为表格添加边框和底纹及表格数据计算

第九课为表格添加边框和底纹及表格数据计算

教学目标：

学会为表格添加边框和底纹

能进行简单的表格数据计算

教学重点：

掌握为表格添加边框和底纹

教学任务：

任务一、为表格添加边框和底纹

为使表格内容突出，可以使用“边框和底纹”对话框为表格添加边框和底纹。为表格添加边框和底纹的方法有两种：一是使用“表格和边框”工具栏，另一种是使用“边框和底纹对话框。要对表格中的单元格添加边框和底纹，就选取一个或多个单元格。要对整张表格添加边框和底纹，则必须选取整张表格。

1、使用“边框和底纹”对话框为表格添加边框和底纹

（1）选取整张表格。单击“格式”→“边框和底纹”对话框，如图19－1所示。

图19－1“边框和底纹”对话框中“边框”选项卡

（2）单击“设置”区域中的“方框”前的图框。在“线型”列表框中选择好所需线型。在“颜色”列表框中选择好所需颜色，在“宽度”列表框中选择好宽度值。

（3）打开“底纹”选项卡，如图19－2所示。

图19－2“边框和底纹”对话框中“底纹”选项卡

（4）在“式样”列表框中选择好式样。在“颜色”列表框中选择好颜色。

（5）单击“确定”按钮，关闭对话框。取消选取，完成操作。

（6）用同样的方法给剩余的单元格添加底纹。

2、使用“表格和边框”工具栏为不合格添加边框和底纹

（1）打开“表格和边框”工具栏。选取表格。

（2）在“线型”列表框中选择好所需线型。在“粗细”列表框中选择好粗细值。在“边框颜色”列表框中选择好颜色。

（3）在“外部框线”列表框（如图19－3所示）中单击所需框线按钮。

图19－3“外部框线”列表框

在“外部框线”列表框中列出了边框或边框组合按钮。其中“内部横框线”仅当选择了多个单元格时有效（该框线将添加在单元格之间）。“斜上框线”和“斜下框线”仅应用于单个的单元格。单击“横线”按钮，将插入水平分隔线，而不是边框。

单击所需的“边框线”按钮时，将对选取的表格应用边框。如果“外部框线”列表框中没有提供所需的边框组合按钮，则可以顺次应用边框。如果希望边框具有不同的线型、粗细及颜色，则在应用每个边框之前返回到3 ~ 5步进行设置。

（4）用同样的方法设置剩余单元格的底纹。

提示：如果要删除选取表格的边框，则单击用于应用边框和按钮。如果要删除底纹，请选择“底纹颜色”列表框中的“无填充颜色”选项。

任务二、表格数据计算

在Word中，单元格的表示方式是A1、B2、C3……。其中字母代表列，数字代表行，如第2所示。

图19－4计算总分、平均分

（1）选取E2单元格。

（2）依次单击菜单栏中的“表格”→“公式”命令，打开“公式”对话框，如图19-5所示。

（3）打开“粘贴函数”下拉列表框并选择求和函数“SUN”。

（4）在公式的括号中输入“LEFT”。

（5）单击“确定”按钮，关闭对话框。

（6）用同样的方法，计算另两位同学的总分与平均分。

图19－5表格数据计算