outlook使用技巧
十大提高工作效率的Outlook使用技巧（完美版）
十大提高工作效率的Outlook使用技巧（完美版）十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。
但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。
其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。
针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。
一、提醒非邮件会邀的日程：如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。
如此事件就会出现在outlook的日历中：二、将日程中待办事项电脑手机同步：（一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID（二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中：打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录四、设置邮件定时发送有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”功能。
具体操作步骤：第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”；第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间五、快速处理大量文件当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。
其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。
最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。
具体操作步骤：第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹”第二步: 对文件夹“建立规则”第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹六、发送邮件中为收件人设置时间提醒：假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤：第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间七、自定义签名档很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。
Outlook邮件搜索技巧
Outlook邮件搜索技巧在如今数字化的社会中，邮件通信仍然是商务和日常生活中至关重要的一部分。
为了提高工作效率和准确找到所需的信息，掌握Outlook邮件搜索技巧是非常重要的。
本文将介绍一些实用的方法来帮助您快速、准确地搜索Outlook邮件。
1. 使用基本搜索功能Outlook提供了基本的搜索功能，位于主界面左上角的搜索栏。
只需在搜索栏中输入关键词，Outlook就会自动开始搜索。
您可以输入发件人、收件人、主题、日期等信息来缩小搜索范围。
2. 设置高级搜索条件如果您希望更精确地搜索特定类型的邮件，可以使用Outlook的高级搜索功能。
在搜索栏内点击“高级搜索”按钮，弹出高级搜索窗口。
您可以选择在主题、发件人、收件人、正文或附件中搜索特定关键词，还可以设置日期范围、邮件大小等条件，以满足您的需求。
3. 利用搜索运算符Outlook还支持使用搜索运算符来更细致地搜索邮件。
以下是几个常用的搜索运算符：- “AND”: 使用AND运算符可以同时包含多个关键词进行搜索。
例如，输入“meeting AND report”将只搜索同时包含“meeting”和“report”的邮件。
- “OR”: 使用OR运算符可以搜索包含任一关键词的邮件。
例如，输入“client OR customer”将搜索包含“client”或“customer”的邮件。
- “NOT”: 使用NOT运算符可以排除某些关键词进行搜索。
例如，输入“project NOT complete”将搜索包含“project”但不包含“complete”的邮件。
- “( )”: 使用括号可以分组关键词进行搜索。
例如，输入“(sales OR marketing) AND report”将搜索同时包含“sales”或“marketing”以及“report”的邮件。
4. 使用快速搜索文件夹如果您只想在特定的文件夹中进行搜索，可以使用Outlook的快速搜索文件夹功能。
Outlook邮件搜索和过滤技巧
Outlook邮件搜索和过滤技巧在现代社会中，电子邮件成为了人们最常用的沟通工具之一。
作为一款广泛使用的电子邮件客户端，Outlook为我们提供了强大的搜索和过滤功能，帮助我们更好地管理和组织邮件。
本文将介绍一些Outlook邮件搜索和过滤的技巧，帮助您更高效地处理邮件。
一、基本搜索技巧1. 关键字搜索：在Outlook的搜索栏中输入与您要搜索邮件相关的关键字，Outlook将自动显示与关键字相关的邮件。
您还可以使用引号将多个关键字括起来，以获取更准确的搜索结果。
2. 高级搜索：Outlook提供了高级搜索功能，可以根据发送者、主题、接收日期、附件等条件进行精确搜索。
点击搜索栏旁边的扩展按钮，选择"高级搜索"，然后在弹出窗口中设置需要的搜索条件。
3. 精确搜索：有时候我们只记得邮件中的某个特定词句，但无法确定其具体内容。
Outlook的精确搜索功能可以帮助我们准确定位邮件。
在搜索栏中输入引号并加上关键词，例如"合同签署"，Outlook将只显示包含完整短语的邮件。
二、邮件过滤技巧1. 邮件规则：Outlook的邮件规则功能允许我们创建规则来自动将特定邮件移动到指定的文件夹中。
在Outlook的菜单栏中选择"文件"，然后选择"管理规则和通知"来设置规则。
可以根据发送者、主题、关键字等条件来创建规则，以便更好地组织和过滤邮件。
