秘书办公桌的整理
办公室整理要求
办公室整理要求引言概述:办公室是一个工作场所,整理办公室的要求对于提高工作效率和员工的工作环境至关重要。
本文将从五个大点来阐述办公室整理的要求,包括办公桌整理、文件整理、电脑整理、设备整理和卫生整理。
正文内容:1. 办公桌整理1.1 桌面整洁:保持桌面整洁有助于提高工作效率。
将不必要的文件、文具和杂物放入抽屉或文件柜中,只保留必要的文件和工具在桌面上。
1.2 文件分类:将文件按照不同的类别进行分类,使用文件夹或文件袋进行整理。
标注好文件的名称和日期,方便查找和归档。
1.3 工具摆放:将常用的文具、文件夹和笔筒等工具放置在易取得的位置,减少寻找时间,提高工作效率。
2. 文件整理2.1 归档管理:建立一个完善的归档系统,将文件按照项目、日期或类别进行分类,使用标签或编号进行标记,确保文件的有序存放和快速查找。
2.2 文件保密:对于涉及机密信息的文件,应采取相应的措施进行保密,如使用密码保护或存放在安全的文件柜中。
3. 电脑整理3.1 桌面整理:保持电脑桌面的整洁,只保留必要的快捷方式和文件,可以提高工作效率和电脑运行速度。
3.2 文件管理:建立一个明确的文件夹结构,将文件按照项目或类别进行分类存放,使用清晰的命名规范,方便查找和管理。
3.3 软件更新:定期检查和更新电脑上的软件和系统,确保其正常运行和安全性。
4. 设备整理4.1 办公设备摆放:将办公设备按照使用频率和工作流程进行合理的摆放,减少移动和寻找设备的时间。
4.2 设备维护:定期对办公设备进行清洁和维护,保持其正常运行和延长使用寿命。
5. 卫生整理5.1 清洁办公区域:定期清洁办公桌、椅子、地板和窗户等,保持办公区域的整洁和舒适。
5.2 垃圾处理:及时清理办公区域的垃圾,将其分类处理,保持环境的整洁和卫生。
5.3 空气质量:保持办公室的通风良好,定期更换空气清新剂或开窗通风,提供一个清新的工作环境。
总结:办公室整理要求的重点在于保持整洁、有序和舒适的工作环境。
办公室内务标准
办公室内务标准一、概述办公室是一个组织内部的核心工作场所,内务的标准化管理对于提高工作效率、保持工作环境整洁和提升员工工作积极性至关重要。
本文将介绍办公室内务的标准化要求,包括办公桌整理、文件归档、办公用品管理、设备维护等方面的内容。
二、办公桌整理1. 办公桌上的物品应按照一定的规则摆放,保持整洁有序。
2. 每天上班前和下班时,员工应清理办公桌,将多余的文件、纸张、杂物归纳整理,确保桌面整洁。
3. 办公桌上的电脑、电话、打印机等设备应保持干净,定期清洁设备表面和键盘。
三、文件归档1. 所有文件应按照一定的分类和编号规则进行归档,以便于查找和管理。
2. 文件柜应保持整洁,文件应按照分类和编号的规则存放,并定期整理和清理过期文件。
3. 归档的文件应标注清晰的文件名称、日期和归档位置,以便于快速检索。
四、办公用品管理1. 办公用品应按照一定的规则进行采购和管理,确保办公室的正常运转。
2. 办公用品应定期进行盘点,及时补充不足的物品,并清理过期或者损坏的办公用品。
3. 员工应爱护办公用品,合理使用,并及时向主管汇报需要更换或者修理的办公用品。
五、设备维护1. 办公室内的设备(如电脑、打印机、复印机等)应定期进行维护和保养,以确保其正常运行。
2. 设备故障应及时报修,并在维修完成后进行验收,确保设备正常使用。
3. 员工应正确使用设备,遵守操作规程,禁止私自拆卸或者修改设备。
六、办公环境清洁1. 办公室内应保持整洁干净的工作环境,定期进行清洁和卫生消毒。
2. 每天上班前和下班时,员工应清理自己的工作区域,包括桌面、地面和周边区域。
3. 办公室内的垃圾应及时清理,保持垃圾桶的干净和卫生。
七、办公室内务巡检1. 定期进行办公室内务巡检,检查办公桌整理、文件归档、办公用品管理、设备维护等方面的情况。
2. 巡检结果应及时记录,发现问题应即将整改,并进行跟踪和催促。
八、培训和宣贯1. 新员工入职时应进行内务管理的培训,包括办公桌整理、文件归档、办公用品管理、设备维护等方面的内容。
快速整理办公桌小妙招提高工作效率
快速整理办公桌小妙招提高工作效率快速整理办公桌小妙招提高工作效率为了提高工作效率,一个整洁有序的办公环境是必不可少的。
一个整齐的办公桌不仅能提高我们的工作效率,还可以给人带来舒适和愉悦的感觉。
本文将为您介绍一些快速整理办公桌的小妙招,以帮助您提高工作效率。
1. 清空桌面首先,将所有杂物清空。
将桌面上的纸张、文件、文具等物品全部拿起,然后分类整理。
将需要归档的文件放入文件夹或文件柜中,将需要立即处理的文件放在一个专门的文件夹中,将不再需要的文件丢弃或者归档到存储空间中。
2. 整理线缆线缆的凌乱不仅会影响桌面的整洁度,还可能给我们的工作带来麻烦。
因此,我们需要将线缆整理得井井有条。
可以使用线缆收纳盒或者线缆夹来整理电脑、打印机、手机等电子设备的线缆。
将每根线缆都标记上对应的设备名称,以免混淆。
3. 使用收纳盒和文件夹为了方便存放和查找文件,我们可以使用收纳盒和文件夹。
将文件按照类别整理,并标明文件夹的名称和日期。
同样地,将文具、小物件等放入收纳盒中,按需使用并及时归位。
4. 配置必备物品在办公桌上准备一些必备物品,如笔筒、便签纸、备用文件夹等。
这些物品的准备可以提高我们的工作效率,减少找东西的时间。
5. 利用墙壁和悬挂式文件架如果办公桌上的空间还是不够用,可以考虑利用墙壁和悬挂式文件架。
我们可以将常用的文件和报纸挂在文件架上,或者使用磁性白板将重要备忘录和时间表固定在墙壁上。
6. 定期整理和清洁保持办公桌的整洁需要我们的长期坚持。
定期检查办公桌上的物品,及时清理和整理。
此外,保持办公桌的清洁也是至关重要的。
定期清除灰尘和污渍,保持办公桌的干净和明亮。
7. 做好时间管理除了整理办公桌,良好的时间管理也是提高工作效率的关键。
