投资业务的基本流程
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四川瑞达峰投资有限公司
投资业务的基本流程
投资业务的基本流程(流程图):
1、客户以书面形式提出投资申请(申请的主要内容:客户基本情况、金额、用途、担保方式、还款来源及方式等),并提供相关资料。
2、客户经理受理,填制《投资业务调查申请表》,经客户经理及部门负责人、业务副总签字同意后,交风控部登记,并经风控部负责人及风控副总同意后,安排尽职调查人员同客户经理一道调查。
3、到企业进行实地调查(评估)求证,并补充收集相关资料
4、根据调查情况,认为有可操作性的项目客户经理撰写《调查报告》,并将撰写好的《调查报告》经本人签字,交部门负责人、分管业务副总审签同意后,连同相关资料递交风控部作投资尽职审查;被否定的投资项目,填写《被否定投资业务调查结论表》经业务副总、风控副总、总经理签字同意后,客户经理尽快通知申请人
5、风控部尽职调查人员撰写《尽职调查报告》、并将撰写好的《尽职调查报告》经本人签字,交部门负责人审签同意后,连同相关资料递交合规部进行法律审查
6、法律审查人员根据审查情况撰写《法律审查报告》,经本人签字,交部门负责人、分管风控副总审签同意后,交投审会办公室(投审会办公室设在合规部)
7、投审会办公室经办人员报告投审会主任委员(由总经理兼任,并作为投审会的主持人),由投审会主任委员确定会议召开时间。投审会办公室负责筹备投审会会议,并通知各位委员开会时间,提前一天将项目审议相关报告发给各位委员审阅,并作好会议记录。会上采取一个项目一议的原则:先由客户经理介绍调查情况;再由风控部尽职调查人员作《尽职调查报告》;后由合规部法律审查人员作《法律审查报告》。投审会委员再进行提问审议、投票,并当场公布投票结果
8、特殊情况下,客户经理可申请投审跑签程序。客户经理填写跑签项目报告,交分管风控副总、总经理审签项目会签审批表(跑签)后,开始执行投审跑签程序。
9、投审会办公室根据审议结果,拟定《会议纪要》,填制《项目投审结论表》加盖投审委公章后一并交有权审批人审批签字
10、投审会办公室根据有权审批人审批结果,如同意投资的,立即将已签批的《项目评审结论表》复印二份加盖投审会公章后,一份送财务部,一份送经办客户经理与企业签订投资合同及附件等;如不同意的,通知经办客户经理尽快给客户作好解释
11、客户经理签订合同及附件前,应到公司财务部商定居间费入账方案,并根据财务部的《入账通知》填写好相关合同内容及附件后,交合规部法律审查岗进行第一次合同及附件要素审查,合同及附件要素审核无误后,法审人员填写《合同要素审查一审表》签字后将相关合同及附件移交经办客户经理
12、客户经理通知借款人、担保人面签《借款合同》、《保证担保合同》、《抵、质押合同》或《商务合同》、《定金协议》等并加盖法人章(所有合同必须加盖骑缝章),并通知申请人按照《定金协议》交付定金
13、公司收到定金后,经办客户经理将签订好的全套合同及附件再交合规部法审岗进行第二次审查,审查无误填制《合同要素审查二审表》将全套合同及附件交投资人签字或盖章后移交经办客户经理,如属于资产、质权抵、质押的立即办理抵、质押登记手续,同时办理相关合同公证手续
14、客户经理领到抵、质押《他项权证》后,通知借款人按照我公司要求将收入划入公司指定账户,并将《他项权证》移交合规部保管
15、公司财务部收到费用后,办理收入确认表
16、客户经理应做好借款人用款时间的掌握,并至少提前一天书面通知财务部门作好资金的准备(付款审批表)
17、财务部收到业务部经分管副总签字确认的投资书面通知后,应按照财务审批流程做好划款的签批工作,在规定的时间内将投资款划入借款人指定账户,并立即将资金划出情况告知经办客户经理
18、经办客户经理立即对资金到位情况进行跟踪,资金到位,应要求借款人出具《收
款收据》,并交财会部留存(并复印一份存档)
19、投资业务发生后客户经理要进行投资业务的后续管理(放款后一周内客户经理必须到企业对资金用途进行检查,并填写首次跟踪检查表;及时整理资料,并在放款后十个工作日内将该笔业务全部(套)档案资料移交合规部档案专管员管理;按月到企业进行资金使用情况及生产经营情况检查;风控部、合规部也可根据业务需要,经风控副总同意后进行后续业务抽查。)
20、后续检查后要及时拟写《后续检查报告》(含资金使用情况、生产经营情况、存在的问题、提出处理建议等等),交部门负责人签字后归档管理;如发现问题要及时报告风控部及风控副总及时采取风险化解措施
21、全部投资资金收回或展期(出具展期报告)
22、投资资金逾期由客户经理会同风控部相关人员一并进行清收
23、正常清收有困难的,由合规部进行诉讼清收。