会计电算化账套与用户ppt课件
会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构,包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果,设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求,开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试,检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称,是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作,提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理,提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
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04
会计电算化应用实例
企业资源规划(ERP)系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统,包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中,ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理,提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪,以便及时发现和处理问题,确保数据的真实 性和完整性。
《会计电算化》说课课件21页PPT
• (1)谁可以修改帐套?
• (2)如何增加会计科目?如何删除会计科目 ?
• (3)期初余额的录入时有三种情况?分别该 如何录入?
• 切入点:手工会计是如何填制凭 证?凭证出现差错如何修改?
2、新课讲授
第二部分 单元教学设计
3、巩固练习
第二部分 单元教学设计
(1)学生复习、消化所学,相互探讨提问。 (2)学生练习:(实训练习)
第一部分 整体教学设计
2、课程的设计理念与思路
• (1)课程的总体设计理念
第一部分 整体教学设计
典型职业岗位
典型工作任务
职业岗位能力
会计电算化
会计电算化
1.创建账套 2.日常业务处理 3.期末处理 4.编制会计报表 5.出纳工作 6.固定资产业务处理 7.工资业务处理
1. 能够进行会计资料分析准备 工作 2.可以完成账套初始化 3.会进行辅助类账初始 4. 能顺利完成凭证处理 (凭证 的录入、审核、 记账) 5会进行凭证、各种账簿查询处 理 6.可以进行银行对帐 7. 能够进行期末处理 ,按顺序 完成相关科目之间的计算和结转 8. 会设置报表格式 9. 会设置和编辑报表公式 10. 会正确生成报表 11.能正确处理固定资产业务
(四)教学方法与手段
1、教学方法多元化
项目驱动法
讲授法
案例分析法 情景教学法
讨论法
第二部分 单元教学设计
2、教学手段
多媒体《 会计电算 化》课程 教学中的
作用
形象教学 提高记忆效率
创设情境 提高学习兴趣
丰富教学内容 拓宽学生视野
第一部分 整体教学设计
直观生动
(一)说教学内容 : 1、选取内容、地位与作用
《会计电算化》说课课件
会计电算化完整版ppt全套课件教程
任务二 会计电算化发展概况
三、会计电算化的发展趋势 1.会计软件由核算型向管理型发展 2.向网络化方向发展
实时报告系统下,信息提供具有新特点: (1)实时性(在线反馈)。 (2)全面性。 (3)实时分析比较。 3.会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发 展 4.会计软件由“手工型”向“智能型”发展 (1)操作过程智能化 (2)业务分析智能化
都属于任选项 , 参照实训资料输入其它信息即可。 输入完成后,单击“下一步”按钮,进如“核算类型”窗口,如图3-9所示,
进行核算类型设置。
图3-9创建账套-核算类型
4.输入核算类型
(1)本币代码:必须输入。本例采用系统默认值 RMB 。
(2)本币名称:必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。
2.会计电算化信息系统的特点
⑴及时性与准确性 ⑵集中化与自动化 ⑶人机结合的系统 ⑷内部控制更加严格
(四)会计电算化信息系统与手工会计信息系统的 比较
1.会计数据的采集
(1)直接输入。 (2)间接输入。 (3)自动输入。
2.会计数据的处理 3.会计信息的存储 4.会计信息的输出方式
(1)屏幕显示输出。 (2)打印输出。 (3)软盘输出。 (4)网络输出。
2. 增加用户 (1)执行“权限”→“用户”命令,打开“用户管理”
窗口,如图3-4所示。
图3-4用户管理窗口
(2)单击工具栏上的“增加”按钮,打开“操作员详细情况”对话 框,按任务资料填写“张川”的信息,即“201”、“张川”,如图 3-5所示。继续单击“增加”按钮,分别输入“于方”、“李民”、 “王明雨”、“李志诚”的信息。
二、任务要求
1. 掌握账套的建立过程; 2. 正确设置编码方案和数据精度。
