检验和试验记录的作用

检验和试验记录的作用
1检验和试验记录记载了有关部门产品实物质量的信息，它有以下作用
1）证实
检验和试验记录留下了产品合格的全部证据，它可证实顾客的质量要求得到满足的程度。

同时，检验记录完整、正确也是质量管理体系有效运行的重要证据
在质量管理体系中，对所有检验记录都给予了特别的重视。

2）追溯
检验和试验记录能提供生产所有原料、配套件及自制件的质量问题，通过检验记录很容易进行追溯，从而便于查明原因，分清责任。

同时参考生产当时的检验记录，以便提供合理的处置。

3）生产监控的依据
进货检验记录是监控采购产品的质量和供方业绩的重要依据。

生产过程中的首件检验记录，综合地反映了各生产要素（人、设备、工装）变化时，能否满足要求，可预防生产批量产品的报废。

4）质量改进的信息源
将质量记录中所记载的数据分析，就可以得到对质量改进极有价值的信息。

无论进货检验、过程检验中还是在最终检验中发现不合格品的情况，都为采取纠正、预防措施和捕捉质量改进的机遇，指明了方向。

2对检验和试验记录的一般要求
当检测数据填入检验和试验记录表格后，即构成了记录。

检验人员必须认真填写记录，应做到：真实、准确、清楚和及时。

真实：是指实事求是地填写，不准许对检测数据进行编辑。

应保证检验记录不被涂改。

准确：是指记录应正确有效，不仅数据本身正确，还应数据处理正确，判定正确。

清楚：是指字迹应清晰可辩认。

及时：是指在检验和试验当时填写记录，而不应事后靠记忆来统一补写记录。

检验和试验记录表格的编制
检验和试验记录表格的设计，宜在编制检验文件时进行，应符合以下要求：1）栏目选择适当
在检验和试验记录中对要求填写的栏目应作全面周到的考虑。

既要反映质量特性要求又要力求简明；既要有充分的信息，又要便于填写。

栏目还应考虑适于在多种情况下选择应用，以减少记录表格数目。

总之栏目要适当，作到一栏不够，一栏也不少。

2）数据说话
标准要求“这些记录应清楚地表明产品是否按所有规定的验收标准通过了检验和试验”。

在这里“清楚地表明”要求有足够的数据，特别是对关键、重要特性更应以数据说话，证实产品是合格的。

3）标准化、规范化
检验和试验记录应力求标准化、规范化。

这样既便于填写，又便于统计和分析。

特别是要便于实施计算机管理，对检验记录所有纸张的规格，应提供的基本信息等都应规范化。

4）具有唯一性标识
为便于归档和检索、检验和试验记录都应具有分类号和流水号同时，唯一性标识也是追溯的需要。

为此，还应包括生产令号、产品型号规格、时间、地点、检验人员等。

在检验和试验记录上，必须设有授权人放行签署的栏目，应注意检验人员并非既是产品阶段放行人又是最终放行的授权人检验人员一般只有具有工序放行的全力。