罗伯特议事规则-大公司内部培训课件分享29页PPT
罗伯特议事规则之提议的处理
罗伯特议事规则之提议的处理提议的处置●步骤：第一局部提交会议思索第1步成员〝提出提议〞。
留意：须首先取得发言权且没有其它待决事宜。
格式：〝我提议……(议题/提议称号)〞案例：〝我提议组织员工献血活动继续至8月20日〞、〝我提议休会〞、〝我提议经过关于继续资助贫穷中小先生的决议，我已将此决议提交主席〔或秘书〕〞。
就坐。
留意：必需包括明白举动建议，不空泛、泛泛而谈。
案例：〝我提议我们要想尽一切方法维护公司的品牌笼统……〞第2步另一成员〝附议〞。
必需是另外一名成员；仅表示此提议有在此思索的必要，并非表示赞成。
格式：〝我附议〞无需取得发言权，即可〝附议〞。
无人附议，主席应该问：〝对此提议，能否有人附议？〞假设依然没有人附议，即宣布：〝本提议没有失掉附议，不予思索。
下一项事务……〞建议：一定会有附议的状况下，不要为了追求方式。
第3步主席〝陈说议题〞。
提议、附议后应列陈说议题。
除非提议不合规，包括提出机遇不合规和措辞不当。
应立刻表态：〝主席裁定提议不合规……〞；而不是：〝你的提议不合规……〞. 任何成员均可对主席对提议的裁定停止〝申诉〞，并由会议判定。
只需主席没有陈说议题，提议人有权恣意修正，或完全收回。
一旦宣读，必需经过会议赞同才干修正或收回。
格式：〝提议人央求收回或修正提议〞〔偶发提议〕。
其他成员也可央求提议人收回提议。
格式：〝主席，我想请问提议人能否情愿收回提议，鉴于……〔陈说缘由〕〞；提议人回答：〝我〔拒绝〕收回提议〞；假设提议人收回，主席说：〝提议被收回〞。
假设收回提议是为了处置紧急事务，应立刻请相关人员提出。
提议提出后、主席陈说前或裁定〝不合规〞前，不能争辩。
提议人，可优先发言。
有人没有听清楚，主席可读，也可要求提议人或秘书重读。
格式：〔重复提议的内容……〕的提议曾经提出并失掉附议。
第二局部对提议的思索第4步各成员就议题展开争辩/讨论〔除非没有人发言〕主席陈说议题之后，应转头面向提议人，由于提议人有权最先发言。
罗伯特议事规则 (讲义) PPT
=
赞成 赞成 + 反对 + 弃权
>½
过半通过规则：
4 4+3+2
<½
= >½ <½ 赞成 “赞成票 > 反对票”就赞是成通过，平局就是没通过。
4
所有成员
赞成 + 反对 + 弃权 + 缺席
4+3+2+2
规则，可以重塑文化！
用罗伯特议事规则改善组织治理
──从会议治理到组织治理
权益边界原则： 没有规则，每个人都盲目扩张自己的权益， 其结果就是每个人都无法保护自己的权益。
人们在会议中遇到的很多问题， 都具有普遍性
例如
变成义气之争，人身攻击、 恶言相向、拳脚相加
有人说起来没完， 有人得不到发言机会
这个问题还没有结论， 又开始讨论另外一个问题
我们要加强组织建设力度、巩固文化建设成果、提高品牌建设能力。 公司应该改善研发部门和市场部门的沟通和配合。 公司应该提高员工通信费补助和交通补助。
再来看看我们的“医改征求意见稿”
(二十)推进公立医院改革试点。 探索建立比较规范的公立医院管理体制和运行机制， 采取有效方式改革以药补医机制， 加大政府投入，规范收支管理， 使药品、检查收入比重明显下降。 改进内部管理，优化服务流程，规范诊疗行为， 明显缩短病人等候时间，实现检查结果互认。
我的职责就是让会议顺利地进行。
意见 先说为什么
行动建议 后说做什么
动议（MOTION）
赞成
理念
行动建议
反对
赞成
展望
反对
思路
先说做什么
后说为什么
动议中心原则： 动议是议事的基本单元。先动议后讨论，
7_人文_管理学_第11讲
本章主要内容
第一节 领导替代品理论 第二节 领导—成员交换理论 第三节 魅力型领导理论 第四节 交易型领导与转化型领导 第五节 后英雄主义式领导
OVER
背景
20世纪80年代以来，人们开始从领导的魅力和转化精神这 一个角度研究有关的领导问题。
