20保安员及搬运工身份安全背景调查程序

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SMART -C-TPAT-020

发布日期：版本：01版页次1/1 标题：保安员及搬运工身份安全背景调查程序

1．目的

为了防止本厂保安员、搬运工及其他敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作出入职前及定期安全调查。

2．适用范围

以调查应聘保安员或其他敏感职位之申请人在过去的个人经历、后工作经历，是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。

3．职责

由保安厂长对保安员或其他的敏感职位的雇员作出安全背景调查，人事部协助并记录。

4．作业指引

4.1 应聘保安员或其他的敏感职位之申请人必须提供下列文件/证件作为安全调查的凭证：

●个人身份证正本；

●相片（免冠近照）4张；

●过去工作记录或数据等；

●学历证书正本；

●退伍军人证。

4.2 安全厂长在收到申请人的上诉文件后，指派人事部进行背景调查

4.2.1 相关资料调查：

●利用身份证识别仪对个人身份证进行真假核实；

●使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实；

●利用家庭电话对其家属进行家庭访问。

4.2.2 前雇佣单位背景调查：

●以电话查询前雇佣单位人事部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚；

●以电话查询前雇佣单位人事部门此人是否曾有严重失职行为；

●以电话查询前雇佣单位人事部门此人是否曾有因品格不良被开除。

4.2.3 犯罪背景调查：

●以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；

●以电话查询当地公安部门是否曾有吸毒经历；

●以电话查询当地公安部门通缉在案，尚未结案者。

4.2.4 问询申请人同乡或介绍人等方法，以获得所需数据。

4.3 负责背景调查的人事部主管及安全厂长必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，也不可以将调查结果

告知申请人。

4.4 当人事部对申请人的背景未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试，再次面试不得采取审问的发

问方式，要充分尊重申请人，不可与申请人争辩或尽量避免模菱两可的问题。

4.5 所有个人安全调查资料由人事部保存两年（离职日起计），如有必要应对个人安全调查资料进行更新。

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