读《时间管理:如何充分利用你的24小时》有感
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读《时间管理:如何充分利用你的24小
时》有感
我们处在一个信息高速发展的时代,每天的工作生活忙忙碌碌的,但是真要问自己一天都干了些什么,又想不起来做过什么事情,就是觉得时间流逝的好快,一眨眼一天过去了,一眨眼一周又过去了,回顾过去的时间,感觉自己很忙很累,但又不知道忙了些什么,很茫然。时间是最宝贵的东西,浪费时间就是浪费生命,每个人每天只有24小时,每周都有168小时,过好每一个小时,才是真正的人生。
《时间管理:如何充分利用你的24小时》这本书全书内容简洁明朗,让我们熟读他的时候不那么枯燥无味,而且能激发你更多的思考。全书分两个部分,上半部分是回顾一下你目前是如何利用时间的,下半部分是分析你是否正在使你所拥有的时间发挥最大的作用。拜读了整本书,根据书中的步骤我整理了一下我的时间利用率,再仔细对比了下时间管理技巧后,我深思我该怎么做呢,让我感悟颇深的有以下几点:
首先,拖延是时间最大的天敌。我们每个人都有拖延的时候,有时候是我们太累了,想先放一放休息一下;有时候
是我们害怕去做这件事情,觉得自己能力方面不够,或者协调方面困难;有时候是我们根本不想做这件事情,不是自己的兴趣,没有动力等等,拖延的因素太多了。拖延会使我们浪费很多时间,拖延会使我们失去提升自己的机会,会使我们失去很多改变生活的机会,拖延会使我们越来越依赖,从而会引起焦虑和压力,影响我们的身心。如何战胜拖延,书中给了多重解决途径,其中我觉得最重要的是要培养坚韧不拔的的精神。我们应该选择对自己有利有提升的事情做,哪怕这不是你喜欢的事情,而不是一味的去做那些你喜欢的,但是却没有任何意义的事情,这就要有一种精神力量的支持,坚韧不拔是一种可以培养的技能,是意志力的体现。
其次,要建立自己的目标。有目标才有动力,我们有时候会觉得生活没有方向,按部就班,其实这就是缺少目标,这是对时间最大的浪费。没有目标的人,往往是碌碌无为,虚度光阴的。一旦你确立了目标,就会为达成这个目标而努力,目标如灯塔,指引我们前进。哪怕这个目标实现非常困难,但是在努力的过程中我们也会收获很多,时间会给我们回报,而不是白白的浪费。如何定制目标,应该从自己的实际出发,结合自己的工作、生活、性格及对未来的期待等多方面,决定你要做什么,要做得怎么样,一旦制定目标要马上付诸于行动。制定目标有近期、中期、远期,远期的目标我们就要
发奋坚持,近期的目标我们就要不断的努力不断的规划,如果这个目标你做到了,就要立即制定下一个目标,只有不断地提高自己所制定的目标,通过自己的不懈努力一步一步的去完成制定的目标,才能让自己收货更多,走的更远。
第三,你要尝试性的改变,要创造时间,学会认真对待每一秒。“当你不能改变环境时,就该试着改变自己”,时间就是我们周围的一种环境,它是改变不了的,不会增加,只会流逝。我们要试着改变自己,减少无用的时间,找出一天或一周中的空闲时间,让他发挥最大效用,而不是坐在哪里等待事情的发生。改变自己很难,哪怕只是做出一点点改变,因为你需要改变是信念、性格、为人处世、思维方法等等,这些都是过去几年或者几十年成长起来的东西,这些东西已经是人体的一部分了,就像组织一样扎根在身体上,尽管如此,每个人都是有进取心和上进心的,都是希望通过自己的努力让自己变得越来越优秀,越来越好,所以我们要尝试改变自己。如何改变自己?合理的利用每一分每一秒,不断充实自己,提升自己,多读书、多交流、多看、多思考;对自己有足够的信心,不要害怕失败,增强行动力,在不断摸索中让自己不断提高;要有积极的心态面对问题,面对压力,好的心态能抵御外界的各种诱惑和干扰;重视时间的流逝,学会合理安排,果断实施;培养积极的生活方式和习惯,通
过锻炼和健康的生活方式增加你的能量,你的精力越充沛,你实现目标的战斗力就越强。
最后要学会坚持,这是一种态度。“锲而不舍,朽木不折。锲而不舍,金石可镂”,坚持做一件事情就容易成功,
但是能真正做到坚持的却很少。许多人对待某件事情往往会三分钟热度,或许他们之前定下了很多目标,刚开始确实很积极,但是没多久就被自己的拖延跟懒惰畏惧等思想打败了,有的人三天打鱼两天晒网,有的就跟本就舍弃的自己的目标,所以坚持是很难的。要做到坚持,需要跟自己目标、时间、精力、意志力等相结合,目标是对自己的激励,是坚持的动力,合理的安排时间可以事半功倍,强大的意志力能战胜拖延、懒惰等思想。坚持就是要战胜拖延,坚持就是创造时间、精力,寻找时间空隙,坚持就是把消极的思想驱逐出自己的头脑,坚持就是增强自己意志力,永不放弃……。
忙绿不等于效率,学会时间管理技巧,选择一个属于自己的模式,合理分配自己的时间,劳逸结合,把对时间的浪费降到最低程度,排除干扰,日积月累,相信在不久得将来,会收货很多。
各类公文写作技巧五篇
【摘要】公文标题写作不仅要注重严肃端庄规范,也讲究美学视觉韵味。本文选取独特的视角,从结构的严谨美、语言的简约美、表述的精准美、外观的规范美等方面试做抛砖引玉,与广大同仁共同探究公文工作者美学素养提升之道。
【关键词】公文标题美学视角结构语言表述外观
标题是公文的重要组成部分,是一则公文的“眼睛”,也是一个单位的窗口。公文标题写作是项严肃、庄重的工作,同样也是件需要运用美学原理的技术活。受特定行文目的和规定程式等因素的影响,公文标题与一般文章的标题不同,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子,包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养,自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践,不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。依笔者的浅见,公文标题之美具体体现在以下几个方面:
一、标题结构的严谨之美
一则公文标题,如同一个人一般,同样要结构完整、功能齐全、符合语法规范,既不能“缺胳膊少腿”,也不能“随机组装”、变换位置,一是一、二是二,没有可商量的余地和任意变通的空间。关于公文标题的结构,2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)作出了明确规定:公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”,要求三要素必须兼具,不得随意省略成分,以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。严格来讲,除了这三个实词性元素,还包括两个虚词性元素,即发文机关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词“的”。一般而言,这五个元素的顺序不能调换,要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。例如,《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》,不能缺省介词“关于”,应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》;又如,《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》,其中发文机关是“××集团有限公司”,不能挪位至介词“关于”之后,应改为《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》;再如,《××集团有限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有,但要素之间缺少连接词,且事由未作具体说明,不能笼统用“表彰”二字概括,应改为《××集团有限公司关于表彰××××的决定》。
二、标题语言的简约之美
公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。一方面,要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语,方便阅读者记忆或转述,切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲,公文标题以不超过三行为宜,如果字数确实过多,可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。例如,《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》,这则标题包括三个被印发文件的标题,看起来相当繁冗、复杂,对此可采取概述法,将印发文件名称概括统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”,瘦身成“《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》”,如此则容易记住、便于传达,给人的感觉就不一样了。
另一方面,应力求语义简洁明确,言简意赅,力避重复累赘,让阅文者和受文单位“开门见山”、一目了然,一看便知公文主旨和行文目的,起到准确、有效地指导公务的作用。叙述事由时要用精炼浓缩的文字高度概括出正文的主题,避免事由中的动词同文种在字面和词义上的重叠,同时应注意词语的搭配得当,避免出现歧义和语病。如《××职业技术学院关于请求××省财政厅拨付专项经费用于危房改造的请示》,事由显得比较啰嗦,其一,“××省财政厅”系文件主送机关,可不必在标题中赘述;其二,“关于请求……的请示”系语义重复,属于“过度客气”;其三,类似“拨付专项经费用于危房改造”这样的兼语短语可改用动宾词组形式表述成“拨付危房改造专项经费”更为简练。综合来看,这则标题若改为《××职业技术学院关于拨付危房改造专项经费的请示》,则既礼貌得体又干净利落,彰显简约之美。
此外,对于有多层转发、批转关系的情况,公文标题的事由概述更应简明扼要。如某集团公司转发××省住房和城乡建设厅已经转发的《关于加强建筑企业安全生产工作的通知》,其标题如下:《××集团有限公司关于转发××省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知的通知的通知》。可见,一个标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”和多个文种名称“通知”,显得十分臃肿,读起来别扭,理解起来也困难,使阅文者不知所云。对这类公文标题的处理,可以省去中间的所有转发环节,直接由发文单位转发,并可省略两个“关于”和“通知”,因此这则标题可改为:《××集团有限公司转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知》。从转变文风、作风的角度而论,笔者认为,应当彻底扫除长期以来层层转发文件的积习,让一级转发一级、照搬照抄照转的做法退出历史舞台,为确保政令畅通、决策执行、精神落实赢得时间和空间。具体到涉及需要转发上级文件的情况,可以采用工作要点提取法,将上级文件中明确要求本单位贯彻执行和组织开展的工作,提取成本单位发文的事由,必要时可在事由前强调“贯彻/落实XX单位指示/要求”。据此,上例