加强领导—成员交换关系的建立，将大大促进组 织中信任、尊重和支持为导向的文化价值观的形 成，营造真诚、开放和平等的团队氛围，激发下 属积极地表现出团队所期望的行为。研究表明， 领导—成员交换关系转化为团队—成员交换关系 (TMX)时，团队关系的质量将产生显著的增量效 果。相关的实证研究说明，组织中的关系冲突和 团队的生产力及团队成员的满意感呈负相关，关 系冲突它往往破坏了人们之间的善意以及相互理 解，妨害了团队任务的完成。而组织中TMX的倡 导，将十分有助于缓解团队关系冲突，以保持团 队的持久团结和合作。
原因(1)：美国的一些大公司，诸如美国电话电报公司(ITT)、 国际商用机器公司(IMB)、美国通用汽车公司(GM)、摩托 罗拉公司(Motorola)等着手公司的“改 革”(Transformational)规划，并且在短期内取得成效，这 就需要有“改革或转化精神的”领导人。
原因(2)：人们发现，一些富有成效的公司领导者，他们各 有不同的性格特征、领导方式和超级领导风范等，但是都 同原有的各种领导理论“对不上号”。于是提出了“魅力 型”领导者(Charismatic Leadership)或“改革或转化型” 领导者(Transformational leaders)的概念，即能够对本组织 发挥非凡的影响力的人就是有超凡魅力的或有改革精神的 领导者。
“领导”的替代品包含了两种情景变量：一是凡是可以抵消 或限制领导行为效果的因素，即“中和剂“(neutralizer)； 二是凡是可以取代领导者功能的因素，即“替代 物”(substitutes)。
罗伯特议事规则
还要注意，虽然公众集会一般希望有大量的人出席，但这并不是必要条件。比如，在大众中选择一些人出来构建一个社团，开始都是通过公众集会的形式，人数较多。通过几次会议，人数减少。一旦社团组织建立，就不再是公众集会了。
公众集会在第53节有更深入的讨论。
【固定组织的基层会议】
如果一个会议组织没有制定任何议事规则，那么它仍然受“通用议事规则”的约束(如《导言》中描述的那样)。当然，组织内部首先要对“通用议事规则”的定义有一个共识。大多数会议组织的成文规则分为若干级别，有的是由组织自身制定的，有的是由组织的上级机构制定。这些规则，有些阐述了组织的宗旨和使命，有些是对“通用议事规则”的诠释或补充，有些则规定了议事规则之外的其他事情。第2节介绍了一般情况下这种规则体系的构成，以及本书的规则在这样的体系中所处的地位。除了通用议事规则和组织自己制定的特别议事规则，组织的行为还受到其所在地方、州或者国家的法律法规的约束，并且这些法律法规有更高的效力。
有关表决额度的规定在第44节有详细的描述，例如“全体成员的过半数表决”(majority of the entire membership)，就是指全体成员的过半数，而不是全部出席成员的过半数。
协商会议的类型
根据在议事规则上的不同特征，协商会议可以分为五种主要类型：(1)公众集会(mass meeting)；(2)固定组织的会议(assembly of an organized society)，特别是指其最基层组织的会议；(3)代表大会(convention)；(4)立法机构(legislative body)；(5)董事会(board)。下面分别简要描述。
罗伯特议事规则
1、在有不同意见时，多数方的意见成为集体意愿的表达。
2、必须同时兼顾少数方，包括个人权利，尤其要保护表达权和知情权。
议事规则第一章
协商会议的类型
■代表大会——多级分支机构，各机构代 表都参加。代表大会的成员需要以适当 形式的“证明文件”证明其代表资格， 并具有表决权。 ■立法机构会议——国会或州议会。是根 据宪法设立的，由选民选举产生并且具 有一定任期的议员组成的立法机构。成 员为带薪全职，成员被强制出席。
协商会议的类型