2. 文件夹分类：为了更好地管理邮件，我们可以使用文件夹来分类和组织邮件。
在Outlook的侧边栏中右键点击"收件箱"，选择"新建文件夹"来创建新的文件夹。
将相关主题或项目的邮件移动到相应的文件夹中，可以更轻松地找到和处理邮件。
3. 快速筛选：Outlook的快速筛选功能可以帮助我们更快速地找到重要的邮件。
在收件箱中，点击筛选栏旁边的下拉箭头，选择"重要"、"已读"、"未读"等选项来快速过滤邮件。
outlook邮件技巧
outlook邮件技巧在Outlook邮件中有许多技巧可以提高效率和用户体验。
下面是一些常见的Outlook邮件技巧：1. 使用快捷键：Outlook邮件中有许多快捷键可以帮助您更快速地完成任务。
例如，按下Ctrl+N创建新邮件，Ctrl+R回复邮件，Ctrl+Enter发送邮件等。
2. 使用邮件规则：Outlook邮件规则是自动处理邮件的工具。
您可以使用规则将特定类型的邮件自动分类到指定文件夹中，或者将其标记为重要或已读。
这样可以帮助您更好地组织和管理您的邮件。
3. 设置自动回复：当您不在办公室时，可以设置自动回复以告知发件人您的离开时间和联系方式。
这可以帮助对方知道您的回复可能会延迟，并可以提供紧急联系人信息。
4. 使用快速步骤：Outlook的快速步骤是一种自定义操作的方式，可以帮助您更快速地执行常见的任务。
您可以将常用的操作（如转发邮件、标记为完成、移动到文件夹等）定义为快速步骤，并通过单击一次按钮来完成这些操作。
5. 利用搜索功能：Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助您快速找到特定的邮件。
您可以根据发件人、主题、日期范围等搜索条件来缩小搜索范围，以便更快地找到所需的邮件。
6. 使用分隔窗格：Outlook邮件窗口可以分隔为上下两个窗格，以便同时查看并处理多个邮件。
这对于比较和回复同一个邮件线中的不同邮件非常有用。
7. 设置提醒：Outlook可以在您收到新邮件或者某个邮件截止日期将近时提醒您。
您可以根据自己的需求设置提醒方式和时间，以便及时处理重要邮件。
8. 使用快速部分：Outlook的快速部分可以方便地访问常用的文件夹、日历、联系人等功能。
您可以自定义快速部分的内容，根据自己的需求来添加和删除快捷方式。
这些是一些常见的Outlook邮件技巧，可以帮助提高工作效率和组织邮件。
根据个人需求，您还可以探索其他Outlook功能和技巧。
最全面的Outlook使用技巧教程
最全面的Outlook使用技巧教程Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具。
在这份教程中，我们将介绍一些最全面的Outlook使用技巧，帮助您更加高效地使用这个工具。
以下是一些常见的技巧和功能：1. 设置自动回复有时候我们需要暂时离开，无法即时回复邮件。
在Outlook中，您可以设置自动回复，告知发件人您暂时不在办公室，并给出预计回复时间。
这功能非常实用，可以避免错过重要消息。
2. 使用快捷键掌握Outlook的快捷键可以提高您的工作效率。
比如，按下Ctrl + N可以快速创建新邮件，Ctrl + R可以回复邮件，Ctrl + Enter可以发送邮件等。
探索并记住这些快捷键将为您带来便利。
3. 优化邮件管理Outlook提供了强大的邮件管理功能。
您可以使用标签、信封和过滤器等功能来帮助您更好地组织和筛选收件箱。
另外，您还可以创建邮件规则，自动将特定的邮件分类、移动或删除。
这将帮助您更快速地处理和找到重要邮件。
4. 有效使用日历Outlook的日历功能也非常实用。
您可以在日历中创建、编辑和分享事件，并设置提醒。
除此之外，您还可以通过Outlook与他人共享日历，方便协调会议和安排时间。
5. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您更好地组织和跟踪联系人信息。
您可以创建联系人群组，将联系人归类，并快速查找和编辑联系人信息。
这一功能对于经常需要与多个联系人互动的人来说尤为重要。
6. 远程访问和同步如果您经常需要在不同设备上使用Outlook，可以设置远程访问和同步功能。
这样，无论您在哪里，您的邮件、日历和联系人都将自动更新和同步。
这将极大地方便您的工作和通信。
7. 安全和隐私设置保护个人隐私和提高安全性是使用Outlook的重要注意事项。
您可以设置密码、加密邮件和启用双重身份认证来增强账户的安全性。
定期检查和更新安全设置是非常必要的。
以上是一些最全面的Outlook使用技巧教程。
办公软件技巧Outlook中的邮件搜索与过滤技巧
办公软件技巧Outlook中的邮件搜索与过滤技巧邮件对于人们工作中的沟通和信息交流起着重要的作用。
而Outlook作为一款功能强大的办公软件，其邮件搜索与过滤功能可以帮助我们更高效地管理和查找邮件。
下面将介绍Outlook中的邮件搜索与过滤技巧，希望对大家在办公中的使用有所帮助。
一、关键词搜索在Outlook的搜索栏中，我们可以输入关键词来快速搜索相关邮件。
通过在搜索栏中输入关键词，Outlook会在所有邮件的主题、正文和附件中进行搜索，并将相关结果显示出来。
这样我们就可以快速找到需要的邮件。
二、高级搜索除了关键词搜索外，Outlook还提供了一些高级搜索功能，帮助我们更精确地定位所需邮件。
比如，我们可以在搜索栏中使用特定的语法来进行搜索，如使用双引号来搜索一个短语，使用减号来排除某个词语等。
这些高级搜索语法可以帮助我们更快速地找到目标邮件。
三、搜索范围限定有时候我们只需要在特定的邮件文件夹中进行搜索，而不是在所有文件夹中搜索。
在Outlook中，我们可以通过在搜索栏左侧的下拉菜单中选择具体的文件夹，来限定搜索范围，这样就能更快速地找到需要的邮件。
四、条件搜索除了关键词搜索外，Outlook还支持根据多个条件来搜索邮件。
比如，我们可以按发件人、收件人、主题、附件大小等条件来对邮件进行搜索。
这样可以帮助我们更准确地找到目标邮件，提高工作效率。
五、过滤功能Outlook还提供了过滤功能，可以根据一定的规则将邮件分类显示。
比如，我们可以设置将某个发件人的邮件自动放入某个指定的文件夹中，或者将包含特定关键词的邮件标记为重要。
