关于规范公司文件格式的通知

关于规范公司文件格式的通知

各部门：

为了规范公司文件格式，达到公司各部门起草、编制的文件格式统一、规范、便于识别，现结合公司的文件种类，对各类文件的格式做如下规定，望各部门参照执行。

一、文件分类

1、文件类：包括管理体系文件、质量体系文件、工艺技术文件等；

2、文档类：包括制度、通知、报告、总结、申请等文件；

3、表格类：特指电子表格和网络传递的表格（印刷表格参照执行）；

4、其他类：包括技术研究性文章、引用外部填报资料格式等；

二、文件格式要求

1、通则

（1）纸张：A4，一般纵向打印；

（2）页边距设为上下左右各为2厘米；

（3）标题：文件标题统一使用二号黑体，居中。若有副标题，另起一行，用三号黑体，居中。

（4）正文：正文要求四号宋体，不需要加粗（表格内字体可根据表格密度选择四号以下字体）；正文每段要缩进两个字符，行距为单倍行距。

（5）落款：右对齐，公司或部门名称，另起一行注明日期（某年某月某日），如需填写个人名字的，在公司名称与日期之间添加一行标注个人名字；表格落款按制表人、复核人、审批人一行内一次填写，需标明日期的在人名后填写日期。

2、段落序号

（1）文件类：

文件类文件段落条款各级序号顶格填写，条款序号与层次按1；1.1；1.1.1；

1.1.1.1…依次排序。

（2）文档类：

a）文档类文件需要分段落条款时，一级条款序号按一、二、三…标注；二级条款序号按1、2、3…标注；三级条款序号按（1）（2）（3）…标注；四级条款序号按 a）b）c）…标注；（注：在括号外没有顿号也无需打空格）。

b）一级序号顶格写；二、三、四级序号空两个字符；

c）若文档的条款等级不多，可以选择从二级序号开始往下排序。

（3）其他类：

其他类文件段落条款序号参照文件类和文档类序号形式执行。

制度委

2020年1月26日