商会会议制度和议事规则
温州商会会议制度
温州商会会议制度为规范温州商会各种会议制度,使商会工作中需研究解决的事宜,能及时有效地得到处理和解决,保障商会工作的开展,特制定本制度。
一、会议分类:商会常务会议、商会理事会议、商会全体会员会议二、会议参加人员及内容(一)商会常务会议:每月二十八日下午三时召开,若有特殊情况也可根据需要随时召开。
商会全体常务参加,主要研究解决以下事宜:1、商会工作中碰到的重大工作事项;2、商会及各部门工作情况汇报;3、其他需商会常务会长研究解决的问题;(二)商会理事会议:每季度最后一个月的二十八日下午三时召开一次,也可根据需要随时决定召开,商会全体理事以上成员参加,主要研究以下事宜:1、商会工作中遇到较大事宜,需全体理事参加共同研究解决的问题;2、其他需全体理事共同研究解决的问题.(三)商会全体会员会议:一般每年召开一次,主要由会长总结一年来商会工作开展情况及下一步工作安排和计划等事宜。
三、议事规则1、会长及常务会长对需提请商会常务会或理事会研究的事项,应提前报送商会会长,以便做出安排;2、会前确定会议内容后,需提前3天以电话和传真或短信方式通知参会人员;3、商会议事过程中原则上采取一事一议。
根据会议所列的内容,一项一项讨论决定;4、商会召开会议研究解决相关问题,采取少数服从多数的原则,参会人员2/3以上人同意方可做出决议。
四、几点要求1、商会确定开会日期,通知到相关人员后,相关人员应按照会议时间及时到会,不得无故迟到、早退、缺席会议.具体为商会常务会迟到10分钟或早退乐捐500元作为商会常务成长基金,请假或无故不出席者乐捐1000元作为商会常务成长基金,连续三次不出席者自动取消商会常务资格;商会理事会迟到10分钟或早退乐捐100元作为商会成长基金,请假或无故不出席者乐捐300元作为商会成长基金,连续三次不出席者自动取消商会理事资格。
2、商会召开会议与会人员要遵守会场纪律,不得交头接耳,不得高声喧哗。
要关闭手机或调到振动档,待会议结束后再处理相关事宜.3、会议发言要围绕议题依次发言,在他人发言时不要插话,不要打断他人发言。
商会会议制度规则
商会会议制度规则第一章总则第一条为了保障商会会议的正常进行,促进商会组织的发展,依照《社团法》等有关法律法规,制定本规则。
第二条商会会议是商会组织会员进行集体讨论、决策的重要形式,是商会组织内部事务管理和促进会员发展的重要手段。
第三条商会会议定期和临时两类。
定期会议是每年的例行会议,由商会主席固定召集。
临时会议是商会主席根据需要或者三分之一以上会员提出请求召集的会议。
第二章会议的召集第四条商会主席是商会定期和临时会议的召集人。
商会主席在每年的第一季度确定当年的会议计划,并向会员公布。
第五条商会主席对于定期会议的召集应提前30天通知全体会员,临时会议应提前15天通知全体会员。
通知应包括会议时间、地点、议题、会议方式等相关信息。
第六条商会会员应当按照会议召集通知要求,提供与议题相关的资料和文件,确保会议的顺利进行。
第三章会议的参与第七条商会会议的参与人员主要包括商会全体会员、特邀代表和邀请嘉宾。
商会全体会员享有参与会议、表达意见和行使决策权的权利。
第八条商会会员应当按时参加会议,如因故无法参加,需提前向商会秘书处请假,或委托其他会员出席。
未提前请假或委托出席的会员,将被视为缺席。
第九条商会特邀代表和邀请嘉宾出席会议,需提前向商会秘书处报备,并经商会主席批准。
特邀代表和邀请嘉宾有权发言,但不享有表决权。
第四章会议议程第十条商会主席根据会议召集的目的和需要,确定会议的议题。
会议议题应当与商会组织的发展和会员利益紧密相关。
第十一条商会会议的议程应事先制定,并在会议开始前向与会人员发放。
议程包括开会报告、重要事项讨论、会员发言、决议表决等环节。
第十二条会议议程的执行应按照规定时间节点进行,如需调整议程或新增议题,应向与会人员说明原因并征得大多数会员同意。
第五章会议的进行第十三条商会会议应当围绕议题进行讨论,尊重会员的发言权,并建立健康和谐的讨论氛围,禁止人身攻击和言语侮辱。
第十四条会员在会议上发表的言论应当符合法律法规的要求,遵循公平公正、团结友好的原则。
商会议事规则
商会议事规则第一章总则第一条为了规范商会内部的议事程序,提高商会的决策效率和公正性,特制定本规则。
第二条本规则适用于商会内部各种会议的议事程序和规范行为。
第三条商会会议以民主、平等、协商一致的原则进行,严格遵守法律法规及商会章程的规定。
第四条商会会议按照其性质可以分为常规会议、特殊会议和紧急会议。
常规会议由商会领导层定期召开,特殊会议和紧急会议根据需要召开。
第五条商会会议依据议程进行,特殊情况下可以根据实际情况对议程进行调整。
第六条商会会议应准时开始,未参会者应提前请假。
第七条商会会议按照会议纪要要求进行记录,记录内容应真实、准确、完整。
第八条商会会议的决议具有法律效力,成为商会的决策。
第二章回执和请假第九条商会会议召开前,应将会议通知以邮件、短信等方式发送给相关参会人员。
第十条参会人员应在收到会议通知后及时回执确认是否参加会议。
第十一条如果因故不能参加会议,应当提前请假并说明原因。
第十二条参会人员应提前阅读会议议程,做好相关准备工作。
第三章会议程序第十三条商会会议由主持人主持,会议纪要员负责会议记录。
