秘书长岗位职责

社团秘书长的职责和作用

秘书长是由社团理事会选举产生的，处在社团工作中的关键地位，社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立，在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长一职的设立不是为照顾情绪，也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所，它是一个实实在在做事的职位，在社团中具有举足轻重的地位和作用，有人把秘书长比作部队的参谋长，这只说对了三分之一，从社团实践看，他还应是政治部主任和后勤部长，是三职合一。社团赋予秘书长职责，秘书长应有怎样的权力，关系到秘书长正确履职，合法合理用权，放开手脚开展工作。主持、管理办理机构，办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系，成员分散，这使得社团要设立秘书处、策划部、组织部、宣传部、外联部等办事机构，处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门，指导、监督部门负责人有效开展工作，为部门运转创造条件，运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力，办事机构作为一台机器的各个部件，应是分工明确，配合协调，运转有序，是不可缺少的子系统，秘书长管理办事机构的目标应该是：高效、精干、实用、协作。负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定，会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策，更是一个实干家，对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作，掌握社团动向。秘书长工作繁忙程序由此可见，所以秘书长必须由专职人员来承担，非此社团难以有出色的业绩。

提名副秘书长、其他机构主要负责人。副秘书长是秘书长的助手，协助秘书长工作，社团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干，承担一定的职责，负责某项工作。这些人员选择的如何，对社团工作效率和开拓发展至关重要。秘书长选择、提名这些负责人要搞五湖四海，出以公心，认真考察，知人善任，用其所长，使每个人在最佳位置上发挥作用。

协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织，实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务，筹集经费，设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础，为社团活动提供服务，尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动，必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系，关注他们的工作，了解负责人的表现，协调他们之间的关系，为他们开展工作创造条件，如经费的支持，活动的安排，任务的下达，都需要秘书长做大量的工作。

聘用办事机构工作人员，决定其负责人。通过对秘书长工作职责的明确，体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用，秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理，对外进行联系、交往，处于社团“中枢地位”，是社团里里外外一把手，名符其实的总管。实践上述工作，仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的，要由若干副秘书长协助完成，通过分工合作，支持秘书长履好职，管好家，使社团运行机制通畅、高效。篇二：秘书长职责

秘书长职责

一、主持办事机构开展日常事务工作，组织实施年度工作计划；

二、协调代表机构、实体机构开展工作。

三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。

四、决定办事机构，实体机构兼职工作人员的聘用；

五、处理其它日常事务。

会长职责

一、召集和主持常务理事会和理事会；

二、主持召开会长办公会议，研究、讨论、部署本协会重大事项；

三、检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；

四、代表本协会签署有关文件；

五、提名任命常务副会长和秘书长。

寄卖行职责

一、负责会员企业的摸底调查工作，为董事会提供决策依据；

二、以为会员企业提供资金服务为手段、提升企业信用度和改善资源配置为目的，支持会员企业做大做强，帮助会员企业搞好持续发展等服务工作；

三、按程序搞好对会员企业的寄代工作；

四、严格执行国家政策和章程，凡支出必须按董事会研究的决定执行。

六盘水市彝族企业家协会会议制度

一、会员代表大会（理事会议）每年召开一次，必要时经常务理事会决定可提前或者延期召开；

二、常务理事会议半年召开一次；

三、会长办公室会议每季度召开一次，特殊情况可急时召开。

四、秘书长办公室会议每季度召开一次，特殊情况可急时召开。

会长、副会长分工

一、会长文全友同志，负责领导协调协会全盘工作。

二、常务副会长杨文艳同志，协助会长协调处理协会工作，具体分管经济发展部和培训中心工作。

三、副会长文向东、金琪二同志，分管文化传播中心工作

四、副会长苏剑同志分管秘书处工作。

五、副会长柳本阳同志协助常务副会长分管培训中心工作。

六、副会长牛洪应同志分管会展中心工作。

七、副会长赵海、金洪二同志分管法律事务援助中心工作。

八、副会长柳光怀、周传喜二同志分管爱心工作部工作。

九、副会长高龙俊同志分管项目管理部工作。

十、副会长肖俊义、宴忠俊、李兴鲜、陈俊江四同志协助常务副会长分管经济发展部工作。篇三：副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责

1、负责商会后勤事务的管理，并协调商会各部门的有效运行；

2、协助会长或秘书长做好商会总规划，为商会领导提供有效的意见或建议；

3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务；

4、制定商会各项规章制度，以规范商会的管理，提高工作效率；

5、负责商会文件收发，人事档案管理，相关会员档案管理；

6、负责商会邮件分发，电话接听、纪录及顾客接待；

7、负责协调商会与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式，使商会实现总体战略目标；

11、负责商会人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

徐州市工商联家居装饰行业商会二零一二年十一月十八日篇四：学生会秘书长岗位职责学生会秘书长岗位职责

1、学生会秘书长受学校委托，代表团委具体指导学生会开展各项工作。

2、开展政治思想工作，抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥他们的积极性、主动性和创造性，关心他们思想上和政治上的进步，积极培养他们中的入党