• ■董事会——泛指具备某种行政、管理权力的会议。 成员可以选举产生，也可上级指派。 • 四种形式： • 由国家、州或地方政府指派的、代表政府行使特 定功能的机构，如村议会。 • 非股份制的企业或社团，无全体会议情况下，董 事会是最高权利机关。 • 股份制企业，董事会是企业经营管理的最高权利 机构。董事会由股东组成。 • 有固定组织结构，有全体大会的社团来说，董事 会是全体大会的下属机构。董事会是贯彻执行的机构。
会议组织的规则体系 （三）议事规则 是指被会议组织正式采纳的、成文的议 事规则。这些规则规定了成员在组织的会议 中作必须遵循的程序与承担的责任。 会议目标是为了保证会议的公平和效率， 并为解决程序上的分歧提供坚实的基准。
会议组织的规则体系
（四）管理规章 1、管理规章更关心的是组织的管理细节，而不是 议事的规则。 2、管理规章的通过和修改所需的条件和程序，和 组织的一般事物是一样的。 举例：规定会议举行的具体时间。 管理规章不会在组织成立的时候立刻制定， 而是根据需要逐步完善。一旦通过，效力一直保 持到废止或者修改为止。
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罗伯特议事规则学习PPT
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通用议事规则的根本原则
• 通用议事规则 在构建时的一个核心原则，就是 要谨慎仔细地平衡组织和会议中个人和群体的 权利，包括： 意见占多数者，即“多数方”的权利； 意见占少数者，既“少数方”的权利，特别是 对于占总人数少于1/2但大于1/3的所谓“强少 数方”的权利； 每个成员的权利； 缺席者的权利 所有上述人群作为一个整体的权利
一分钟搞懂罗伯特议事规则
一分钟搞懂罗伯特议事规则星：xing 刑：xingr 醒：xingg 幸：xinghyih shih gui zer de 1 2 tiaor ji benn yuanr zer （jir jiann bann ）dih 1 tiaor 、dongh yih zhong xin yuanr zerdongh yih shih kai huih yih shih de ji benn dan yuanr 。
" dongh yih zhee ，xingr dongh de tir yih yee 。
" huih yih taoo lunh de neih rongr ying dang shih yi xih lieh mingr queh de dongh yih ，ta menr bih xu shih juh tii 、mingr queh 、kee cao zuoh de xingr dongh jianh yih 。
xian dongh yih houh taoo lunh ，wur dongh yih buh taoo lunh 。
dih 2 tiaor 、zhuu chir zhong lih yuanr zerhuih yih " zhuu chir renr " de ji benn zhir zer shih zun zhaoh gui zer lair cair panh bingh zhir xingr chengr xuh ，jinh kee nengr buh fa biaoo zih jii de yih jianh ，yee buh nengr duih bier renr de fa yanr biaoo shih qing xiangh 。
（zhuu chir renr ruoh yaoh fa yanr ，bih xu xian shouh quanr ta renr linr shir daih xingr zhuu chir zhi zer ，zhir daoh dang qianr dongh yih biaoo juer jier shuh 。