我们可以使用时间管理工具,如番茄钟等,合理安排工作和休息时间。
定期评估自己的工作进展,找出提高效率的方法。
通过以上的整理办公桌的小妙招,我们能够提高工作效率,保持一个整洁有序的办公环境。
办公桌5s管理内容和标准
办公桌5S管理内容和标准
一、整理(SEIRI)
办公桌区域内,去除非必要物品,留下的都是必要的物品。
即:
1. 不再使用的文件资料、笔、记事本、计算器等。
2. 经常使用的书籍、文件、文具。
3. 纸杯、文件夹、便签等一次最多只能有3个。
4. 私人物品、装饰品。
二、整顿(SEITON)
对整理后的物品进行分类摆放,并明确标识。
即:
1. 电脑、电话、台历放在办公桌的黄金分割点位置。
2. 文件夹、书架的物品摆放整齐。
3. 文件、文具等物品放在文件夹或抽屉中,按类别分开放置。
4. 对不同类别的物品用便签进行标识,方便查找。
三、清扫(SEISO)
对办公桌及其周围环境进行清洁打扫。
即:
1. 每天上班前打扫一次,每周彻底清扫一次。
2. 保持桌面整洁,无尘土杂物。
3. 及时清理垃圾,垃圾不超过垃圾桶的3/4。
4. 保持电脑、电话等设备的清洁。
四、清洁(SEIKETSU)
维护整理、整顿、清扫的成果,使办公桌时刻保持最佳状态。
即:
1. 文件摆放有序,一目了然。
2. 保持工作服整洁,不乱放私人物品。
3. 保持电脑、电话等设备的清洁。
4. 不随意改变工作区域内的物品摆放状态。
五、素养(SHITSUKE)
培养良好的工作习惯,提高工作效率。
即:
1. 遵守公司规章制度,不迟到早退。
2. 对待工作认真负责,积极主动。
五个简单的技巧帮助你更好地管理办公桌
五个简单的技巧帮助你更好地管理办公桌办公桌是我们日常工作和学习的重要场所,一个整洁有序的办公桌不仅能提高我们的工作效率,还能提升我们的工作品质。
然而,面对繁忙的工作和快节奏的生活,很多人的办公桌常常一片混乱。
为了帮助大家更好地管理办公桌,提高工作效率,下面介绍五个简单的技巧。
一、定期整理办公桌定期整理办公桌是保持办公环境整洁的重要步骤。
我们可以每天结束工作时,花几分钟的时间整理和清理办公桌,把不需要的文件整理好放入文件夹,清除垃圾和杂物。
这样做不仅可以让办公桌看起来整洁美观,还能帮助我们更快地找到需要的文件和物品,提高工作效率。
二、使用文件管理系统建立一个简单而高效的文件管理系统是管理办公桌的关键。
我们可以根据工作内容和频率,将文件分门别类地放入不同的文件夹或文件柜中。
同时,为每个文件夹或文件柜制作标签,清晰标注文件的内容和位置。
这样一来,我们在需要查找某个文件时,只需短时间内定位到相应的文件夹或文件柜,节省时间和精力。
三、使用文件夹和文件袋除了使用文件管理系统,使用文件夹和文件袋也是管理办公桌的好方式。
我们可以根据工作内容或文件类型,将相关的文件放入文件夹中。
并且,根据文件的重要性和紧急程度,使用不同颜色的文件夹和文件袋进行分类。
比如,使用红色的文件夹和文件袋代表紧急重要的文件,使用绿色的文件夹和文件袋代表重要但不紧急的文件。
这样一来,我们可以更好地管理和处理各类文件,提高工作效率。
四、合理摆放办公用品办公用品的合理摆放也是管理办公桌的一项重要技巧。
我们可以把经常使用的办公用品,如笔、计算器、便签纸等,放在容易取得的地方,如桌面的抽屉或者办公桌的侧边袋中。
同时,根据使用频率,将不经常使用的办公用品放入文件柜或其他收纳盒中。
这样一来,不仅节省了桌面空间,还使得我们能更加方便地使用所需的办公用品。
五、养成良好的习惯最后一个技巧是养成良好的习惯。
我们应该经常检查自己的办公桌,保持整齐有序的状态。
无论是每天结束工作时还是休息时间,都要养成整理办公桌的习惯。
如何保持办公桌整洁的小技巧
如何保持办公桌整洁的小技巧办公桌是工作和学习的重要场所,保持其整洁和有序对提高效率和减少压力至关重要。
以下是一些简单的小技巧,帮助你保持办公桌整洁:1. 定期整理经常定期整理办公桌是确保其整洁的第一步。
每天结束工作时,花几分钟清理桌面,把不需要的文件、纸屑等杂物放到垃圾桶中。
每周还可以专门设定时间,彻底清理并整理文件和文件夹。
2. 建立好习惯养成良好的习惯是保持办公桌整洁的关键。
每次使用文件后,记得将其放回到正确的位置。
避免将垃圾或杂物堆积在桌面上,保持一个规范的工作环境。
3. 妥善利用文件夹和标签使用文件夹和标签可以使整理文件更加方便和有条理。
根据需要,可以将文件夹按照项目、日期或其他特定分类放置。
使用标签或贴纸标明每个文件夹的内容,以便更快地找到需要的文件。
4. 数字化档案在数字化时代,尽量减少纸质文件有助于保持办公桌整洁。
许多文档可以扫描并储存在电脑或云端存储中。
使用电子邮件或共享软件来代替纸质备忘录和相关文件的传递。
5. 管理电线电脑、打印机、手机充电器等设备会导致大量电线混乱。
使用电线收纳盒或线夹来整理电线,并将其隐藏在办公桌后面或其他合适的位置,以保持桌面整洁。
6. 布置少量装饰品办公桌上适度放置一些装饰品可以增加舒适感,但不要过多,避免干扰工作。
挑选一两个小巧的摆设或绿植,增添桌面的生气和美感。
7. 使用收纳盒和抽屉收纳盒和抽屉是整理办公用品的理想选择。
用它们来储存文件夹、文具和其他杂物,可以有效避免桌面上的混乱。
8. 避免多余用品只保留你真正需要的办公用品。
定期清理和排查,将多余的文件、文具或其他用品放到存储空间中,减少办公桌上的杂物。
9. 文件外包对于一些暂时不用的文件,可以考虑外包存储。
使用文件袋或档案盒,将那些用得少的文件放入存储区域,释放办公桌的空间。
10. 分配桌面区域为不同用途分配桌面区域,能帮助提高效率。
例如,为计算机和键盘留出一个区域,为文具和文件留出另一个区域。
秘书礼仪 办公桌上的礼仪
秘书礼仪办公桌上的礼仪
