zl某房地产公司流程咨询阶段汇报(ppt24)
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客户需求 输入
流程
活动 1
活动 2
活动 产品/服务
3
输出
概念区分——根据价值链原理进行流程分类
.
战略流程
管 理 流 程
立项
战略 / 创新 / 品牌 / 企业文化
企业基础设施、服务管理 研发(客户、市场)管理
质量管理 人力资源管理 资金(成本)管理
信息管理
策划 设计 采购 施工管理 销售 服务
经营流程
加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月12日 下午1时 58分20.11.1220.11.12
精益求精,追求卓越,因为相信而伟 大。2020年11月12日 星期四 下午1时 58分57秒13:58:5720.11.12
让自己更加强大,更加专业,这才能 让自己 更好。2020年11月下 午1时58分20.11.1213: 58Nove mber 12, 2020
岗
施工 岗
位
管理 位
岗 营销 岗 位 服务 位
公司新组织架构图
总经理
副总经理
执行董事
总经理助理
市场部
开发设计部
采购部
工程部
预算部
推广部
销售部
客户服务部
财务部
行政人力部
公司新组织架构下各部门角色的转换
流程环节
对应部门
关注整体目标
项目开发 成本控制 (施工管理) 利润实现
资金管理
市场部、开发设计部
新项目确立
做一枚螺丝钉,那里需要那里上。20. 11.1213 :58:57 13:58N ov-201 2-Nov-2 0
日复一日的努力只为成就美好的明天 。13:58:5713: 58:5713:58Thursday, November 12, 2020
安全放在第一位,防微杜渐。20.11.1220.11.1213:58:5713: 58:57November 12, 2020
公司流程设计与优化的开始——公司新组织架构设置
把流程从职能组织的 背后移到前面上来
部门
部门
部门
部门
部门
客
流程 A
户
需
求
流程 B
产 品 或 服 务
把流程从职能组织的背后移到组部门织/职的能前目标面上来
公司新组织架构设置
根据流程决定组织,建立面向“流程”管理的“扁平化”组织 最高管理层
岗 项目 岗 位 开发 位
讨论时间
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.11.1220.11.12Thursday, November 12, 2020
人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。13:58:5713:58: 5713:5811/12/2020 1:58:57 PM
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.1213:58:5713:58Nov-2012-Nov-20
公司流程设计与优化的基本原则
1.实现从职能管理到面向业务流程管理的转变 流程设计与优化强调管理面向业务流程,将业务的审核与基本决策点定位于业 务流程执行的地方,缩短过程中反复进行信息沟通的时间,从而提高对顾客和 市场的反应速度。
客户需求 输入
流程
活动 1
活动 2
活动 产品/服务
3
输出
公司流程设计与优化的基本原则
我们先前所理解的程序是由9000质 量管理体系中程序文件所规定的;
9000程序文件一般包括对质量管理 体系、管理职责、资源管理、产品实 现、测量分析和改进等过程进行规定 的程序。例如,文件控制程序、管理 评审程序、固定资产管理控制程序、 采购控制程序、不合格控制程序等。
按照其性质还可以分为管理性程序和 技术性程序两类。
公司流程设计与优化提出的背景——
公司的战略目标及定位
成为最优秀的 专业房地产企业
公司流程设计与优化提出的背景——
公司流程的现状
公司新项目的评估和决策周期较长,在项目和项目之间存在断档期,其直接原因 主要在于公司暂未将研发(客户、市场)阶段明确纳入业务经营领域,未设置明 确的工作流程和经营目标。
在此引用核心竞争力的定义,以此说明我们所进行的流程设计和优化工作,是在 组织机构和机制上为产生和增强公司的核心竞争力创造条件。
同时,正如核心竞争力定义所规定的一样,企业内部的集体学习能力和人的能力 是构成企业核心竞争力的关键,因此我们还是要强调人的作用,只有当人参与其 中,流程才具有价值创造力,企业才真正能够形成核心竞争力。
流程设计和 优化的工作循环
.