第十四条商会会议应严格按照议程进行,不得擅自更改议程内容。
第十五条会议开始前,主持人应简要介绍与会人员,确认参会人员是否齐全。
第十六条会议议题由主持人依次提出,与会人员按照发言顺序进行发言。
第十七条与会人员的发言应遵守会议纪律,发表观点应择机发言,不得打断他人发言。
第十八条会议讨论结束后,由主持人对会议内容进行归纳,提出会议决议。
第十九条会议决议应当经过与会人员投票表决,原则上采取多数通过的方式决定。
第二十条会议决议应当在会议纪要中记录,与会人员应签署确认。
第四章会议纪要第二十一条会议纪要内容包括会议基本信息、与会人员、议程、发言记录、决议以及其他重要事项。
第二十二条会议纪要应以简洁、准确的语言描述会议过程,重点记录决策相关事项。
第二十三条会议纪要应在会议结束后三个工作日内完成,并及时发送给与会人员审核。
商会会议制度和议事规则
商会会议制度和议事规则商会会议制度和议事规则是商会内部管理的重要组成部分,它们的制定和执行对于商会的顺利运作和决策效果的提升至关重要。
本文将从商会会议制度和议事规则的定义、主要内容以及实施手段等方面进行阐述,以期为商会内部管理提供一些参考。
商会会议制度是商会内部会议的组织和运作规则,它的制定旨在明确商会内部会议的召开程序、议程安排、参会人员和权利义务等方面的规定,为商会内部会议的有序进行提供制度保障。
商会会议制度的主要内容包括以下几个方面:第一,会议的召开程序。
商会会议制度应明确商会会议的召开程序,包括会议的召开时间、地点、通知方式等方面的规定。
同时,商会会议制度还应规定商会会议的主席和秘书的产生方式以及其职责和权限等内容。
第二,会议的议程安排。
商会会议制度应对会议的议程安排进行规定,包括商会会议的议程内容、顺序和时间安排等方面。
通过明确会议的议程安排,可以保证会议的讨论内容能够有条不紊地进行,并能够高效地达成决策。
第三,参会人员和权利义务。
商会会议制度应明确参会人员的范围和资格要求,以及参会人员的权利和义务。
参会人员的范围可以包括商会会员、商会工作人员、商务代表等,而参会人员的权利包括发言权、表决权等,义务包括遵守会议纪律、保护商会的利益等。
商会的议事规则是商会会议中进行议事的基本规范,它的制定旨在明确商会会议的议事程序、发言规则和表决方式等方面的规定,为会议决策的合理性和有效性提供指导。
商会的议事规则的主要内容包括以下几个方面:第一,议事程序。
商会的议事规则应明确商会会议的议事程序,包括申请发言、讨论观点、提出建议、表决等方面的规定。
通过明确议事程序,可以保证会议的讨论秩序和决策结果的合法性。
第二,发言规则。
商会的议事规则应对发言的方式、内容和时间进行规定。
发言规则可以包括限时发言、依次发言、提前提交发言材料等,以确保发言能够有序进行,充分发挥参会人员的智慧和经验。
第三,表决方式。
商会的议事规则应明确商会会议决策的表决方式,包括投票、举手、无异议通过等。
商会会务制度
商会会务制度引言商会作为企业间沟通交流的重要平台,发挥着举足轻重的作用。
而一套健全、合理的会务制度,是保障商会正常运作、实现商会宗旨的基础。
本文将从七个方面详细阐述商会会务制度的内容,以确保规章制度的实用性和可操作性。
正文一、会员管理入会与退会:明确会员入会的条件、流程及退会的规定,确保会员的合法性。
会员资格审查:设立专门的资格审查机构,对申请入会的组织或者个人进行资质审核。
会费收缴:规定会员应缴纳的会费金额、缴纳时间及方式,确保商会经费的正常运转。
会员档案管理:建立会员档案管理制度,对会员资料进行分类、归档和保管。
会员服务:明确会员享有的权利和应尽的义务,为会员提供优质服务。
二、会议制度定期会议:规定定期会议的时间、地点及参会人员,确保会议的高效性和决策的科学性。
暂时会议:当浮现重大事项时,可召集暂时会议进行决策。
会议通知:采用适当方式提前通知参会人员会议的时间、地点及议程。
会议记录:对会议内容进行记录,并形成会议记要,确保决策的有效执行。
会议决议:通过民主集中制原则,形成会议决议,保障商会决策的合法性和公正性。
三、财务管理经费来源:明确商会的经费来源,包括会员会费、社会捐赠等。
经费使用:规定经费的使用范围和审批程序,确保经费的合理使用。
财务报表:定期编制财务报表,反映商会的财务状况。
财务审计:礼聘专业的审计机构对商会财务进行审计,确保财务的合法性和透明度。
财务公开:定期向会员发布商会财务状况,接受会员的监督。
四、组织架构与人事任免组织架构:明确商会的组织架构及各部门职责,确保权责分明。
人事任免:规定人事任免的条件、程序及权限,保障商会人事管理的规范性。
岗位职责:制定岗位职责说明书,明确各岗位的职责和要求。
培训与考核:定期对员工进行培训和考核,提高员工的专业素质和工作能力。
人事档案:建立人事档案管理制度,对员工资料进行分类、归档和保管。
五、工作制度与流程工作制度:制定完善的工作制度,规范商会内部运作和管理。
商会会议制度管理制度
商会会议制度管理制度第一章总则第一条为规范商会会议的召开、决策和议事程序,提高商会会议的效率和决策的科学性,保证商会会议的作用和地位,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商会内各类会议的召开、决策和议事程序。
