外出人员的管理规定(最新版)
员工外出工作管理规定模版(四篇)
员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
行政部外出人员管理制度
一、目的与意义为规范行政部外出人员的管理,确保外出工作的顺利进行,提高工作效率,保障员工的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有因工作需要外出的人员。
三、管理制度1. 外出申请与审批(1)行政部员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、任务及预计费用等。
(2)部门负责人对申请进行审核,确认外出必要性后,报请公司领导审批。
(3)经公司领导批准后,部门负责人将批准文件及行程安排通知外出人员。
2. 外出前的准备工作(1)外出人员需了解并掌握目的地相关信息,包括交通、住宿、安全等。
(2)根据工作任务,提前准备所需物品,确保外出期间工作顺利开展。
(3)外出人员需关注天气变化,做好应对突发情况的准备。
3. 外出期间的管理(1)外出人员应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报工作进展情况。
(2)外出人员需遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。
(3)外出人员应妥善保管个人物品,确保人身和财产安全。
(4)外出人员需注意节约,合理使用公司资源。
4. 外出结束后的工作(1)外出人员返回后,应及时向部门负责人汇报工作成果,提交相关资料。
(2)部门负责人对工作成果进行审核,确认无误后,报请公司领导审批。
(3)外出费用报销按公司相关规定执行。
四、责任与奖惩1. 责任(1)部门负责人负责对外出人员的申请、审批及管理工作进行监督。
(2)外出人员应按照规定履行职责,确保工作顺利完成。
2. 奖惩(1)对在外出工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表扬和奖励。
(2)对违反本制度规定、造成不良后果的员工,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
2023年人员外出管理规定
2023年人员外出管理规定第一章总则第一条为了加强对人员外出活动的管理,维护社会安全和秩序,保障人身财产安全,制定本规定。
第二条本规定适用于所有单位和个人,在进行人员外出活动时必须遵守本规定。
第三条人员外出活动包括但不限于出差、旅游、探亲、参加会议、参加活动等一切非工作和学习的活动。
第二章人员外出管理原则第四条人员外出应当符合法律法规的规定,不得违反国家政策和相关规定。
第五条人员外出应当符合工作或学习需要,以及个人合理需求。
第六条人员外出应当提前向单位或学校申请,并经上级部门批准。
第七条人员外出应当明确出差目的、时间、地点等相关信息,确保出差活动的顺利进行。
第八条人员外出应当遵守目的地的相关规定,并尊重当地风俗习惯。
第九条人员外出应当注重自我安全意识,保护个人财产安全和人身安全。
第十条单位和学校应当对人员外出进行必要的风险评估和安全教育,并提供紧急救助的联系方式。
第三章人员外出申请和批准第十一条单位和学校应当建立健全人员外出的申请和批准制度,确保申请和批准程序的规范化和严格性。
第十二条人员外出申请应当包括以下内容:申请人身份信息、外出目的、时间、地点以及其他必要的信息。
第十三条人员外出申请应当提前提交,并由上级部门进行审批。
审批结果应及时通知申请人。
第十四条上级部门对人员外出申请进行审批时应当综合考虑申请人的工作或学习需要、个人合理需求以及单位或学校的实际情况。
第十五条人员外出申请被批准后,单位或学校应当及时办理相关手续并向申请人发放外出证明。
第四章人员外出管理责任第十六条单位和学校应当明确人员外出管理的责任部门和责任人员,并做好协调配合工作。
第十七条人员外出期间,单位和学校应当做好对外出人员的联系、协调和监管工作,确保外出人员的安全。
第十八条单位和学校应当加强对外出人员的追踪和动态管理,及时掌握外出人员的行踪和情况。
第十九条单位和学校应当提供必要的资金和资源支持,保障外出人员的工作和学习需要。
外出人员安全管理规定
外出人员安全管理规定第一章总则第一条为了保障公司外出人员的人身安全和资产安全,提高外出工作效率,依据公司的实际情况和生产管理要求,订立本规定。
第二条本规定适用于公司全部外出人员,包含但不限于销售人员、客户经理、技术支持人员等。
第二章外出任务布置第三条外出任务布置由上级主管或指定的相关人员统筹协调,确保任务明确、合理,并填写《外出任务布置单》。
第四条外出任务布置单应包含如下内容:1.外出人员姓名和工号;2.外出任务起止时间和地方;3.外出任务目的和要求;4.外出人员联系方式;5.上级主管或相关人员的联系方式。
第五条外出任务布置应提前向相关人员告知,确保外出人员对任务的了解,并进行必需的准备工作。
第三章外出安全措施第六条外出人员在外出期间应严格遵守以下安全措施:1.严禁擅自更改或调整外出任务的行程和目的地;2.保管好个人身份证件、公章、工作证等紧要物品,如有遗失应及时上报;3.不随便透露公司敏感信息,与外部人员沟通需谨慎;4.注意交通安全,遵守交通规定,不得酒后驾车或违规驾驶;5.外出人员应保持良好的形象和仪态,代表公司形象与他人交往;6.外出过程中,切勿接受或发布不合法、违规的任务或信息;7.外出人员应听从上级主管或相关人员的指挥和布置。