1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;
2、人离开办公室短时外出,座位半推进;
3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;
2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符;
3、定置图要贴在文件资料柜内;
4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。
2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。
3、办公室内与工作无关的物品,一律去除。
4、文件资料柜要贴墙摆放。
5、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。
办公桌定置标准
1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品摆放部位要表达顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;
3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内;
4、桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需
马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料。
秘书办公桌的整理
秘书办公桌的整理
整理秘书办公桌可以按照以下步骤进行:
1. 清理杂物:将桌面上的杂物整理起来,包括纸张、文件、文具、垃圾等。
丢弃不需
要的垃圾,将文具归类放置。
2. 整理文件:对于桌面上的文件,根据重要性和紧急程度进行分类。
可以使用文件夹、文件架或文件袋等方式分类存放。
将已经处理完毕的文件整理到文件柜或存储柜中。
3. 保持清洁:用湿布或纸巾擦拭桌面,除去灰尘和污渍。
还可以使用清洁剂对桌面进
行彻底清洁。
4. 整理电线:如果办公桌上有很多电线,可以使用电线收纳盒或者扎带将电线整齐地
束缚在一起,避免纠缠和混乱。
5. 设置日常工具:将常用的办公工具,如笔、便签、计算器等,摆放在易于取用的地方。
同时,为方便记录事项和时间安排,可以摆放一个备忘录或日历。
6. 增加个人化装饰:在桌面上可以放置一些个人化的装饰品,如绿植、照片、小摆件等,以增加办公桌的美感和温馨度。
7. 维护整洁:日常使用过程中要定期清理和整理办公桌,保持整洁的工作环境,方便
工作效率的提升。
以上是秘书办公桌整理的一些建议,可以根据具体情况进行调整和实施。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准一、背景介绍办公室是一个工作和沟通的场所,整理和整顿办公室是保持工作效率和提高工作环境的重要方面。
本文将详细介绍办公室整理整顿的标准,包括办公桌、文件柜、会议室、公共区域等方面的要求。
二、办公桌整理标准1. 办公桌上的物品应当摆放整齐,不得堆放过多杂物。
2. 办公桌上应当放置必需的办公用品,如笔、纸、计算器等。
3. 办公桌上的电脑和电话线应当整齐有序,不得乱拉乱放。
4. 办公桌上不得放置私人物品,如照片、玩具等。
5. 办公桌上的垃圾应当及时清理,保持整洁。
三、文件柜整理标准1. 文件柜内的文件应当按照一定的分类方法整理,如按照日期、部门等分类。
2. 文件柜内的文件应当标注清晰,方便查找和归档。
3. 文件柜内的文件应当定期清理,删除过期和无用文件。
4. 文件柜内的文件柜门应当关闭,不得随意开启。
四、会议室整理标准1. 会议室的桌椅应当整齐摆放,保持干净。
2. 会议室内的白板和投影仪等设备应当正常运作,保持清洁。
3. 会议室内的墙壁和地面应当干净整洁,不得有污渍和杂物。
4. 会议室内的垃圾桶应当及时清空,保持整洁。
五、公共区域整理标准1. 公共区域的地面应当保持干净,不得有污渍和杂物。
2. 公共区域的墙壁应当定期清洁,不得有灰尘和污渍。
3. 公共区域的家具和设备应当整齐摆放,保持干净。
4. 公共区域的垃圾桶应当及时清空,保持整洁。
六、整理整顿的注意事项1. 整理整顿应当定期进行,保持办公环境的整洁和舒适。
2. 整理整顿应当遵守办公室规定,不得擅自改变办公室布局和设备位置。
3. 整理整顿应当注重团队协作,大家共同维护办公环境的整洁。
4. 整理整顿应当注重保密,不得随意翻阅他人的文件和个人物品。
七、结语办公室整理整顿标准是保持办公环境整洁和提高工作效率的重要方面。
通过按照上述标准整理整顿办公室,可以提高工作效率,创造一个舒适和有序的工作环境。
每个员工都应当积极参与整理整顿工作,共同营造良好的办公氛围。
如何整理办公桌桌面归类
办公桌整理的好,会给人留下比较干净利落的印象,但有时候办公桌面物品太多,整理起来会非常的困难。
一个干净的办公桌可以高效的提高办公效率。
想要保持办公环境的整洁,基本思路就是断舍离,只要是超出一定限度的物品,就需要进行清理,
1、盘点办公物品
首先需要清点你的办公用品,并列出清单。
其次需要对对物品进行分类。
最好按使用频率排序:每天使用、几天使用、每周使用、每月使用,这样的话会给自己的工作带来很多便利的。
2、全部放入抽屉
通常公司都会配一个三层抽屉柜。
请按以下规则收纳:
•上层:文具。
笔、计算器、回形针、印章,等等。
•中层:私人物品。
茶包、手机、数据线、零食,等等。
•下层:文件。
书籍、杂志、合同,等等。
物品简单的放入就行,不用极致收纳。
整理的目的是提高效率,随取随用,别弄的太复杂。
3、让物品一目了然
如果物品能一眼看到,可以节省大脑思考。
