(会议管理)OA视频会议系统手册

视频会议用户手册

V2. 4

第一章教育部门OA视频会议系统入门 (1)

1.1 新建会议室 (1)

1.2 如何进入会议室 (1)

1.3 申请发言 (2)

1.4 私聊 (2)

1.5 PPT演示 (3)

1.6 电子白板 (3)

1.7 共享文档 (4)

1.8 改变视频显示布局 (4)

第二章教育部门OA视频会议系统进阶 (4)

2.1 设置会议室参数 (4)

2.2 踢人 (5)

2.3 监控参会人员的视频 (6)

2.4 审批发言请求 (6)

2.5 改变参会人员的角色 (7)

2.6 录制发言人的视频 (7)

第一章教育部门OA视频会议系统入门

1．1新建会议室

1.2如何进入会议室

进入会议室有两种方式：

1．点击“网络会议->视频会议”,你可以看到你自己建立的会议室和受邀请的会议室，

２．通过ＯＡ内部短信方式进入会议室，当有人邀请你进入会议室时，ＯＡ系统发发一条内部短信通知你，你点“链接“就可以进入会议室了。

注意进入视频会议后，弹出对话框，一般要求允许使用摄像头和麦克风：

1.3 申请发言

进入教育部门OA视频会议系统视频会议后，点击左下角的申请发言，你的视频就会出现在左上角的视频窗口中。

1.4 私聊

鼠标点击你想私聊的用户，会弹出以下菜单

1.5 PPT演示

1.上传要演示的ＰＰＴ文件，后ＰＰＴ就会出现在ＰＰＴ文件列表中

2.选中文件后，按确定键1.6 电子白板

只有主持人和演讲者才可以操作电子白板，听众只能观看

1.7 共享文档

1.8 改变视频显示布局

第二章教育部门OA视频会议系统进阶

2.1 设置会议室参数

只有主持人才有设置房间属性的权限

视频帧大小

常见摄像头支持120*90,240*180,320*240,640*480 ,782*582,800*600在互联网上使用建议使用240*180,在局域网使用的话，可以采用782*582或者800*600.

视频帧速率

目前市面上的摄像头支持1-25帧/秒，普通视频聊天1-10帧就可以了，如果要采集电视卡上的信号，可以设置为25帧/秒.

图像质量

数字越小，压缩比就越大，图像也就越差，带宽占用也越小，当设置为100时，图像不压缩。（不建议设置为100,这样的话占用的带宽非常大）

音频采样率

目前flash player支持5,8,11,22,44 五种采样率，数字越大，音质越好，占用的带宽也就越大，语音聊天一般设置为5,8,11三种就可以了，如果要播放音乐的话，可以设置为22或者44;

静音阀值

低于这个值的声音将不被传输，可以避免传输一些噪音，节省带宽。

锁定房间

主持人选择锁定房间以后，普通听众和演进者不能再进入房间，主持人不受限制。

同步主持人的界面

主持人选择“同步主持人界面以后”,其它用户的界面将会和主持人同步，比如主持人现在切换到白板，其它用户也会切换到白板。

审批发言请求

选定这个以后，普通用户提出发言请求以后，不能马上打开摄像头。要等主持人批准以后再可以打开摄像头。同时视频数量

最大同时允许开视频语音的人数，目前最多支持同时开16个人。

2.2 踢人

只有主持人才有路踢人的权限

2.3 监控参会人员的视频

监控参会人员视频有两种方式

1.监控单个人的视频

2．监控所以人的视频：

2.4 审批发言请求

当主持人在“房间设置”里面设置当前房间为审批发言模式时，用户申请发言后，不能马上发布他的视频，主持人同意后才可以发布他的视频

2.5 改变参会人员的角色

只有主持人才可以改变别的参会人员的角色

2.6 录制发言人的视频

只有主持人才可以录制发言人的视频，录制好后，视频会出现在影音中心