关于规范公司内部员工信息资料采集工作的通知

Sanbon Management Consultation Company Limited

关于公司内部员工信息的规定

TO：公司全体同仁

FR：人力资源部

兹我部在整理公司内部员工资料信息中发现，存在常用名与身份证上的姓名不相符，或者是发放工资的账号不是本人的账号等等不规范的情况，为了更好地规范公司的档案资料和日常运作，特规定如下：

1、公司员工入职的办理均依身份证上的信息为准；

2、工资的发放也需发放到与身份证相同的银行帐号名下；

3、ERP系统中由人资部通知网络部进行统一的更改，操作权限按审批权限执行；

4、请各部门在相关人员的文件签发或报销等情况下，均需以人资部入档信息相符；

5、目前公司各部门不符合人员（见附件），请于10月9日前重新提交相关资料（身份证、银

行帐号的复印件），未能按时提交者，所产生后果将由个人承担；

以上特此通知，不便之处，敬请谅解！

人力资源部

2011-9-21