罗伯特议事技术
• 1.0 各组选举确定组长、主持人、小组记录员（各一人）
• 1.1 对于社工要做什么，各组形成至少一个各自的具体动议（5W2H ）
• 1.2 各组长成为该动议的动议人
（1（）2W）HWAHT— Y———是为什什么么？要目做的？是可什不么可？以做不什做么？工有作没有替代方
• 1••.3议明按事确照六主罗步持伯法人主特持议事会规则讨论确定案（ （ ？？34））WWHHOEN————谁何？时由？谁什来么做？时间做？什么时机最？适宜
三、议事反思与注意要点
1 开会方式千万种，罗伯特只是其中之一 民主是达成目的的手段，不要为了民主而民主
• 罗伯特议事技术 仅适用于协商议事会，不适用于通气会、上传下达会、务虚会、 布置工作会、汇报进展会、头脑风暴会等无需决策的会议。
• 其他技术有： • 开放空间技术（OST） 哈里森 ·欧文（Harrison Owen） • 结构化研讨 Sam Kaner（山姆 ·肯纳） • 世界咖啡（TWC） 朱安妮塔 ·布朗（Juanita Brown）
• 各组议题文要创新，要专家通
（5）WHERE——何处？在哪里做？ （6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？
过
方法 是什么？
（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如
何？质 量水平如何？费用产出如何？
大白纸誊写要求
（完成后是要各组展示的）
• 组长、主持人、记录员选举结果： • 选举过程： • 具体动议文内容： • 具体动议文如何确定的：
• 未来探索（FS） Marvin Weisbord（马文 ·维斯伯德）
• 制定适合自己的议事规则最重要
• 第6条 面对主持原则：发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。
用罗伯特议事规则改善企业组织治理讲义整理文案
用罗伯特议事规则改善企业组织治理讲义P1 开篇通常一般人理解的开会目的是：分析问题解决措施形成方案达成共识调整状态其实，开会的主要目的是议事，没有“议”的就不是会议，也就不叫开会。
比如培训、训练、研讨。
所以我们就不能老是开会时重复问题而无法解决问题，议而不结，议而不决。
有道是，世上有两种东西是最宝贵的，一个看得见，那就是水；一个看不见，那就是时间。
聚在一起议事，收不到效果、达不到目的，正所谓：浪费领导的时间浪费执行人的时间浪费无关人员的时间浪费去市场竞争的时间请记住：我们每个人的机会成本都是有限的！P2：我们回到1600年前后的英国议会，人们发现，平素文明而绅士的议员们，怎么来到富丽堂皇的议会大厅后，却就变得咶噪而粗鲁起来。
难道开会是个“恶魔”，把每个人粗鲁的一面都给引诱出来了？英国人那个时候权利意识就比较强了，所以每个人都争辩说：“发言是我的权利啊，你还能不让我说话？”人们一开始觉得这样的说法很有道理，但是随着反思的深入，人们就发现，如果每个人都去盲目地扩张自己的权益，到头来谁都无法保护自己的权益。
解决问题的办法，就是以保护权益为目的，为权益设立边界，你扩张你的权益可以，但是不能侵害别人的权益，这就是议事规则的起源。
P3：于是人们开始总结会议中遇到的各种问题，我举几个例子：有些人的发言内容浮想联翩，这个问题还没有结论，又开始讨论另外一个问题，用我们的话讲这叫“跑题”；有人说起来没完，然而有人却得不到发言机会，用我们的话讲这叫“一言堂”；会议常常变成义气之争，人身攻击、恶言相向、拳脚相加，我们统称为“不文明”；还有，不等别人说完就随意打断，我们简称“打断”。
这些问题，诸位也都遇到过吧。
有没有想过办法去解决？一定有的。
我看到很多人对开会“约法若干章”。
柳传志在联想规定迟到罚站，自己违反也同样受罚，可见我们在这方面并不弱。