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户1. 介绍会计电算化(Computerized Accounting)是指通过计算机及相关软硬件设备,实现会计信息处理和财务报告的自动化的一种会计管理方式。
会计电算化账套是指将传统的手工账簿通过电子化方式实现,将会计信息存储在计算机数据库中,通过计算机程序进行处理和生成财务报表。
会计电算化账套的成功运行离不开用户的支持和使用。
本文将探讨会计电算化账套与用户之间的关系,以及用户在使用会计电算化账套过程中的注意事项和优势。
2. 会计电算化账套的基本功能会计电算化账套通常具备以下基本功能:•数据录入:将原始凭证的信息输入系统,可以通过键盘录入、导入电子文件等方式进行。
•数据处理:根据会计准则和规定,对录入的数据进行处理,自动生成各种会计账簿和报表。
•报表生成:系统可以根据用户的需求和设定,按照一定格式生成各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
•查询和分析:用户可以通过系统的查询功能,根据需要查找特定的会计数据,并进行分析和比较。
•安全和备份:会计电算化账套通常具备数据安全和备份功能,确保数据的完整性和可靠性。
3. 会计电算化账套与用户之间的关系在使用会计电算化账套过程中,用户扮演着重要的角色。
账套的设计和配置需要根据用户的需求和业务特点,以及会计制度和法规要求进行,用户在实际操作中对账套的使用和管理起着至关重要的作用。
用户与会计电算化账套之间的关系可以从以下几个方面来理解:3.1 用户需求分析在使用会计电算化账套之前,用户需要对自身的需求进行分析和明确。
这包括了会计核算、财务分析、成本控制等方面的需求。
用户需求分析的结果将直接影响到账套的设计和配置,确保账套能够满足用户的实际需求。
3.2 系统使用和维护用户在日常操作中需要熟悉账套的使用和操作流程,掌握账套的基本功能和操作技巧。
用户还需要及时维护和更新账套的数据,保证数据的准确性和完整性。
此外,用户还需要及时备份数据,以免发生数据丢失或损坏。
会计电算化应用教程239页PPT
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.2 关于Internet
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.3 Internet的接入方法
住宅接入:将居民家中的端接系统连接入网;
机构接入:将学校、公司和政府机构的端接系统连接入网; 移动接入:将移动中的端接系统连接入网。
2.1.3 计算机软件
1.系统软件 系统软件是计算机生产厂提供的,为高效使用和管理计算机而编制的软
件。主要包括操作系统、维护服务程序、程序设计语言、解释编译系统和数 据库管理系统等。
2.应用软件
应用软件是指为解决计算机用户的特定问题而编制的软件。应用 软件可分为用户程序和应用软件包。
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1.2.1 会计电算化的内容 1.2.2 会计电算化的实施 1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
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第1章 会计电算化概述
1.2.1 会计电算化的内容
会计电算化内容主要体现在利用计算机技术进行会计核算与会 计管理上。具体而言,会计电算化的内容包括:
会计核算; 会计控制; 会计分析; 会计检查; 会计预测;
2.3 计算机网络基础知识
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.1 计算机网络的概念
计算机网络是利用通信线路和通信设备,将地理上分散的、具有独立功能 的多个计算机系统按不同的形式连接起来,按照网络协议约定进行数据通信, 用功能完善的网络软件实现资源共享和信息传递的系统。
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会计电算化(T3)PPT课件
2、会计核算软件按适用范围划分:
(1)专用会计核算软件:又称定点开发软件,指由单位根据自身会计核算与 管理的需要自行开发或委托他人开发,专门提供本单位使用的会计核算软件
特点:具有较强的针对性、适用于个别单位
(2)通用会计核算软件:指有专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适 用于不同的行业,不同的单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
会计电算化软件的开发、应用、人才的培训、宏观规划、
可编辑课件
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三、会计信息化的发展的阶段