第三条商会会议是商会最高权力机构的组成部分,是商会决策和治理的重要形式。
商会会议的召开、决策和议事程序必须依法、独立、公正、公开和民主。
第四条商会会议的召开应当具有及时性、适时性和可操作性。
商会会议的决策应当具有科学性、合理性和有效性。
第五条商会会议的议事程序应当具有规范性、有序性和权威性。
商会会议的决议应当具有权威性、约束性和规范性。
第六条商会会议的工作人员必须忠实履行职责,保守商会会议的秘密,维护商会会议的形象和权威。
第二章商会会议的召开第七条商会会议的召开应当符合下列条件:(一)遵守商会章程、商会会议规则和法律法规的规定;(二)根据商会工作需要,商会必须召开会议的;(三)商会会议的主题明确,议程合理;(四)商会会议的时间、地点和方式适当。
第八条商会必须设置专门机构,负责商会会议的召开和议事。
商会会议的秘书处负责商会会议的组织工作;商会会议的主席团负责商会会议的主持工作。
第九条商会会议的召开应当符合下列程序:(一)商会必须设立商会会议议事程序委员会,负责商会会议的决策程序和议事程序的组织工作;(二)商会会议的主席团由商会会议的主席和副主席组成,负责商会会议的主持工作;(三)商会会议的秘书处按照商会会议议事程序委员会的要求,组织商会会议的召开和议事。
第十条商会会议的召开应当符合下列要求:(一)商会会议的议题应当符合商会章程和商会会议规则的规定;(二)商会会议的议题应当符合商会工作需要和议事安排的规定;(三)商会会议的议题应当符合商会会员和社会公众的利益。
第三章商会会议的决策第十一条商会会议的决策是商会会议的重要内容和主要形式。
商会会议的决策应当具有科学性、合理性和有效性。
第十二条商会会议的决策应当符合下列原则:(一)遵守商会章程、商会会议规则和法律法规的规定;(二)商会会议的决策应当符合商会工作需要和议事安排的规定;(三)商会会议的决策应当符合商会会员和社会公众的利益。
协会商会会议管理制度
1.保持整洁:会议室使用完毕后,使用部门或个人需负责清理现场,保持会议室整洁。
2.禁止饮食:为保持会议室环境卫生,会议期间禁止在会议室进食。
3.会议纪律:参会人员应遵守会议纪律,不在会议室内大声喧哗,不随意走动,确保会议正常进行。
四、会议室安全与保密
1.会议室钥匙管理:会议室钥匙由专人负责保管,借用需登记,用毕及时归还。
二、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
三、本制度的修改和废止,需经协会商会理事会审议通过。
四、协会商会各部门和个人应严格遵守本制度,如有违反,将按照相关规定进行处理。
五、本制度的实施情况接受全体会员的监督。
第四条参会人员应当遵循会议纪律,保守会议秘密,积极参与讨论,自觉维护会议秩序。
第五条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会员大会、理事会等,临时会议根据工作需要召开。
第六条会议的组织和管理工作由秘书处负责,主要包括会议筹备、通知、场地安排、会议记录、纪要整理、跟踪落实等。
第七条会议通知应当明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容,提前发送给相关人员,确保参会人员有足够的时间准备。
2.对于涉及多部门协作的任务,指定牵头部门和负责人,确保各部门之间的沟通与协作。
3.将分解后的任务分配给相关部门和个人,并明确完成时间节点。
三、会议决策的跟踪与监督
1.秘书处建立会议决策跟踪表,对每个决策任务的执行情况进行跟踪。
2.定期召开会议,听取相关部门和个人关于决策任务执行情况的汇报,确保决策得到有效落实。
2.建立会议纪要查阅制度,确保会议纪要的安全保管和合理使用。
3.在需要时,为相关人员提供会议纪要查阅服务,支持工作的开展。
商会会务制度
商会会务制度商会会务制度是商会内部运作的重要规范,旨在规范商会的会议、活动和会员管理等事务。
本文将详细介绍商会会务制度的内容,包括会议组织、活动策划、会员管理等方面。
一、会议组织1. 会议类型:商会会议分为常规会议和特殊会议两种类型。
常规会议包括例会、理事会议等,特殊会议包括年会、座谈会等。
2. 会议召开:商会会议的召开应提前通知会员,并明确会议目的、时间、地点和议程等信息。
通知可以通过电子邮件、短信或商会官方网站发布。
3. 会议议程:会议议程应事先确定,包括开场致辞、主题演讲、议题讨论、决策等环节。
议程应合理安排时间,确保会议高效进行。
4. 会议记录:每次会议应有专人负责记录会议内容,包括与会人员名单、议题讨论内容、决策结果等。
会议记录应及时整理归档,以备后续查阅。
二、活动策划1. 活动类型:商会活动包括庆典、培训、交流会等。
活动类型应根据商会宗旨和会员需求确定,以提升会员参与度和促进商业合作为目标。
2. 活动策划:活动策划应提前进行,包括确定活动目标、时间、地点、参与人员、活动内容等。
策划过程中,应充分考虑会员需求和预算限制。
3. 活动宣传:活动宣传是确保活动成功的重要环节。
商会应通过多种渠道进行宣传,如商会网站、社交媒体、会员通讯等,吸引更多会员参与。
4. 活动执行:活动执行应有专人负责,确保活动顺利进行。
活动期间,应提供良好的服务和支持,满足会员的需求。