尽量使用透明的袋子或盒子来进行收纳,有标签更好。
比起回想这件东西在哪里,如果能看见的话,取用更省力。
4、丢掉不常用的物品
办公室会杂乱无章一个很大的原因就是有很多不需要的东西却一直没有丢弃,整理办公桌的时候一定要记得丢弃多余的不需要的东西,多件同类物品,保留一件,其余丢弃,留下使用频率较高的20类物品,低频物品用的时候问别人借,不用自己保留。
东西少一点当然办公桌就会看得整齐了。
科力普省心购是晨光集团推出的中小企业办公用品直销网站,直连工厂,扁平供应结构,严格品控,针对中小型企业采购习惯,提供简单高效的专业服务;是量身打造的专属中小企业采购人的企业采购平台。
秘书办公桌的整理
千里之行,始于足下。
秘书办公桌的整理秘书办公桌是一位秘书工作的中心,整理好办公桌能够帮助秘书提高工作效率、减少工作压力,因此对于秘书来说,保持办公桌的整洁和有序非常重要。
下面是关于如何整理秘书办公桌的一些建议。
首先,清理办公桌上的杂物。
在办公桌上,通常会堆满各种文件、文件夹、笔记本和其他杂物,这些杂物会占据大量的空间,并且让你难以找到你所需要的东西。
因此,第一步是清理办公桌上的杂物。
将不需要的文件和文件夹整理好,放在指定的文件柜或文件夹里。
将笔记本、文件夹和其他杂物放在适当的位置上,使办公桌上只剩下必需的物品。
其次,为办公桌上的每一个物品分配一个固定的位置。
让办公桌上的每一个物品都有一个特定的位置,可以帮助你更容易地找到和存放这些物品。
例如,将笔记本和备忘录放在办公桌的一侧,将经常使用的文件放在办公桌上方的文件架上,将文件夹和文件夹放在文件柜或抽屉中。
通过为每个物品分配一个固定的位置,你可以更快速地找到你所需要的东西,并且在使用完后更容易将其放回原处。
第三,使用垂直空间。
秘书办公桌的水平空间有限,所以使用垂直空间可以充分利用办公桌上的空间。
例如,你可以在办公桌的一侧安装一个墙壁文件架,将文件和文件夹挂在上面,这样可以腾出更多的桌面空间。
另外,使用文件夹和文件夹来组织文件也是一个不错的方法,可以将它们垂直放置在文件柜或文件夹中,以节省空间。
第四,定期清理和整理办公桌。
保持办公桌整洁不仅仅是一次性的任务,而是一个持续的过程。
因此,定期清理和整理办公桌是非常重要的。
每周或每第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
月,你可以花一些时间整理办公桌上的文件和物品,将不再需要的文件归档或销毁,清理桌面上的灰尘和污垢,并保持办公桌整洁。
最后,养成好习惯。
保持办公桌整洁是一个习惯,需要有持续的努力和时间来培养。
为了养成好的习惯,你可以尝试以下几种方法。
首先,每天结束工作时,花几分钟整理办公桌,将物品放回原处。
其次,限制办公桌上的杂物,并定期清理无用的文件和物品。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准一、背景介绍:办公室是工作场所中的核心区域,整理整顿办公室可以提高工作效率、改善工作环境,使员工更加舒适和专注。
本文将介绍办公室整理整顿的标准,包括办公桌、文件柜、会议室、储物间等方面的要求和建议。
二、办公桌整理要求:1. 办公桌面应保持整洁,不得堆放杂物。
桌面上只能放置必要的工作物品,如电脑、文件夹、笔筒等。
2. 文件和文件夹应按照分类整理,使用文件夹或文件盒进行归档,并标明文件名称和日期。
3. 不需要的文件和纸张应及时处理,可以归档、扔掉或者存放到指定的文件柜中。
三、文件柜整理要求:1. 文件柜内的文件应按照一定的分类和顺序进行整理,可以根据文件的性质、部门或者日期进行分类。
2. 文件柜内的文件应有明确的标签,标明文件名称、归档日期和归属部门等信息,便于查找和管理。
3. 不再需要的文件应及时清理,可以进行归档、销毁或者转交给相关部门。
四、会议室整理要求:1. 会议室桌面应保持整洁,不得堆放杂物。
桌面上只能放置必要的会议文件、笔记本和水杯等。
2. 会议室内的桌椅应摆放整齐,保持干净。
椅子应与桌子对齐,便于参会人员就座。
3. 会议室内的白板和投影仪等设备应处于正常工作状态,使用完毕后应及时关闭和清理。
五、储物间整理要求:1. 储物间内的物品应按照分类进行整理,如办公用品、清洁用品、备件等,每类物品应有专门的存放位置。
2. 储物间内的货架和柜子应标明存放物品的名称和数量,便于查找和管理。
3. 储物间内的物品应定期清理和整理,不再需要的物品可以进行处理,如捐赠、报废或者归还给相关部门。
六、其他整理要求:1. 办公室内的电线和电源插座应整齐有序,避免交叉和杂乱。
2. 办公室内的地面和墙面应保持干净,定期清洁和擦拭。
3. 办公室内的植物应定期浇水和修剪,保持绿意盎然的环境。
综上所述,办公室整理整顿标准包括办公桌、文件柜、会议室、储物间等方面的要求和建议。
只有保持整洁有序的办公环境,才能提高工作效率和员工的工作积极性。
秘书如何去收集和整理老板或上司的办公室
秘书如何去收集整理老板或上司的办公室作为一名秘书,不管是自己的办公桌还是上司的办公桌,如果办公桌上杂乱无章,不仅影响工作效率,而且在工作上容易出差错,所以,秘书在平时就要注意整洁,尽量让桌上放的东西有固定的位置,平时不用的东西一般不摆在桌面上,各个抽屉放什么东西应有个大致的归类。
养成每天下班之前收拾好办公桌的习惯。
特别是要注意对上司的办公桌进行整理,防止泄漏机密。
这些事看起来小,实际事关重大。
所以秘书每天上班之后下班之前,都要对上司和自己的办公室进行整理;整理上司办公室时要做以下工作:1、上班后要打开空调,调节温度,并注意换气。
下班之前要记得关掉空调及其他电器开关。
2、擦拭写字台、衣帽架等家俱上面的灰尘,并把写字台桌面上的物品摆放整齐。
3、检查记事用纸、铅笔等日常用品是否足够,是否需要添加,并及时补充好办公用品,如别针、夹子等。