通过设置合理的过滤规则，可以使我们的邮件更加有序，提高查找效率。
六、站点搜索如果我们在Outlook中配置了Microsoft Exchange Server帐户，并与Exchange Server连接，则可以使用站点搜索功能。
这样，我们不仅可以搜索到本地邮件，还可以搜索到Exchange Server上的邮件。
Outlook邮箱管理与高效沟通技巧
Outlook邮箱管理与高效沟通技巧为了提高工作效率和沟通的顺畅性，合理管理Outlook邮箱是非常重要的。
在本文中，我们将介绍一些Outlook邮箱管理的技巧，帮助你更好地组织和处理邮件，实现高效沟通。
1. 分类和整理邮件在Outlook中，你可以使用文件夹功能将邮件进行分类和整理。
创建文件夹来归档不同类型或主题的邮件，如工作、个人或项目。
你还可以在已完成的邮件中创建子文件夹，以便更好地跟踪和管理沟通记录。
2. 使用邮件规则邮件规则是Outlook中非常有用的功能，可以帮助你自动处理特定类型的邮件。
你可以设置规则来将特定发件人的邮件转移到指定的文件夹，或将带有特定关键词的邮件标记为重要。
通过使用邮件规则，你可以节省大量时间，并保持收件箱的整洁。
3. 设置邮件过滤器为了更好地管理和过滤收件箱中的邮件，Outlook提供了过滤器功能。
你可以设置过滤器来优先显示重要的邮件或根据发件人、主题等条件进行筛选。
这将帮助你快速找到关键邮件，并专注于重要任务的处理。
4. 使用快捷键和快速步骤Outlook提供了丰富的快捷键和快速步骤功能，可以大大提高你的工作效率。
通过学习和使用这些快捷方式，你可以快速完成常见的操作，如发送邮件、回复邮件或查找联系人等。
这些小技巧会使你的工作更加高效，节省宝贵的时间。
5. 合理利用标签和优先级在Outlook中，你可以使用标签和优先级来标记和分类邮件。
通过为重要邮件添加标签或提高优先级，你可以更快地找到并处理这些邮件。
这样做不仅能提醒你关注重要的事项，还可以让你的收件箱保持整洁有序。
6. 利用预设回复和快速步骤对于那些常规性的邮件回复，你可以使用Outlook的预设回复功能。
设置一些常用的回复模板，以便在需要时快速回复邮件。
此外，你还可以使用Outlook的快速步骤功能，创建并保存一些常用的操作步骤，以便快速处理邮件。
7. 避免滥用抄送和密送为了保持良好的沟通效果，避免滥用抄送和密送功能是非常重要的。
out look 使用技巧
out look 使用技巧
在职场中，跨部门和跨地区的有效沟通是不可或缺的，而Outlook作为强大的工具，能够帮助我们实现这一目标。
充分发挥Outlook的功能，可以显著提升工作效率，同时降低沟通的成本。
小飞将从这一期开始，分享一些实用的Outlook技巧，希望对大家有所帮助~
规划邮件
PART 01
Outlook具体操作
NO.1
选择规则
右键单击收件箱或其他电子邮件文件夹中的一条消息，然后选择规则。
NO.2
创建规则
选择其中一个选项，Outlook 将自动建议创建基于发件人和收件人的规则。
若要查看更多选项，请选择创建规则。
在创建规则对话框中，选择一个或多个最先的三个复选框。
NO.3
选择文件夹
在执行下列操作部分中，如果您希望规则将邮件移动到文件夹中，选中移动到文件夹中的项目选项框，然后从文件夹中选择选择文件夹在弹出的对话框中单击确定。
单击确定保存您的选择。
TIPS
这是一些Outlook的常用快捷键，希望对你有所帮助喔。
如何利用Outlook进行高效时间管理
如何利用Outlook进行高效时间管理Outlook作为一款功能强大的电子邮件和日程安排软件，被广泛应用于商务办公和个人时间管理。
通过合理的使用Outlook，您可以有效地管理时间、提高工作效率。
本文将介绍一些利用Outlook进行高效时间管理的方法和技巧。
一、设置日历在使用Outlook进行时间管理之前，首先需要设置日历。
打开Outlook后，点击“日历”选项卡，然后点击“新建日历”来创建一个新的日历。
可以根据个人需求设置不同的日历，如工作日历、个人日历、团队日历等，以便更好地管理时间。
二、添加约会和会议Outlook的日历功能可以帮助您安排和管理各种约会和会议。
通过点击日历上的具体日期和时间段，可以添加约会和会议的详细信息，如地点、时间、参与人等。
在添加会议时，可以直接邀请参与人，并通过Outlook的邮件功能发送会议邀请，方便与他人共享和确认日程安排。
三、利用任务列表Outlook的任务列表功能对于个人时间管理非常有用。
在Outlook的主界面中，点击“任务”选项卡，然后点击“新建任务”来创建一个新的任务。
可以为任务设置截止日期、优先级、提醒等功能，以便更好地管理和追踪任务的完成情况。
通过任务列表，可以清晰地了解自己的待办事项，并按照优先级进行安排和调整。
四、使用提醒功能Outlook提供了提醒功能，可以在指定时间提醒您处理待办事项。
在创建约会、会议或任务时，可以设置提醒功能，以便在时间到达时接收到提醒通知。
提醒功能可以帮助您及时处理重要的事务，避免遗漏和延误，提高工作效率。
五、分类和筛选邮件Outlook的邮件功能强大且灵活，可以通过分类和筛选来管理和处理大量的邮件。
在收到新邮件后，可以根据邮件的重要性和紧急程度进行分类，如重要、紧急、待办等。
通过设定邮件规则和筛选条件，可以将特定类型的邮件自动分类并进行优先处理，减少对邮件的浪费时间。
六、利用“时间线”视图Outlook提供了多种视图模式，其中“时间线”视图可以帮助您更好地了解和安排自己的时间。
Outlook邮件标记技巧
Outlook邮件标记技巧Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，它不仅提供了邮件收发功能，还有一系列方便实用的标记技巧。
在日常工作中，我们经常会收到大量邮件，如果不能有效地标记和分类邮件，很容易错过重要信息或者无法及时回复邮件。
本文将介绍几种Outlook邮件标记的技巧，以帮助您更高效地管理邮件。
一、使用颜色标记邮件Outlook允许用户为邮件设置不同的颜色标记，以便更直观地区分不同类型的邮件。
在选择邮件列表中，右键点击邮件，然后选择“标记”，接着选择所需的颜色标记即可。
您可以根据需求设置不同的标记颜色，比如红色表示紧急邮件，绿色表示重要邮件等。
通过颜色标记，您可以快速浏览邮件列表，找到需要关注的邮件。
