公司电脑及网络使用管理规定

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公司电脑及网络使用管理规定

公司电脑和网络作为辅助相关部门和人员高效开展工作的工具,它们的完好稳定非常重要。为更合理有效的使用电脑设备及网络资源,营造积极进取的工作氛围,提高工作效率,在保证各部门正常工作的前提下,有限制的使用电脑、有节制的使用网络资源,故对电脑和网络的使用做如下管理规定:

1.公司计算机及网络使用与软件管理

1)IT部负责公司办公网络的建设、管理和维护;

2)公司所有电脑的技术支持和维护由IT部门负责,每位员工在电脑使用过程中,如遇技术问题,可及时向其反馈,寻求解决;

3)使用者应定期对自己的办公系统(如OA系统、百盈系统)文件、邮件、数据等进行整理和备份,及时清理过期资料,释放系统存储空间;

4)公司如因业务需要,所有新开或关闭门店,应及时通报IT部门,IT部应提前做好对ERP系统、OA系统、等的安装与卸载;帐号建立与注销工作;

5)严禁私自更改IT部所分配的IP地址及网关等,如出现突发情况或网络出现其它问题请及时将信息反馈给行IT部,以便及时解决问题。

6)

2.上网权限设置与网络安全管理

1)上班时间,禁止利用公司电脑或网络设备访问游戏、娱乐类网站,禁止通过聊天工具、软件玩游戏。

2)禁止在公司电脑上安装一切与工作无关的软件与游戏,(允许安装的办公软件包括微软office套件、WinRAR解压工具等)。

3)禁止利用公司电脑或自带电脑设备下载与工作无关,占用网络带宽的音乐、电影、游戏文件;

4)禁止直接或间接通过网站、Email(邮件)下载exe、com、bat等有风险的程序,禁止访问有恶意代码的病毒网站;

3.严格禁止事项

1)严格禁止浏览、下载带有色情和反动倾向的网站、视频、文字等内容;

2)严格禁止故意制作或者传播计算机病毒以及其他破坏性程序的;

3)严格禁止非法侵入计算机信息系统或者破坏计算机信息系统功能、数据和应用程序的。

4.电脑资产与软件管理

1)公司如因业务需要,所有新开或关闭门店,应及时通报IT部门,以便IT 部门安排人员对办公电脑的安装、POS机的新装与回收;

2)新入职员工,应及时通知IT部门,到IT部门领取办公电脑,IT要做好新员工的计算机名设置、IP的分配及MAC的绑定工作;

3)离职员工,人力部门应及时通知IT部,以便IT部门查看办公设备的完整性,运行情况,及时回收办公电脑及数据销毁管理;

4)因工作需要调动岗位或部门的员工电脑,换岗员工应及时通知IT部更改IP地址,计算机名及MAC地址的绑定;

5)电脑老化管理,电脑使用年限过长,不能正常工作,应提出申请让IT部

门人员实际查看后真的影响工作,可以申请购买新电脑,做好新电脑的IP,计算机名,MAC地址的把绑定,旧电脑的回收数据销毁。

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