浅谈整理领导讲话录音

整理领导讲话录音是文秘人员为领导服务的一项重要工作，整理好领导讲话录音体现着一个秘书的工作水平和个人素质。单位领导在不同会议、不同情况、不同时间内的讲话，体现着领导的工作思路、对本单位的工作安排和要求、关于单位一些问题的探讨，或工作应酬等。这些，在需要形成文字材料下发时，文秘人员所进行的领导讲话录音和整理下发工作，就是在为本单位的管理建立一种"链节"，也是在为单位领导与下级之间的交流沟通搭建一个平台。工作之重要，自不待言。

感触一，领导讲话录音是秘书学习提高的一个绝佳机会和学习捷径。单位党政领导对单位各方面的情况一般是非常熟悉的，对上级要求、国家相关政策是非常清楚的，对国内、国际上同行业的情况掌握也是比较全面的、及时的。因此，在想问题时，领导考虑的就比较全面、具体、深远，驾驭全局、统筹企业关联交易、站在企业持续、稳定、发展的战略高度；在部署工作时，有宏观要求、长远打算，也有具体安排等，基本上都是切合企业实际、利于企业发展、能有效解决企业存在问题的，比一般干部员工要站得高、看得远、想得宽、分析得细、安排得实，……单位

领导在不同情况下的讲话，一方面体现着领导的工作思路、管理思想、领导才能、科学决断能力、理性分析等，另一方面也体现着领导的政治素质、思想智慧、讲话艺术、工作经验积累、个人特长的发挥等。这些，一个有思想深度的秘书在整理领导讲话录音时，是能够真切地感受到的，我们有这样的工作之便，难道不是我们学习提高的一个绝好机会和学习捷径吗。

感触二，整理领导讲话录音时，秘书可以得到很多的工作享受。享受工作有很多内涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一个人的思想、一个人对某些情况的掌握、一个人对某一问题的理解是有局限性的，工作中更是如此，这些都会便一个有事业心的人产生工作追求，特别是有事业心的秘书。而工作追求中有苦、也有乐，在此仅谈其乐，因为有乐就有享受。受局限性影响有很多东西是我们秘书不能体会到的，你有机会直接聆听领导讲话，特别是在整理领导讲话录音时，你可以对感兴趣的地方一遍一遍地重温，对一些理解不深的东西，可以一次次地随着领导的阐述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一时间(如果在整理下发前均算第一时间)内，能够充分理解领导的讲话意图，比一般员工能够提前进入下步工作状态，早一点掌握工作主动权，这应是秘书的其一工作享受;在边听、边整、边思索中，你可以深刻

地感悟领导展现政治远见、领导才能、个人魅力、深邃思想等，使你的思想不断得到升华，不断促进你综合素质的提高，工作即学习，这应是秘书的其二工作享受;在你紧张忙碌的整理中(这时工作也是很苦的)，为一个听不太清楚的地方而和别人探讨，或几个人同时整理共同探讨一些不太清楚的地方，然后恍然大悟时那种成功的快感，可以充分体会苦累中的工作乐趣，体验工作着即快乐的感觉，这是秘书的其三工作享受。当然，还有很多的工作享受，同行们自有感悟。

感触三，整理好领导讲话录音应该做到“明、顺、严、准，快”五个字。整理领导讲话录音，并不是简单的复制照排。因为领导在不同情况下的讲话，有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的，限于时间或当时情况并不能时时做到文字语言规范、陈述条理清晰。即使做到了，从讲话到文字也需要一个转换的工作。整理领导讲话录音就是要使其形成符合领导意图相工作实际的、语言规范、条理清晰的一个行政或党务工作的公文或信息，这一点文秘人员是非常清楚的。如何整理好领导讲话录音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。明，就是对领导讲话的主旨要明确，理解要深刻，精神要吃透。如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字

就不能清楚地表达领导想要表达的意思，不符合领导讲话的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导审核时就不能通过，这就会有失一个秘书的水准。顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考进行取舍归纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对其工作性质或问题类别进行疏理，做到条理分明，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密，论证要严谨。要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些论证问题，如果领导当时没有进行深刻分析，举例很多，这时我们就要认真分析，确保符合事物的发展规律，不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。准，一是对有些听不清的地方，意思把握要准，要反复听，听反复，不能理解偏差；二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；三是对领导讲到数字的地方，特别是一些大约的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。快，就是要讲求工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交