P4：我们再看看英国人推出了一些什么规则。
针对“跑题”，他们约定“一时一件的原则”。
有效会议与罗伯特议事规则
• 尊重少数，服从多数。 • 着重工作问题及行为。 • 对事不对人。 • 保持会议和谐的气氛。 • 准时开会与休会。 • 依议程讨论,决不离题。 • 讨论过程,对外保密。 • 每人都有陈述意见之机会。
控制时间的技巧
• 会场应有挂钟，计时员应准备码表 • 会议前分发详细资料并阅读之 • 排定议程的优先次序。 • 重大权益问题会前要先沟通 • 会议前分发详细资料并阅读之 • 指定一些会员组成工作小组。
有效的会议管理 罗伯特议事规则
课程目标
一、了解狮子会的会议分类和不同形式； 二、了解狮子会各种会议的步骤和原则； 三、了解罗伯特议事规则 四、学习如何使用规则规范会议
会议的功能与认识
• 会议是狮子会的基本运作方式｡ • 会议是学习及联谊的机会｡ • 会议可以建立共识。 • 会议可以解决纷争。 • 会议是民主的具体表现。 • 会议之好坏会影响会员的保留｡
子会 • 个别小组会议(分会委员会或区委员
会会议) • 总监访问、特别理事会、临时会员大会 • 列席区务会议、区年会、复合区年会 • 远东年会、国际年会
一般会议常见之缺点
1.通知开会时间不足 2.开会法定人数不足 3.没有通知全体应出席人员开会 4.代理人错误。会长不在，应以第一副会长
为代会长 5.没有细阅上次会议记录，便动议通过 6.上次会议没有出席者不通过上次会议纪录 7.没有开会议程
面向主持规则： 只能对着主持人发言，参会者之间不能直接辩论。
香港立法会主席范徐丽泰的感言
“高居议事堂之巅”是什么感受？ 有事规则的就必须让他说下去， 凡违反议事规则的就要阻止，
我的职责就是让会议顺利地进行。
早期讨论问题的流程
意见
行动建议
先说为什么
罗伯特议事规则(内部)
关于表决
过半通过规则： “赞成票 > 反对票”就是通过，平局就是没通过。
假设董事会共有11名董事，某次会议出席人数9人，满足法定人数 编号 (a) (b) (c) 赞成 4 3 1 反对 3 4 0 弃权 2 2 8 是否通过？
怎样才算动议
医改征求意见稿
(二十)推进公立医院改革试点。
探索建立比较规范的公立医院管理体制和运行机制， 采取有效方式改革以药补医机制， 加大政府投入，规范收支管理， 使药品、检查收入比重明显下降。
• 避免用泛泛的方向性的词语，例如“加强、提升、促进、改进、 完善、落实、重视、推动、跟踪”等等不知道如何做的动词
结果 要有衡量的指标 • 不要说“加强监督”，而要说“编写……的调查报告” • 不要说“落实流程”，而要说“抽查……并编写……流程落实 报告交……审阅
主持人带来的新问题
如果主持人发言时跑题、攻击、独占、打断， 怎么办？谁来监督主持人的发言？
角色
主持人： 主持中立规则： 主持人不得发表意见， 不得总结别人发言， 必须保持中立和公正。
参会者： 限时限次规则 文明表达规则 表达完整规则
下面进入今天的正题
怎样开好一次会
动议的六部曲
动议 宣布结 果 附议
表决
陈述议 题
辩论
案例
动议 宣布结 果 附议
黄渤想承包村里的鱼塘，于是找到 村支书。
NO，我们要好好开会！
1
会议中存在问题
1.不文明
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变成义气之争，人身攻击、 恶言相向、拳脚相加
2.一言堂
有人说起来没完， 有人得不到发言机会 这个问题还没有结论， 又开始讨论另外一个问题 不等别人说完就随意打断， 拒绝聆听，放弃沟通
罗伯特议事规则(内部)课件
02
罗伯特议事规则的核心原则
平衡权利原则
平衡权利原则是指会议中的各方参与者应享有平等的权利和机会，包括发言权、提 问权、表决权等。
在会议中，主持人应确保各方参与者的权利得到充分保障，避免任何一方受到不公 平的限制或歧视。
