药品台帐GSP_CommTableGSP_D_BuyerGSP_D_SenderGsp_F_GlassGsp_F_ImprotCheckGsp_F_Infomove 质量信息传递单Gsp_F_InstrumentGsp_F_OutofTownCheckGsp_F_PtypeBackGsp_F_PtypeBackNdxGsp_F_PtypeQualityGsp_FileCodeDjGsp_FileFfHsjlGsp_FileJyjlGsp_FileXdsqbGsp_FileXhspjlGsp_FileXxLxcldGSP_G_AcceptSample 药品验收抽样记录（详细信息）GSP_G_AcceptSampleNdx 药品验收抽样记录（表头）GSP_G_ApplyCheckBillGSP_G_BadFeedbackReport 药品不良反应报告表（详细药品信息）GSP_G_BadFeedbackReportNdx 药品不良反应报告表（表头）（本表与现行规定不符）GSP_G_BuyRecGSP_G_BuyRecNdxGSP_G_CheckBillGSP_G_CheckCardGSP_G_DestroyAccountGSP_G_DestroyAccountNdxGSP_G_DestroyBillGSP_G_EnterpriseCheckup 首营企业审批表GSP_G_InAdviceGSP_G_InAdviceNDXGSP_G_MaintainQlyReportGSP_G_MaintainQlyReportNdxGSP_G_PDestroyApproveGSP_G_PMaintainInspectRec 养护留样观察记录（详细药品信息）GSP_G_PMaintainInspectRecNdx 养护留样观察记录（表头信息）GSP_G_PMoveRec 直调药品质量验收记录（明细）GSP_G_PMoveRecNdx 直调药品质量验收记录（表头）GSP_G_PQualityQueryGSP_G_PQualityQueryNdxGSP_G_PSaleBackAccountGSP_G_PSaleBackAccountNdxGSP_G_QlyInfoRpt 药品季度质量信息报表（明细）GSP_G_QlyInfoRptNdx 药品季度质量信息报表（表头）GSP_G_QlyQueryLettersGSP_G_QualityAgreement 质量保证协议GSP_G_SaleAccountGSP_G_SaleAccountNdxGSP_G_SaleReplevy 销出药品追回记录（明细）GSP_G_SaleReplevyNdx 销出药品追回记录（表头）GSP_G_TestAdviceGSP_G_TestOriginalRecGSP_G_UserMindGSP_G_ZYMaintain 中药饮片在库养护检查记录（明细）GSP_G_ZYMaintainNdx 中药饮片在库养护检查记录（表头）GSP_InBill GSP的购进验收记录(EligibleQty)、购进入库通知单(CheckTotalQty)、到货请验通知单(BeforeCheckQty)、销后退货药品请验单、销后退回药品验收记录、销后退回通知单、销后退回台帐、销后退回验收入库通知单、配送退回入库单、配送退回药品验收记录、入库通知单GSP_L_AfterSaleQlyTrace 售后药品质量问题跟踪GSP_L_CheckServerRec 合格供货方档案GSP_L_ChinaDrkChk 中药饮片装斗复核记录GSP_L_ChinaDrkPartBreed 中药饮片分装品种一览表GSP_L_ChinaDrkPartRecord 中药饮片分装记录GSP_L_ChinaMedicaExamp 中药饮片标本GSP_L_ChinaMedicaExpAct 中药饮片标本台帐Gsp_L_FeedBackInfoGSP_L_FireSafeFixTable 消防安全设背设施管理台帐、避光设背、堆码设背、照明设背、验收养护用仪器设背GSP_L_ImpConserveMed 重点养护药品确定表GSP_L_ImportCheckGSP_L_ImportMedica 进口药品一览表GSP_L_InnerMeasure 温湿度记录（详细）GSP_L_InnerMeasureNDX 温湿度记录（表头）Gsp_L_KwGradeGSP_L_LabCheckGSP_L_MaintainList 药品养护档案表（明细养护记录）Gsp_L_MaintainRecord 药品养护档案表（药品信息）GSP_L_MeasureManage 计量器具管理台帐（明细）GSP_L_MeasureManageNDX 计量器具管理台帐（表头）GSP_L_QualityAdvice 药品质量、服务质量征询意见书GSP_L_ReSaleGsp_L_SaleManCheckGSP_L_TrainRecordGSP_Lcb_ClearlyCheckNDXGSP_Lcb_CuiXiao 近效期药品催销表（详细）GSP_Lcb_CuiXiaoNDX 近效期药品催销表（表头）GSP_Lcb_DisqualificationGSP_Lcb_InjectionClearlyCheck 注射剂澄明度检查记录GSP_Lcb_QualityAcceptGSP_Lcb_QualityAcceptNDXGSP_Lcb_RejectReport 药品拒收报告表GSP_LoseApprove 不合格药品报损审批表GSP_LoseDestroy 不合格药品销毁记录GSP_LoseDetail 不合格药品报损处理清单（明细）GSP_LoseIndex 不合格药品报损处理清单（表头）GSP_M_ActualizationAutoCheckGSP_M_CheckEquipment 养护设背检查维修记录GSP_M_CMDrinkPartGSP_M_ConserveInstr 