第七条外出人员在外出期间如遇紧急情况或安全问题,应立刻向上级主管或相关人员报告,并依照其指示采取相应措施。
第八条公司将加强对外出人员的安全培训和引导,提高其应对突发事件的本领和应急处理本领。
第九条公司将完善外出人员的安全保障制度,包含但不限于购买必需的商业保险及为外出人员供应安全装备。
第四章违规处理第十条对违反本规定的外出人员,公司将依据实际情况采取相应的纪律处理措施,包含但不限于:1.批判教育;2.警告;3.记过;4.革职。
第十一条对于因违规行为导致公司或他人经济损失的,外出人员应承当相应的经济赔偿责任。
第十二条外出人员违反法律法规或冒犯刑法的,公司将依法报警并搭配有关部门的调查。
外出人员安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全,提高公司安全管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员,包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。
第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度,明确责任,加强监管,确保外出人员的人身和财产安全。
第二章外出前的准备工作第四条外出前,外出人员应向所在部门负责人提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。
第五条外出部门负责人应审查外出申请,确保外出目的明确、时间合理、路线安全,并报公司安全管理部门备案。
第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训,掌握必要的安全知识和技能。
第七条外出人员应携带以下必备物品:1. 身份证件;2. 手机、充电器;3. 个人常用药品;4. 外出路线图;5. 公司联系方式;6. 其他必要物品。
第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第九条外出人员应保持通讯畅通,确保遇紧急情况能及时联系到公司。
第十条外出人员应遵守交通规则,确保行车安全。
第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所,注意防火、防盗、防骗。
第十二条外出人员应妥善保管个人物品,防止丢失或被盗。
第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度,保持良好的生活习惯。
第十四条外出人员应密切关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等措施。
第十五条外出人员应尽量避免单独行动,尽量结伴而行。
第十六条外出人员遇紧急情况,应立即采取措施,并迅速向公司报告。
第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后,及时向所在部门负责人汇报外出情况,包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。
第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报,确保外出任务完成情况。
第十九条外出人员如有违反本规定的行为,公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。
第二十一条本规定自发布之日起施行。
外出人员安全管理规定(三篇)
外出人员安全管理规定第一章总则第一条为了确保外出人员的安全,规范外出人员管理行为,保障外出人员的合法权益,特制定本规定。
第二条外出人员包括公务出差人员、工程项目人员、销售人员等,在出行期间需要注意自身安全和事务处理。
第三条外出人员安全管理遵循以下原则:安全第一,预防为主,依法管理,责任明确。
第四条外出人员安全管理任务由相关部门负责,具体实施按照本规定执行。
第五条外出人员在行程中应当遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,以和平友好的态度与当地人民交往。
第二章事前准备第六条外出人员在出发前,应当向所属部门填报外出申请详细信息,包括出发时间、行程目的地、计划行程、联系方式等。
第七条外出人员应当及时办理好相关手续,如住宿、交通工具预订、签证等,确保事前准备充分。
第八条外出人员应当充分了解目的地的安全情况,关注外出人员安全提示,及时调整行程安排。
第九条对于前往危险区域的外出人员,须经过特殊审批,确保在有关部门的监护下进行行程。
第三章行程安全第十条外出人员在行程中要保持警惕,尽量避免单独行动,重要场所需要有搭档陪同或紧急联系人。
第十一条外出人员发现可疑人员或异常情况时,应及时向当地警方报警,并及时向上级部门汇报情况。
第十二条外出人员应合理安排行程,尽量避免夜间外出或者前往偏僻地区,减少自身安全风险。
第十三条外出人员应随身携带证件、保险单等重要文件,丢失应及时报案处理。
第十四条外出人员在使用公共交通工具时,应注意个人财产安全,防范盗窃行为。
第四章应急处置第十五条外出人员遇到紧急情况,如自然灾害、恐怖袭击等,应当按照当地救援机构提供的指引行动,并及时与上级部门联系。
第十六条外出人员在行程中遇到交通事故、人身伤害等情况,应及时报警并提供详细信息给相关部门。
第十七条当外出人员的人身安全受到威胁时,可以通过合法手段采取必要防护措施,确保自身安全。
第十八条上级部门应建立健全外出人员应急处置机制,及时处理外出人员遇到的紧急情况。