二、使用旗帜标记邮件除了颜色标记，Outlook还提供了旗帜标记功能，用于标记具体的工作流程。
您可以右键点击邮件，选择“标记为旗帜”，然后选择合适的旗帜类型，比如“今天完成”、“明天完成”等。
通过旗帜标记，您可以清晰地了解每一封邮件的紧急程度和处理时间，有助于您进行邮件优先级的排序和处理。
三、使用类别标记邮件类别标记是Outlook的一项强大功能，可以实现对邮件的多重分类。
在选中邮件后，您可以在顶部工具栏中找到“类别”按钮，点击后弹出类别选择框，然后选择已有的类别或者新建一个类别，以对邮件进行标记。
您可以根据自己的需求创建不同的类别，比如“工作”、“个人”、“会议”等。
通过类别标记，您可以更加细分和灵活地管理邮件，轻松找到所需内容。
四、使用规则自动标记邮件Outlook提供了规则功能，可以根据指定的条件自动标记邮件。
在Outlook顶部菜单栏中选择“文件”，接着选择“管理规则和警告”，然后点击“新建规则”。
在规则向导中，您可以根据邮件的发件人、主题、内容等条件设置规则，并选择相应的标记动作。
通过规则自动标记，您无需手动进行标记操作，Outlook会根据规则设置自动为邮件添加标记，节省了大量的时间和精力。
Outlook-使用技巧培训
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook2023-管理邮件
四、日程、日历
Outlook2023-日程、日历
Outlook2023旳一种很实用旳功能就是日程、日历旳管 理。我们能够用Outlook2023旳日程管理功能统计下我 们待办旳工作、会议及约会等。Outlook2023将会在我 们设定旳时间弹出提醒。这个贴心旳功能能够以便我 们更合理旳管理时间，防止遗忘主要旳工作内容。
单中旳“通讯组列表”，如图。
Outlook2023-通讯录管理
输入通讯组列表名 称，点击“选择 组员”，拟定组 员后点击“拟 定”，单击“保 存并关闭”，通 讯组列表新建完 毕。
Outlook2023-通讯录管理
三、管理邮件
邮件管理
邮件众多
阅读繁琐 查找困难
邮件旳分类 整顿
简朴
类别混乱
高效
及时
Outlook2023-新建邮件账户
假如不成功（前提是顾客信息、服务器信息、登陆信息正确 ），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置” 对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服 务器”标签页，把“我旳发送服务器（SMPT）要求验证”选 项打上勾，点击“拟定”按钮，完毕账户设置。如下图：
在“名称”处输入想要建立旳联络人列表名称，如“综 合部”，点击“拟定”。
Outlook2023-通讯录管理
MicrosoftOutlook邮件管理技巧
MicrosoftOutlook邮件管理技巧Microsoft Outlook邮件管理技巧第一章：Microsoft Outlook邮件基础知识Microsoft Outlook是一款广泛使用的电子邮件管理工具，旨在提高邮件的组织和管理效率。
在使用Outlook之前，了解一些基本知识是很重要的。
1.1 Outlook邮件账户设置在使用Outlook之前，首先需要设置你的邮件账户。
通过提供邮件账户信息，Outlook能够与你的邮件服务器进行连接，从而收发邮件。
1.2 邮件文件夹的结构Outlook使用文件夹的概念来组织邮件。
每个邮件账户都有一个主文件夹，其中包含收件箱、已发送、草稿箱以及其他文件夹。
通过合理地组织文件夹的结构，你可以更方便地管理你的邮件。
第二章：邮件收发技巧2.1 邮件接收与过滤Outlook可以配置自动接收邮件的频率，也可以设置邮件过滤器。
通过设置合适的参数，你可以实现自动接收重要邮件，并将垃圾邮件自动移动到垃圾邮件文件夹。
2.2 邮件群发与抄送Outlook提供了群发和抄送功能，可以在一封邮件中同时发送给多个收件人。
在撰写邮件时，你可以选择将某些收件人添加到抄送列表中，以便他们知道你给其他人发送了该封邮件。
第三章：邮件整理与搜索技巧3.1 邮件分类与标记Outlook允许用户将邮件分类和标记。
通过给邮件添加颜色、旗帜、类别等标记，可以更快地识别和组织邮件。
3.2 邮件搜索与过滤当你需要找到某封特定的邮件时，Outlook的搜索功能可以帮助你快速定位。
你可以根据发件人、主题、关键词等进行搜索，并使用过滤器来缩小搜索范围。
第四章：日历与任务管理技巧4.1 日历的使用与共享Outlook的日历功能可以帮助你记录和管理重要的会议、事件与约会。
你可以创建和共享日历，与他人协作安排活动。
4.2 任务列表的创建与管理Outlook的任务功能可以帮助你创建待办事项，并跟踪处理进度。
你可以设置任务的截止日期、优先级和提醒，有效地管理日常工作和个人任务。
Outlook办公软件的邮件管理技巧让你的收件箱井井有条
Outlook办公软件的邮件管理技巧让你的收件箱井井有条Outlook办公软件作为一款功能强大的邮件管理工具，极大地提高了办公效率和邮件管理的便捷性。
本文将介绍一些Outlook的邮件管理技巧，帮助你有效地管理收件箱，使其井井有条。
一、设置收件箱规则Outlook提供了设置收件箱规则的功能，可以根据具体需求对邮件进行自动分类和归档。
在“文件”选项卡中选择“管理规则与通知”可以进入设置界面。
用户可以根据发件人、收件人、主题等条件设置规则，并将符合条件的邮件自动移动到指定的文件夹中，有效地避免在收件箱中堆积过多的邮件。
二、使用文件夹管理邮件Outlook提供了文件夹功能，用户可以自行创建文件夹，并将邮件按照不同的类别保存到不同的文件夹中。
例如，可以创建“重要邮件”、“待回复邮件”、“已完成邮件”等文件夹，将相应的邮件分门别类地进行管理。
同时，可以使用快捷键将邮件快速移动至指定的文件夹，避免了手动拖拽的繁琐操作。
三、使用邮件标记功能Outlook的邮件标记功能可以帮助用户快速定位重要的邮件。
用户可以通过右键点击邮件，在弹出的菜单中选择“标记”进行设置。
可以给邮件添加颜色标记、旗帜标记等，以突出显示重要的邮件。
此外，还可以使用“今日事项”模块，在待办事项中显示标记的邮件，方便用户随时追踪和处理。