设背管理台帐GSP_M_DCPersonCheckGSP_M_HytherInstrGSP_M_ImportProductgsp_m_mdadviceGsp_m_perpxjydagsp_m_perpxKhDetailGSP_M_PersonalHealthDetail 个人健康检查表GSP_M_PersonalHealthIndexGsp_M_PxDetail 员工培训登记表Gsp_M_PxMain 员工培训主表GSP_M_StorageVarietyGSP_M_UseRecord 养护设背使用记录gsp_m_ZlPxjh 质量培训计划GSP_N_AdmitLicence 往来单位的药品经营许可证信息GSP_N_BusinessLicence 往来单位的营业执照信息GSP_N_CorrectMeasureGSP_N_CustomerCheckup 顾客资格审核表GSP_N_NearLandJobNumberGSP_N_NearSampleJobNumber 药品抽样批次汇总表GSP_N_NearValiditySymbolGSP_N_QualityAccidentDeal 质量事故处理记录GSP_N_ReturnExAprroveGSP_N_TitLiquidConfectGSP_N_UnaccordReportGSP_OutBill GSP的销售记录、进货退货记录、药品出库复核记录（OutQty）、购进药品退出记录、代销商品发货单、配送出库单、药品出库复核记录GSP_SysNumbergsp_w_hxjzlnsgsp_w_jkjc 健康检查汇总表gsp_w_spjyspb 首营品种审批表gsp_w_ypzldagsp_w_zlcxGSP_X_ProfessionalGSP_Y_Acuuse 质量投诉记录表GSP_Y_BuyerComplainCard 顾客投诉记录卡Gsp_Y_MaintainDeviceGSP_Y_MeasureHistoryDetail 强制（非强制）检定计量器具检定记录（明细）GSP_Y_MeasureHistoryIndex 强制（非强制）检定计量器具检定记录（表头）GSP_Y_QualityAccident 质量事故记录表GSP_Y_Qualitydowith 质量事故处理通知GSP_Y_QualityFeedBackGSP_Y_QualityQueryRecord 药品质量查询记录表GSP_Y_Receive 用户接待记录（表头）GSP_Y_receiveDetail 用户接待记录（药品信息）gsp_ypzldaidx 药品质量档案表（表头）gsp_ypzldamx 药品质量档案表（明细）gspz_backgoodsgspz_bhgypclhz 不合格药品处理情况汇总gspz_pmaintain 库存药品养护记录（明细）gspz_pmaintain_sgyhjl 药品养护记录（手工养护记录）gspz_pmaintain_zdyhtimeset 药品养护（自动养护时间设定）gspz_pmaintainidx 库存药品养护记录（表头）gspz_poutlibgspz_poutlibidxgspz_precheckgspz_pstopsale 药品停售通知单、解除停售通知单gspz_salebackpiniGoodsLocationsIniGoodsStocks 期初商品库存IniGoodsStocksBakiniKlocationGoodInOutBill 获赠单、赠送单、其他出库单、其他入库单InoutStockLocationInoutStockLocationTempInOutstocktable 药品全部进出流水记录表InOutstockTableBakInterfacedepartDzb 用友接口（部门对照表）InterfaceEmployeeDzb 用友接口（职员对照表）InterFaceSetInvoiceAuditInvoiceAuditDetailInvoiceBillinvoiceDJiDieInterFace 金蝶财务接口JobCodeSetTableJSBILLDETAIL 收款、付款记录JSPTYPEDETAILKJPZDYKjpzhbillklocation 货位基本信息KLocationDiffPeiMenKLocationTempListtableLocationAdjustBillloginuser 可登录用户口令LoginUserTempLoseBill 报损单LowLimitAdjMachineInfo POS机设置MedicalType 药品字典中的剂型字段候选基本数据MergePTypeBillMODETYPEMoneyBill 现金费用单、一般费用单、其他收入单、待摊费用发生单、待摊费用摊销单、固定资产购买（折旧、变卖）MonthProc 本月（系统）开帐日期MoveBack_btypeMoveBack_EmployeeMoveBack_ptypeMoveBack_StockMovebaseTimeCMovebaseTimePMoveBasicDetailMoveBasicMasterMoveBill 同价移库单MoveBillRuleMoveBillRuleDetailMoveBjBill 变价移库单MoveChangeRecMoveMoneyBill 现金银行转款单NewPtypeBill 门店新品需求单NewPtypeBillBakOOSAnalyseOrderBill 采购合同（详细药品信息）OrderCenterD 采购计划（详细药品信息）OrderCenterM 采购（销售）计划（经手人等表头信息）OrderIndex 采购（销售）合同（经手人等表头信息）OrderPosDOrderPosDTempOrderPosMOrderPosMTempOutofStockoverflowBill 报溢单PayBill 财务管理——付款单PKGLink 药品—仓库--货位关联表PosDataMxPosInfo 门店信息PosinfoTempPosPayment 自营店缴款管理记录PosPaymentTempPosPrice 