领导签发;而影响到领导讲话的时效性，影响到具体工作的开展，以致造成办公室工作的被动。

感触四，从整理领导讲话录音，谈秘书学习提高的方向和具备的综合素质。提高自身素质是做好秘书工作的重要保证，从整理领导讲话录音中秘书可以更深地感受到这一点。我的感悟是要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业了解、知识学习、工作责任等方面进一步提高。政治不明、立场不稳，思想淡薄使人平庸，没有一点理论水平，就难于把握政策方针。做好秘书工作必须政治坚定，有良好的思想品德，正则明，并要有一定的理论知识。这样才能做到在深层次上思考问题，看问题上一个高度，提高理解力、判断力，进一步发挥好领导的参谋助手作用。文学素养的提高，才能促进文字水平的提高，没有文字功底是很难胜任秘书工作的。根据录音整理的领导讲话，有时是一篇关于某一方面工作的讲稿、有时是一个重要的综合性的工作报告、有时是一个公文、有时是一封贺信等，其性质往往是不一样的。因此要求秘书必须具有深厚的文字功底和扎实的业务基础，要具备归纳、总结、提炼的能力，这是最基本的，不然就很难胜任秘书工作。秘书还要加强对本单位、本系统(或上下级)情况、涉及专业知识的了解和掌握，如果对本单位、本系统情况和专业

知识不甚了解，有时就不能很好地跟上领导的思维，对领导讲的事情就会摸不着头脑，给自己整理录音时带来很多不便。秘书更要学习、学习、再学习，努力扩大知识面，丰富内涵，开阔思维。要有吃苦精神，精益求精，"为求一个字，捻断数根须";要加强责任心和紧迫感，每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄时间概念。如果能做到这些，我想定会使你出手的东西过得硬，使你的综合素质和工作水平不断提高

在日常工作中，单位领导经常要在不同场合发表口头讲话，由于没有讲话稿，秘书在整理领导讲话录音时就比较困难。这就要求秘书先用录音设备将领导在不同会议上发言的内容录下来，再将口头语言转化为书面语言。领导的报告、讲话、发言往往体现着领导的工作思路，对本单位工作的安排和要求，关于单位一些问题的探讨等。秘书将领导讲话录音整理出来下发后，就可以

为单位领导和下属机构之间的交流沟通搭建一个平台。秘书在整理领导讲话录音时要注意做到以下几点：

一、观点明确

秘书在为领导起草讲话稿时，必须观点明确，正确、全面、深刻地反映单位工作情况，整理领导讲话录音也不例外。在事先没有讲稿的情况下，领导同志的讲话有很大的随意性，观点也不明确，与文章的规范性要求有明显差异。因此，在整理领导讲话录音时，对领导讲话中不明确的观点要使之明朗化，如果对主旨把握不准，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，或者不符合领导讲话的意图，有时甚至会造成歧义，在领导审核时难以通过。

二、条理清晰

有些领导的讲话，要讲的内容都涉及了，讲得也很生动，但层次比较混乱，整理录音时就必须使之条理化。何其芳同志建国前当过朱德同志的秘书，朱德曾对何其芳说：“有时我要讲话，给我写个提纲。意思我是有的，你只要给我整理一下，调整一下，把逻辑弄强一点。”（张宝元等主编《中国当代秘书群星文选》，

甘肃人民出版社，1999 年6 月，第1356 页）对领导的讲话，哪些该取，哪些该舍，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考，合理取舍归纳，并在字、词、句上下功夫，确保文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要根据工作性质或问题类别进行梳理，做到条理分明。

三、逻辑严密

在整理领导讲话录音时，常会遇到篇幅冗长、缺少句子成分、表达不完整等问题。茅盾先生说过，“讲话稿不如写文章那样推敲，整理时可以去掉一些可有可无的虚词，尽量精练些。”（吴泰昌《失约的家宴》，中国华侨出版社，1994 年9 月，第2 页）在整理讲话录音时，增加或删改文字很有必要。这样可以保证领导讲话的逻辑严密性和论证严谨性。要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些问题如果领导当时没有作深刻分析，只是简单举了几个例子，这时就要认真分析，确保符合事物的发展规律，同时要注意不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。

