ORACLE财务软件简明操作文档

ORACLE财务软件简明操作文档

文档更新时间：2011-11-1 更新人员：白逸痕

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1、Oracle财务系统使用操作............................................................................................ - 2 -

A、建立操作人员分配权限，并分配帐套权限，同时设置操作员密码。 .....................- 2 -

1、建立操作员，分配权限.........................................................................................- 2 -

2、分配帐套权限.........................................................................................................- 3 -

B、设置帐套启用时间以及科目编码结构。.....................................................................- 3 -

C、编写会计科目以及辅助核算科目.................................................................................- 3 -

D、填写初始数据，试算平衡后，关闭初始化， ............................................................- 4 -

F、设置凭证格式，进入下阶段的凭证填制工作 .............................................................- 5 -

G、凭证填制后，要审核-记账-期末结账，才能进入下个期间的记账。 ......................- 7 -

2、常用查询操作.............................................................................................................. - 7 -

A、科目汇总 ........................................................................................................................- 7 -

B、总账 ................................................................................................................................- 8 -

C、单位科目统计表.............................................................................................................- 9 -

D、单位科目汇总表 ............................................................................................................- 9 -

3、备份数据库 ................................................................................................................. - 9 -

1、Oracle财务系统使用操作

基本流程：凭证填制 ---凭证审核 ---凭证记账 ---期末结转 ---查账簿、出报表

注：初始化仅在初次使用时操作

点击电脑桌面“农村财务系统”图标，出现系统登陆界面（图1），点击“确认”。进入财务

系统。

操作员就是登陆

帐号，账套就是村

账套，年度就是您

要查看的年度

说明：MANAGER为管理员帐号，默认无密码。

A、以系统管理员的身份进入，根据需要建立帐套，建立操作人员分配权限，并分配帐套权

限，同时设置操作员密码。

1、建立操作员，分配权限

选择工具栏中“工具”一项下的“操作员设置”一项（图1）。点击增加，可以增加操作员。例如：张三、李四。选中“张三”，再选中右边框中的“凭证处理”一项，按“enter 回车”键，可以完成权限分配的设置。输入法处可以设置用户常用输入法。（图2）

图1

图2

说明：“红√”即有此权限，如需取消，选中按空格键即可。

2、分配帐套权限

点击“工具”下的设置帐套权限，再单击“修改”，选中右边的帐套即可。此功能可用作不同用户分配不同村组之用。

注：打勾说明此账套有权限控制，另外账套权限设置完成后要点击存盘

3、密码设置

用管理员账户(MANAGER)登陆后，选择相应的用户，先输入原密码（默认为空），再输入新密码，确认即可。

B、设置帐套启用时间以及科目编码结构。（每个帐套都要单独做此步骤。）

点击系统设置，再点击“系统参数设置”，设置启用时间和科目编码结构（一般是总账科目编码位数3，以下每级编码位数3），会计主管处填写站长名字即可。注意：如果勾选了凭证需审核才能记账，那么凭证必须审核才能记账。

C、编写会计科目以及辅助核算科目

点击“会计科目设置”（图1），填写相应内容（图2）确定。再以同样的方法填写其他的科目。