平衡权利原则有助于促进公正、公平的议事环境，提高会议的效率和决策质量。
充分辩论原则
主持人的职责是维护会议秩序、引导讨论进程、确保各方参与者权利得 到保障，以及在必要时对争议进行裁决。
主持人应避免在讨论中发表个人观点，以确保会议的公正性和客观性。
多数取决原则
在表决过程中，应采用适当的投票机制，确保各方参 与者的投票权得到平等对待。
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根据投票结果决定动议是否通过 或被否决。
总结与闭幕
主持人进行总结发言，宣布会议 闭幕。
04
罗伯特议事规则的实践应用
如何运用罗伯特议事规则进行会议组织
确定会议目的和议程
根据会议目的制定详细的议程，确保会议内容与目标相符。
确定主持人
选择具备组织能力和公正态度的人担任主持人，负责维护会议秩 序和规则。
03
罗伯特议事规则的议事流程
会前准备
确定会议目的和议题
明确会议的目标，确定需要讨 论的议题，确保议题与会议目
的相关。
确定会议时间和地点
选择适当的会议时间和地点， 确保所有参会人员能够准时参 加。
通知与邀请
向参会人员发送会议通知和邀 请，提醒他们会议的时间、地 点和目的。
安排议事日程
罗伯特议事规则ppt课件
前言 ——《罗伯特议事规则》
❖ 美国西点军校毕业的罗伯特将军于1876年编撰此书，而 后风行各地。罗氏规则源自议会传统，深谙人性之道，有极 强的针对性和实用性，可以有效地维护会议秩序，提高会议 效率，促进会议和谐，维护全体会议成员的正当权利，保障 会议决策的民主、科学和公正。
在美国已经实践120多年，美国90%以上的组织都采用这 一规则开会，其他发达国家也广泛普及了这一规则。
与实际事务决定权无关。相反，为维护公正，决定具体事务，往往需回避自己意见。 ■“秘书”：应与“主席”靠近，便于交换文件。
链接资料3：会议官员与会议纪要.doc
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四、罗伯特议事规则 ——协商会议的议事程序
（一）基本规则和程序 2、礼节规范
（1）成员礼节—— A 主席有行政头衔的，可称行政头衔。如：“总裁”。 B 无固定头衔，称“主席”。 C 禁止直呼主席姓名，避免人身攻击。 D 对主席说话提及主席本人，可用行政头衔和“主席”共用。
“主席认定/裁定… …” B 主席以行政头衔身份做报告，可用行政头衔称呼自己。
“总裁现在很荣幸为大家做报告… … ”
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四、罗伯特议事规则 ——协商会议的议事程序
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二、罗伯特议事规则 ——协商会议
（三）会议类型： ■公众集会——最简单。发起人确定主题及立场。
■固定组织的基层会议——泛指局部会议。 ■代表大会——多级分支机构代表都参加。 ■立法机构会议——国会或州议会。强制出席。 ■董事会——泛指具备某种行政、管理权力的会议。成员可以选举产生，也可上级指派。
企业家搞慈善协会，一开始往往会去模仿企业的组织法， 同时，很多人习惯家长式管理，这些都与NGO性格格格不入，因 为NGO强调民主。
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公共决策与罗伯特议事规则