外出人员的管理规定(最新版)
外出人员的管理规定(最新版)为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、业务成绩,特制定本管理办法。
下面是小编为您精心整理的关于外出人员的管理规定全文内容,仅供大家参考。
.目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
.范围适用于公司全体员工三.定义1.员工外出分为外勤和出差二种。
2.因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3.因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四.审批程序、权限和流程1.员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2.研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3.项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》请总经理批准。
4.公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》由人事部审批,报总经理批准。
5.员工出差国外一律由总经理批准。
6.工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并第一时间通知到出纳及人事行政部。
(经电话申请总经理批准的,须注明。
)7.出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应第一时间通知到相关部门负责人。
8.员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,作旷工处理。
五.外出人员管理原则1.出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2.外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六.差旅费构成1.长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用2.市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用3.住宿费;异地出差因过夜住宿产生的费用4.餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴5.通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用6.其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用七.具体规定如下:1.外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
外出人员安全管理规定范文(4篇)
外出人员安全管理规定范文第一章总则第一条为确保外出人员的安全,保护公司的财产安全和员工的人身安全,制定本规定。
第二条本规定适用于公司任何外出人员,包括但不限于出差人员、销售人员、快递员等。
第三条外出人员应严格遵守本规定,加强安全意识,养成良好的安全习惯。
第四条公司负责制定具体的外出人员安全管理措施和流程,并不断完善和推进。
第二章安全防范措施第五条外出人员在外出期间应随身携带相关证件,如身份证、驾驶证等,并在需要时向相关部门出示。
第六条外出人员应随身携带必要的应急药品和急救物品,以应对突发状况。
第七条外出人员应充分了解前往地的安全情况,尽量选择安全、熟悉的路线和交通工具。
第八条外出人员在外出期间应保持与公司的及时沟通,及时汇报行程安排和工作进展。
第九条外出人员应遵守相关交通法规,不得酒后驾车、疲劳驾驶,不得超速、违反交通信号。
第十条外出人员不得擅自改变行程、停留地点,若有需要,应事先向上级领导报备并获得批准。
第三章危险环境应对第十一条若外出人员前往的地区存在恶劣天气、自然灾害等风险,应提前了解相关情况,并根据情况决定是否出行。
第十二条若外出人员前往的地区存在安全隐患、社会动乱等风险,应避免前往或提前撤离。
第十三条若外出人员在外遇到突发情况,应及时与公司联系,听从公司的指导和安排。
第十四条若外出人员在外遇到人身安全受威胁的情况,应第一时间报警,并向公司汇报情况。
第四章保密义务第十五条外出人员应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给非相关人员。
第十六条外出人员在外出期间遇到需要处理机密文件的情况,应妥善保管,并在完成工作后及时归还公司。
第十七条外出人员应加强对手机、电脑等电子设备的安全防范,设置密码,并定期备份重要数据。
第十八条外出人员应加强对公司设备的保管,不得将设备留在无人看管的地方。
第五章外出人员安全培训第十九条公司应定期对外出人员进行安全培训,提高其安全防范意识和应急处理能力。
第二十条外出人员在参加培训之前或在培训期间,应主动了解并遵守公司的安全管理规定。
因公外出人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司因公外出人员的管理,确保外出工作的顺利进行,保障公司利益和员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司因公外出人员,包括因公出差、调研、培训、参加各类会议等。