1、模拟手工记账的探索阶段(自发发展阶段) (1)会计电算化产生的时间:1981年,中国人民大学和第一汽车制造厂联 合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”并正式提出会计电 算化的概念,将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。 (2)主要内容:利用计算机代替手工成批处理大量数据 (3)基本特征:程序简单,程序和数据相互联系,无数据管理,即采用相 应的数据管理系统,并开发企业自身的“账套处理系统” (4)缺点:不能实现最大限度的数据共享、也无法使会计信息与企业其他 信息的有效融合、内部造成一个个信息“孤岛” 2、与其他业务结合的推广发展(推广阶段) (1)开始将单项会计核算业务电算可化编辑课融件 合、扩展为全面电算化,将企业5 内
4、账务处理流程类型存在差异
5、内部控制方式不同
可编辑课件
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第二章 用友T3软件的安装
1、世界上第一台数字电子计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生, 取名为ENIAC(“埃尼阿克”)。
2、电子计算机的发展过程划分为四个阶段:
第一代计算机(1946—1958):电子管计算机时代。
第二代计算机(1959—1964):晶管体计算机时代
第十一章会计电算化PPT课件
10.发运方式。 用户在处理采购业务或销售业务 中的运输方式时,应先行在本功 能中设定这些运输方式,如空运、 海运、公路运输、铁块的功能是用来建 立和管理用户在经营活动中所涉及 的结算方式,为付款业务提供信息。 企业支付货款的结算方式有许多种, 比如:现金、现金支票、商业汇票 等。不同的结算方式就有不同的管 理要求,并且有不同的计算方式。
2..部门档案和职员档案设置。 此模块的设置是对涉及采购业务的 企业各个部门和个人进行编码,以 便明确责任和统计分析。前者指某 个使用单位下辖的具有分别进行财 务核算或业务管理要求的单元体, 不一定是实际中的部门。后者指主 要用于记录本单位使用系统的职员 列表,包括职员编号、名称、所属 于部门以及职员的属性等。
储备存货的成本包括:采购成本、 订货成本、持有成本。
(1)采购成本。它是指购货款及其运输费用等。 (2)订货成本。它是指每一次订货发生的各种
费用。
(3)持有成本。它是指拥有并保存存货所发生 的各种费用,如仓库保管成本、存货所占 用资金的资金成本等。
二、采购交易的会计核算
采购环节的会计核算方法因企业属性、规模大小 以及管理方式不同而相异。比如工业企业的采购 核算可以采用实际成本核算或计划成本核算,采 用计划成本核算的,应使用“材料成本差异”科 目,核算采购的实际成本和计划成本的差异,以 达到反映与控制采购成本的目的。商品流通企业 可采用进价核算和售价核算。一般对批发商品采 用进价核算,而对零售商品采用售价核算。采用 售价核算的企业应设置“商品进销差价”科目, 用以核算进价和售价的差价。
3.业务处理。包括采购结算和往来款核销两个功能 模块。
4.账表输出。包括采购明细表、增值税明细表、往 来明细表、账龄分析表等。
5.自动转账。包括数据的备份与恢复、修改密码、 系统的维护。
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会计电算化账套与用户
任务一 认知系统管理
一、系统管理的主要功能 (1)对账套进行管理。 (2)对年度账进行管理。 (3)对系统用户及操作权限管理。 (4)设立统一的安全机制。
会计电算化账套与用户
任务一 认知系统管理
二、 系统管 理的 基本 操作 流程
会计电算化账套与用户
任务一 认知系统管理
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户
任务描述
易友有限责任公司从2015年1月1日起开始使 用用友ERP-U8V10.1软件实现计算机替代手工 账,根据企业核算与管理的需要,登录系统管 理,设置易友有限责任公司用户的功能权限, 见表2-3
会计电算化账套与用户
任务描述
会计电算化账套与用户
相关知识
会计电算化账套与用户
任务描述
会计电算化账套与用户
任务描述
会计电算化账套与用户
任务描述
会计电算化账套与用户
相关知识
1.用户管理 ◆用户管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。 ◆增加用户时,编号、姓名为必须输入的信息,输入的编号 不能与系统内已存在的用户编号重复。若选择用户所属的 角色,则用户自动拥有该角色的所有权限。 ◆用户修改与删除的步骤和增加的基本相同。
◆设置自动备份计划。计划编号yy01,计划名称为“yy01 账套数据备份”,发生天数为1天,从8.30开始,有效触 发时间为2小时,旧账套数据保留10天,并存放在“c:\ yy01账套数据备份”文件夹下(该文件夹需要新建)。
会计电算化账套与用户
相关知识
◆将目标数据进行输出备份,可以采用3种方式,使用账套输 出、年度账输出或设置备份计划输出,这3种输出方式的目 的只有一个,就是将目标数据进行输出备份,但3种方式的 输出方法和输出内容是有一定区别的。具体内容体现如表 2-4所示。
会计电算化账套与用户
任务实施——输出账套
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户
任务实施——设置操作员权限
会计电算化账套与用户
拓展提高
在任务二中,建立账套时指定了王晶为777账 套的账套主管。如果企业需要指定他人(如: 操作员陈翔)为账套主管,如何实现该项操作?