门店物价管理PosPriceTempPosUpDownRecordPriceDiffBill 采购（销售）退补单、采购（销售）退货退补单PriceDiffBillbakPrintManagerpromotionbill 药品促销价设置promotionbillBakptype 药品字典库PTYPECLASSINFO 药品字典库中的药品类别信息PtypeContrastptypeotherinfo 药品字典库辅助信息PtypeTabuIndex 配伍禁忌设置表（表头）PtypeTabuMx 配伍禁忌设置表（明细）PtypeTempPtypeUnitInfo 药品字典库中的药品计量单位信息QualityAgreementQuanlityCheckPj GSP检查项目设置RationAnalyseRepairGoodsLocationsReplGoodsStocks 药品各种入库记录（？）RetailBill 零售出库单、零售退货单详细药品信息RetailBillIndex 零售出库单、零售退货单经手人等表头信息RetailSaleTjTimeRetailTrackROtherBillIndex 处方单录入（表头信息）、处方药销售记录ROtherMxBill 处方单（详细药品信息）saleBackBill 销售退货单SaleBill 销售出库单SaleBillStatSaleBillStatIndexSaleRetailLinkSalesDutySalesDutyTemplateSaleTc 提成公式设置Section_OfficeSendBill 配送单、门店配送退货申请表、配送退回入库记录SENDBILL506To530SendBillBakSendBillInfoSendbillInfoBakSendBillInfoHistorySendDifferenceRecShortMessages 短消息Stock 仓库基本信息StockTempStopGoodsStocks 停售、解除停售药品库存记录syscolumnssyscommentssysdata 系统设置、GSP系统设置SysDataTempsysdependssysfilegroupssysfiles （帐套文件指向？）sysfiles1 （帐套文件指向？）sysforeignkeyssysfulltextcatalogssysfulltextnotifysysindexessysindexkeyssysmemberssysobjectssysOperationLog 系统日志sysOperationLogConfig 系统日志配置syspermissionssyspropertiessysprotectssysreferencessystypessysusersT_CW_ISQFBJTemplateListTableTemplateTabletempVipCardTinyBill 药品拆零单TinyBillBakTotalBillTrackBuyPrice 采购价格跟踪TrackInGtypeTrackSalePrice 销售价格跟踪TrackSendPrice 配送价格跟踪TypeStatusUnitDealRangeUnitRecipeUpperLowLimit 库存上下限UserGroup 用户组基本信息UserGroupManage 用户分组归类UserGroupRight 用户分组权限UserRight 用户权限UserRightTempVchtypeVIPAutoDiscount 会员卡累计消费金额（积分）自动折扣设置VipCard 优惠卡基本信息vipcardtempVipChangeInfoVipChangeInfoBakVipType 会员卡类型设置W_checklistW_stockcheckindexXZDACCOUNTZtDbYI_VQueryLink 药品—仓库—货位关联表（视图）GoodsLocations 架位kjpzh 会计凭证所有以ORDER开头的都是订单temp结尾的都是临时单据listtable 好象是药品选择窗口sys开头的都应该是SQL系统表吧。
2014新版GSP质量记录表格(连锁门店)
门
窗
扇
空调 备注
注： A、干净、正常使用； D、一般、不能正常使用；
B、干净、不能正常使用； E、差、正常使用；
C、一般、正常使用； F、差、不能正常使用。
仪 器 设 施 设 备 维 修 保 养 记 录
_______________门店
项 日 期 目
空 调
冰 箱
温湿度计
冰箱温度计
灭蝇灯 灭火器 鼠 笼
编号:_____________ 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 温度℃ 上 午 调控措施 调控后温度℃ 温度℃ 年 月 日 下 午 记录人 调控措施 调控后温度℃
序号 姓 名 职 称 门 店 岗 位 签到时间 备注
养 护 仪 器 设 备 管 理 台 帐
_______________门店
序号 仪器、设备名称 型 号 编 号 制 造 厂 购置日期 启用日期 使用部门 放置地点 维护责任人 备注
养护设备使用记录
___________________ 门店 _________年___月
性 别 出生年月 现 岗 位
员 工 健 康 档 案
档案编号：___________ __________________门店
姓 部
名 门 检 查
姓 岗
别 位
出生年月 员工工号 检 查 项 目
任职时间
检查日期
机 构
检 查 结 果
采取措施
员工个人培训教育档案
档案编号：_____________ 姓 名 部 门 编 号 培训时间 性 别 职 位 培 训 内 容 出生年月 职 地 称 点 课 时 任职时间 取得时间 授 课 人 考核方式 考核成绩
药品零售企业质量管理体系文件
药品零售企业质量管理体系文件药品零售企业质量管理体系文件药品监督管理局GSP认证工作办公室质量管理体系文件使用说明1、该书仅作为药品零售企业建立质量管理体系文件的参考文件。