第三条因公外出人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。
第二章因公外出申请与审批第四条因公外出人员需提前向所在部门负责人提交因公外出申请,申请内容包括外出事由、时间、地点、预计费用等。
第五条部门负责人对因公外出申请进行初步审核,如无异议,报请公司领导审批。
第六条公司领导审批因公外出申请,对符合条件的予以批准,对不符合条件的予以驳回。
第七条因公外出人员应按照批准的行程进行外出,如有变动,需及时向所在部门负责人和公司领导报告。
第三章外出期间管理第八条因公外出人员在外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时了解外出情况。
第九条因公外出人员应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第十条因公外出人员应合理使用公司资源,避免浪费。
第十一条因公外出人员应按照公司要求,及时向上级领导汇报工作进展和遇到的问题。
第四章费用报销与审批第十二条因公外出人员在外出期间产生的费用,应按照公司相关规定进行报销。
第十三条因公外出人员需提交费用报销单、发票等相关凭证,由所在部门负责人审核后报请公司财务部门审批。
第十四条费用报销审批通过后,财务部门按照规定进行报销。
第五章违规处理第十五条因公外出人员违反本制度规定,公司有权对其进行警告、罚款、解除劳动合同等处理。
第十六条因公外出人员在外出期间发生意外事故,公司应按照国家相关法律法规和公司规定进行处理。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司因公外出人员的管理,提高工作效率,保障公司利益。
请各部门和员工认真遵守,共同维护公司良好秩序。
因公外管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强因公外出管理,规范外出行为,提高工作效率,确保外出安全,根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位因公外出人员,包括因公出差、调研、培训、参加会议、学习考察等活动。
第三条因公外出管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规、单位规章制度和相关规定执行。
(二)实事求是:根据工作需要和实际情况,合理确定外出人员、时间、地点和费用。
(三)安全第一:高度重视外出安全,严格执行安全措施,确保人员安全。
(四)节约高效:厉行节约,提高工作效率,降低外出成本。
第二章外出审批第四条因公外出需经单位领导审批,审批程序如下:(一)提出申请:外出人员向所在部门负责人提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、费用等情况。
(二)部门负责人审批:部门负责人对申请进行审核,签署意见后报单位领导审批。
(三)单位领导审批:单位领导对申请进行审批,签署意见后生效。
第五条特殊情况下的审批:(一)紧急情况:遇有紧急情况,外出人员可先向所在部门负责人报告,经同意后,立即向单位领导报告,事后补办审批手续。
(二)特殊情况:因特殊情况需临时改变外出计划,外出人员应及时向所在部门负责人报告,经同意后,向单位领导报告。
第六条外出审批材料:(一)外出申请表:内容包括外出原因、时间、地点、费用、联系方式等。
(二)外出人员名单:包括姓名、职务、外出时间、地点、联系方式等。
(三)其他相关材料:如出差证明、会议通知、培训通知等。
第三章外出时间与地点第七条外出时间:(一)原则上按照单位工作安排进行,避免影响正常工作。
(二)特殊情况需调整外出时间,外出人员应提前向所在部门负责人报告,经同意后,向单位领导报告。
第八条外出地点:(一)根据工作需要选择合适地点,确保工作效果。
(二)特殊情况需调整外出地点,外出人员应提前向所在部门负责人报告,经同意后,向单位领导报告。
第四章外出费用第九条外出费用:(一)按照国家相关规定和单位财务制度执行。
人员外出管理规定范文(三篇)
人员外出管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司人员外出行为,提高工作效率,确保人员安全,特制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括办公室员工、生产线员工以及管理人员。
第三条人员外出包括但不限于:公务外出、商务考察、培训学习、会议参加、出差等情况。
第四条人员外出应遵循社会道德和法律法规,维护公司形象和员工个人形象。
第五条人员外出应经过公司领导批准,并按照公司相关规定和程序执行。
第六条人员外出期间,应保持与公司的联系畅通,及时报告工作进展情况。
第七条人员外出期间,应遵守目的地的规章制度,尊重当地风俗和文化,不得损害公司利益。
第二章公务外出第八条公务外出是指公司员工因公务需要、参加会议、培训等事宜由公司派出外出。
第九条公务外出需提前向公司领导提交申请,包括外出事由、时长、交通方式等。
第十条公务外出需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十一条公务外出期间,员工应按时参加相关活动,如有特殊情况需提前请假或报备。
第三章商务考察第十二条商务考察是指公司员工因业务发展需要,前往各地进行市场调研、合作洽谈等商务活动。
第十三条商务考察需提前向公司领导提交申请,包括考察目的、计划行程、参加人员等。
