自行车协会章程备案

安徽建筑工业学院心行单车协会

章程（草案）

一.总则

1.名称：本协会正式名称为“安徽建筑工业学院心行单车协会”,简称“心行车协”。

2.性质：“心行车协”是安徽建筑工业学院社团指导委员会领导下的大学生社团。

3.宗旨：车协以“团结、健身、进步、参与”为宗旨，倡导“融与自然、深入社会、挑战自我、体验别样人生”。旨在通过别样的自行车骑行考察生活体验，融与自然、深入了解社会、磨砺意志，增强团队合作精神，培养远行探索的执著精神以及勇于追求理想、积极对待人生的生活态度，并为推广自行车运动做出贡献。

二.组织机构

理事会

4.协会设立理事会，作为最高权利机构与决策机构，理事会设理事长1名，理事若干，组成理事会。理事会内部遵从少数服从多数的原则。理事长作最终决定。

5.

（1）理事会每届任期一年（九月至次年九月，选举日期为每年第一学期开学后，招新工作以前）。理程的事会由理事长负责召集，主要决定协会发展方向以及相应计划方案，对执行会长及各部门工作给予指导、监督。对协会章修改、执行会长的任免以及其他重大问题拥有决定权。

（2）理事会每届开会不少于三次全体会议。理事会每半年进行一次调整，由于各种原因而不能承担理事会工作的理事，需向理事会提交书面退职申请，由理事会讨论。

6.理事长选举及理事会产生办法

（1）.每届理事会任期结束前，由当届理事长或执行会长提名1到3名下届理事长候选人。由当届理事会民主选举产生。如仅有1名候选人则进行信任投票，需有理事会三分之二的赞成票。

（2）新一届理事会的组成由当届理事提名，经理事会通过方可组成。理事有权参加协会任何会议，并有义务按时参加理事会，监督、协助执行会工作。无故缺席理事会会议两次及以上者自动解除其理事职务。

（3）理事必须对协会内各项工作较为熟悉、有相当的工作经验。

（4）理事会的构成比例按照协会二校区会员规模，确保每校区都有理事。

（5）当理事会少于5人时，由理事会直接执行理事增补程序。

（6）理事长如有损坏协会利益的行为，由理事会成员三分之二以上联名要求罢免，可提交理事会启动罢免程序。

（7）理事如有损害协会利益的行为，由理事长向理事会提交罢免提案，进行民主投票表决。执行会。

7.协会设立执行会作为理事会的执行机构。执行会由执行会长及各部部长组成。

8.执行会长由理事会选举产生，受理事会委托，负责协会日常工作组织管理，对理事会负责。每届会长为当然理事。

9.车协将设在北校区。

10.执行会下设活动部、秘书处、宣传部、外联部、后勤保障部、文艺部、财务部七个部门。

活动部：该部为协会核心部。主要负责日常训练、拉练、义务修车等活动的组织安排；在大型活动以前组织临时特别机构，负责活动的策划、宣传、外联、后勤及具体组织等。下设训练组、技术组。

宣传部：负责协会宣传事务，包括海报、网站、论坛建设维护等方面。

外联部：负责对外联系赞助及与其他社团、学校、社会组织、媒体、政府的联络事宜。

秘书处：负责协助执行会长协调各部工作；草拟各项规章制度；做好内部的档案管理（包括会员情况、活动计划书，活动总结、宣传海报、活动照片等资料）。

财务部：负责掌管协会资金使用，为大型活动做好预算工作，并对应公开消费进行报销。

文艺部：负责协会文艺活动的组织协调。

后勤保障部：负责协会活动的后勤保障（安全、生活等各方面），对协会财产进行有效管理，对其使用情况进行登记，保管协会重要装备物品如帐篷，定期检查协会流动装备物品财产，如维修工具、会旗、宣传展板等。