2、该书不作为GSP认证的标准，药品零售企业必须根据企业实际情况对文件进行修改。
3、企业必须根据组织机构职能框架图和GSP规定，合理设置企业的各岗位。
4、企业认为该文件可行的，可根据实际情况对文件的相关内容进行增减后，将相关内容填上后签发，作为企业内部的质量管理体系文件。
3、药品质量检查验收程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒994、药品养护程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1045、不合格药品控制程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1066、药品拆零销售程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒110四、质量记录表格1、文件编制申请批准表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1122、质量管理制度执行情况检查考核记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1133、文件分发记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1144、质量信息处理记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1155、质量记录清单﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1166、质量文件销毁记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1177、文件更改申请﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1188、文件销毁申请﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1199、药品供货企业（供方）一览表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12010、企业员工一览表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12111、企业员工履历表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12212、企业员工个人培训档案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12313、年度GSP培训计划表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12414、企业培训记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12515、健康检查汇总表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12616、首营企业审批表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12717、首营品种审批表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12818、药品购进记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12919、药品质量验收记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13020、中药材/中药饮片验收记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13121、药品质量复查通知单﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13222、不合格药品报损审批表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13323、不合格药品登记表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13424、报废药品销毁表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13525、近效期药品催售表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13626、温湿度记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13727、企业设施设备一览表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13828、设施设备使用维修记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13929、处方调配销售记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14030、处方登记记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14131、药品拆零销售记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14232、中药饮片销售记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