给上司削好铅笔,如果铅笔、钢笔等在笔筒里摆放不规整的,应该把它们放好,并排朝手这边,以提高工作效率。
4、检查花盆里的植物是否需要浇水,并注意定期给办公室的花卉浇水。
如果摆放的是鲜花,到一定的时候要请花木公司的人来更换。
5、检查写字台抽屉里物品摆放是否方便工作,对相应物品或资料进行归类摆放。
同时要对重要机密文件进行归类存档并放在保险柜里。
6、上司进办公室后,应根据上司的习惯或爱好,给上司沏茶或泡咖啡。
7、把当天早晨收到的报刊杂志和自己收集打印的要闻送给上司。
如果上面有与本公司或本行业有关的重要信息,应用红笔在标题下划上波浪线,以提请上司注意。
8、将不常用的物品转移到其他地方,及时处理过期的文件,清理旧的阅读材料。
9、检查纸篓里的垃圾是否清空了,确认纸篓里没有剩余的垃圾。
10、确认钟表和日历是否指示正确。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准一、背景介绍办公室是一个工作场所,员工在这里进行日常工作,因此办公室的整理整顿对于提高工作效率和员工的工作环境非常重要。
本文将介绍办公室整理整顿的标准,包括办公桌、文件柜、会议室、共享空间等方面的要求。
二、办公桌整理整顿标准1. 办公桌上应保持整洁,不得堆放过多文件和杂物。
2. 桌面上只允许放置必要的文具、笔记本电脑等工作所需的物品。
3. 桌面上不得放置个人物品、零食和饮料。
4. 桌面上的文件应分类整理,使用文件夹或文件夹架进行存放。
5. 桌子下方的电线应整理好,不得乱七八糟地绕在一起。
三、文件柜整理整顿标准1. 文件柜应按照文件的类别进行划分,如合同文件、财务文件、人事文件等。
2. 每个文件夹上应标注清楚文件名称和存放日期。
3. 文件柜内的文件应按照一定的顺序进行排列,以便快速查找和取用。
4. 不需要的文件应及时清理,避免占用过多的空间。
四、会议室整理整顿标准1. 会议室的桌椅应保持整洁,不得有灰尘和污渍。
2. 会议室内的投影仪、音响等设备应保持正常运作,并定期进行维护和保养。
3. 会议室内的白板、投影幕布等配套设施应干净整洁,方便使用。
4. 会议室内的文件、资料应及时整理归档,不得随意堆放。
五、共享空间整理整顿标准1. 共享空间应保持整洁,不得有垃圾和杂物。
2. 共享空间内的桌椅应摆放整齐,不得有乱放的情况。
3. 共享空间内的设备和工具应正常运作,并定期进行维护和保养。
4. 共享空间内的文件和资料应按照一定的分类进行整理,方便他人查找和使用。
六、办公室整理整顿的日常维护1. 每天工作结束后,员工应清理自己的办公桌,将文件归档,文具放回指定的位置。
2. 定期清理办公室内的垃圾,保持整个办公室的清洁和卫生。
3. 定期对办公桌、文件柜、会议室等进行检查和维护,确保设备正常运作。
4. 员工应养成良好的习惯,保持办公室整洁,不随意堆放文件和杂物。
七、办公室整理整顿的意义1. 提高工作效率:整洁的办公环境可以减少员工的分心和压力,提高工作效率。
总经理秘书岗位手册
总经理秘书岗位手册总经理办公室日常内务及办理流程要求(一)总经理办公桌的整理1、将办公文件分类整理,并摆放整齐,贴上标签以便于总经理审阅。
2、将办公文具整齐地放置在总经理便于拿放的位置,在总经理使用后,将其归于原位。
3、将总经理个人物品摆放整齐,注意调整办公桌物品摆放的平衡。
4、每天对办公桌及桌上物品进行清洁,保证无灰尘,纸质品除外。
(二)总经理会客桌的整理1、每天对茶具进行清洗、消毒,并摆放整齐,。
2、桌上摆件按总经理要求摆放和清洁。
3、洗茶桶每次使用后,应进行清洗。
(三)办公室物品的整理1、每月对办公室摆件进行清洁。
2、每天对办公室座椅及沙发进行清洁。
3、每天对办公室冰箱进行整理,及时通知总经理冰箱内物品的使用情况,并对冰箱内外进行清洁。
4、及时通知相关人员更换办公室不健康的绿植。
5、不定期对总经理个人物品,如衣服、鞋袜、毛巾等进行整理、清洗。
6、每天对健身器材进行检查,对有损坏的器材联系整修。
(四)其他内务性工作1、每天在总经理到办公室前将茶水煮好,并放置在相应的位置。
2、将当天需要总经理审阅会签的文件按要求放置于办公桌相应的位置。
3、监督保洁员对办公室地板、门窗、健身器材以及卫生间清洁工作,要求整齐干净、无灰尘。
4、其他事务。
(五)要求1、做事认真、仔细、高速、高效。
2、无特殊情况,在总经理上班前处理好办公室日常内务。
3、需在总经理处理完办公事务后方可下班,如遇特殊情况,自觉加班。
4、外出办事,需先向总经理请示,经总经理同意后才能离开。
5、特定时间(早晨)或长时间不在岗,应先向上级请示安排其他人员替岗,并将工作交接替岗人员。
公司对内对外工作及办理流程和要求(一)对内事务1、负责总经理办公室来宾接待。
接待流程:询问来宾来访意图/是否预约→请来宾稍后→向总经理汇报来宾来访情况→经总经理同意后请来宾进入总经理办公室→为来宾倒茶水→退出总经理办公室,随时听候总经理差遣。
要求:面带微笑、用语礼貌、汇报及时。
办公桌5s标准定置图
办公桌5s标准定置图在现代办公环境中,办公桌的整齐与否直接关系到员工的工作效率和工作状态。
办公桌的整齐与否不仅仅是一种美观的体现,更是一种工作态度和工作效率的表现。
因此,对办公桌的整理和管理,我们需要遵循5s标准,即“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,来达到高效、整洁的工作环境。
首先,整理。
整理包括对办公桌上的文件、文具、办公用品等进行分类整理,将不需要的物品及时清理出去,保持办公桌的整洁和空间的利用率。
在整理的过程中,我们可以将文件夹、文件盒等用具进行标识,以便于日后的查找和使用。
其次,整顿。
整顿是指对整理好的物品进行有序的摆放和整齐的摆放,以便于日常使用和管理。