三、会员管理1. 会员招募:商会应制定会员招募政策,明确会员资格和入会条件。
招募过程中,应提供详细的申请流程和材料要求,确保招募工作的公平和透明。
2. 会员权益:商会应为会员提供一系列权益,如参与商会活动的机会、获取商业信息的渠道、享受商会合作伙伴的优惠等。
会员权益应明确规定,并及时更新。
3. 会员服务:商会应建立完善的会员服务体系,提供高效的会员咨询、投诉处理等服务。
商会还可以组织专业培训、商务考察等活动,提升会员的专业能力和商业素养。
商会会议制度和议事规则
商会会议制度和议事规则(待审议)为落实党的民主集中制原则,规范和监督内蒙古商会领导集体的决策行为,增强领导集体的团结和廉洁,提高决策的科学性,根据党的有关政策和国家法律法规,结合商会实际,制定本规则。
一、商会领导集体研究决定重大问题,必须严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,实行集体议事,并以会议表决形式体现领导集体的意志,不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议表决。
二、商会议事会议有:理事会、会长办公会、常务副会长办公会、专题办公会议。
三、须经理事会、会长办公会、常务副会长办公会议研究决定的重大事项:1、学习、贯彻落实常中央、国务院和上级主管部门重要会议、文件精神和领导同志重要批示的意见和措施;2、员工队伍建设、精神文明建设、纪检监察工作目标任务、措施的制订、重大违纪案件的处理;3、商会领导集体成员分工及调整;4、商会10万元以上的投资或支出;其它须经会长办公会议研究决定的重大事项。
四、经秘书处办公会议集体讨论决定的重大事项:1、商会秘书处各项规章制度的建立、修订和完善;2、秘书处重大活动的部署和安排;3、年度工作计划和总结;4、年度财务预、决算及审计,资产的运行管理;5、员工职工的工资、福利;6、聘用人员的招聘、调配、辞退及工资福利待遇;7、其它须由秘书长办公会议决定的事项。
五、专题办公会议是指为研究解决工作中的某个或几个专项问题而由会长或秘书长主持召开的办公会议。
六、理事会、会长办公会、常务副会长办公会议研究重大问题,按下述程序进行:1、会前协调。
研究重大问题的会议不得搞临时动议。
议题应在相关领导集体成员之间作会前协调,然后由领导集体主要负责人决定是否上会;2、准备材料。
由分管领导组织有关部门准备规范化的上会材料;3、提前通知。
会议通知(含议题及有关材料)须至少提前1个工作日书面送达应到会人员。
确实无法书面送达的,应设法用电话或其它形式通知;4、充分讨论。
县工商联(商会)主席、会长会议议事规则
县工商联(商会)主席、会长会议议事规则
xx县工商联(商会)主席、会长会议议事规则为了使县工商联主席、会长会议制度化、规范化,根据《中国工商业联合会章程》的有关规定,结合本会工作实践,制定本规则。
一、主席、会长会议由县工商联主席、会长、副主席、副会长、秘书长组成。
必要时可邀请相关人员列席。
主席、会长会议在常委会闭会期间领导工商联(商会)日常工作。
主席、会长会议向常委会负责并报告工作。
二、主席、会长会议主要职责:1、研究讨论工商联(商会)工作的基本思路和发展方向,制定年度工作计划,做好年度工作总结;
2、研究讨论本会重大活动和重要事项;
3、研究讨论有关需要提交党组研究人事任免的方案;审批新会员;
4、研究讨论常、执委会议有关事项的安排。
三、主席、会长会议由主席召集并主持,工商联主席也可以委托一名副主席召集并主持主席会议。
四、主席、会长会议每季度召开一次,必要时可以临时召集。
主席会议必须有全体组成人员的过半数出席始得召开。
五、主席、会长会议讨论决定问题,实行民主集中制原则。
主席、会长会议的决定,必须由全体组成人员的过半数同意才能生效。
六、召开主席、会长会议,应当在会议召开的前三天以前,由办公室将开会日期、讨论的主要事项,通知主席、会长会议成员。
临时召集的会议,可以临时通知,但也必须事先告知有关事项。
商会会议管理制度完整版
商会会议管理制度完整版第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范商会会议的组织、召开和管理工作,确保会议的高效、有序进行,提高决策质量。
制定和实施会议管理制度应遵循以下原则:1. 规范性:确保会议流程标准化,减少随意性。
2. 效率性:合理安排会议时间,提高议事效率。
3. 公开透明:保证会议内容的公开性,确保会员的知情权和参与权。
4. 民主决策:充分听取各会员意见,实行民主集中制。
第二条 适用范围本制度适用于商会全体会员大会、常务理事会、专业委员会以及其他相关会议。
第三条 会议类别根据会议的性质和内容,会议分为以下几类:1. 定期会议:如年度会员大会、季度常务理事会等。
2. 临时会议:因特定事项需要召集的会议。
3. 专题会议:针对特定主题召开的会议。
第四条 会议召开条件1. 定期会议按照商会章程和既定计划召开。
2. 临时会议应由商会领导或三分之一以上会员提议,并经商会领导批准。
3. 专题会议根据工作需要,由商会领导或相关部门提出,报商会领导批准。
第五条 参会人员1. 定期会议应邀请全体会员参加。