14333、中药饮片装斗复核记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14434、药品拒收报告单﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14535、销出药品退回记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14636、中药材/中药饮片在库养护记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14737、药品养护检查记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14838、陈列药品质量检查记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14939、药品不良反应报告表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒15040、顾客健康档案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒15141、顾客健康跟踪检查表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒15242、顾客意见及投诉受理表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒15343、顾客满意度征询表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒154XX药店管理文件1、目的：规范本企业质量管理体系文件的管理。
医院药品效期管理制度(四篇)
医院药品效期管理制度一、总则为规范医院药品效期管理工作，确保医疗服务的安全性和有效性，提高药品的利用率和经济效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本医院所有使用和管理药品的科室、仓库及相关人员。
三、药品效期管理责任1. 医院行政部门负责制定并组织实施医院药品效期管理制度。
2. 药库管理员负责药品进货、库存管理及效期监控等工作。
3. 使用药品的科室负责使用药品前的效期检查工作。
4. 所有工作人员都有使用近效期药品的义务和责任。
四、药品效期的定义药品效期是指制药厂商在特定条件下经过一定时间后，药品仍能保持其活性和稳定性的期限。
五、药品效期的划分药品的效期可分为生产日期、有效期、再包装期、保质期等：1. 生产日期：是指药品制造的具体日期，记录在药品包装上。
2. 有效期：是指药品在特定条件下能够保持其活性和稳定性的期限，通常以年、月、日等时间单位计算。
3. 再包装期：是指某些药品在单位剂量包装打开后，仍能保持其活性和稳定性的期限。
4. 保质期：是指药品在特定条件下，符合有效性和安全性要求的期限，通常以年、月、日等时间单位计算。
六、药品效期管理流程1. 药品采购：医院负责人设立药品采购职责清单，购买的药品需提供相关有效期的文件，药品应采购新鲜有效期的药品。
2. 药品入库：药库管理员按照相关规定将药品入库，并详细记录入库药品的编码、批号、生产日期和有效期等信息。
3. 药品存储：药库管理员按照药品的特性和要求，对药品进行分类、分区，设置合适的温湿度和光照条件，确保药品的质量和效期。
4. 药品监控：药库管理员定期对库存药品进行检查，记录药品的编码、批号、生产日期和有效期等信息，并分为近效期、有效期较长和过期的药品，做好效期管理。
5. 药品使用：科室医务人员在使用药品前，根据药品的编码和有效期进行检查，确保使用的是有效期内的药品。
6. 药品报废：药库管理员定期对近效期、过期等药品进行报废处理，确保不使用过期的药品。
2024年药品质量跟踪制度范例（五篇）
2024年药品质量跟踪制度范例(一)药品质量验收与储存养护规定1、药品由库房配送至药房时，需由领药人员核对药品名称，清点数量，确认有效期，并进行外观检查。
2、药品应按其剂型、类别、性质及储存条件分别存放。
如生物制品和酶制剂，须存放在保持2℃-8℃的冰箱内，不得随意移动位置。
3、每日上午和下午需对室内温湿度及冰箱温度进行检查和调节，并同步记录。
(二)效期药品的管理措施1、严格遵守国家关于效期药品的管理规定，过期药品不得发放给患者。
2、有效期低于六个月的药品不得进入药房。
3、实行每周计划领药，采取少量多次补充的方式。
4、零散药品遵循“先进先出、易变先出”的原则。
5、将接近有效期的药品填入《近效期药品登记表》。
对于有效期在半年内的药品，应在部门间调配使用，或通知临床科室尽快使用。
6、对于有效期在____个月内的药品，应及时通知库房联系供应商，协商退货或换货事宜。
7、每季度进行一次全面检查，每月进行一次小检查，逐一核对药品批号、有效期和外观，确保定期登记，防止药品过期失效。
(三)不合格药品的管理程序1、验收时发现包装破损、渗漏、瓶口松动、霉变、异物等情况，应联系库房更换。
2、在调配过程中发现药品变色、裂片、沉淀、无标签等问题，应联系库房更换。
3、护士在配液时，发现变色、沉淀、异物、瓶口松动、瓶身裂纹等情况，应通知药房更换。
4、对不合格药品进行详细登记，并及时上报科室主任。
(四)退回药品的管理规定1、退回的药品需查明原因，仔细检查外包装、内包装，核对生产批号、有效期、生产厂家与药房药品是否一致。
一致的方可办理退回手续并进行登记，不一致的不得退回。
2、院内自制制剂、拆零药品、已损坏内外包装的药品不得退回。
3、生物制剂不得接受退回。
4、若退回药品存在质量问题，应通知库房联系更换或报损，查明原因后进行登记，并及时上报科室主任，不得再使用。
(五)卫生管理规范1、保持药品储存和陈列区域的通风、整洁和明亮，禁止在墙壁上乱钉物品，确保屋顶、墙壁、门窗、货架无积尘和蜘蛛网。