在整顿的过程中,我们可以根据工作的频率和重要性,将文件和文具进行分区摆放,提高工作效率和便捷性。
接着,清扫。
清扫是指对办公桌及其周围的环境进行定期的清理,包括清除灰尘、垃圾、杂物等,保持办公桌的整洁和环境的清爽。
清扫的频率可以根据实际情况进行调整,但一般建议每周进行一次彻底的清扫,以保持办公桌的整洁和清洁。
然后,清洁。
清洁是指对办公桌及其上的物品进行定期的清洁和消毒,以保持办公桌的卫生和健康。
在清洁的过程中,我们可以使用清洁剂、湿巾等工具进行清洁,特别是对键盘、鼠标、电话等经常接触的物品进行定期的清洁和消毒,以防止细菌的滋生和传播。
最后,素养。
素养是指员工在日常工作中的仪表、言行和工作态度等方面的素质和修养。
在办公桌的整理和管理过程中,我们需要培养良好的工作习惯和工作态度,保持办公桌的整洁和整齐,以展现出良好的工作素养和团队形象。
综上所述,办公桌的整理和管理需要遵循5s标准,即整理、整顿、清扫、清洁、素养,以达到高效、整洁的工作环境。
只有在一个整洁、整齐的工作环境中,我们才能更好地投入工作,提高工作效率,展现出良好的工作态度和素质。
希望每位员工都能认真对待办公桌的整理和管理,共同营造一个整洁、高效的工作环境。
秘书办公桌的整理-文秘写作
秘书办公桌的整理文秘工作必须不断地集中精力,因此要采用一些对策操纵周边的声线,改进公司办公室的自然环境以降低精神实质分散化。
要依据工作内容和文档资金周转程序流程,对文件柜和办公桌子的部位作妥当分配。
文秘的地上要把更为常见的机器设备如电話和日用具放到手头上近便的地区。
公司办公室的照明灯具理应匀称地遍布,绕开明显的太阳和黑影,可是亮度要充足点亮全部台子。
有95%之上的文秘都常为地上放满物品而烦恼,这儿详细介绍一个维持台子整洁齐整的合理方法。
1、除了手头上事儿之外,把地上全部其他系统清理掉。
手头上一件事理应就是你现阶段先要处理的一件事。
2、全部其他文件都务必放到文件夹名称里或抽屉柜里,并且理应放到一个比较好找的地区。
3、其他文档不必学会放下你已经开展的工作上去;也不必做其他的很有诱惑力的工作中。
4、一件工作中转让后,再调研一下你的工作计划顺序,随后逐渐做下一件更为关键的事儿。
5、早上你工作前,当日最先要做的一件事所必须的材料都需要放到地上。
6、常常查询你的台子,维持台子干净整洁。
有一个调查研究报告说,一位主管每日均值要花三个钟头阅看和回应信函。
调研说明,大概有82%的主管说,她们没有时间去阅览同她们技术专业相关的书报杂志,但是要紧跟专业领域里的发展趋势局势,针对管理方法都而言,这不可以算作一个主次的事儿。
为了更好地尽早阅读文章这种材料,采用他派阅读文章每日任务的方法较为合理。
这类作法的益处包含:1、确保这种材料立刻在相关工作人员中间核稿。
2、使你的朋友立即了解全新发展趋势的状况。
3、看了材料的人要标出最重要的章节目录和标明他们在运用上的概率。
4、使你心中有数量,了解什么资料对你的朋友们最重要。
5、你能不会再为阅读文章材料而烦恼,由于阅读文章的义务已分配到你的朋友们的身上,最重要的材料能够确保有些人看了。
桌面上的齐整随意把文档伸开在桌子就离去坐位的文秘,及其见到顾客来的时候匆匆忙忙把文档收起來的文秘,都并不是慎重的文秘。
个人办公桌面规章制度
个人办公桌面规章制度一、办公桌面的整洁与归纳1. 办公桌面的整洁1.1 每位员工每天上班前要及时整理自己的办公桌,保持桌面整洁无杂物。
1.2 桌面上的文件、资料应该分类整理,有序摆放,避免杂乱无章。
1.3 不需要的废纸、废品应及时清理,保持办公桌整洁干净。
2. 办公桌面的归纳2.1 文件、资料应按照工作内容归纳整理,做好标注,方便查找和使用。
2.2 重要文件、资料不得随意乱放,应保管妥善,避免丢失或泄漏。
2.3 工作中产生的废纸、废品应分类收集,存放在指定的废纸箱中。
二、办公桌面的使用规定1. 办公桌面的使用1.1 办公桌面是用来工作学习的场所,不得用于私人用途,不得摆放私人物品。
1.2 不得在办公桌面上吃东西、喝饮料,以免污染桌面或影响工作环境。
1.3 不得在办公桌面上进行擅自翻看他人文件、资料,维护他人的隐私和工作秘密。
2. 办公桌面的设备使用2.1 不得在办公桌面上连接未经公司批准的电脑、设备,以免影响网络安全。
2.2 使用公司提供的办公设备时,应爱护设备,注意避免损坏。
2.3 不得私自更改或调整办公设备的设置,如需调整应征得相关负责人同意。
三、办公桌面的安全保护1. 办公桌面的保密1.1 办公桌面上的文件、资料属于公司机密信息,不得向外人泄露或传播。
1.2 不得在办公桌面上存放重要的个人信息,以免泄露个人隐私。
1.3 临时离开办公桌面时,应及时锁定电脑,保护公司信息的安全。
2. 办公桌面的防盗2.1 不得在办公桌面上存放贵重物品,如现金、首饰等,以免被盗。
2.2 发现有可疑人员在办公区域内活动时,应及时报告安保人员,提高警惕。
四、办公桌面的维护与清洁1. 办公桌面的维护1.1 定期对办公桌面进行清洁、消毒,保持干净卫生。
1.2 发现办公桌面有损坏或故障时,应及时报告维修人员,及时修复。
2. 办公桌面的清洁2.1 不得在办公桌面上存放易腐烂的垃圾,以免影响办公环境。
2.2 办公桌面上的办公用品应定期清理整理,避免淤积污垢。
秘书办公室注意事项
道别:再见、祝您愉快、期待下次再见等
沟通技巧
保持礼貌和尊重,使用礼貌用语
倾听对方,不要打断对方说话
保持语气平和,避免过于激动或过于冷淡
保持简洁明了,避免长篇大论
保持耐心,不要急于表达自己的观点
保持真诚,不要虚伪或隐瞒信息
工作效率
3
时间管理
制定工作计划:明确任务目标、时间节点和责任人
02
网络防护:安装防火墙,定期更新防病毒软件
03
信息传输:使用加密传输协议,避免使用公共网络传输敏感信息
04