第十四条商务考察需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十五条商务考察期间,员工应遵守当地法规,按照商务活动计划进行,如有特殊情况需提前请假或报备。
第四章培训学习第十六条培训学习是指公司员工参加公司组织或委托其他单位的培训和学习活动。
第十七条培训学习需提前向公司领导提交申请,包括培训目的、内容、时间、地点等。
第十八条培训学习需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。
第十九条培训学习期间,员工应按照培训计划参加培训活动,如有特殊情况需提前请假或报备。
第五章会议参加第二十条会议参加是指公司员工参加公司内部或外部组织的会议活动。
第二十一条会议参加需提前向公司领导提交申请,包括会议名称、时间、地点、议程等。
人员外出管理规定
人员外出管理规定一、目的与范围本规定旨在规范公司内部人员的外出管理,保障员工的安全和工作的顺利进行。
适用于全体员工在工作期间的各类外出。
二、外出事由1. 出差:因工作需要前往外地进行业务拓展、合作洽谈等。
2. 会议:参加公司内外部会议、培训、讲座等。
3. 各类活动:参加公司内部或外部组织的庆典、赛事、展览等。
4. 私事:因个人特殊情况需要请假外出。
三、外出申请1. 员工须在外出前至少提前24小时向上级主管提出外出申请,并注明外出事由、时间和地点。
2. 外出申请需在公司规定的申请表格上填写完整,并经上级主管审批后方可生效。
3. 出差外出需同时向员工所在部门负责人提供出差计划和联系方式。
四、外出批准1. 上级主管收到员工外出申请后,应根据工作情况和员工需求决定是否批准外出。
2. 上级主管有权拒绝员工外出申请,并应当给予明确的原因和解释。
五、外出期间工作安排1. 外出期间,员工应当将工作任务委托给可靠的同事,并与其进行充分沟通和交接。
2. 员工外出期间所负责的工作由其他同事代为处理,需提前通知相关人员。
3. 出差期间,员工应配合公司指定的同行人员或当地相关合作伙伴进行工作。
六、外出期间费用报销1. 出差期间所产生的差旅费用、餐费等应按公司规定的报销流程进行申请和报销。
2. 个人外出产生的费用由员工自行负担,公司不予报销。
七、外出期间保证安全1. 外出期间,员工应提高安全意识,注意人身和财产安全。
2. 出差期间,员工应尽量选择安全的酒店、交通工具等,并保管好个人财物。
3. 若遇到紧急情况或意外事件,员工应第一时间向上级主管和公司安保部门报告。
八、外出期间联系方式1. 外出期间,员工应将有效的联系方式提供给公司,以便公司与员工进行及时沟通和联系。
2. 若员工手机、电话等通讯设备发生故障或遗失,应立即向公司安保部门报告并采取合适的措施。
九、违规处理1. 未经批准或擅自延长外出时间的,将扣除相应的工资和福利。
人员外出管理规定(三篇)
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(二)以下是一份人员外出管理规定的示例:1. 人员外出申请:所有员工和访客在离开办公区域或公司时,需要提前填写人员外出申请表格,并经上级审核批准。
运管处外出人员管理制度
第一章总则第一条为加强运管处外出人员的管理,确保外出工作有序、高效、安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于运管处所有因公外出的人员。
第三条外出人员管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。
第二章外出审批第四条外出人员需提前向部门负责人提交外出申请,内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用等。
第五条部门负责人根据工作需要和外出人员的实际情况,审批外出申请。
审批通过后,由运管处办公室统一办理相关手续。
第六条外出人员需在出发前一日向运管处办公室报告具体行程,包括出发时间、目的地、联系方式等。
第三章外出纪律第七条外出人员必须遵守国家法律法规和公司规章制度,不得擅自改变外出目的或行程。
第八条外出期间,外出人员应保持通讯畅通,确保与运管处保持联系。
第九条外出人员应爱护公物,合理使用公款,不得浪费。
第十条外出人员应遵守当地风俗习惯,尊重当地人民,不得有损国家形象和公司声誉的行为。
第四章安全保障第十一条外出人员应购买必要的人身意外伤害保险。
第十二条外出期间,外出人员应关注目的地的安全状况,如遇自然灾害、事故等紧急情况,应立即采取避险措施,并及时向运管处报告。
第十三条运管处应定期对外出人员进行安全教育,提高外出人员的安全意识和自我保护能力。
第五章费用报销第十四条外出人员的差旅费报销按照公司财务管理制度执行。
第十五条外出人员应如实填写差旅费报销单,并附上相关票据。
第十六条运管处办公室负责审核报销单据,确保报销手续完备。
第六章考核与奖惩第十七条运管处对外出人员进行定期考核,考核内容包括:工作完成情况、安全意识、纪律遵守情况等。
第十八条对表现优秀的外出人员给予表彰和奖励;对违反本制度规定的外出人员,视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
第七章附则第十九条本制度由运管处负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 本制度旨在规范外出人员的行为,提高工作效率,确保外出工作安全有序。
2. 运管处全体人员应认真学习并遵守本制度,共同维护公司形象和利益。
