谈谈Excel中自定义序列的设置及应用(一)

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谈谈Excel中自定义序列的设置及应用(一)

一、什么是自定义序列

如上图,你只要输入红色方框内的文字,使用填充柄向下填充的时候会自动出现的内容就是自定义序列了,当然还有其它的,我们可以在自定义序列的列表中看到它们。

二、自定义序列的用途

一般文本型的字段排序都是按字母顺序排序的,如果你想让某些人的名字以一定的顺序出现,如“张三李四王五于六”,那我们就可以巧妙的利用自定义序列来输入常用数据了。

三、设置自定义序列

方法一:

Excel 2003:工具菜单——选项,在选项对话框中,选择自定义序列的选项卡。

Excrl 2010:文件——选项,在出现的Excel选项对话框中选“高级”,再将右侧的滚动条拉到最下端,就可以看到“编辑自定义序列”按钮了。

在右侧输入序列框中,按顺序输入需要的内容,每个内容之后用回车键分隔,最后单点“添加”按钮,新的序列就出现在左侧的列表中了。

方法二:我们也可以先在表格中录入需要的文字,并选择好。再打开自定义序列的对话框,然后直接点击右下角的“导入”按钮,就可添加新的序列了。

这下我们只需要输入第一个人的姓名,用填充柄拖动就可以自动填充其他的名字了。快去试一下吧!(你也可以试试输入第三个人或第四个人的名字,填充柄可以循环填充的哦)

另外自定义序列还可以用于排序,想知道吗?快拿

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