培训教育:提高员工信息安全意识,定期进行信息安全培训
05
紧急应对
04
03
01
发现紧急情况,立即报告上级领导
保护重要文件和资料,防止泄露
保持冷静,迅速采取措施,防止事态扩大
及时报警,寻求专业帮助,确保人身和财产安全
秘书办公室注意事项
单击此处输入你的正文,文字是您思想的提炼,为了最终演示发布的良好效果
演讲人
目录
壹
办公室环境
贰
办公礼仪
叁
工作效率
肆
保密与安全
办公室环境
1
保持整洁
01
办公桌整洁:文件、文具等摆放有序,保持桌面整洁
02
地面整洁:保持地面干净,无杂物、污渍
03
墙面整洁:墙面无污渍、破损,保持墙面整洁
归档整理:将完成的任务资料进行归档整理,便于日后查阅和参考
保密与安全
4
保密原则
03
保密责任:明确保密责任人和保密义务
02
保密措施:采取加密、权限管理等技术手段
01
保密范围:明确需要保密的信息和文件
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
秘书办公桌的整理秘书办公桌的整理秘书工作需要持续地集中注意力,因而要采取一些措施控制周围的嗓音,改善办公室的环境以减少精神分散。
要根据工作流程和文件周转程序,对档案柜和办公台子的位置作妥善安排。
秘书的台子上要把最为常用的设备如电话和日用品放在手头近便的地方。
办公室的照明应当均匀地分布,避开强烈的阳光和阴影,但是光度要足够照亮整个台子。
有95%以上的秘书都常为台子上堆满东西而苦恼,这里介绍一个保持台子干净整齐的有效办法。
1、除了你手头事情以外,把台子上所有其它文件清理掉。
手头那件事应当是你目前先要解决的一件事。
2、所有其他文件都必须放在文件夹里或抽屉里,而且应当放在一个好找的地方。
3、其它文件不要放下你正在进行的工作中去;也不要做其它的很有吸引力的工作。
4、一件工作转手后,再调查一下你的工作安排次序,然后开始做下一件最为重要的事情。
5、早晨你上班前,当天首先要做的那件事所需要的资料都要放在台子上。
6、经常查看你的台子,保持台子整洁。
有个调查报告说,一位经理每天平均要花三个小时阅看和答复信件。
调查表明,大约有82%的经理说,他们没有时间去翻阅同他们专业有关的书报杂志,可是要跟上专业领域里的发展形势,对于管理都来说,这不能算是一个次要的事情。
为了尽快阅读这些资料,采取他派阅读任务的办法比较有效。
这种做法的好处包括:1、保证这些资料马上在有关人员之间传阅。
2、使你的同事及时知道最新发展的情况。
3、看过资料的人要圈出最重要的章节和注明它们在应用上的可能性。
4、使你心中有个数,知道什么资料对你的同事们最重要。
5、你可以不再为阅读资料而苦恼,因为阅读的责任已分派到你的同事们身上,最重要的资料可以保证有人看过。
桌面的整齐随便把文件摊开在桌上就离开座位的秘书,以及看到客人来时慌慌张张把文件收起来的秘书,都不是谨慎的秘书。
一个谨慎的秘书应当做到:1、要离开座位之前,应把放在桌上的文件收拾好,或放在抽屉之后才离开。
办公时,看到客人来找自己,要众容自如的把文件收起来,不过想要做好以上这种干净利落的动作,平常就要养成桌上东西好好整理起来的习惯。
平常桌上只放工作需要的文件即可,要长时间离开座位或下班前,都要记得文件收到抽屉里。
不要客人一来,只顾收文件而把其他的重要文件露了出来,做任何事都要沉着,不要慌乱。
2、必须能在一方面注意周围的动静,一方面也能安心的办事。
如果只注意埋头做自己的事,对周围的动静一点都不关心,则往往客人已经站到自己面前,也还毫不察觉。
像这种等客人让在自己面前,开口问对不起,请问这里是不是总务科?的时候,才知有客人来,慌乱中,啪的一声把摊开的文件合起来,大家都会很不自然。
所以一定要在客人还没有来到自己桌前时就感觉到,而能镇定地把文件先收起来。
附送:秘书十月份工作总结秘书十月份工作总结光阴如梭,一个月的工作转眼间便成了历史。
在各位干部干事的共同努力下,我们在本月完成了一系列活动,并多次得到学院师生的好评。
在此我向你们表示衷心的感谢!回忆起11月份的主要工作如下:一、10月1日,由我院团委组织部组织在全校开展政治风采大赛。
在此次活动中,以拒绝冷漠,诚信守法为主题,以小悦悦事件为讨论线索。
活动的内容积极向上、生动新颖,活动的过程进行得有条不紊。
但在此次活动中,宣传工作有所欠缺,报道工作极不到位。
在以后的大小活动中要尽量做到:活动前,有方案、有策划、有准备;活动中有通知、有报道、有通讯信息;活动后,有图文并茂的总结和材料。
二、10月2日,在青年志愿队的组织下开展了让我们与绿色同行的义务回收活动。
此次活动增强了我院学生的环保意识,提高了干部干事的沟通能力、团队协作能力。
特别值得表扬的是此活动报道非常地及时,工作基本到位。
但在活动的过程中参与的干事较少,部分干事对此活动的意义及其重要性还不是很明确。
三、10月7日,由心理部组织了感悟心灵,健康发展的手抄报比赛,并进行评奖公布。
在学校的心理专栏中,我看了每位获奖选手的作品。
作品主题鲜明、个性张扬,有极大地教育意义。
四、在本月8、9、10日,由办公室组织本校区学生开展gb创业培训课程。
在本次培训中约130名同学能领到证书。
在石浩部长精心的策划下,在办公室的组织下,参加上课的同学比去年翻了一番。
培训的效果也比以前要好。
五、10月16日由组织部组织我院团委全体干事进行礼仪培训。
礼仪培训是增强干事的纪律观念,规范干事的工作行为的重要培训。
此次培训,资料收集得较为齐全,培训准备较为齐全。
但学习效果到目前为止并不明显。
目前,许多干部干事还存在些不文明的习惯。
我在此向各干部干事提倡在生活中,要严格要求自己。
每天醒来好好计划一天要做的工作,每天睡前反省一天的工作中不足;每天坚持改变自己一点点不足,两年后你会发现你的进步很大。
六、10月15日,由青年志愿队组织全院师生开展义务献血活动。