会计电算化账套与用户
拓展提高
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户
任务描述
◆ 2015年1月1日,易友有限责任公司输出账套到D盘下 的“777-4-1”文件夹下。
1.设置角色,定义角色的权限
◆角色是指在企业管理中拥有类职能的人构成的虚拟组织。
◆我们在设置角色后,可以定义角色的权限,如果用户归属此角色其相 应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限,可以依据 职能统一进行权限的划分。
◆用户和角色设置不分先后顺序,用户可以根据自己的需要先后设置。
量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时 可以使用的金额数量,不涉及内部系统控制的不在管理范围内。 ◆功能权限的分配在系统管理中的权限分配设置,数据权限和金额权限在“企业 门户”、“基础信息”、“数据权限”中进行分配。对于数据级权限和金额级权限的 设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。
和一个账套名称来表示,账套号可以由用户自由选择,系统也可以按顺序自动 排序编号,但不允许账套号重复。 ◆一个账套中包含了企业所有的数据,把企业数据按年度分,称为年度账。
会计电算化账套与用户
任务实施
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户
相关知识
2.账套 建立 ◆每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系,把这样一套完整的账簿体系
建立在计算机系统中称为一个账套。 ◆建立账套就是企业利用会计软件在会计电算化信息系统中建立起一套独立完整
的企业资源管理系统。 ◆在用友ERP-U8V10.1软件中,最多可以建立999个账套。每个账套用一个账套号
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户
会计电算化账套与用户
拓展提高
当系统管理员建完账套和账套主管建完年度 账后,在未使用相关信息的基础上,需要对某 些信息进行调整,以便使信息更真实准确地反 映企业的相关内容时,可以进行适当的调整。 只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套 中的信息,系统管理员无权修改。
会计电算化账套与用户
相关知识
2.设置权限
◆用友ERP-U8V10.1可以实现3个层次的权限管理。 (1)功能级权限管理,该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包
括各功能模块相关业务的查看和分配权限。 (2)数据级权限管理,该权限可以通过两个方面进行权限控制,一个是字段级
权限控制,另一个是记录级权限控制。 (3)金额级权限管理,该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数
会计电算化账套与用户
知识目标
1. 熟悉系统管理的主要功能 2. 理解账套管理的主要内容 3. 掌握人员授权的方法 4.掌握账套备份的方法
会计电算化账套与用户
能力目标
1.能够根据需要创建账套 2.能够根据部门人员分工设置操作员 3.能够进行账套备份
会计电算化账套与用户
内容 概 要
任务一 认知系统管理 任务二 增加用户 建立账套 任务三 设置操作员权限 任务四 账套备份与引入
会计电算化账套与用户
任务描述
易友有限责任公司已经成功完成会计电算化系统的试运行,从 2015年1月1日起采用用友ERP-U8软件实现计算机替代手工账,根 据企业核算与管理的需要,以系统管理员Admin的身份进行如下 操作。 (1)登录系统管理。 (2)增加软件操作员,见表2-1。
(3)建立易友有限责任公司的新账套,新账套信息见表2-2。
会计电算化账套与用户
任务一 认知系统管理
会计电算化账套与用户
任务一 认知系统管理
四、账套和账套库的区别 账套是账套库的上一级,账套是由一个或多
个账套库组成,一个账套库含有一年或多年使 用数据。一个账套对应一个经营实体或核算单 位,账套中的某个账套库对应这个经营实体的 某年度区间内的业务数据。
会计电算化账套与用户