11.执行会长下属各部部长均由执行会长提名经理事会讨论通过，未通过则由会长重新提名直至通过为至，任期与执行会长同期。

12.执行会长选举办法

（1）新一届理事会产生一周内，由新一届理事会负责执行会长的选举工作。

（2）每届执行会长由协会内部推选或上届会长推荐1至3名侯选人，有理事会民主选举产生。如仅有一名侯选人则进行信任投票，需有三分之二的赞成票。

（3）如执行会长有严重的渎职行为，并经由三分之一以上理事联名要求罢免，则可提交理事会启动罢免程序。

队长负责制：

协会日常拉练活动以及大型活动的具体组织实施，由活动部提前选择确定活动负责人，即活动队长。队长必须作好活动的事先策划，人员组织安排，具体实施，活动后成果、经验教训的总结，负责该活动资料的整理、总结、向理事会提交活动总结并提交秘书处存档。

罢免程序（理事会理事长、理事、执行会长罢免程序）

13.罢免程序启动以后，需经理事会讨论二次以上，在一至二周内进行理事会投票。需有三分之二赞成票方可通过。如不足三分之二则终止罢免程序。

三.会员权利、义务

会员权利

1.优先参与协会组织的各项活动及优先享受协会提供的有、无偿服务。

2.在协会内部享有入选执行会、理事会参与协会组织管理的权利。

3.监督协会工作并提出批评和建议。

4.依程序享有退会，辞职等自由。

5.有权向协会提出申请，以协会名义集体出行（需经理事会考核批准，详见考核办法）。

6.因对协会的贡献而获得内部奖励（详见协会奖惩制度）。

7.享有协会为会员提供的其他权益。

会员义务

1.积极参加协会组织的各项活动。

2.参加协会活动，服从组织安排，遵守协会的各项纪律制度。

3.自觉志愿为协会发展作出贡献，为全校师生服务。

4.自觉维护协会形象。

5.自觉按时缴纳会费。

协会向会员颁发会员证，作为会员资格的凭证。

四.大型活动

1.协会组织比赛或假期骑车远征等大型活动须由活动部成立专门筹（组）委会，由执行会长负责调整协会内部职能、分工及执委会成员变动，在确保大型活动成功的同时要兼顾协会平时的一般性活动。大型活动的组织每年不少与两次。

2.凡假期骑车远征进行社会实践、考察的活动须提前做好联络、安全保障、队员选拔、宣传的准备工作。社会实践及考察活动的人员选拔参见《大型活动队员选拔暂行办法》。

3.每次大型活动结束后，由队长负责即时对活动成果进行整理总结、备案、存档，并向理事会提交活动总结。执行会长要保证协会换届与招新顺利进行，并向理事会作年度工作报告。

五.附则

1.协会一切活动须以安全为第一准则，遵守校规校纪，遵守国家法律。不得组织有损大学生形象，学校荣誉和不利于社会、国家利益的活动。

2.本章程的修改权和解释权在四叶草车协理事会。

财务管理制度

1协会财务由财务部管理。财务部设置总帐簿，由财务部长具体管理。

2经费主要来源：会费、外联赞助所得、帐篷等装备出租所得费用、获取的荣誉奖金。

3外联部所获得的各种赞助由财务部统一管理分配使用。

4各个部门所需经费，大量金额支出应先向理事会申请，并递交预算，批准后向财务部领取。事后向理事会递交结算。小额数目（20元以内）经会长签字批准方可领取。

5凡购买协会所需物品者，应持购买物品和发票或支票根到财务部门验收，审核，登记，办理报销。

6办理报销需由经手人提供正式发票（收据需由第三者证明），并经会长签字方可报销。

7凡活动中发生超出预算需额外支出经费时，须提前向会长提出申请，批准后超出的部分方可报销。

8财务部门在每次活动策划中协助完成财务预算，活动结束后整理财务，作出财务总结。

9理事会将定期对协会财务资金使用情况进行监督、审查。

财产管理条例

第一章总则

第一条：为了加强对本协会财产的管理，并履行服务广大师生的承诺，在本协会《章程》的基础上，制定本条例。

第二条：本协会后勤部是管理财产的部门，负责本条例的实施

第二章帐篷的租用

第八条：租金以每顶20元/夜（会员凭会员证享受半价优惠）。

第九条：租用时须交200元/只押金。