四、设置快速步骤操作快速步骤操作是Outlook中的一项实用功能，可以将常用的邮件操作设置为快捷操作，极大地提高了处理邮件的效率。
用户可以根据自己的需求，设置将邮件转发、标记、移动等操作设置为快速步骤，只需点击相应的按钮即可完成复杂的操作，方便快捷。
五、使用搜索功能Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助用户快速查找需要的邮件。
在主界面的搜索框中输入关键词，Outlook会自动筛选出与关键词相关的邮件，并显示在搜索结果中。
用户还可以在搜索工具栏中进行更详细的筛选条件设置，如发件人、收件人、时间等，快速定位目标邮件。
办公软件技巧Outlook中的邮件搜索与筛选
办公软件技巧Outlook中的邮件搜索与筛选作为一款常用的办公软件，Outlook为我们提供了强大的邮件搜索与筛选功能。
正确地运用这些技巧，可以帮助我们更高效地管理和查找邮件。
本文将介绍Outlook中的邮件搜索与筛选技巧，帮助您更好地使用这一功能。
一、邮件搜索技巧1. 快速搜索：在Outlook主界面的搜索框中输入关键词，Outlook会自动搜索主题、发件人、内容等相关信息。
您还可以按照其他条件进行搜索，例如日期、附件、邮件大小等。
2. 高级搜索：如果您需要更精确的搜索结果，可以使用Outlook的高级搜索功能。
在搜索框旁边点击下拉菜单，选择"高级搜索"。
在高级搜索窗口中，您可以设置更多搜索条件，如特定发件人、特定时间范围、特定文件类型等。
3. 搜索历史：Outlook会自动保存您最近的搜索历史记录，方便您再次搜索相同的关键词。
当您在搜索框中输入关键词时，会自动弹出搜索历史，点击即可重新搜索。
二、邮件筛选技巧1. 快速筛选：Outlook提供了一些快速筛选选项，帮助您快速查找重要的邮件。
在邮件列表上方的筛选栏中，您可以选择查看未读邮件、包含附件的邮件、只显示重要邮件等。
2. 自定义筛选条件：如果您需要更灵活的筛选方式，可以使用Outlook的自定义筛选功能。
点击筛选栏旁边的"筛选"按钮，选择"更多筛选条件"。
在弹出的窗口中，您可以设定多个筛选条件，如发件人、收件人、主题等。
3. 快速筛选文件夹：Outlook中的文件夹功能可以帮助我们对邮件进行分类管理。
在左侧导航栏中，您可以选择不同的文件夹以查看特定的邮件。
此外，您还可以创建自定义文件夹，并将相应的邮件移动到该文件夹中。
三、其他技巧1. 标记邮件：Outlook允许您为邮件设置不同的标记，帮助您更好地管理和识别邮件。
您可以为重要的邮件设置红旗标记，为待办邮件设置黄色星标，或者自定义其他标记。
outlook使用技巧
目录.............................................................. 邮件列表的使用方法........................................................ 新建邮件后快速查找收件人................................................................ 在邮件中添加附件............................................................... /接受邮件快速发送......................................................... 接收的时间间隔定义发送/ .................................................................... 查看收发进度......................... 将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中.................................... 邮件太多？可按唯一收件人将所有邮件进行整合。
............................................................ 邮件尾部的小旗用法.................................................................... 快速查找邮件........................................... 邮箱通讯录导入如何把QQOFFICEOUTLOOK .............................................................. 的便笺功能OUTLOOK .............................................. 投票功能，简化日常工作巧用OUTLOOK.................................................. 日计划周如何用日历功能整理月//.................................................................... 更多实用技巧邮件列表的使用方法为方便大家对部门或工作组发送邮件，特建立了相应的集团邮件列表，操作方法如下：1.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”2.勾选邮件列表后单击【收件人】新建邮件后快速查找收件人3.单击“文件”按钮“新建电子邮件”单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”4.5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。
Outlook使用技巧大全
Outlook使用技巧大全很多朋友使用IE软件包中的OutlookEXPress（以下简称OE）来收发电子邮件。
对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。
由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。
为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。
