施工阶段工程造价全过程跟踪审计方案
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施工阶段工程造价全过程跟踪审计方案
文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
四川大明工程建设管理咨询有限公司
工程造价施工阶段
全过程跟踪审计方案
编制单位:四川大明工程建设管理咨询有限公司遂宁分公司
编制部门:施工阶段全过程跟踪审计小组
编制日期:2016年7月12日
目录
施工阶段全过程造价控制与管理工作方案
施工阶段的造价控制与管理
一、现场跟踪的方式:
1、现场跟踪是施工阶段造价控制的基础工作,根据项目的特点,确定以下跟踪方式:
我方审计人员从控制工程造价的角度,在施工合同履行的整个时期对现场进行跟踪核查、记录。我方将适时地派驻有关土建、安装等各专业的造价师对各专业所用的材料规格、数量与施工图、设计变更单及工程实物进行对照核查,通过现场测量、取证、拍照等方式,做好备查记录,作为变更签证计价和结算审计的真实造价依据。特别对隐蔽工程部分或有可能索赔或反索赔等方面,在现场跟踪过程中我公司会特别关注。我们将竭力做好:
第一、接到工作任务后,我方将针对项目实际情况组建项目审计小组,小组不少于三人,组长一名(兼顾土建和安装,侧重于土建),专业安装造价师一名,资料员一名。
第二、专业造价师及时跟踪现场,并承诺每周不少于5次,每次不少于1人,必要时全天跟踪(如隐蔽工程和其它需要连续跟踪的部位);
第三、做好跟踪日志,记录每天发生的与造价相关的事件,作为处理造价管理的基础资料;
第四、参加本工程有关造价管理的会议;
第五、对于索赔事件,要重点记录与跟踪。派专家把关,成果坚持三级复核。
2、现场跟踪主要内容
(1)现场跟踪的准备阶段
①熟悉本项目施工图纸等设计文件及工程施工招、投标文件,施工合同补充协议等有关计价的其它文件。
②协助业主对设计方、监理方、施工方的沟通协调,对作为工程结算依据的相关设计变更、现场签证有效性提供咨询。
③参加业主、监理组织的图纸会审工作,对其中因变更而增加的费用部分进行咨询准备。
④提供非承包商原因所致设备或材料未及时送达引起的误工费用、工期延误等索赔的咨询。
⑤提供应业主要求承包商采取非常规施工措施而增加费用的评估咨询。
(2)施工合同跟踪——跟踪工程实施阶段
①参加与工程造价及合同相关的会议,并作好记录。
②审核的施工合同主要包括:施工总承包合同以及合同额大于10万元的甲方直接分包(或委托)合同。
③主要审核:合同主体的合法性,合同内容的完整性,结算及价款调整条款的内容表述是否准确、完整。
④总价或单价包干合同的包干总价或包干单价须事前审计。
⑤对现场设计变更及签证进行造价咨询。
A、提供业主方发出现场图纸变更引起费用变动的计算咨询。
B、提供业主方确认的现场图纸修改而引起费用,工期变动的估算咨询。
C、计算设计修改的增减值,并协助业主与承包商达成费用上的增减协议及制订工程变更清单。
D、其他与项目成本变动有关的咨询服务,如工程造价控制及优化分析。;
E、提供因市场材料价格的浮动偏大,引起费用增加的施工方要求索赔费用的咨询。
F、对承包商的施工报价及材料报价会同业主进行市场调研分析确认。
⑥工程进度款审批的造价咨询
A、定期根据施工方的进度款申报计划(每月),提交一份进度款审核工程造价报告,该报告内容是对整个已投资成本作相应的明细分析。
B、根据合同约定,提供在工程实施过程中应扣减工程款的咨询建议。
C、协助业主按合同支付进度款,核审付款报审表。
⑦竣工验收及工程索赔咨询
A、协助业主处理施工索赔,审核已经认定索赔事实的造价费用。
B、协助业主对施工方违约的工期、质量等收集证据,进行反索赔。
二、施工组织设计的造价管理
施工组织设计的造价管理,就是对施工过程中各种生产要素的合理安排和有效配置的一种咨询管理。施工组织设计是正确处理人与物、时间与空间、质量与数量、工艺与设备、供应与消耗、生产与管理的各种矛盾。科学合理、计划有序、周密均衡地组织施工生产的一种技术组织措施。
1、编制施工组织设计的主要内容
(1)编制依据
(2)工程概况
(3)施工部署
(4)施工准备
(5)施工总平面布置
(6)施工总进度计划
(7)主要分项工程施工方法
(8)主要资源需用计划
(9)质量管理及保证措施
(10)技术资料管理及保证措施
(11)工期保证措施
(12)现场文明施工管理及保证措施
(13)环保、环卫管理及保证措施
(14)安全管理及保证措施
(15)消防保卫管理及保证措施
(16)季节性施工措施
(17)成本管理及降成本措施
(18)新技术推广应用
2、施工组织设计造价管理的主要内容
(1)施工部署
审查施工部署是否能按业主的总体进度要求完成施工任务,各主要施工节点是否衔接,工序的交叉是否合理。
施工组织中劳动力组织和施工机械的配置是否能满足施工的要求。
(2)施工准备
施工准备中是否分项分部编制实施性的施工组织设计方案,针对重点关键工序是否组织专项技术攻关措施。
施工机械准备是否已经完成,设备型号规格、数量、时间上能否满足施工计划要求,是否有易损件配置。
劳动力准备,劳动力后备资源是否充分,各工种能否满足施工技术要求。
物资准备,物资部分是否编制材料需用量计划,对各种材料是否进行供应商考察。
(3)新技术推广应用
新技术推广应用是否采用建筑业推广应用的新技术、新工艺、新材料,已往项目作业中对缩短工期、降低成本、节能、环保、创造优质工程方面应用效果如何。
三、设计变更、现场签证的审核与管理
工程实施阶段,业主的工作重点在于过程的有效控制,使设计变更、签证等得到有效的掌控;我公司作为中介方,工作重点在于协助业主利用自己的专业知识对变更、签证、索赔进行有效的审核。
对工程签证等管理实行量价分离的二级约束机制,规定现场监理工程师仅对签证事件的真实性和工程量数据的准确性确认,对其可能引起的费用变化或工期变化要求承包商另行填写费用洽商申请表或工期临时延期申请表,由业主经营部和委派的造价咨询企业的造价工程师独立审核,形成了二层次管理,相互制约的机制,最大限度地降低了工程签证可能带来的工程造价失控风险。