2. 临时会议和专题会议根据会议议题,邀请相关领导和会员参加。
3. 特邀嘉宾和顾问根据需要邀请。
第六条 会议通知会议召开前,应由商会办公室负责通知参会人员,并在通知中明确会议时间、地点、议程等事项。
第七条 会议纪律1. 参会人员应按时参加,严格遵守会议纪律,保持会议秩序。
2. 会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音,不得随意离场。
3. 会议内容涉及商业秘密和敏感信息,参会人员应保守秘密,不得泄露。
第八条 制度修订本制度根据商会发展需要和实际情况适时修订,修订程序按照商会章程规定执行。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议召开前,由商会领导或相关部门根据工作需要和会员提议,研究确定会议主要议题。
2. 制定议程:商会办公室根据确定的议题,制定会议议程,明确会议讨论的重点和顺序。
3. 发送通知:会议召开前10天,商会办公室负责向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等内容。
商会会议制度模板
商会会议制度模板一、总则第一条为了加强商会组织的建设,规范会议管理,提高工作效率,根据商会章程和有关规定,制定本制度。
第二条商会会议分为会员大会、理事会、会长办公会、专业委员会会议和其他专项会议,本制度适用于商会各类会议的组织与管理。
第三条商会会议应遵循民主、公开、规范、高效的原则,确保会议内容的真实性和有效性。
二、会议组织第四条会员大会是商会的最高权力机构,每年至少召开一次。
理事会负责组织筹备会员大会,确保会议的顺利进行。
第五条理事会由会长、副会长、秘书长、常务理事和理事组成,负责商会的日常管理工作。
理事会会议至少每季度召开一次。
第六条会长办公会由会长、副会长、秘书长组成,负责研究商会的重大事项。
会长办公会会议至少每月召开一次。
第七条专业委员会会议负责商会的专业事务讨论和研究,由相关专业领域的会员组成。
专业委员会会议根据需要适时召开。
第八条其他专项会议包括临时召开的会议,如专题研讨会、论坛等活动,由商会领导决定召开。
三、会议筹备第九条会议筹备工作应提前至少一个月启动,明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点等。
第十条会议通知应至少在会议前一周发出,通知内容包括会议主题、议程、参会人员、时间、地点、联系方式等。
第十一条会议准备工作应包括会议场地、设备、资料、餐饮、交通等保障工作,确保会议顺利进行。
四、会议进行第十二条会议主持人应按照会议议程组织会议进行,确保会议的顺利进行。
第十三条会议发言应围绕会议主题,简明扼要,提倡高效沟通。
第十四条会议记录应详细记录会议内容,包括发言、讨论、决定等,确保会议结果的准确性。
第十五条会议结束后,会议记录应在一周内整理完毕,分发给相关参会人员。
五、会议决策第十六条会议决策应遵循民主集中制原则,重大事项需提交理事会或会员大会审议。
第十七条会议决策结果应在会议结束后及时公布,对商会成员具有约束力。
六、会议纪律第十八条参会人员应按时参加会议,如有特殊情况,需提前向会议主持人请假。
商会会议制度规则
商会会议制度规则为提高**商会会议效率,保证会议质量,落实会议决议,制定本制度.一、会议形式(一)会员代表大会每年至少召开一次(理事会认为有必要,或者五分之一以上会员代表提议,可以临时召开会员代表大会),由理事会召集;会员代表大会须有三分之二的会员代表出席方能召开;其决议须经半数以上到会会员代表表决通过方能生效;会员代表大会应将大会决议形成会议纪要,由监事长签字确认后,向全体会员公告。
(二)理事会议每年至少召开一次,由会长或会长委托的常务副会长召集和主持;理事会议须有三分之二以上的理事出席方能召开,其决议须经三分之二(到会)的理事表决通过方能生效;理事会应当将会议决议形成会议纪要,由监事长签字确认后,向全体理事公告。
(三)监事会议每年至少召开一次,由监事长召集和主持;监事会议须有三分之二以上监事出席方能召开,其决议须经三分之二以上(到会)的监事表决通过方能生效,监事会议纪要应向全体会员公告.(四)会长办公会议每季度召开一次,由会长或会长委托的常务副会长召集和主持;参加会长办公会议的人员是会长、常务副会长、副会长和秘书长,监事长列席;会长办公会议须有半数以上的成员出席方能召开,其决议须经半数以上(到会)的成员表决通过方能生效.会长办公会议应将会议决议形成会议纪要,并向全体理事公告.二、议事规则(一)会员代表大会、理事会议、会长办公会议、监事会议,对研究决定的问题要做到会前充分准备,反复酝酿,会中认真讨论,慎重决策,会后不折不扣贯彻落实。
(二)商会每年召开的主要会议,应本着民主集中制,少数服从多数,以及简明高效、充分协商、团结和睦的原则,研究决定有关事项。
(三)召开理事会议、会长办公会议、监事会议,应提前一周,将会议的时间、地点、主要议题通知参加会议人员。
(四)理事会议、会长办公会议、监事会议的议题,一般由商会秘书处根据有关领导的意见拟定,也可事先由秘书处汇总参会者的意见,提交有关领导审定后拟定。
(五)理事会议、会长办公会议、监事会议议题的表决,一般情况下采取举手表决方式,遇重大问题或讨论中意见分歧较大时,应采取无记名投票方式决定。