四、准确无误

由于没有讲稿，领导讲话中可能会出现一些诸如方言等听不清的地方，举例不是很准确的情况，以及一些有歧义的语句。在整理录音时，如果不认真审核校对就印发下去，就有可能出现笑话，造成误会。因此，秘书人员在整理讲话录音时对讲话中的某些数字或事例要存疑，可以提出来请发言人解释、核实，对一些方言土语要反复听，准确辨识。在准确的基础上，还要讲求效率，不能拖延时间，以便及时将领导讲话录音整理印发下去，推动工作的开展。

五、重视学习提高

报告、讲话、座谈会发言的内容十分广泛，发言者与录音整理者在理论水平、政策水平、逻辑思维能力、文字功底等方面是有差异的，稍不注意就有可能发生误解。如陈毅同志1962 年3 月6 日《在全国话剧、歌剧、儿童剧创作座谈会上的讲话》中，要求“人人都能够把他的这一点才力、智慧，全都贡献出来。有了问题，能够面折廷争”。“面折廷争”这个成语出自司马迁的《史记·吕后本纪》，指不怕罢官，敢于在朝廷上争论。录音整理者因为不熟悉此成语结果错写成了“面责情真”，给人留下了笑柄。（参阅杜白《关于‘面折廷争，兼及文艺工作者的历

史知识》，《文艺报》，1979 年第10 期）秘书应是“通才”和“杂家”，要广学博览，不断拓宽知识面。提高自身综合素质是做好秘书工作的重要保证，也是做好整理讲话录音的重要保证。秘书要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业知识等方面提高自己。秘书只有学习、学习、再学习，努力扩大知识面，丰富内涵，开阔思维，才能很好地完成整理领导讲话的任务，把本职工作做好

整理领导讲话录音需要注意的几个问题

根据领导脱稿讲话录音整理成书面的讲话稿，是文字秘书经常碰到的工作任务，也是深刻领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径。自己在尝试把领导讲话录音整理为领导讲话稿的过程中，深感还有不小差距和许多困惑，经过卢主任点拨，

结合实践，得到了一些心得体会，概括起来就是需要关注几个问题。

第一，要把握领导讲话实质。认真学习领导讲话录音，深刻领会领导讲话的精神实质，是整理出高质量讲话稿的首要前提。做到这一点最好是能够到现场收听，记录下相关重要的内容，然后在此基础上整理出来原汁原味的稿子。然后，通过认真研读原稿，全面领会精神，真正从领导的角度去考虑问题，切实做到整体上能够把握好领导讲话的主旨是什么，基本思路是什么，主要表达方式是什么等等关键点。这样才能保证在具体地整理过程中，避免出现与领导要表达的思想、观点相差甚远，甚至是背道而驰的现象。就我自己而言，越来越体会到办公室的工作，特别是文字工作离不开“严谨”二字，没有严谨的作风，没有负责任的精神，就会连起码的整理录音讲话的基本功都练不好。如果仅仅是把整理讲话稿当作是小事来做，那么势必会滋生完任务的想法，就会出现没有完全弄懂领导讲话通篇意思的情况下，只是对照着原稿就词论词，就句论句的进行“顺”下来，结果可想而知。

第二，要力求多用领导原话。根据录音整理书面讲话稿的目的，就是更清晰、更准确地表达领导的观点与思想。领导很多的即兴之言，都充满着思辨的、智慧的光芒，只有在整理时尽量使用领导原话，才能更显示出领导的讲话风格和水平。所以，必须充分尊重原意，尽量保留原话原句是整理讲话稿的基本要求。如果整理出的讲话稿通篇没有领导的原话，甚至是背离领导讲话的原意，即便整理出的稿子再怎样文采飞扬，水平再怎样超凡脱俗，都没有任何实质意义。为此，在具体地实践当中，必须自始至终牢牢地把握尊重原意这一原则，尽可能多的多使用原话，使得领导的本意和语言风格得到很好体现；要坚决杜绝生编硬造、别出心裁、牵强附会的大篇幅地进行改写。

第三，要合情合理进行增减。前面讲到的两点就是要注重把握、运用领导即兴讲话的原意、原话，就是在整理的过程中尽量做到忠于精神、保持个性，体现出领导的风格和水平。同时，也应该清醒地认识到尊重原意不等于照搬照抄，尽量保留原句不等于原封不动。合理地进行补充、删减形成高质量的讲话稿，是整理录音的根本目的，也是检验文秘人员水平高低的一个重要标志。在整理出录音原稿的基础上增减内容、材料，形成一