员工外出工作管理规定(4篇)
员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工。
第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。
第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。
第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。
第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。
第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。
第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。
第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。
第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。
第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。
第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。
第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。
第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。
第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。
第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。
第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。
外出人员安全管理规定(3篇)
外出人员安全管理规定一、总则随着社会进步和发展,越来越多的人需要外出工作或出差,因此外出人员的安全管理变得尤为重要。
为了保障外出人员的安全,维护公司的正常运营,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司所有外出工作人员,包括出差人员、派驻人员以及其他需要外出工作的员工。
三、外出人员安全管理要求1. 员工外出前应填写外出申请表,并经主管审批后方可外出。
外出申请表包括出差时间、地点、工作内容、联系方式等内容。
2. 外出人员应提前了解目的地的安全情况,并根据需要采取相应的防范措施,如外出人员应注意交通安全、在不熟悉的地方不要随意外出等。
3. 外出人员应按时报告工作进展情况,保持与公司的及时沟通。
特殊情况下,外出人员应及时与公司联系,说明原因并尽量解决问题。
4. 外出人员应保管好公司的财物和文件,妥善保管好财务凭证和报销单据,确保不丢失、损坏或泄露。
5. 外出人员在外出期间,需严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密,不得从事与工作无关的私人活动。
6. 外出人员不得参与违法违规活动,不得接受他人的贿赂和礼品。
如发现有任何违法违规行为,应立即向公司报告。
7. 外出人员在外出期间,应尽量避免单独行动,尤其是夜晚或人多的地方,如需外出参加聚会或社交活动,应提前得到公司的批准。
8. 外出人员应养成良好的个人卫生习惯,注意饮食安全,避免食用不洁食物,保持身体健康,避免感染疾病。
9. 外出人员在外出期间,应时刻保持较高的警惕性,特别是在公共场所,注意随时观察周围的环境及人群的动态,防止不法分子的袭击或欺骗。
四、外出人员安全突发事件处理要求1. 外出人员在遇到突发事件时应保持冷静,判断事件的性质,根据情况及时采取相应的措施,避免危险。
2. 如遇到人身安全受到威胁的情况,应及时报警,并立即联系公司相关人员,通报情况并寻求帮助。
3. 如遇到紧急情况或意外事故,需及时向当地相关部门报告,并同时通知公司相关人员进行处理。
4. 外出人员在外出期间,如遇到身体不适或疾病感染等情况,应及时就医,同时通知公司相关人员进行处理。
工地人员外出管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强工地人员管理,确保工地施工安全、有序,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合本工地实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本工地所有工作人员,包括管理人员、技术人员、施工人员、辅助人员等。
第三条工地人员外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第二章外出申请与审批第四条工地人员因公外出需填写《工地人员外出申请表》,经部门负责人审批后,报工地安全管理部门备案。
第五条《工地人员外出申请表》应包括以下内容:(一)外出人员姓名、职务、工种;(二)外出事由;(三)外出时间、地点;(四)陪同人员及联系方式;(五)安全措施及应急预案。
第六条部门负责人应在接到外出申请后,对申请事由、外出时间、安全措施等进行审核,并在规定时间内给予批准或驳回。
第七条安全管理部门对审批通过的外出人员进行备案,并做好外出登记。