1．基本设置现在我们来设置OutlookExpress。
打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”，①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。
选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。
②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。
③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。
④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。
如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。
数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。
你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。
办公软件技巧如何利用Outlook管理日程安排
办公软件技巧如何利用Outlook管理日程安排Outlook是一款广泛应用于办公场所的电子邮件和日程管理软件。
它具有强大的功能和灵活的操作，可以帮助我们更高效地管理日程安排。
本文将介绍一些利用Outlook管理日程安排的技巧，以提高工作效率。
1. 新建日历事件在Outlook中，可以通过新建日历事件来管理日程安排。
点击“日历”选项卡，在所需日期上双击鼠标，弹出新建事件窗口。
在该窗口中，填写事件标题、地点、时间等信息，点击“保存并关闭”即可添加日历事件。
2. 设置提醒在日历事件添加完成之后，我们可以设置提醒功能，以便在事件发生前提醒我们。
在新建事件窗口中，可以选择“提醒”选项，并设置提醒的时间。
例如，可以在事件开始前15分钟收到提醒，以确保不会错过重要的会议或任务。
3. 共享日历Outlook还提供了共享日历的功能，可以方便地与同事分享自己的日程安排。
点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“共享”-“共享日历”，选择要共享的日历，输入共享对象的邮箱地址，点击“发送”即可。
接收方将收到共享的日历邀请，可以选择访问权限并添加到自己的Outlook中。
4. 使用日程视图Outlook的日历功能提供多种视图模式，如日视图、周视图、月视图等，可以根据自己的喜好和需要来查看和管理日程。
在工具栏中点击“日程表选项”或“日历视图选项”可以切换不同的视图模式。
5. 设置重复事件对于周期性的日程安排，Outlook提供了设置重复事件的功能。
在新建事件窗口的“重复”选项中，可以选择事件重复的频率、时间间隔和结束日期。
例如，每个星期一的会议或每个月的报告提交截止日期。
6. 建立任务清单除了日历功能，Outlook还提供了任务清单的功能，可以帮助我们更好地管理工作任务。
点击“任务”选项卡，在所需日期上双击鼠标，填写任务的相关信息，并可以设置优先级、截止日期和提醒等功能。
完成任务后，可以标记为已完成，以便于跟踪任务进度。
7. 利用搜索功能当日程安排较为繁忙时，我们可以利用Outlook的搜索功能快速定位特定的日程事件或任务。
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)1. 自定义快捷键您可以通过设置自己的快捷键，加速处理邮件的效率。
打开选项，然后选择快捷键，即可进行设置。
2. 使用过滤器和规则通过设置过滤器和规则，您可以将重要的邮件自动分类和排序。
在“开始”选项卡中，选择“规则向下箭头”，然后选择“新建规则”。
3. 提醒功能Outlook可以帮助您在重要邮件到达时提醒您及时查收。
选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“高级”选项中，您可以设置提醒时间和提醒方式。
4. 使用任务列表使用任务列表可以帮助您更好地安排和管理工作日程。
在“任务”选项卡中，您可以设置任务的截止日期、提醒时间和重要程度等。
5. 不同的编辑器6. 快速搜索功能使用Outlook搜索功能可以更快地找到您需要的邮件。
在搜索框中输入您想要查找的关键词即可。
7. 在邮件中添加附件在撰写邮件时，如果需要添加附件，可以先将附件保存在本地，然后在邮件中选择“附件”选项，将附件添加到邮件中。
8. 自动回复如果您无法及时处理邮件，可以设置自动回复。
在“文件”选项卡中，选择“自动回复设置”，然后设置自动回复的内容和时间范围。
9. 收件人建议在撰写邮件时，Outlook会自动建议收件人列表。
根据建议选择收件人可以更快地完成撰写邮件的任务。
10. 自动归档通过设置自动归档规则，可以将已读和未读邮件等自动归档。
在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡，在“自动归档”中进行设置。
以上就是Outlook邮件使用的一些技巧和方法，希望对您有所帮助。
outlook 使用技巧
outlook 使用技巧
Outlook是一款强大实用的电子邮件管理工具，本文将介绍一些Outlook使用技巧，帮助你更好地利用它提高工作效率。
一、快速查找邮件
1. 使用Outlook的搜索功能，轻轻松松地找到想要的邮件。
2. 根据发件人、主题、关键词等删选邮件。
3. 将重要邮件添加到星标，快速查看。
二、邮件分类整理
1. 新建文件夹来分类归档邮件，例如将其分为工作邮件、个人邮件、垃圾邮件等。
2. Outlook的聚合功能可以将所有收件箱邮件整理为一个文件夹，方便查看和管理。
3. 自定义标签来标记和分类邮件，不但可以方便地找到和管理邮件，还能显示出整个邮件的重要程度。
三、自动回复
1. Outlook的自动回复功能能在你不在时自动回复邮件，例如，在休假期间。
2. 消息模板功能可以创建常用回复模板，提高日常工作效率。
四、日历管理
1. 将工作和日常活动加入日历来进行时间管理。
2. 使用提醒功能来设置重要事件提醒，确保不会忘记重要事项。
