海运出口代理指定货操作流程2009版

海运出口代理指定货

操作流程

(二○○九版)

宁波达升国际物流有限公司

目录

海运出口NVOCC (1)

及代理指定货 (1)

操作流程 (1)

序 (1)

第一章指定货订舱 (2)

1 接单：接单方式主要有以下两种 (2)

2 订舱信息确认 (2)

3 订舱 (3)

第二章装箱 (4)

1 仓库装箱 (4)

2 门到门装箱 (4)

第三章报关 (4)

1 报关前准备工作 (4)

2 报关放行在海关的基本流程 (4)

第四章、舱单（实配舱单） (4)

1 发送（EDI）舱单数据 (4)

2 根据目的港海关要求须发送的舱单数据 (4)

第五章、自揽货借代理操作 (5)

第六章、提单（提单确认与修改） (5)

第六章、费用确认及结算 (6)

第七章、PRE-ALERT (7)

第八章、出货信息的及时反馈 (9)

第九章、文件归档 (9)

序

代理指定货，是由与我司长期合作的国外代理指定由我司进行出口操作的货物，是基础海运操作的延伸，在基础海运出口操作上增加了与海外代理联络的工作，并需要在每个操作环节给予国外代理及时的反馈，以便国代代理以至于收货人可以及时了解货物出口的进展情况。

代理货的操作原则是：作为收货人在国内的代理，我们必须对收货人负责。对于发货人货物信息的跟踪尤为重要，必须设法取得发货人货物出货的真实信息并及时反馈给收货人，不允许有任何延误。

作为代理组的操作人员，必须了解所维护代理所属的时区，了解代理的工作时间，并保证在其工作时间内及时回复信息。任何延误都会造成信息滞后，带来不良影响。

有关海外代理指定货的操作，操作人员除了要按照基本海运出口操作的SOP进行操作以外，对于海外代理货操作的特殊要求，必须按照以下SOP执行

第一章指定货订舱

目标：必须按照目的港代理根据收货人指示进行操作。

1 接单：接单方式主要有以下两种

1.1发货人直接托运

发货人根据收货人指示，直接与我司联系，将订舱委托发送我司

1.2目的港代理提供

目的港代理将发货人具体联系方式通知我司，我司与发货人联系，取得订舱委托

2 订舱信息确认

在取得以上后，需分别与发货人、目的港代理确认如下事项：

2.1与发货人确认的信息

2.1.1订舱委托，必须包括所有托运要求：发货人、收货人、通知人、起运地、目

的地、详细品名、唛头、毛重、件数、体积、运输条款、运费条款等

2.1.2确认拖卡或装箱地址：

2.1.3货物备妥预计时间：

2.1.4有无特殊订舱要求：

2.2与目的港代理确认的信息

2.2.1SHIPPING DETAILS: 描述托单中所有托运内容

2.2.2P/O NO.或其他专用代码：

2.2.3指定哪个船公司（或货运代理）：

2.2.4发货人货物完工、预定出货时间：

2.2.5MB/L、HB/L运费条款显示：PP/PP、PP/CC、CC/PP、CC/CC

2.2.5.1PP/PP：MB/L和HB/L都为预付，一般这种情况用于使用我司自

有的运费约价，我司赚取运费差价，与目的港代理的分成视具体情况

而定。

2.2.5.2PP/CC：指MB/L预付、HB/L到付，这种情况一般用于使用我司

自有的运费约价，要求目的港向收货人高收运费，按照事先约定支付

给目的港代理一部分PROFIT SHARE。

2.2.5.3CC/PP: 指MB/L到付、HB/L预付，这种情况一般用于使用目的

港代理运费约价，按照事先与代理确认好的分成比例，向代理收取

PROFIT SHARE。

2.2.5.4CC/CC：指MB/L到付、HB/L到付，这种情况一般用于使用目的

港代理运费约价，并由目的港代理收、付运费，并按照事先确认好的

分成比例向目的港代理收取一定HANDLING FEE或PROFIT

SHARE。

2.2.6预配船期：

2.2.7PROFIT SHARE:

2.3PROFIT SHARE分配方式：PROFIT SHARE分配

方式有以下几种：

2.3.1只支付或者收取相应的HANDLING FEE:

2.3.2事先确认好分成比例：如50%/50%

3 订舱

3.1制作单证：托单、装箱单、三联单、预配清单。

3.1.1托单：向船东订舱托单内容与发货人托运信息不同

3.1.1.1发货人：为HEADWIN NINGBO

3.1.1.2收货人：目的港代理

3.1.1.3通知人：SAME AS CONSINGEE

3.1.1.4起运地、目的地：MB/L上为港到港，CY/CY条款

3.1.1.5运费条款：MB/L运费条款根据事先确认结果显示

3.1.1.6其他内容按照发货人托书显示

3.1.2三联单：按照托单内容打印

3.2订舱开箱单：

具体操作参照海运出口SOP

3.3EDI预配舱单

具体操作参照海运出口SOP

第二章装箱

目标：装箱过程要做到全程跟踪，确保箱子及时进港。

1 仓库装箱

1.1指定货的装箱通常会有比较具体、详细的操作要求，操作务必在操作前与收、发

货人确认好装箱中所需的具体操作要求

1.2多票拼箱的进仓，务必以书面形式告知仓库，避免出现错误

1.3外拼箱，在收到拼箱公司传真的进仓通知后，按照上面的进仓编号、仓库地址、

截止时间，编制我司自己的进仓通知，传真给客户。

2 门到门装箱

具体操作方式参照海运出口SOP

第三章报关

1 报关前准备工作

搜集、检查报关所需资料。

2 报关放行在海关的基本流程

理单------输单------对单------发送------派单------申报------审单------海关放行------

港区放行------原始单据流入海关------打印退税单------退税

第四章、舱单（实配舱单）

1 发送（EDI）舱单数据

报关放行当天要发送舱单数据给船东、船代或订舱代理。

2 根据目的港海关要求须发送的舱单数据

美国和加拿大货物都要求在报关前向船公司提供目的港海关要求发送的舱单数据。

一般美国称为AMS（Automated Manifest System use in U.S.），加拿大称为ACI(Advanced