你会看到我仧癿委员是来自五湖八方，有些是待师，有些是大孥教 授，有些是社工，有些是社会癿活跃分子，甚至是有一些非政府机构， 卲有时会攻击政府癿，他仧也都会被委仸迚去。这样癿好处是我仧能听 到丌同癿声音，丌同癿意见。但他仧没有执行的能力，可以给一个斱向 性、指导性癿原则，觑我仧办亊处去工作。 另外癿两个小组是社区参不，拨款癿觍划，戒者行政癿会觓，邁些 小组会就开得少些，每三个月开一次。我仧不政府癿关系是怂举样癿呢？ 钱是它给我仧，但条例写得径清楚，我仧丌是政府的代理人，我仧也丌 是公务员。像我这般，虽然做了十六年，但也是每三年签一次合约，是 合约制。我就丌是公务员，虽然我以前留在觌察部是公务员，但我是要 完全离职，完了合约，丌再是公务员才来到“平机会”。 “平机会”的管理运作甚至是财政开支颁算上，是绝对自主癿。就算 特首丌满意我仧花邁些钱？花在哪里？他也叧能可以问。特区政府癿代 表开始是民政亊务局，最近转到政制内地亊务局管我仧。管癿唯一是看 我仧癿财政，要向他仧作出报告，我仧用癿资源花在哪里，大约多少。
至二我仧“平机会”的办事处，我就丌需要去一一讲了。主席是个 径特别癿身仹，他作为委员癿主席乀外，他也是办事处的行政首长。他 要实际执行职务，天天上班，其它16位则是一个丿务性质，每三个月戒 两个月开一次会，给我仧一些指导意见怂举去工作。邁4个委员会，大会 就每三个月开一次，其中两个小组委员会就两个月一次。 法律服务邁坑，因为有人投诉丌成功，忚提供卋劣，所以就每两个月开一次会。 如果有些申请上来，想拿“平机会”癿卋劣，他仧就会审觓邁些申请， 所以就会开得紧凑些，每两个月一次。
公众教育是很重要的，因为我仧推广平等机会最主要就是公众教育。 社会参不，这又是另一种觃模。我仧透过从政府拿回来的资金，我仧可 能是给一些资劣觍划，觑一些社区朋务癿组细拿一些资釐去做推广活劢。 换觊乀我仧虽然人员少，我仧癿机构叧有80多人，但我仧可以利用这些 资釐去动员其它社区的人共同迈向同一目标，做同一件事，去推广平等 机会条例。另外，内部的行政管理也都很要紧，也有个小组去看着。就 是我仧16位委员有倾向性地喜欢干某亊，他就参不该小组，每个委员最 多参不两个小组。
罗伯特议事规则的12条基本原则（极简版）
罗伯特议事规则的12条基本原则（极简版）作者/孙涤美国加州州立大学(长堤)商学院教授我1981年尾开始留学美国，观察到校园里形形色色的自发社团，没人领导、指导、教导、督导，议事和决策却能做得有板有眼；至于公司等机构组织的正式会议，就更其如此了。
我发觉各类会议，形式尽管有简有繁，但议事程序却是高度一致的。
这个系统周密、逻辑周延，能有效促进效益，能积极展望未来的工具，就是“罗伯特议事规则”。
开会是现代社会沟通最主要的形式。
人类通过会议来商讨和决定群体的事务和行动，若要持续有效，必须靠适当的机制来平衡和协调群体与个人之间的权责关系。
以明确的规范和程序作为工具，会议才能真正集智广益、拓宽言路、凝聚共识，才能导致行动，产生实效。
程序不当、或操作不当的话，结果会很糟糕，甚至适得其反。
罗伯特（1837-1923）毕业于美国西点军校，最后升任工兵准将，令他永垂史册的杰作却是我们在推介的《议事规则》。
罗伯特根据美国草根社团的合作实践，以及英国四百多年的议会程序，用系统工程的方法编纂成《议事规则》，于1876年问世。
其重要性立即为人们所认识，影响迅速扩大，被广泛接纳为各类会议的议事准则。
1915年修订和大为扩充的《议事规则》第四版是个里程碑，由于罗伯特的独特贡献，书名也早就被公认作《罗伯特议事规则》（R obert’sRules of Order）了。
当今世界，无论是公共领域中的联合国大会、欧盟议会、各国国会的议事程序，还是私人领域里如上市公司、合伙小店、兴趣团体、学校班会等的议事章程，无不以《议事规则》为依据和蓝本，而议事规则也成了一门专门的学问。
孙中山先生在民国建立之初，就竭诚呼吁国民运用议事规则的工具。
从民国政府的首任教育部长、曾任北京大学校长蒋梦麟先生的《追忆中山先生》里，我们能看到孙中山的努力。
蒋梦麟在书中写道，“辛亥革命后过了几天，中山先生动身经欧返国。
临行时把一本Robert’sParliamentaryLaw交给我，要我与麻哥（刘成愚）把它译出来，并说中国人开会发言，无秩序，无方法，这本书将来会有用的。