3. 使用日历共享，特别是在团队中工作时，便于管理日程，避免时间冲突。
五、提高效率
1. 快速回复邮件：使用Outlook的“快速回复”功能可以更快速地回复邮件。
2. 使用Outlook的“规则和警告”设置来过滤和删除无用邮件和垃圾邮件。
3. Outlook有一个名为“快速步骤”的功能，能够让你快速地执行邮件管理任务，如分配任务、回复邮件等。
总结
以上是一些Outlook使用技巧，它们可以使你更好的使用Outlook，提高你的工作效率。
希望这篇文章能够帮助你更好地管理你的邮件。
Outlook日历和提醒功能的高效运用技巧及实际应用案例分析
Outlook日历和提醒功能的高效运用技巧及实际应用案例分析随着企业信息化建设的不断发展，电子邮件已成为必不可少的办公工具，然而在我们的工作生活中，电子邮件并不足以满足所有的协作和沟通需求。
本文将为大家介绍Outlook日历和提醒功能的高效运用技巧及实际应用案例分析。
一、Outlook日历的高效使用技巧1、新建日历项目在Outlook中，新建日历项目的方式非常简单，只需依次点击“文件”、“新建”、“日历项目”即可。
值得一提的是，在新建日历项目的过程中，我们需要填写项目名称、起止时间、以及是否全天事件等具体信息，这些信息的准确性将直接影响到我们在后续工作中的协作和沟通效率。
2、日历项目共享在多人协作的工作中，经常需要共享日历项目和安排会议。
在Outlook中，我们可以通过共享功能将日历文件发送给参与者。
共享日历可分为两种类型：一种是只读共享，参与者可以查看但无权进行修改操作；另一种是完全权限共享，参与者可以编辑项目，修改信息。
值得注意的是，协作过程中需要保护信息安全，如果你不希望其他人查看你的日历，可以在“文件”、“选项”、“日历”中设置隐私选项。
3、设置重复周期在Outlook中，我们可以设置日历项目的重复周期，以实现周期性事件的自动创建。
有时候，我们需要在每周、每月或每年的固定日期安排会议或活动，这时再次手动添加会浪费大量时间，而利用重复周期功能我们只需设置一次即可。
4、自动接受会议请求在Outlook 2013及之后版本中，已经有了自动接受会议请求的功能。
只需选择“文件”、“选项”、“日历”、“自动接受会议请求和更新”，设置好后，当有人向你发起会议请求时，Outlook将自动回复已接受，这有助于避免人为漏接会议或遗漏回复邮件的尴尬场面。
二、Outlook提醒功能的高效使用技巧1、设置提醒方式在Outlook中，我们可以设置邮件提醒方式，在接收到新邮件时自动弹出提醒窗口。
不过，在使用提醒功能时要注意避免妨碍其他工作，如过于频繁地出现提醒窗口，会影响工作效率。
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目录邮件列表的使用方法 (2)新建邮件后快速查找收件人 (3)在邮件中添加附件 (4)快速发送/接受邮件 (5)定义发送/接收的时间间隔 (5)查看收发进度 (6)将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中 (8)邮件太多？可按唯一收件人将所有邮件进行整合。
(9)邮件尾部的小旗用法 (11)快速查找邮件 (13)如何把QQ邮箱通讯录导入OFFICE OUTLOOK (17)OUTLOOK的便笺功能 (23)巧用OUTLOOK投票功能，简化日常工作 (24)如何用日历功能整理月/周/日计划 (25)更多实用技巧 (27)邮件列表的使用方法为方便大家对部门或工作组发送邮件，特建立了相应的集团邮件列表，操作方法如下：1.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”2.勾选邮件列表后单击【收件人】新建邮件后快速查找收件人3.单击“文件”按钮“新建电子邮件”4.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。
6.如若之前有在此添加同样的收件人，outlook会自动记忆下邮箱地址。
此时只需键入其首拼outlook便会自动完成收件人地址。
如下图在邮件中添加附件1.新建邮件窗口打开后，单击“插入”按钮在“添加”组中点选“附加文件”2.在打开的“插入文件”窗口中双击文件名便可快速将文件添加至附件栏快速发送/接受邮件单击“发送/接受”选择“发送/接受所有文件夹”按钮，便可使邮件快速接受/发送定义发送/接收的时间间隔1.单击“发送/接收组”在下拉列表中选择“定义发送/接受组”2.在弹出的“发送/接收组”窗口中的“安排自动发送/接收的时间间隔为”后定义间隔分钟（此处建议以15分钟或以上为佳）查看收发进度1.如下图所示，双击“发送/接收”进度条可查看发送进度2.也可单击“显示进度”查看进度窗口将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中1.单击“新建”按钮新建邮件2.在弹出的新建邮件中单击“插入”选项卡3.单击“添加”组中的“附加项目”按钮，弹出“插入项目”对话框。
4.单击“草稿”在下方列表中选择需附加的文件，单击“确定”邮件太多？可按唯一收件人将所有邮件进行整合。
1.单击“开始”按钮2.鼠标放置左侧菜单栏空白处单击右键，新建文件夹3.在弹出的“新建文件夹”窗口中填写文件夹名称4.选择放置文件夹的位置5.单击“文件”选项卡6.单击“信息”选项卡7.单击“管理规则和通知”按钮，弹出“规则和通知”对话框8.在“规则和通知”对话框中单击“新建规则”按钮，弹出“规则向导”对话框9.在“规则向导”的步骤1中选择“将某人发来的邮件移至文件夹”10.单击“下一步”弹出“规则和通知”对话框11.取消勾选“发件人为个人或公用组”12.勾选“只发送给我”/“我的姓名在收件人或抄送框中”13.点击“指定”超链接弹出“规则和通知”窗口，点选之前建立的文件夹，确定，设置完成邮件尾部的小旗用法在邮箱的邮件列表中，每个电子邮件的主题后面都有一个默认的灰色小旗，它就是邮件标志。
用鼠标单击一下会变成红色，并且该邮件会出现在“标有后续标志的邮件”的邮箱中。
1.对于已经处理过的邮件，再次用鼠标单击邮件标志，该标志则会变成，用来表示已经完成对该邮件的处理。
邮件标志还有如下重要用途：2. 标记重要邮件我们不仅可以把邮件标志设置成红色，还可以设置成多种不同的颜色，用来标志邮件不同的重要程度。
