城综合体物业管理及其管理方案
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城市综合体物业管理及其管理方案
鉴于综合体物业类型管理要求高,物业设施含量高,日常运营管理要求高,因此,我们需要考虑采用基于知识的综合体物业管理体系。
一、城市综合体物业管理特点
1、综合体物业管理的任务
综合体的物业类型复杂,一般包括五星级酒店、购物中、写字楼、公寓。
综合体物业包含大量智能化设备,例如,楼宇自动化系统,智能化中央空调系统,技术含量高,需要较高的专业水平维护。由于城市综合体通常是收益性物业,因此,城市综合体物业管理的任务并不仅仅是传统物业管理所包含的“对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理”,而且更重要的任务是实现物业中长期净收益最大化,并保持和提高物业的市场价值以及未来发展潜力。
综合体物业管理在卫生和绿化方面可以分片管理,在智能化工程方面可以统一管理并负责工程维护费用单独核算。
根据物业管理规定,需要考虑根据物业不同性质收费不同,其中五星级酒店和购物中心的收费要略高一些。
2.商业综合体物业基本的管理职能为:
——办公室(含前台、财务、采购、仓库)
——客服中心(客户服务、投诉处理、维修报修、商务服务、房屋租赁等);
——工程管理(供水、供电、供气、空调、电梯、消防、通讯等设备的运行、维护、维修、管理;公共部位装潢维修维护等);
——公共秩序管理(含中控室、安护、重大活动配合、停车场管理等);
——环境卫生管理(含消杀、绿化和团膳)。
基本机构配置为办公室、物业部、管理部。可以根据具体情况进行调整。
3. 物业管理收费特点
由于综合体物业管理复杂要求高,收费要高于普通物业
城市综合体物业管理收费标准
二、城市综合体物业管理公司的组织架构和团队建设
城市综合体物业管理组织架构
工程部:电梯维护工程师、网络设备维护工程师、空调工程师、电器技工(负责强电、消防设备维护等)。
由于综合体物业设施多,物业管理人员素质要求高,需要注重知识共享和培训。
三、综合体前期物业管理服务介入方案
综合体前期物业管理服务包括在项目规划、建设与验收交付阶段的前期介入,开盘区的物业管理服务,物业的接管验收、入伙与装修管理策划及房屋质量遗留问题的处理流程等。根据项目开发各阶段的工作重点的不同,物业管理公司将委派相对应的人员参与前期物业管理服务工作,充分发挥开发商自有物业的资源优势,确保产品更具人性化优势与恒久的品质。
项目规划设计阶段.
参与人员前期介入小组:物业管理公司业务副总经理、项目经理、工程主管、财务部经理主要工作内容、从物业管理角度对项目的整体布局提出建议,如在综合体项目中,前期介入小组对物业1 管理用房的位置、临时停车场的设置等提出建议。前期介入小组对综合参与项目的规划,如在本项目中,综合体前期物业管理服务介入方案:小区景观区道路设置残疾人通道等的人车分流、地下车库预留各单元入口、体出入口设计、建议。成都万象城市综合体购物中心下沉广场和主要入口前期介入小组从管理需要、全程参与公共设施设备的配套设计、方案制定与设备选型工作,3.安装及维保参与设备采购、维护经济性等方面对公共设施设备的配套提出建议,使用便利、维保合同管理公司与设备供应商建立了良好的沟通渠道,合同的洽谈工作。通过上述工作,的签订使得管理公司、业主及开发商的利益均得到有效的保护。前期介入小组重点从后期维护的角度对绿参与广场绿化与空中花园景观系统设计的论证,4. 化植物树种、景观的选择、喷灌系统的布局、保养期的维护保养标准等方面提出建议。依照相关法律法规对物业管理用房的面积参与物业管理用房的位置及功能划分布局讨论,5. 提出要求。前期介入小组将管理公司已托管小区中业主对户型设计的参与写字楼和公寓户型讨论会,6. 意见、装修中的常见改动等情况反馈给开发商,以便开发商选择最优化的户型设计方案。参与综合体建筑外立面的讨论,从管理维护和安全管理的角度提出有关建议。7.必须切实掌物业管理作为房地产开发的后续服务,8.物业管理市场调查及目标客户群分析,握目标客户群的需求,制定出有针对性的管理服务措施。