1 决定
组织架构
2 决定 3 梳理
公司战略目标 1 决定
流程
6 保证
5 决定
绩效体系
4 决定
4 决定
5 决定
职责体系
结束语
核心竞争力的定义 核心竞争力是企业内部集体学习能力而不是外在资源的强大; 核心竞争力是人的能力而不是物或可以继承的资产; 核心竞争力是为客户创造价值的能力而不是相比对手的优势。
开发设计部、采购部、工程部、控制成本、工期、质量 预算部
市场部、推广部、销售部、客 销售速度、成本回收、客户满
户服务部
意度
财务部
有效资金融入、财务成本控制
企业基础设施服务、 行政人力部 人力资源管理、质量 管理、信息管理
内部客户满意度、有效人力资 源、质量、信息管理体系
公司新组织架构下部门经理角色的转换
概念区分——企业价值链
企业活动是由一系列价值活动构成的,各种价值活动构成价值链。
企业基础设施、服务
研发(客户、市场)管理
边
质量管理
际
利
人力资源管理
润
资金(成本)管理
信息管理
立项 策划 设计 采购 施工 销售 服务
边
际
利
核心业务流程
润
概念区分——流程定义
什么 是流. 程
流程就是在企业价值链中,一组共同给客户创造价值的相互关联的活动进程。 最简单的流程是由一系列单独的任务组成,有一个输入和一个输出,输入经 过流程后变成输出。
好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。下 午1时58分57秒 下午1时58分13:58:5720.11.12
专注今天,好好努力,剩下的交给时 间。20.11.1220.11.1213:5813:58:5713:58:57Nov-20
牢记安全之责,善谋安全之策,力务 安全之 实。2020年11月12日 星期四1时58分 57秒T hursday , November 12, 2020
XXX公司 流程设计与优化
2003年10月
概念区分——9000质量体系
质量管理体系是建立质量方针和质量目标并实现这些目标的体系,它包括了质量 管理的全部内容和要求。
管理职责
质量管理体系的持续改进
顾客和相关方满意 顾客和其他相关方要求
ຫໍສະໝຸດ Baidu
资源管理
测量、分析过程
产品实现
输出
产品
概念区分——对“程序”的理解及其构成
流程管理体系
质量管理是企业管理工作之一;
是企业经营管理的范畴,同时也包括 质量管理的内容;
体现预防思想,通过管理来预防质量 问题的发生;
一般由管理职责、资源管理、产品实 现、测量分析和改进等过程构成;
强调持续改进; 一般不试图改变现存的组织结构;
体现经营价值最大化思想,强调企业 整体业绩的提升与客户满意度;
加强交通建设管理,确保工程建设质 量。13: 58:5713:58:5713:58T hursday, November 12, 2020
安全在于心细,事故出在麻痹。20.11.1220.11.1213: 58:5713:58:57Novem ber 12, 2020
踏实肯干,努力奋斗。2020年11月12日下午1时58分 20.11.1220.11.12
立项 策划 设计 采购 施工 销售 服务
核心业务流程
公司流程设计与优化提出的背景—— 公司流程的现状
传统的以专业化分工为基础的职能型组织结构,容易产生部门只关注局部效率, 部门间易产生责任推诿、扯皮的现象,这需要公司从根本上打破职能层级体制的 界限,建立起一套以客户需求为出发点,以流程作为关注核心的组织架构,有效 保证并提高公司各项产出的质量、效率和成本达到最优。
一般由组织架构、岗位职责、绩效管 理等内容构成;
渐进的持续改进或革命性的变革; 一般要通过组织结构的优化调整来实
现流程管理;
质量管理体系不以价值作为衡量标准。 流程是以价值为核心的。
概念区分—— 9000质量体系与流程设计与优化的关系
ISO9000质量体系与流程设计与优化的关系:
优化与规范的穿插、持续进行,台阶式提升
相信命运,让自己成长,慢慢的长大 。2020年11月12日星 期四1时 58分57秒Thur sday, November 12, 2020
爱情,亲情,友情,让人无法割舍。20.11.122020年 11月12日星期 四1时58分57秒20.11.12
谢谢大家!
客户需求 输入
流程
项目开发
1
施工管理
2
销售服务 产品/服务
3
输出
公司流程设计与优化提出的背景——
公司流程的现状
解决流程问题,就需要在流程和组织架构的调整入手。在流程上,要明确将研发 (客户、市场)工作纳入公司业务经营领域,实行研发、项目评估决策与策划一 体化;项目施工管理一体化;推广销售和服务一体化。在组织机构上,业务经营 方面就可以形成项目开发环节、成本控制环节(项目施工管理)和利润实现环节 (营销、服务)三个主要环节。
相信相信得力量。20.11.122020年11月 12日星 期四1时58分57秒20.11.12
谢谢大家!
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.11.1220.11.12Thursday, November 12, 2020
人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。13:58:5713:58: 5713:5811/12/2020 1:58:57 PM
追求至善凭技术开拓市场,凭管理增 创效益 ,凭服 务树立 形象。2020年11月12日星期 四下午1时58分 57秒13:58:5720.11.12
严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020年11月 下午1时 58分20.11.1213:58November 12, 2020
作业标准记得牢,驾轻就熟除烦恼。2020年11月12日星期 四1时58分57秒 13:58: 5712 November 2020
概念区分——流程分类
根据价值链原理,企业流程横向分类,可以分为战略流程、经营流程和管理流程 三个部分,它们之间的相互关系可以用上图体现。
按照自上向下原则,流程纵向分类可以分为:企业总体经营流程、跨部门级别流 程及部门内部工作流程三部分。
概念区分—— 9000质量体系与流程管理体系的关系
9000质量管理体系
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年11月12日星 期四1时 58分57秒13:58:5712 November 2020
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。下午1时58分 57秒下 午1时58分13: 58:5720.11.12
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.1220.11.1213: 5813:58:5713: 58:57Nov-20
公司流程设计与优化提出的背景—— 公司流程的现状
从根本上建立起全面提升员工创新能 力和工作责任心的激励机制,提高员 工工作积极性,使公司整体绩效得到 提升,并增强企业的市场竞争力。
建立了工作流程和组织架构,就需要 有有效的管理手段来保证其运行质量, 那就是绩效考核管理体系的优化和调 整,将员工的努力和企业的经营目标 联系起来。
2.注重整体流程最优的系统思想。 强调流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值,尽可能减少流程环节 和不增值的活动,例如过程等待时间等。要考虑整体流程最优,消除本位主义。
3.建立扁平化组织。 要求先设计流程,而后依流程建立企业组织,提高的运转效率及对市场的反应 速度。
4.充分发挥每个人在整个业务流程中的作用。 由于决策点定位于业务流程执行地方,这要求业务处理流程上的人员素质整体 提高,并强调团队合作精神,并将个人的业绩与其所处流程的业绩作为一个整 体考虑。
责任扩大,工作强度提高。 经理不仅要协调本部门的员工工作,而且要对整个经营流程的最终结果负部
分责任,对最终顾客的满意度负责。 权力的扩大。
各种有关问题的处理是由相关部门经理来进行初步决策的;对部门经理来说就是 要有解决方案,具有初步决策的能力。 强调团队合作,对统筹、协调能力要求提高。
部门经理绩效考核的衡量标准将更多地关注公司整体经营目标。