第三章外出期间管理第八条外出人员应遵守国家法律法规,遵守工地各项规章制度,维护工地形象。
第九条外出人员应遵守以下规定:(一)外出期间,必须佩戴工地工作证,以证明身份;(二)外出期间,不得擅自改变外出事由,不得无故逗留;(三)外出期间,应保持通讯畅通,确保与工地保持联系;(四)外出期间,应遵守当地法律法规,不得参与违法活动;(五)外出期间,应关注自身安全,遵守交通规则,不得酒后驾车。
第十条外出人员应遵守以下安全规定:(一)外出期间,不得进入危险区域,如施工现场、仓库等;(二)外出期间,不得操作机械、设备,不得进行高空作业;(三)外出期间,不得携带危险物品,如易燃、易爆、有毒、有害等;(四)外出期间,应关注天气变化,做好防暑、防寒、防雨等措施;(五)外出期间,应随身携带急救包,以便应对突发状况。
第四章返岗汇报第十一条外出人员返岗后,应在规定时间内向部门负责人汇报外出情况,包括外出事由、时间、地点、安全措施等。
第十二条部门负责人应在接到汇报后,对外出人员进行考核,评估其在外出期间的表现。
外出人员安全管理规定
外出人员安全管理规定第一章总则为了保障外出人员的人身安全和工作顺利进行,提高企业运营效率,订立本规定。
第二章外出人员的分类和权限1.外出人员分为以下两类:公司职员和外来人员。
2.公司职员包含正式员工和临时员工。
3.外来人员指受聘于公司的其他单位或个人,或在特定情况下与公司有合作关系的人员。
4.外出人员的权限依据其岗位和工作需要进行划分和授权。
第三章外出人员的安全管理1.外出人员在外出期间应当严格遵守公司规章制度,确保自身安全和公司利益。
2.外出人员应当随身携带有效证件或工作证,并在必需时出示给相关人员。
3.外出人员应当注意安全环境,遵守交通规定,不得酒后驾驶或违反其他交通法规。
4.若外出人员需要提前或延迟返回,应当提前向上级汇报并获得批准。
5.外出人员应当保管好个人物品和公司机密文件,不得将其遗失或泄露给他人。
第四章外出人员的工作标准和管理1.外出人员应依照公司布置的工作计划进行工作,保质保量完成任务。
2.外出人员应当与客户保持良好的沟通和合作,供应优质的服务。
3.外出人员应当定时向公司汇报工作进展和问题,及时反馈市场信息。
4.外出人员应当遵守公司的保密规定,不得将公司业务秘密泄露给竞争对手或其他人员。
第五章外出人员的考核标准1.外出人员的工作绩效将依据以下指标进行评估:–任务完成情况–与客户的合作情况–工作进展和报告的及时性–公司业务保密情况2.外出人员将定期接受上级的考核和评价,并记录在档案中。
3.外出人员的考核结果将与晋升、绩效奖金等激励措施挂钩,对绩效优秀者予以适当嘉奖,对表现不佳者采取相应措施。
第六章外出人员的培训与教育1.公司将定期组织外出人员的培训和教育,提升其工作技能和安全意识。
2.外出人员必需通过安全培训方可外出工作,确保了解应急预案和安全防范知识。
3.外出人员应当乐观参加公司组织的相关培训,不得擅自离岗或缺席。
第七章外出人员的安全保障措施1.公司将为外出人员供应必需的安全保障措施,包含但不限于:–工作设备的保障和维护–安全出行的帮助和防范–保密防护措施的落实–安全培训和教育的供应2.外出人员在工作期间如遇紧急情况或安全事件,须立刻报告上级,采取必需措施并按公司相关流程处理。
员工外出工作管理规定范文(3篇)
员工外出工作管理规定范文1目的为规范员工外出工作,明确责任,保证工作质量、效率和安全,特制定本规定。
2适用范围适用于所有员工外出(本市范围内)从事公司工作或执行任务的过程,如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。
3定义无。
4职责4.1外出工作派出部门或负责人:负责人员安排,两人及以上外出工作,必须指定一名临时负责人,明确任务和完成时间,并负责检查任务完成情况。
4.2临时负责人:负责外出工作中的一切事务,包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等;4.3主管副总:负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请,监督检查任务完成情况。
5工作程序5.1外出工作的内容员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的情况。
5.2外出工作要求5.2.1外出执行任务必须填写《员工外出工作申请单》,申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。
5.2.2外出执行任务完成后,临时负责人需在《员工外出工作申请单》中“完成情况”一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等(可另附页说明)由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。
5.2.3未按5.2.1、5.2.2条款执行的外出员工,行政人事部按实际打卡记录以“迟到/早退/旷工”处理。
5.3外出交通工具选择5.3.1员工外出尽量选择绿色出行,可在公司前台借用公用的公交一卡通。
5.3.2需要使用公司车辆外出时,需按要求填写《派车单》,具体按照公司《公司车辆司机管理规定》执行。
5.3.3特殊情况下需要乘坐出租车时,需要主管副总同意后方可。
5.3.4去本市以外的地方出差时,填写《出差申请单》,具体按照《员工出差管理规定》执行。
