浅析如何做好工厂行政管理工作

浅析如何做好工厂行政管理工作

--------行政管理，润物细无声

工厂的行政管理工作的最终目的是通过各种规章制度和管理者的努力，建立并保持良好的工作氛围及工作环境。使工厂各个部门间形成密切配合的关系；使工厂同相关企业或供应商间形成相互支持的关系；使工厂同政府相关部门间建立良好顺畅的沟通关系。

行政管理工作，将管理作为主干，协调视为核心，服务立为根本。

良好的工作氛围和工作环境的建立及保持是行政管理工作以服务为根本的具体体现。

办公区域卫生的良好保持以服务于各部门的管理人员。定期进行办公区域及行政公共区域卫生情况满意度调查，以支持环境卫生的持续改进；在工厂月度检查的基础上不定期抽检以发现日常环境卫生的不合格点；建立公共区域卫生监督员制度以随时督导环境卫生的良好保持。

交通工具的维护和统筹协调以服务于各部门外出公干。编制车辆保养记录及日常检查记录以保证小问题早发现、大问题不出现，确保车辆始终处于良好的工作状态。为节约公司资源合理使用交通工具，编制公车申请使用原则及规定。公车司机合理安排班次，既不影响工作又须合理控制加班以降低管理成本。掌握当地地区交通流量及道路特点以便于有理有据安排车辆。制定车辆用油管理规定，油耗公里数相互核对，以力求节约用油开支。

各类文体活动的生动化筹办以服务于工厂全体员工。在现有各类文体活动的基础上策划增加团队建设类活动。以增强各部门团队凝聚力。在活动策划及筹办过程中邀请其他部门共同参与。文体活动组织工作方面逐步从组织筹办角色向辅导协调角色过渡，体现行政管理的管理及协调职能。

各类办公设备、耗材、低值易耗品、劳保用品的合理管控，以降低费用服务于企业。

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积极促进并保持工厂各个部门间和谐有序的工作氛围是行政管理工作视协调为核心的具体体现。

在工厂各部门涉及行政交叉工作（公共设备设施使用、外事活动、参观审核、涉外事务）过程中，由于各部门所处职能位置不同，及各级管理人员工作作风及方式不同。个人习惯关注于自身的目标实现，而忽视相关部门的要求或原则，往往因此产生工作上的分歧或者认识上的不统一。这样势必导致由各个部门组成的工厂不能发挥其最强大的合力，降低工厂的工作效率。为此，行政管理部门要充分发挥其管理职能中协调的职责，通过联系、沟通、调节、协商等方式来有效的统筹和协调工厂各个部门间的关系，使之融洽和谐，以利于工厂整体发挥最大的工作效能。

行政管理工作不仅仅为具体的事物性工作，还必须在公司管理制度制定和不断完善、培训及宣传、企业文化的宣讲等管理工作上作出努力。不能忽视行政管理之管理的主干地位。

制度的推行做到事先充分宣导培训解释，使员工在理解及支持的基础上遵守公司规章制度。

在实际工作中不断总结归纳以利于优化各项工作流程，提高工作效率。

逐步建立健全各项规章制度，使各项工作及事务有据可依，并在运行中不断优化改进。

配合集团做好企业文化的宣传及培训工作，使工厂各个部门员工增强企业归属感，充分利用企业文化留住企业人才。

行政管理工作如同工厂这台机器的润滑油。行政管理工作不求表现张扬，以悄然无声滋润万物！