2022商会会议议事制度汇编(完整版)
1、会长办公室一般每季度召开一次,会期一般为半天,安排在召开月份的最后一个周六或周日的下午召开,因特殊情况和紧急情况,可提前或延期召开。
2、会议由会长(或委托秘书长)召集并主持。会议参加对象为会长、常务副会长、副会长、监事长、秘书长。秘书处工作人员列席会议,并做好会前准备、会议记录等各项会务工作。
四、秘书处会议职责
1、秘书处负责上述会议的通知。一般在会议召开的前一周,将会议召开的时间、地点、会议主要议题等会议要素通知到每个参会对象。如遇临时变动,应及时通知到参会者。
2、及时收集参会者的信息反馈,落实参会人数,以决定会议能否按时召开。
3、做好会前准备工作,落实会场布置、会议材料、安排用餐等各项会务工作。
2、会议由会长(或委托秘书长)召集并主持。会议参加对象为会长、常务副会长、监事长、秘书长。秘书处工作人员列席会议,并做好会前准备、会议记录等各项会务工作。
3、会议议题为执行、落实、检查会长办公会有关决定,商会重大事项及临时性急需解决事项的研究决策。
4、会议须有参会对象的三分之二以上到会方能举行。其决议须经会长、常务副会长总数的一半以上表决通过方能生效。
2022商会会议议事制度汇编
(完整版)
为提高工作和会议效率,规范办事程序,促进商会工作正常运转,使之更好地为会员服务,为顺利实现本届商会的建设发展目标提供保证,现依据本商会章程,结合工作实际,制订本会会议议事制度,请共同遵守。
一、常务会长办公会
1、常务会长办公会议一般每两月召开一次,会期一般为半天,安排在逢双月月底的最后一个周六或周日的下午召开。因特殊情况或紧急情况,可提前或延期召开。如遇与会长办公会议时间重迭,则两者合并召开,不另行举行。
2、会议由会长(或委托秘书长)主持,由秘书处负责召集。会议参加对象为全体理事会成员。秘书处工作人员列席会议,并做好会前准备、会议记录等各项会务工作。
商会会务制度
商会会务制度一、会议召开程序1. 会议召开的目的和背景商会会务制度的首要目的是确保商会会议的顺利召开和有效进行。
商会会议是商会内部沟通和决策的重要平台,通过制定明确的召开程序,可以提高会议的效率和质量,促进商会的发展。
2. 会议召开的程序(1)确定会议召开的时间和地点:商会会议应提前确定召开时间和地点,并通知参会人员。
(2)制定会议议程:商会会议应制定详细的议程,包括会议主题、议题、时间安排等,并提前发给参会人员。
(3)召集会议:商会会议应由会长或者秘书长召集,并通知商会全体味员。
(4)会议准备工作:商会会议前,应做好会议场地的布置、设备的准备以及会议资料的整理等工作。
(5)会议召开:商会会议按照议程进行,确保会议的秩序和效果。
(6)会议记录和记要:商会会议应有专人负责记录会议内容,并制作会议记要,确保会议决议的准确记录和传达。
二、会议议程安排1. 开场致辞商会会议的开场致辞应由会长或者秘书长进行,致辞内容应包括对参会人员的欢迎、会议的目的和重要性等。
2. 会议报告商会会议应有相关部门或者委员会进行工作报告,内容包括工作发展、成果、问题和建议等。
3. 专题演讲商会会议可以邀请相关领域的专家或者知名企业家进行专题演讲,分享行业动态、经验和发展趋势等内容。
4. 分组讨论商会会议可以根据议程安排分组讨论,让预会人员就特定议题进行深入交流和思量,形成建议和共识。
5. 决策和表决商会会议应对重要事项进行决策和表决,确保会议的决议具有约束力和可执行性。
6. 会议总结和闭幕致辞商会会议结束前,应有总结发言,并由会长或者秘书长进行闭幕致辞,对会议的顺利召开表示感谢,并对下一步工作进行展望。
三、会议记要和决议执行1. 会议记要商会会议记要应包括会议的基本信息、参会人员、议题讨论和决策结果等内容,确保会议的决议能够准确记录和传达。
2. 会议决议执行商会会议的决议应由相关部门或者委员会负责执行,确保决议的落实和推进。
行业协会商会会长办公会议事规则
行业协会商会会长办公会议事规则第一条为使行业协会(以下简称:行会)更好的贯彻执行民主集中制,充分发挥会长负责制的决策机制作用,使行会战略决策科学化、制度化、规范化,协调各职能部门、专委会、分会工作,保证行会运行高效有序运转,提高会议效能和议事效率,根据行会《章程》和相关制度,结合行会实际,特制定本制度。
第二条会长办公会是行会最高行政会议,可分为例会和专题会议。
(一)例会:原则上每季度召开一次。
如遇特殊情况,可临时召开。
(二)专题会议:对某一专门性、突发性问题进行研究决定。
专题会议可临时决定召开,由会长或秘书长提议,会长负责召集。
参会人员由涉及此项活动办公会成员参加,有关专家、相关部门负责人和工作人员列席。
第三条会议主要内容(一)传达重要会议精神、有关重要决定和领导指示;(二)讨论决定行会战略发展规划和日常工作中的重要问题;(三)讨论报送重要请示、报告和印发的重要文件;(四)讨论和审定行会的有关制度和办法;(五)听取相关部门的工作汇报和落实具体工作任务情况;(六)讨论研究决定其他重大事项。
第四条议事规则(一)会长办公会由会长召集和主持,会长因特殊原因不能出席时,可委托副会长召集和主持。
(二)会长办公会的出席人员为会长、副会长、秘书长;副秘书长、各部门负责人、相关议题的工作人员列席会议。
