{信息技术}中小学教师信息技术培训讲义

（信息技术）中小学教师信息技术培训讲义
第三部分Excel2000电子表格
一、启动Excel
方法1．“开始”→“程序”→“Excel”
方法2．“开始”→“新建office文档”→“常用”→“空工作薄”
→“确定”
方法3．双击桌面上的快捷方式图标
二、退出Excel
方法1．单击标题栏上的关闭按钮
方法2．“文件”→“退出”
方法3．ALT+F4
三、窗口
1．组成：标题栏，菜单栏，工具栏，编辑栏，工作表区，状态栏等
2．工作表介绍
⑴行标，列标
⑵单元格：①名称的命名：列号行号
②更改名称：选择要更改名称的单元格→单击单元格名称框→输
入新的名称
③选定单元格：壹个单元格；壹个单元格区域：先选第壹个格，
再按shift键选最后壹个格；不连续的单元格：先选第壹个格，再按ctrl键，依次单击所要的格；选择壹行或壹列
⑶工作表标签：改名：①选中标签右击→“重命名”→输入新的
名称
②双击工作表标签
添加、删除、移动、复制
四、理解工作薄和工作表
1、使用Excel编辑的文件是工作薄文件，扩展名是.xls
2、每壹个工作薄文件能够包含若干个工作表
3、每个工作簿最多由255个工作表，每个工作表由65536个行、256个列，列编号A—Z,AA—AZ,BA—BZ, (IV)
五、输入数据
1．输入文本型字符：激活单元格直接输入文字
2．输入文本型数字：先设置数字的格式，选中要输入文本型数字的列→“格式”→“单元格”→“数字”卡上选择“文
本”，
文本型数字左对齐
3．输入数值型数字：激活单元格直接输入数字
数值型数字右对齐
分数的输入：举例：:0_1/2；：2_2/3
4．输入日期：年／月／日
更改日期显示格式：选中日期的单元格→“格式”→“单元格”
→“数字”→“日期”→选择要求的格式
5．填充序列
先输入序列的起始值→“编辑”→“填充”→“序列”→设置序列的类型，位置，步长值，终止值→“确定”
6．自动填充
能够实现各类型字符的自动填充，将光标移动到单元格右下角当光标改变时，按住左键拖动，
7.成批输入
于不连续的单元格中输入相同的内容
选中不连续单元格输入内容（输入的内容出当下最后壹个格中）按住ctrt再按回车
六、保存工作薄文件
1．保存新文档：“文件”→“保存”→确定保存位置→输
入文件名→“保存”
2．换名保存已有的文件：“文件”→“另存为”→确定保
存位置→输入文件名→“保存”
3．也可使用常用工具栏上的保存按钮。

七、编辑工作表
1．移动、复制单元格；删除单元格、行、列；删除数据（清除）：按delete键
2．插入行、列：于当前行、列的周围插入新行新列“插入”
→选择“行”或“列”（行于当前单元格的上方，列于当
前单元格的左方）
3．调整行高和列宽：将光标移动到列标头和行标头的边缘处按住左键拖动；用格式菜单→行、列命令详细设置。

4．删除行、列：“编辑”→“删除”。

注意：删除和清除
5．合且单元格：选定要合且的单元格→“格式”→“单元格”
→“对齐”卡上→“合且单元格”
6．设置单元格的表格线:选中单元格→“格式”→“单元格”
→“边框”（设置斜线）
7．设置单元格中字符的格式：选中单元格→“格式”→“单元格”→“字体”
8．单元格中文字的对齐：选中单元格→“格式”→“单元格”
→“对齐”，进行水平，垂直对齐设置
9．单元格填充颜色、图案
10．条件格式化数据显示（格式→条件格式）
11．自动套用格式（格式→自动套用格式）
八、打印和预览工作表
1．页面设置：“文件”→“页面设置”，能够设置纸型，页边距，打印内容于纸张上的位置，页眉页脚
2．打印设置：“文件”→“打印”
3．预览：常用工具栏上的“打印预览”按钮
九、利用公式计算
⑴“＝”：表示即将输入壹个公式
⑵数字：运算对象
⑶单元格引用：单元格中的内容是运算对象，可将单元格
名称直接输入到公式中
⑷运算符：+、—、*、/、^乘方、（）括号改变运算次序
逻辑运算符：>大于、<小于、=等于、>=大于等于、<=
小于等于、<>不等于。

2．编辑公式
单击要存放结果的单元格→输入“＝”或单击编辑栏上的“＝”
→单击参加运算的单元格→输入运算符→“确定”或按回车键或单击√
3．引用公式（公式的自动填充）
于某壹单元格中利用公式进行计算，若其它单元格所用公式相同则能够直接引用该单元格中公式。

相对引用
绝对引用：于引用的单元格地址前加$符号
4．数值精度
小数点后保留几位小数可自行设置。

“格式”→“单元格”→“数字”按选类型不同分别确定小数位。

去掉的小数执行四舍五入规则。

十、利用函数计算
⑴“＝”：表示即将输入壹个函数
⑵函数名称：表示调用的是什么函数。

如sum,average
⑶括号（）：包含函数的参数。

必须成对出现，如：
sum(a2:b3)
⑷参数：函数运算的对象，能够是数值和单元格名称
2．编辑函数
单击要输入函数的单元格→“插入”→“f x函数”→选择函
数
常用函数的使用方法：
①求和函数（sum）：插入→函数→选择范围
②自动求和（Σ）：选中求和的数据区域，单击求和按钮，
结果于临近的空白单元格中出现
③求平均值函数（average）
④统计个数（count）
⑤求最大值、最小值函数（max/min）
⑥按条件求和(sumif)格式:=sumif（数据区域，“条件”）
⑦按条件统计个数（countif）格式：=countif（数据
区域，“条件”）
⑧条件函数（if）格式：=if（条件，值1，值2）
十壹、自动计算
当工作表中数据改变时，和它关联的数据会自动改变。

十二、排序
1、按列排序（升序：从低到高，降序：从高到低）
方法：选中该列的任壹单元格→单击“升序”或“降序”按钮
注：于排序时，其它各列的内容也会发生相应的变化，壹般选中单元格时放于表头对应的单元格
2、按关键字排序
方法：选择排序的数据区域数据→排序
注：主要、次要、第三关键字的作用
注意：若想让壹个数据清单经过多次排序后仍可恢复到原始状态，可于排序前于清单中临时插入壹个数字序列，让序列壹起排序，完成操作后，再单独对序列排序即可恢复原状。

十三、筛选
1．显示符合筛选条件的记录
将光标放入清单中任意单元格（壹般选择表头）→“数据”→“筛选”→“自动筛选”→可于数据清单中按筛选条件显示记录。

2．设置筛选条件：执行自动筛选→单击各字段名下拉箭头→选择“自定义”→填写条件（升序排列、降序排列、前10个（最大、最小）、自定义选择条件）
3．取消筛选：“数据”→“筛选”→“自动筛选”
十四、图表
1、插入图表
于数据清单中选定图表的依据数据→“插入”→“图表”，打开图表
向导，按步骤进行设置
2．嵌入式图表和独立式图表
嵌入式图表：图表作为工作表的壹部分存入于工作表中
独立式图表：图表作为壹个独立的工作表存于（数据源的
数据发生变化，图表会自动发生变化）
3．编辑图表
①设置图表背景和边框颜色、图案、字体
方法：选中绘图区→单击右键→绘图区格式
②设置图表的坐标轴刻度
方法：选中坐标轴→单击右键→坐标轴格式→刻度
③于图表中填加数据
方法：右键→源数据。