6记录与报告《员工外出工作申请单》《派车单》《出差申请单》7相关/支持性文件《公司车辆司机管理规定》《员工出差管理规定》8更改记录更新版本生效日期起草人更改简述员工外出工作管理规定范文(2)第一章总则为规范员工外出工作行为,提高工作效率,保障公司利益,制定本规定。
外出管理规定模板(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保工作人员安全、高效地完成工作任务,特制定本外出管理规定。
第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第四条本规定由单位人力资源部门负责解释和监督实施。
第二章外出审批第五条工作人员因公外出需办理审批手续,未经批准不得擅自离岗。
第六条外出审批程序如下:1. 提出申请:工作人员需提前向所在部门负责人提出外出申请,说明外出原因、时间、地点、目的等。
2. 部门审批:部门负责人对申请进行审核,确保外出符合工作需要,并签署意见。
3. 单位审批:部门负责人将审批意见报单位领导审批,单位领导根据实际情况作出决定。
4. 人力资源部门备案:单位领导批准后,工作人员将外出审批表报人力资源部门备案。
第七条特殊情况外出审批:1. 紧急公务:遇有紧急公务,工作人员可先执行任务,事后及时补办审批手续。
2. 紧急医疗:遇有紧急医疗情况,工作人员可先就医,事后及时补办审批手续。
3. 紧急家庭事务:遇有紧急家庭事务,工作人员可先处理,事后及时补办审批手续。
第八条外出审批时限:工作人员需在出发前至少一天完成审批手续。
第三章外出准备第九条工作人员外出前应做好以下准备工作:1. 了解外出目的地的相关信息,包括交通、住宿、安全等。
2. 准备必要的个人物品,如身份证、工作证、通讯工具等。
3. 检查单位配发的装备、工具是否齐全、完好。
4. 填写《外出登记表》,详细记录外出时间、地点、任务等。
第十条部门负责人应在外出前对工作人员进行安全教育和培训,确保其具备必要的安全知识和技能。
第四章外出期间管理第十一条工作人员外出期间应遵守以下规定:1. 服从组织安排,按照既定计划执行任务。
2. 严格执行安全操作规程,确保自身和他人安全。
3. 保守国家秘密和单位商业秘密,不得泄露。
4. 尊重当地风俗习惯,维护单位形象。
5. 遵守交通规则,安全驾驶。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
外出人员的管理规定(最新版)
为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、业务成绩,特制定本管理办法。
下面是小编为您精心整理的关于外出人员的管理规定全文内容,仅供大家参考。
一. 目的
为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二. 范围
适用于公司全体员工。
三. 定义
1. 员工外出分为外勤和出差二种。
2. 因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3. 因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四. 审批程序、权限和流程
1. 员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2. 研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3. 项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4. 公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5. 员工出差国外一律由总经理批准。
6. 工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并第一时间通知到出纳及人事行政部。
(经电话申请总经理批准的,须注明。
)
7. 出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应第一时间通知到相关部门负责人。
8. 员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,作旷工处理。
五. 外出人员管理原则
1.出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2.外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六. 差旅费构成
1. 长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用
2. 市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3. 住宿费;异地出差因过夜住宿产生的费用。
4. 餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5. 通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用
6. 其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七. 具体规定如下:
1. 外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
外勤人员报销待定?建议:公司这边边只报车费,工厂除了报车费,另外报销餐费和住宿费。
但是没有出差补贴。
外勤写外出。