(三)会长办公会由会长或秘书长指定专人负责记录和整理会议要点,形成会议纪要。
(四)会长办公会讨论决定的事项,由分管副会长和秘书长按照分工负责督促检查,及时通报贯彻落实和整改情况。
(五)出席和列席会长办公会的人员必须严格遵守保密制度。
对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露,更不得在行会内外散布对决议和决定不同意见和不满情绪。
第五条会议议事程序(一)需提交会议研究讨论的议题由行会领导或秘书长提出;(二)各部门提交研究讨论的议题,原则上须提前7个工作日提出申请,并填写《会长办公会议议题送审单》连同有关材料送交办公室;(三)办公室负责人审核后送相关领导审批,由会长或秘书长确定会议议程;(四)会议由办公室通知参会人员,并将会议材料提前送达参会人员。
商协会会商制度模板
商协会会商制度模板一、总则第一条本会会商制度旨在加强协会内部沟通与协作,提高工作效率,促进协会健康发展,根据《中华人民共和国商会法》和《商会章程》制定本制度。
第二条会商制度是指协会在决策过程中,通过召开会长会、理事会、专业委员会会议等形式,组织会长、副会长、理事、专业委员会成员等相关人员共同研究、讨论、协商重大事项,形成共识,推动决策实施的一种集体决策机制。
第三条会商会议分为定期会议和临时会议。
定期会议分为年度会议、半年会议和季度会议;临时会议根据工作需要随时召开。
第四条会商会议的主要任务:(一)讨论协会发展规划、工作计划和重要改革措施;(二)研究协会内部管理体制和运行机制;(三)审议协会年度工作报告和财务报告;(四)决定协会重要活动和重大投资;(五)协调协会内部关系,解决重大问题;(六)其他需要会商的重大事项。
二、会商会议的组织与筹备第五条会长会由会长召集,副会长、秘书长参加,必要时可邀请理事、专业委员会成员等人员列席。
会长会至少每季度召开一次。
第六条理事会由会长召集,副会长、理事参加,必要时可邀请专业委员会成员等人员列席。
理事会至少每年召开一次。
第七条专业委员会会议由会长或专业委员会负责人召集,专业委员会成员参加。
专业委员会会议根据工作需要定期或不定期召开。
第八条协会办公室负责会商会议的筹备工作,包括会议通知、会议议程、会议材料准备等。
第九条会商会议议题由会长或副会长提出,经协会办公室汇总后,提交会长会、理事会或专业委员会会议讨论确定。
第十条会商会议通知应提前至少一周发送至参会人员,会议材料应在会议召开前至少三天发送至参会人员。
三、会商会议的议事规则第十一条会商会议采用民主集中制原则,重大事项须经参会人员三分之二以上同意方可通过。
第十二条会商会议决策事项,由会长或副会长签署,协会办公室负责组织实施。
第十三条会商会议形成的决议、决定,协会办公室应及时向参会人员发送会议纪要,并在协会内部公布。
第十四条会商会议纪要由会长签字确认,协会办公室负责存档。
沈阳市庆典业商会民主议事制度
沈阳市庆典业商会民主议事制度为增强本会的组织建设,提高工作效率和工作质量,特制定本制度:一、会议制度会议分为:常务会长办公会、会长办公会、理事会、会员大会、和学习交流会。
(一)常务会长办公会常务会长办公会,由会长、常务副会长组成,秘书长、副秘书长列席会议,不按期召开。
其职权:一、依照主管部门的工作要求、理事会的决议精神,结合商会建设的实际情形,制定工作目标、工作标准,限定工作任务完成的时限;二、审议批准秘书处提出的工作打算和重要商会活动计划方案;3、按期听取秘书处的工作汇报;4、决定召开会长办公会、理事会,提出会议议程草案;五、依照秘书处提出的建议,决定商会专职工作人员的编制、聘用、解聘;六、增补理事;7、决定预算外开支费用在2万元以下(含2万元)的各类商会活动;八、其它需要常务会长办公会决定的重大事宜。
(二)会长办公会由会长、常务副会长、副会长组成,秘书长、副秘书长列席。
原那么上每两个月召开一次,特殊情形下可临时召开。
其职权:一、审议通过预备提交理事会的会议文件草案和预备提交届中会员大会审议的会议文件草案;二、审议通过预备提交理事会的商会年度经费开支和重大活动经费开支预算和决算报告;3、讨论决定商会各项规章制度的草案;4、提出增补副会长的人选名单,提交理事会表决通过;五、讨论决定预算外开支费用在2万元以上(不含2万元)的各类商会活动;六、决定专职工作人员的工资标准;7、听取秘书处的工作汇报;八、常务会长办公会决定提交会长办公会讨论决定的其它事宜。
(三)理事会由全部理事组成,每一年至少召开一次。
其职权:一、执行会员大会决议;二、选举或罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长;3、审议通过商会年度经费开支和重大活动经费开支预算和决算报告;4、筹备召开会员大会;五、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;六、制定内部治理制度;7、决定其它重大事项。
(四)会员大会职权会员大会,原那么上每一年召开一次,其职权:一、审议通过理事会工作报告和财务状况报告;二、选举产生理事会;3、会员大会召开时刻由理事会依照情形确信。
商会管理规章制度
