科技档案借阅管理制度

科技档案借阅管理制度

目的

1本制度的制定是为了保护公司科研技术成果，加强科技档案的保密管理，规范科技档案的借阅流程。

范围

2本制度适用于公司所有所有归档的技术资料，包括但不仅限与图纸、原理图、PC*图、元器件清单、软件、源程序、各类技术报告、试验报告、说明书、测试报告、调研报告、专利、软件著作权、专题会议纪要等。

职责

3各部门技术人员或管理人员负责办理借阅申请程序。

4公司各级领导负责审核借阅申请的权限和范围。

5科技管理部档案管理员负责按照审批范围提供申请人所需的科技档案，并负责管理借阅台帐。

借阅管理要求

6所借科技档案的直接责任技术人员，以及科技管理部档案管理员和项目管理员可以办理现场阅览。要求在【阅览登记表】上进行登记，必须填写清楚科技档案的*内容、阅览人和阅览时间，使用黑色碳素笔迹或黑色中性笔迹。

7各部门技术人员或管理人员可办理借出申请，填写【科技档案出借申请表】，拟制和审批均要求使用黑色碳素笔迹或黑色中性笔迹。程序要求如下：

(一)申请人填写【科技档案出借申请表】，必须包括申请人

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