绩效评分系统概要设计详解
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打分系统概要设计
建立日期: 2010-11-20
修改日期: 2010-11-20
文控编号: CQU8+cqsjy+-01-001
客户项目经理:
日期:
项目经理:
日期:
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文档信息
修改历史
1.1 项目名称 (5)
1.2 项目背景和内容概要 (5)
1.3 相关资料、缩略语、定义 (5)
2. 用例设计 (5)
2.1 基础信息管理 (5)
2.1.1 同步基础信息 (5)
2.1.2 设置专业相关性 (6)
2.1.3 配置指标库 (6)
2.2 评分活动管理 (6)
2.2.1 创建评分活动 (8)
2.2.2 设置评分权重 (10)
2.2.3 创建自定义权重群组 (10)
2.2.4 筛选受评人范围 (10)
2.2.5 筛选评分人范围 (10)
2.2.6 复制评分活动 (11)
2.2.7 发布评分活动 (11)
2.2.8 暂停评分活动 (11)
2.2.9 修改评分活动 (11)
2.2.10 继续评分活动 (11)
2.2.11 重启评分活动 (11)
2.2.12 结束评分活动 (11)
2.2.13 终止评分活动 (12)
2.2.14 申请参评、确认参评申请、填报参评档案 (12)
2.2.15 查看受评人信息、评分(批量评分、单人评分) (12)
2.2.16 得分计算 (12)
2.2.17 确认受评人最终得分、活动归档、自动汇总数据 ...................................... 错误!未定义书签。
2.3 查询与分析 (13)
2.3.1 受评人评分明细查询 (13)
2.3.2 个人得分查询 (14)
2.3.3 评分结果指标分析 (14)
2.4 系统管理 (14)
3. UI原型设计 (15)
3.1 首页 (15)
3.2 UI-指标库管理 (16)
3.3 UI-创建评分活动 (17)
3.4 UI-评分权重设置 (23)
3.5 UI-评分活动管理 (24)
3.6 UI-活动浏览-参评申请 (26)
3.7 UI-个人档案填报 (27)
3.8 UI-受评人信息浏览 (28)
3.9 UI-打分 (29)
3.10 UI-我的档案 (30)
3.11 UI-报表查询 (34)
4. 实体类设计 (34)
6. 其他非功能性要求 (34)
1. 引言
1.1 项目名称
人力资源信息化项目 1.2 项目背景和内容概要
此评分系统的开发主要是致力于内部员工绩效的考核,便于以后对招聘、职称评定等提供考核依据。
1.3 相关资料、缩略语、定义
职务: 具体划分为行政领导、技术管理、专业技术、行政党群、工勤人员等职务大类 专业:是在每个设计所或工作室下设建筑、结构、给排水、暖通等专业。
2. 用例设计
2.1 基础信息管理
设置专业相关性
人力资源管理员
2.1.1 同步基础信息
由系统自动(同步时间由管理设定)或手工操作将部门、职务、岗位、专业、人员信息从U8系统同步到本系统,本系统只提供对基础信息的查询功能,不提供信息编辑(增、删、改)的功能,确保各类基础信息与U8保持一致。各信息的项目不超过U8定义的范围。
2.1.2设置专业相关性
专业无上下级之分,但有关联性属性,专业关联性可分为:直接关联、间接关联、无关联。关联性属性是用于计算不同评分人对同一受评人得分的影响因素之一。
2.1.3配置指标库
按指标类别分类管理评分指标项目,指标分类可以灵活多级定义。对指标的定义:指标类别、指标名称、指标描述、重要程度、上级指标、是否有效。
指标类别:对各种指标进行分类,支持多层级的分类;
指标名称:对指标的命名;
指标描述:对指标的说明性简介;
重要度:在同一类别下各指标的相对重要度,各指标重要度之和不一定为100;
评分类型:可选类型:评分制,投票制,说明该指标用于何种评分形式的活动中,两种评分类型不可同时混合使用。
上级指标:指标上下层级的关系表示;
是否有效:表示指标是否可以在评分活动中选用;
2.2评分活动管理
筛选评分人范围
按部门设置权重
上传活动相关文件
结束评分活动
填报参评档案
员工
受评人
(from ...
查看受评人信息
评分人
计算活动得分
确认受评人最终得分
领导
(from 查询)
2.2.1 创建评分活动
创建评分活动,评分活动介绍,上传相关领导批示文件,从指标库中选择指标构成评分活动的评价维度。可以将评分活动保存为模板,下次创建评分活动时可以直接选用已有的模板。对评分活动的定义:活
动类别、活动名称、活动方式、活动重要度、评分指标、活动简介、活动起始时间、活动截止时间、活动阶段、受评人范围、评分人范围、评分活动附件。
活动类别:对各种评分活动的分类管理;
活动名称:对本次活动的标识;
评分方式:打分制,投票制,打分制即评分人在每个评分指标的分值范围内打分,投票制即评分人在每个投票指标上投票(1分)或不投票(0分);(暂不考虑投票制)
单位分值:选择打分制(默认)时,设置评分的满分值;
活动方式:设定活动开展的方式,可选:淘汰制、累计制,默认为累计制;
活动重要度:表示活动的重要程度,分为:非常重要、重要、一般。
活动简介:对活动的介绍、参评人条件说明、注意事项等等;
评分指标:从评分库中选择,系统根据没想指标的重要度自动预算每个指标的权重,该权重可以有活动创建人进行调整。指标默认权重(%) = 该指标的重要度/ ∑所有指标重要度× 100,评分指标根据指标权重自动计算所占分值,所有指标分值之和等于活动分值(活动默认采用评分制,在投票制的活动中例外,本方案暂不考虑投票制)。
活动起始时间:活动开始进行评分的时间,起始时间默认为第一个阶段的起始时间;
活动截止时间:活动结束评分的时间,默认为最后一个阶段的结束时间。活动管理人员也可以中途任何时候结束活动;
活动阶段:可以将评分活动分成多个阶段执行。固定的阶段类型:准备阶段、评分阶段、汇总阶段,在每个评分活动中,准备阶段和汇总阶段只能有一个,而可以有多个评分阶段。截止准备阶段的结束时间,活动自动进入暂停状态,需要活动管理员对准备阶段的内容进行确认后,人工继续评分活动。
A.在准备阶段中,可以包括申请和资料报送两项内容(可选);
B.评分阶段中,各评分人履行评分职责,如果一个活动中包含多个评分阶段,则评分阶段可以设为淘汰制和累计制两种方式,若为淘汰制必须在前一个评分阶段评分结束,才可以进入第二个
评分阶段,若为累计制则多个评分阶段可以同时进行,对累计制活动管理员可以对每个阶段设
置其权重。
C.总结阶段即系统自动计算受评人总得分和管理员或领导对最终评分进行确认、归档。
参见附件文件《绩效评分系统附件一》- 活动结构图
受评人范围:初始受评人可以通过活动管理员指定或申请两种方式来确定。