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------商会管理规章制度为规范商会管理工作程序,确保商会健康稳步发展,经商会理事会研究决定,特制定如下管理规章制度:为保证商会工作健康、高效、有序地开展,特作如下规定;一、商会会员必须遵守国家法律、法规,遵守商会的章程和各项规章制度。
商会对有下列行为的会员,解除其会员身份,同时解除其在商会各级组织中的一切职务:1、触犯国家法律、法规、受到刑事处分的;2、参加非法组织,拒不悔改的;3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响,严重败坏东北籍人声誉的;4、拉山头、结帮派,对商会团结造成严重影响的;5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的;6、侵占、挪用商会财产资金的;7、其它对商会建设有不利影响的。
二、商会各级组织成员,要热忱参与商会工作,认真履行自己的工作职责,自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数,下级服从上级的组织原则。
商会对有下列行为的各级组成人员,解除其一切商会职务:1、常务会长办公会、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的;2、拒不执行商会各级组织决定的;3、不接受商会工作任务的;4、在商会各级组织会议后,散布与会议精神相对立的言论,造成不良后果的;5、其它对商会建设有不利影响的。
三、商会聘用的专职工作人员要热爱商会,严格遵守商会的规章制度,尽职尽责地完成自己的本职工作。
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商会会议制度和议事规则
(待审议)
为落实党的民主集中制原则,规范和监督内蒙古商会领导集体的决策行为,增强领导集体的团结和廉洁,提高决策的科学性,根据党的有关政策和国家法律法规,结合商会实际,制定本规则。
一、商会领导集体研究决定重大问题,必须严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,实行集体议事,并以会议表决形式体现领导集体的意志,不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议表决。
二、商会议事会议有:理事会、会长办公会、常务副会长办公会、专题办公会议。
三、须经理事会、会长办公会、常务副会长办公会议研究决定的重大事项:
1、学习、贯彻落实常中央、国务院和上级主管部门重要会议、文件精神和领导同志重要批示的意见和措施;
2、员工队伍建设、精神文明建设、纪检监察工作目标任务、措施的制订、重大违纪案件的处理;
3、商会领导集体成员分工及调整;
4、商会10万元以上的投资或支出;其它须经会长办公会议研究决定的重大事项。
四、经秘书处办公会议集体讨论决定的重大事项:
1、商会秘书处各项规章制度的建立、修订和完善;
2、秘书处重大活动的部署和安排;
3、年度工作计划和总结;
4、年度财务预、决算及审计,资产的运行管理;
5、员工职工的工资、福利;
6、聘用人员的招聘、调配、辞退及工资福利待遇;
7、其它须由秘书长办公会议决定的事项。
五、专题办公会议是指为研究解决工作中的某个或几个专项问题而由会长或秘书长主持召开的办公会议。
六、理事会、会长办公会、常务副会长办公会议研究重大问题,按下述程序进行:
1、会前协调。
研究重大问题的会议不得搞临时动议。
议题应在相关领导集体成员之间作会前协调,然后由领导集体主要负责人决定是否上会;
2、准备材料。
由分管领导组织有关部门准备规范化的上会材料;
3、提前通知。
会议通知(含议题及有关材料)须至少提前1个工作日书面送达应到会人员。
确实无法书面送达的,应设法用电话或其它形式通知;
4、充分讨论。
会议由主要负责人主持。
先由分管领导或相关部门介绍上会材料,然后安排足够的时间对议题进行充分的讨论。
讨论时,主要负责人不应先发表意见,须听取其它领导集体成员的意见后再表明自己的态度。
因故未到会的领导集体成员的意见,可用书面形式在会上表达;
5、逐项表决。
会议由主持人视讨论情况决定可否进入表决程序。
意见比较一致时,可进行表决;持赞成与反对意见(含未处置),事后及时向会长到会领导成员的书面意见的人数相近时,可暂缓表决,留待下次会议讨论;
6、会议实行逐项表决。
表决一般采用记名形式,须将每位成员的表决意见记录在案,以示负责;
7、决策。
商会会议实行少数服从多数的原则,赞成票超过应到会领导集体成员的半数
为通过。
会长办公会议表决结果作为参考,由会长最后决定;
8、形成文件或纪要。
经领导集体讨论决定的重大事项,应形成文件纪要。
七、专题办公会议的召开由分管领导提请会长决定。
会前分管领导应组织有关部门准备好汇报材料。
专题办公会议由商会会长主持,先由分管领导或有关部门汇报情况后,会长充分征求意见作最后决策。
八、议事记录。
商会会议、会长办公会议和专题办公会议由秘书处秘书记录,以存档备查。
九、商会重大问题不按本规则形成决定的,应即予以纠正,重新议事。
十、重大突发事件和紧急情况,来不及集体议事及会议表决的,领导集体成员可临时报告。