手机售后管理方案
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维修机返厂相关规定
1. 返厂类型 a. 达到换新条件的单机头. b. 因缺配件无法修复的单机头. c. 维修过程中替换下来且无人为损坏的主板、显示屏、电子料配件. d. 在保换期内,给用户更换下来的电池,耳机等配件,要求无人为损坏且有故障属实。 返厂品不包含包装,说明书、单独壳料类、及无故障物料 主板指裸板(不包含屏、听筒、喇叭、送话器等)。 2. 装箱清单 a.按规定格式逐项详细填写<装箱清单>:机头及配件必须按机型及颜色分类,依次填写于清单内。 b. 装箱清单须随货一份原件,电子档以客服中心名称+返货日期+快递单号,命名发电子邮件至指定
2. 以“服务客户”和“公司利益至上” 的标准为顾客提供最优质的服务。
售后服务人员职责
1. 及时反馈售后问题较多的机器信息,提供相关数据 给销售采购部门,进行产品是否继续销售评测;对于 处理不了的事项及时反映,及时商量出解决方案;月 度、周数据的汇总。
邮箱并跟踪货物快递到货情况,厂家收到货后应及时核对并确认。 3. 包装: a. 不能用较软的纸箱,要干净、外观无损无漏边且完整。 b. 注意: ★所有返厂物品必须做好故障标识; ★保护好LCD屏(标贴要贴在包装袋外面); ★机头--每种机型必须按型号分开扎成捆(5个一扎)以便清点.;
可报价的一并核认报价; b. 保内机、换新机资料不全或不符等,第一时间通知客户确认并处理。 2.详细登记手工单(详细核对机头、包装盒、保卡、电池、手写笔、内
存卡、后盖等并妥善保管,原则上不帮保管小附件)。 3.核对后逐项填入电脑单 4.整理分类,每日准时送到各个维修点(已处理好的机器一并取回),
非保修、更换新机处理流程
1、非保修: 没有或违反任何保修协议(或过保)的手机所进行的维修或在保修范围内发
生的手机人为损坏所进行的维修。(人为损坏定义同上) 2、更换新机: 1 )在购买15天内主机出现非人为性能故障,可享受免费换新服务(要求主
机无明显磨损、划痕、脱漆等;手机的入网证、机身号、防伪标贴等出厂标 记齐全、完好;手机防水标贴完好,无变形、褪色、膨胀现象;无任何人为 损坏。) 2) 开箱机换新(必须为无出售过的机头,无人为损坏,通话时常不超过15分 钟)。
2. 确定每月机头往来结存数(借出、借进)和申购、核销配件明 细。
3. 理清、盘点、核对库存周转机、配件并登记入电脑。 保外机机头、配件报价标准: 对外报价费用采用标准价目表价格进行收取。 客户确认后应立即进行处理。
售后人员服务原则
1. 所有售后服务人员都必须本着“变退 为换,变换为修”的原则处理顾客的故 障产品。
需返厂的尽快装箱返厂(需附清单)。
返回机处理
1.复检(检查外观并开机测试) 2.入电脑单并填写处理办法 3.整理、分类,核对后及时归还客户(原则上:当日完成)。 注:遇到特殊情况应及时和客户沟通,并确认处理。 在客户抱怨、投诉时应注意的事项: a. 稳定客户情绪,让其发泄,耐心倾听(只有先听他们说他们才
手机售后管理细节
第一章 售后组成部分 第二章 售后服务注意ห้องสมุดไป่ตู้项 第三章 售后具体操作流程
售后服务组成部分
1、 DOA 开箱损 2、 DAP 检测换机 3、 WH 一年内保修 4、 F 保外维修
售后服务日常工作流程
故障机受理规范
1.受理、检测(贴上故障小标贴) a. 检测有人为、无故障、非保机等异常现象,第一时间通知客户确认,
维修机收发货注意事项
1. 发货需和厂家配合,优先使用厂家指定的物流公司; 2. 接货时:检查包裹有无变形,破损,二次封箱,进水现象、
有异常的必须在签收前当面进行开箱检测及清点。 3. 如缺少物料或机头的,将填充物放回,立刻填写相关单据
以传真+电话跟对接人员确认。待回传后,包裹方可操作。 4. 检货:所有返修机或新机,都必须检测,如有检测出:显
会听你说); b. 充分道歉,并让客户知道你已详细了解; c. 提问客户,尽可能多收集有用信息以助解决问题; d. 给出一个双方均能接受的的解决方案; e. 通过电话进行跟踪服务。
检测机相关规定
1、包装有无破损、配件是否齐全、 2、保修资料是否填写完整、机器外观有无划痕、磨损。 3、开机测试并初步判断常见手机性能故障 4、说明书所列功能失效、屏幕无显示、错字、漏划 5、无法开机、不能正常登录, 6、充不了电、无振铃、拨号错误、非正常关机 7、SIM卡接触不良、按键控制失效 、无声响 8、单向无声或音量不正常、 9、因结构或材料因素造成的外壳裂损等
示屏划伤,主板人为等异常的,必须及时跟对接人员反馈并 回传相关单据。
每月核对流程
1. 每月对上月返修数据进行一次对帐,核对整月机头往来结存数 (借出、借进)以电话沟通+传真形式与厂家人员进行对接,售 后部在收到对帐单后须仔细核对,48小时内进行签字回传确认; 双方对帐完毕后,一切以帐单内容为准。
售商公章; b. 销售凭证(发票或收据或电信业务受理单)――须填写销售日期、产品型
号、产品ESN号并盖有销售商公章; 注:以上保修凭证涂改无效。 如果以上保修凭证都无法提供,自出厂日期起,15个月内为保修期。 c. 无人为损坏,人为损坏包括以下: ★ 因用户使用不当引起的损坏 ★ 未经我司认可的情况下,进行的维修和改装 ★ 因自然灾害或不可抗力造成的损坏 ★ 用户所购买产品的序列号或保修封贴被撕毁
保修相关规定
在厂家保修范围内发生的手机正常损坏所进行的维修。 1. 保修时间:用户自购买之日起,主机享有1年、充电器(电源适配器)1年、
电池6个月、其它附件3个月的免费保修服务。 2. 保修条件(附带相关凭证): a. 有效保修卡――须填写销售日期、产品型号、产品ESN、S/N号并盖有销