虽然,上月长沙献血中心已经采血过一次了,但本次在各干部干事的积极宣传引导下献血量依然不减。
此次献血充分得表现我校学生的爱心,也体现出我们工作的认真负责。
七、10月16日,我院团委心理部开展对本校区学生心理普查工作。
在此工作中,体现了我团委心理部关注大学生的心理健康发展,心理部的干部干事及时得收集同学们的心理发展情况并辅导学生心理健康发展。
在此要特别表扬心理部的各干部。
部长:邓定,副部长:王明,郭雷;工作认真负责,能积极地完成心理部的各项工作,从来没让我担心过。
在我不定期的查看晨练、值班等工作中,他们都积极地到岗到位。
八、10月18日,在各部门干部干事的共同努力下圆满完成了文娱部活动四星大赛决赛暨校园文化艺术节开幕式。
此次大赛受到了学院领导的高度好评。
各干部干事在此次活动中积极地参与到其中,手把手的教干事怎样设计舞台、怎样安排会场;干部干事同甘共苦。
深刻表现了干部认真负责、耐心教导,各干事积极主动、虚心学习的一面。
在活动中有些地方是干事自己设计的,比如,舞台前的设计、光碟挂饰的设计。
设计得非常得好,美观、温馨、又大方,你们的创新能力非常强,动手能力也非常得强。
有些方案你们能想到干部的前头,能自己主动去尝试,这让我感到非常的欣慰。
在这点上要提出表扬!希望你们以后能继续发扬。
九、在本月24日,我院团委协助援疆办共同完成《快乐大家庭》农村工作汇报演出。
活动到场的领导非常得多,活动的意义十分重大。
在我们的共同努力下,基本达到学院领导的要求。
当然,我们的工作也还存在许多的不足。
首先,干部不够重视;有些干部总是抱着不是我部门的事,我不急的态度去工作,我们是一个大家庭,我们要共同繁荣,我们的目标是要把所以的工作做好;所追求的是共同进步。
以后各干部,要坚决改变这种观念。
在组织、通知方面非常不到位,以及在观看节目后没有集合。
当然,在这个月中还进行了:青年志愿队的清除牛皮鲜活动。
宣传部与外联部对精英杯活动的准备。
以及廉洁文化的:国旗下讲话活动横幅进校园活动广播进校园活动签名活动主题讨论活动等,我就不一一列举了。
【秘书十月份工作总结(二)】尊敬的各位领导,各位老师,各社团的朋友们:大家晚上好!光阴荏苒,本学期的工作已经接近尾声。
今天我们在这里隆重集会,总结本年度大学生社团联合会秘书团工作,表彰在本学期暨第七届社团文化艺术节工作中取得优异成绩的社团与个人,对部分社团施行亮黄牌决议。
在校团委老师的辛勤指导下,社团联合会执行委员会的监督下,社团联合会全体干部与干事以认真负责的工作态度,圆满并卓越地完成了本学期的工作任务,为社团联合会的进一步发展起到了一定的推动作用,为丰富校园文化增光添彩,下面请允许我代表大学生社团联合会秘书团将大学生社团联合会本学期工作总结如下:九月份:1、8月27日举行了第一次社团联合会干部动员大会:对各位社联干部进行上岗培训,初步安排本学期的工作计划,部署本学期工作,让社团联合会的干部以饱满的热情投入到工作当中,并对本学期的工作有深刻的了解,有利于以后工作的顺利开展。
2、9月2日举行本学期第一次执行委员会议:会议初步审核通过了大学生社团联合会本学期活动安排和大型会议决策。
3、9月14日校团委大学生社团联合会指导老师万老师召开干部见面大会。
对社团联合会干部的成绩、工作理念、工作定位、工作能力提出明确要求。
4、9月15日召开本学期第一次学生社团理事长团支部书记大会:全面总结上学期的工作,吸取上学期工作和活动中的有益经验,并对各个社团新任负责人进行培训,学习相关文件与社团联合会章程,传达社团工作方针与精神,初步安排部署本学期工作,以及活动开展具体要求,如招新要求、活动申请、活动流程、助审核等具体事宜,让各社团负责人在短时间内熟悉并掌握工作情况,顺利开展工作起到积极的效果。
5、第一次年审工作:审核社团联合会和社团理事长团支书干部成绩的,对各社团组织机构进一步完善和审核,由于各学生社团有些部门是一个新生的部门,还存在一些不足之处,需要在一些的工作中不断完善和发展。
十月份:1.社团招新:十、一之后,在校团委的领导与支持下,大学生社团联合会的指导各学生社团进行了为期两周的招新工作。
本次招新吸引了大批的共同的兴趣爱好者和优秀人才,社团共吸收新鲜会员7686人,取得圆满成功!社团联合会新干事招聘:十月下旬,大学生社团联合会举行了201X级新干事招聘大会,在招聘之前,社团联合会的全体干部进行了周密的安排和部署,社团联合会秘书团成员对本次招聘大会提出了要求,强调各部室一定要本着公平、公正、公开的原则,为社团联合会选出优秀的人才,此次干事招聘大会分为初试、复试和试用期三个部分,试用期考核结束后有171名201X级新同正式成为了社团联合会新干事,为社团联合会注入了新的血液、新的活力与希望!3.新干事见面大会:十月下旬,大学生社团联合会组织并开展新干事见面大会,各校级学生组织的主要负责人莅临现场,见面大会形式新颖、内容丰富,让各个干部、干事学习相关文件,如社团联合会章程与管理条例,了解社团联合会的工作,并相互交流与沟通,为社团联合会工作顺利开展奠定了良好的基础。
4.收集会员登记表、团员登记表:对本学期各社团招收的会员进行审查并予以存档备案,以便对各社团进行规范的管理,使各社团严格按照社团会员招收程序进行。
但也存在一些不足之处,一些社团仍有谎报、瞒报会员人数,以及会员招收收据严重的不规范等情况。
在以后的工作中我们会不断改进,制定严格的规章、制度以规范各社团招收会员的行为,做到为每位会员负责的原则。
5.第二次年审:根据各社团上交的年审表进行本学期的第二次年审,本着公平、公正、公开的原则,严格按照年审程序对各社团进行审查,有利于规范各社团的行为,反映各社团的一些问题,以便以后工作中的不断改进。
召开第二次理事长团支部书记大会会议主要就对上月工作总了具体总结,对社团招新、社团常规工作、社团活动开展流程和年审事宜作出具体安排。