流程的标准格式

文件格式规定

1 目的

使本公司管理文件格式统一、规范。

2范围

适用于本公司所有管理文件的编制。

3职责

文控部门负责文件格式的审核。

4内容和要求

4.1页面设置为：上下边宽为2.4cm，左边宽为2.3cm，右边宽为2.3cm，页眉距边界2.0 cm，页脚距边界1.5 cm。

4.2版面设置

4.2.1每页均有页眉、页脚，页眉为公司标志及文件编号，页脚为自动生成页码，页眉、页脚格式见本文件页眉、页脚。

4.2.2 首页：正文第一行空行（五号字体），空行后为文件名；最后一行为发布日期和实施日期，并有上划线，倒数第二行空行；具体格式及内容见本文件。

4.2.3 末页：正文结束加终止符“”，终止符单独占一行，长度为页面的1/4并居中，终止符后应有附加说明。具体格式及内容见本文件。

4.2.4字体：正文字体采用五号宋体字，文件名称为三号黑体并加粗，条款号与标题为五号黑体并加粗；文字与条款号间空一格。

4.2.5文件条款以三位数字为限，若有更具体内容需区分，则用小写英文字母和带圈的数字作为区别。

4.2.6行距为1.5倍，段间距为零。

4.2.7对已有的文件或表格可直接引用，但必须写明引用文件和表格的名称，引用文件和表格的名称要有书名号。

4.3文件内容：1 目的，2范围，3职责，4内容与要求，5相关文件，6相关记录，7附件

4.4文件的“内容和要求”可以用条款、流程图、流程图与条款混排三种表达方式。

4.4.1 文件的“内容和要求”用条款表达的文件格式：(见示例1)

4.4.2 文件的“内容和要求”全部用流程图表示的文件格式：（见示例2）

a)符号说明：

决策

过程流向开始和结束活动

b)页面设置和版面设置与4.1、4.2同；

c)流程图图表为三列两行，三列为：流程图、说明、职责，其中流程图占版面12/44，说明占26/44，

职责占6/44。第一行行高为最小值；

d)说明与流程图的活动对应，责任人与说明一一对应。

4.4.3文件的“内容和要求”用条款与流程图混合表示的格式：（见示例3）。

附：示例1

1目的XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2范围XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

3职责

3.1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

3.2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4 内容与要求

4.1XXXXXXXXXXXXXXX

4.1.1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4.1.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

a) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

b) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

①XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

②XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

示例2： 4 内容和要求

流程图

说明

责任人

● XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ① XXXXXXX

② XXXXXXXXXXXXX

● XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

● XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

● XXXXXXXXXXXXXXXX ① XXXXXXX

② XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXX XXX XXXX XXX XXX

示例3： 4 内容和要求

4.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 4.2 工作流程

4.2.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 4.2.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXX

XX XX XX X

XXX XXX XXXXXXX

XX XX XX X XXX XXX

XX XX XX X

XXXXXXX

NO