进出口岸手续易错点

操作手续安全提示

船代操作手续安全提示不是凭空想象出来的，它是企业员工在业务实践操作中取得的经验与教训，有的甚至是用金钱与时间才换来的，为了避免重复错误的出现，特制作操作手续安全提示，以便在日后的工作中可以引以为戒，并在实践中对其进行不断的改进、修正、完善。

（一）海关手续操作安全提示

在办理海关手续时，特别要注意检查涉及到数量与金钱的单证，一旦错误就可能给公司或个人造成金钱上的损失，为此我们要认真对待。

1.舱单是代理人向海关递交的真实、准确反映运输工具所载货物情况的纸质载货清单和供报关等用。建立舱单复核机制是减少错误发生的有利保障，因此我们在制作货物舱单时，必须用最严谨的态度来对待，出现多票提单号时则以前面相同号为准、多个收货人时则任取一个后面加ETC、出现多个装货港时以最后装载港为准，不同油品、发货人时则分栏制作，并且要求有两人以上来核对，确保信息正确无误，一旦出现错误将面临罚款甚至被缉私；舱单录入时在人数允许条件下两人前往，确保录入信息无误；舱单确认必须在舱单录入后72小时内确认完毕。

2.应税船舶都应按照吨税条例购买吨税，在制作吨税申请书时，必须确保船舶净吨、国籍，呼号，IMO，抵港时间信息必须准确，吨税缴款期限须与公司商务部确认。一旦吨税缴款书或者执照打印了，修改程序及其繁琐与复杂，将给公司带来经济损失。

3.中国籍船舶国际航线回国时，根据海关监管要求需要拿到船舶海关监管本，进出境（港）手续时都要办理海关进出境（港）监管纪录，勿必提醒船长在填写该监管时按照海关要求填写，入境（港）烟酒数量，入境（港）港口及

停靠、停留时间等。

4.在办理船舶海关内贸与外贸转换手续时，需要拿到船舶海关兼营国际国内船舶监管本（白色），按照海关监管要求填写物品、燃料、烟、酒留船登记表和船舶动态两处，并由海关盖章完结。

5.确保进出境单证内容与货代报关内容一至，船舶航次号必须与航次证明一至并与调度确认，货物的名称、存入地点等，如有从船舶上拿有原件单证待手续完结及时还船。

6.一票货物同时处在两个海关监管条件下操作流程（详情见附件第5-6页）。

（二）、边防手续操作提示

边防是指在国家边界、沿边、口岸等地方，为保障进出口的贸易、防止人员偷渡及走私等起到相当重大作用。

1.为船舶办理一船一议需要至少提前3-4天提交，因为靠泊申请需要站长签字；在提交边防单证时一定要确保船舶人员国籍及男女人数，在录边网时如有船员海员证（护照）请先核对，中国船员录海员证号，外国人员录护照号，录入时必须认真再三核对。

2.如果船上有俄罗斯、乌克兰、波兰和立陶宛四国船员，提交船员名单时同时提供海员证号和护照号，如需要拿原件则海员证与护照一起拿。

3.如有需要办理船舶海关内贸与外贸转换手续时，则要提前以船方的名义提交转换手续申请，需由站长签字；如从船方拿了相当原件证件，在完成手续前后认真核对证件数并及时归还船舶。

4.如果船舶下一港为国内港，则需要准备两套单证，到边防站办理下一港的出港边封手续，如果符合中国籍船舶、中国籍船员和前往中国港口的条件下，边防无需办理出港手续及边封，自动转内贸。

（三）、海事手续操作安全

海事负责防止油污、水上安全监督、船舶及海上设施检验、航海保障管理和行政执法等。

1.海事对涉及油污染的货物征收油污赔偿基金，对有货的船舶征收港建费、港务费（护航费已暂停支付）等，在付款开票时，针对我司情况，港建费和油污基金开票抬头为货主（银行回单抬头），港务费外贸船都以船名开票，有些发票抬头开错了很难改，一定要注意。

2.在开具离港纸时，如果正常进出境（港）时，开具离港纸时一定要认真核对船舶国籍及下一港（中英文），避免离港纸出现错误，如果是两岸直航船舶，在出港时则由海事部门专门开具两岸直航船舶出港许可证;如果同时满足中国籍船舶（不管国际还是国内航线）前往中国港口只需要办理签证出港手续。

3.2013年4月1日起，海事对中国籍船舶和中国籍船员条件的船员进行船舶船员协同管理系统管理，首次靠港的船舶需要拿中国籍船员的第二代身份证（服务簿，适任证书）到海事进行系统录入，同时换班船员也需要进行换班系统录入。

4.为了方便海事月度费用核对，海事提出油污基金必须在船舶抵港前缴纳，否则不予以审批预申报手续。

（四）、检疫手续操作提示

检验检疫局是进行出入境检验检疫工作的部门，进行包括卫生检疫、动植物检疫、商品检验等的检查，以保障人员、动植物安全卫生和商品的质量。

1.船舶卫控证书有效期为6个月，当船舶卫控证书过期后到检疫申请新卫控证书时，打印申请书一份随单证上船签字盖章，再递交检疫部门，船舶入境检疫后出具入境检疫证书，如出港为国内，应船舶需要可以向其申请出境交通工

具检疫证书，涉及证书类的必须对国籍、检疫时间，上下港进行检查，防止错误。

2.国际航行船员卫生证及黄皮书的办理需要到北海或南宁检疫机构指定地点办理，办证时间大概需要一天，如有过期的则需要及时安排办理。

（五）、证书、票据携带安全

1.船舶进出境手续办理时，联检部门有时需要船方提供证书原件。在船上，与船方核对准确证书证件名称，数量做好签收，并妥善保管。手续办理完毕时，及时把证书证件放在该轮的单证包内，并在条件允许的情况下第一时间送船，并向船方要回证书证件的签收单。

2.在上下船时要求单证包最好使用双肩背包，单肩挎包必须斜挎。以防被船体突出物钩入海中。

3.天气情况恶劣的时候，第一时间保证证书证件的整洁。避免证书证件污损。

钦州和钦保关共同监管时，海关手续办理单证要求：

一.办理准装卸手续所需材料

1.先要办理“协助关”货物放行手续，然后在提单复印件上加盖验讫章。

2.提供两票货物的缴款书复印件。

3.凭以上两份材料到“主办关”办理两票货物的准卸手续，然后将“协助关”监管货物的准装卸单第一联和“主办关”监管货物准装卸单第二联，交至“协助关”归档。

4.在对应监管海关办理子船的准装手续。（注：存放地点“船名”，停泊地点“过驳锚地”）。

二.入境手续办理单证要求

1.入境单证准备一式两份，“主办关”监管货物舱单和“协助关”监管货物舱单一式四份，总舱单一式两份。

2.货物数量填写：共载运XXX吨，钦州关监管原油XXX吨，钦州保税港区海关监管原油XXX吨。

3.“主办关”签两个关所有单证，并在签字的地方加盖验讫章，然后到“协助关”将单证再签注一次，“主办关”的单证无需再次签注。

三.海关单证归档要求：正常入境单证一套，准装卸单第二联交给对方海关，舱单一份给对方海关，总舱单一关一份。