用鼠标右击邮件标志，会弹出一个快捷菜单，在此我们可以选择各种颜色的邮件标志。
3. 定时提醒处理利用邮件标志，我们还可以对重要的邮件或需要在指定时间处理的邮件添加定时提醒。
右击邮件标志，选择“添加提醒”，出现“后续标志”窗口，如图所示。
在“标志”后选择对邮件进行标志的理由(默认为“需后续工作”，选择该标志后，邮件会出现在“标有后续标志的邮件”的邮箱中)，在“标志颜色”后选择适当的颜色，在“到期时间”后的两个下拉列表中分别设置提醒的日期和时间。
“确定”之后，当到了设定的时间，系统便会出现“提醒”窗口进行提示，这样就可以及时地处理一些重要邮件了。
另外，在创建新邮件时，单击工具栏上的“标志邮件”按钮，同样会打开“后续标志”窗口，操作同上。
快速查找邮件要快速查找一封邮件，点击邮件条目上方的搜索框即可(搜索框带有一个小放大镜的图标，非常容易找到)。
这时Outlook 2010 会打开“搜索工具”工具栏。
在这个工具栏里，可以指定邮件搜索的范围、优化搜索结果、设置搜索选项，以及清除搜索结果。
举例来说，我有一封带有附件的邮件，发件人的别名好像是jjm，我不记得这封邮件是放在邮箱还是移到了本地文件夹，我希望立即找到这封邮件。
需要的操作非常简单，在“范围”中选择“所有邮件项目”，点击“有附件”，点击“发件人”并输入“jmj”，满足这些条件的邮件就全部排列出来了。
如果记得这封邮件发送的大概时间，还可以点击“本周”边的下拉按键，选取大概的发送时间范围以进一步优化搜索结果。
除了系统自带的条件，还可以点击“其他”来添加搜索条件。
如果经常需要对特定的邮件进行搜索，您不必每一次都做上述操作。
可以通过搜索文件夹对邮件自动分类。
方法很简单，在邮箱或者个人文件夹中，右键点击“搜索文件夹”，选择“新建搜索文件夹…”，打开新建搜索文件夹向导窗口，系统给出了常用的搜索文件夹条件。
当然您也可以对搜索文件夹进行自定义，在“新建搜索文件夹”对话框下，选择“创建自定义搜索文件夹”。
如果是自定义搜索文件夹，需要指定一个名称，并点击“条件…”按键，选择搜索条件。
在打开的搜索文件夹条件窗口设置您需要的条件，搜索文件夹将按照您指定的条件对邮件进行过滤。
条件设置完毕后，完成“新建搜索文件夹”向导。
点击新创建的搜索文件夹，满足条件的邮件就会立即显示出来。
如何把QQ邮箱通讯录导入office outlook 一、单击进入【腾讯QQ邮箱】、二、点击【通讯录】--点击【新建组】--选择你要添加的联系人--新建的组命名】--保存。
三、点击【工具】--选择【导出联系人】--选择你要导出的分组—选择【CSV格式】--并保存【***.csv】文件到电脑上。
四、打开Office Outlook 2010 ，点击【文件】--【打开】--【导入】，此时就会弹出【导入和导出向导。
（Office Outlook 2007，点击【文件】--【导入和导出】）五、在【导入和导出向导】选择-【从另一程序或文件导入】--下一步六、选择【逗号分隔的值(Windows)】-- 下一步七、选择刚才在腾讯QQ邮箱导出的【***.CSV】进行【浏览】选择下一步八、接着上一步之后，选择【联系人】-- 下一步九、选择打勾，点击【完成】。
十、等提示导入成功之后，我们点击【联系人】看看是否真的导入成功了。
如果有，往下看。
十一、接下来我们测试下。
点击【邮件】--【新建电子邮件】--选择【收件人】--选择【outlook个人地址簿】。
十二、选择【收件人】--点击--点击【确定】。
Outlook的便笺功能1.单击“开始”选项卡；2.单击“新建”组中的“新建项目”下拉按钮；3.选择“其他项目”/“便笺”，新建便笺；4．在新建的便笺中输入文字“发送提醒”；5. 然后单击“关闭”按钮关闭便笺；6.单击导航窗格中的“便笺”按钮,切换为“便笺”视图；7.单击“开始”选项卡；8.单击“新建”组中的“新便笺”按钮，新建便笺；巧用outlook投票功能，简化日常工作1.单击“开始”按钮选择“新建电子邮件”2.“选项”菜单栏下的跟踪组中单击“使用投票按钮”勾选需要此工具执行的功能如何用日历功能整理月/周/日计划拟定周四为本周周例会开启日，并邀请与会人1.单击导航窗格中的“日历”按钮，切换“日历”视图2.单击首栏中的“月”按钮，显示当月日历3.双击“周四”日历项目，开启“事件”窗口4.在动作组内选择“邀请与会者”5..单击“收件人”选择“EM企业通讯录”6.在打开的“EM企业通讯录”窗口中单击勾选子目录下需告知的人员，7.勾选后单击右侧“收件人/抄送人/密送人”按钮是邮件内容最直接接收对象抄送人是邮件中所提到内容的应当知情者密送人是你希望他接收到邮件又想保密他身份的人更多实用技巧➢灵活使用“邮件规则”点击菜单“工具”下的“邮件规则”可以帮您制定一些规则，即当设定的条件被满足时，Outlook Express会按设置好的规则操作。
如当邮件主题中包含某个词时就把该邮件删掉。
➢改变窗口布局单击“查看”中的“布局”，选择所需的组件，点“确定”。
按“自定义工具栏”还可以自定义工具栏项目或改变图标。
➢显示被隐藏的邮件如果您发现收件箱中的邮件莫名其妙地不见了，别惊慌，它们有可能被隐藏了，选择“查看”中的“当前视图”，把“隐藏已读邮件”改为“显示所有邮件”，看看结果怎么样。
➢查看邮件中可能被隐藏的图片有人问：“我的朋友收到了我的信，但他却看不到信中的图片，为什么？”按“工具”，单击“选项”，按“HTML设置”，确定“图片与邮件一同发送”一项是否被选中。
如果没选，那问题就出在这。
➢删除转发邮件中的附件如果您想转发一封信，又不希望连信中的附件一起发走，可以选中这个邮件，按转发，右件点附件栏，选择“删除”。
➢设置发送邮件的优先级如果您要发的邮件很重要希望引起收信人的高度注意，这时您可以将要发送的邮件的优先级设置为最高级，方法是在菜单中选择“邮件”-“设置优先级”-“高”。
➢为要撰写的邮件添加美丽的信纸单击菜单中的“邮件”，选择“新邮件使用”，在展开的菜单列表中选择您需要的信纸即可撰写一封带有美丽信纸的邮件了。
如果选择“选择信纸”菜单项，在打开的对话框中您会有更多的信纸可以选择，并且还可以自己创作信纸或者编辑现有的信纸。
➢为正在撰写的邮件添加信纸单击菜单中的“格式”-“应用信纸”，在展开的信纸列表中选择您需要的信纸即可将这个信纸应用到您正在撰写的邮件中。