施工图设计阶段的物业服务介入
.参与人员
前期介入小组,以管理公司总经理、管理处经理为主。
二.在管理的角度主要关注以下内容,根据实际情况提出合理化建议
1.土建
1)对屋面、有防水要求的卫生间(厨房)等防水材料的选择
2)门、窗的材质
3)屋面及管道井检修口的位置及尺寸
4)地区气候差异对房屋质量的特殊要求
5)空调外挂机预留位的尺寸、冷凝水的统一收集
6)烟道、排气道的位置,餐饮业态建议集中区域布置
7)广场、道路用饰面砖的互换性及清洁的便利性
2.配套
1)室内管道、计量器具、智能化设施布置的合理性,及2)给业主造成的影响
3)各种设备产生的噪音对业主的影响
4)各种设备总控制开关是否设在公共区域内
5)各种设备设施的能源消耗
6)室外管线、管道井布局的合理性,及给业主造成的影响
)智能化设施的可靠性、适用性与经济性7.
施工阶段
(一)参与人员
前期介入小组,由管理处经理牵头,适时安排工程维修人员参与。
(二)主要关注以下内容,对影响后期管理的项目提出合理化建议
1.地产公司招标工作介入
1)供方门、窗质量及售后服务评价
2)公共设施设备质量标准及后期维修保养成本条款的制定
2.施工介入
1)房屋质量控制
2)隐蔽工程检查验收记录
3)设计变更记录的收集
4)设施、设备的安装调试及操作培训
5)成品保护
6)综合体和小区体育设施、儿童游乐设施质量
三.综合体购物中心部分物业管理方案
购物中心是城市综合体最重要的部分之一,其技术系统和服务功能也是综合体各个部分中最为复杂的。一方面,需要针对顾客心理和行为需要及特征,在购物空间布局布置、环境营造、交通、导购等各种服务设施的运行和管理上必须采取有效措施,例如,邀请专门导示系统公司设置好导示标志和临时标志;另一方面,针对商家需要,在垃圾收集与处理,货物的运输、装卸等服务设施运行和管理以及营销推广的组织和管理上,也要采取有效措施。
购物中心物业管理任务一般包括
1.购物中心的前期介入
2.购物中心的装修管理
3.保安和录像监控系统确保对购物顾客的无打扰服务
4.购物中心的清洁
5.机电设施维护
6.电脑系统结算整个购物中心物业管理相关费用
对于购物中心在前期介入方面,要重点开展中央空调系统的节能以及综合体物业管理成本预算城市综合体物业管理预算
四.购物中心的装修管理
1、购物中心装修管理的流程与重点----以深圳华润万象城为例
安全第一,防火是装修管理的重点。方便商户装修,将商户装修手册等及时发放到商户手中。
城市综合体物业装修管理流程
、购物中心内主力百货商场“二次装修”的要求和标准概述2“一次装修”是指百货商场的装修按内容和阶段不同可分为“一次装修”和“二次装修”。包括为满足业态经营硬件环境。为其经营的各种业态提供基本的物业基础设施、基础条件、的需要对基建工程的必要修整和装修,包括天棚、地面、柱体、墙面、楼梯、通道等;为经通讯设备、网络工程、广播、包括水、电、空调、消防、安防、营需要提供的必要基础设施,照明、电梯等;为满足商场营销需要而进行的设施、促销设施等。“二次装修”是指以“一次装修”为基础,为展示品牌和商品形象,按照商场要求的标准,进行的二次装饰装修。主要包括货架、柜台、壁柜、形象、陈列、灯光、色彩等。