Windows 7+Office 2010项目四 使用Excel 2010制作电子表格
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《计算机公共基础项目教程》(黄恩平)教学课件 项目四 使用Excel 2010制作电子表格
对于没用的工作表可以将其删除，方法是单击要删除的 工作表标签，单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中 的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项， 如果工作表中有数据，将弹出一提示对话框，单击“删除” 按钮即可。
任务二 数据输入与工作表编辑
要在单元格中输入数据，只需单击单元格，然后 输入数据，按【Enter】键确认即可。
输入示例数据，然后向要填充数据 的单元格拖动填充柄，再在“自动 填充选项”列表中选择相应的选项
在“自动填充选项”按钮 列表中选择“复制单元格”时，可填充 相同数据和格式；选择“仅填充格式”或“不带格式填充”时，则只填 充相同格式或数据。
要填充指定步长的等差或等比序列，可在前两个单元格中输入序列 的前两个数据，如在A1、A2单元格中分别输入1和3，然后选定这两个 单元格，并拖动所选单元格区域的填充柄至要填充的区域，释放鼠标左 键即可。
按快捷键【Ctrl +;】，可在单元格中插入当前日期；按快捷键 【Ctrl + Shift +;】，可在单元格中插入当前时间。如果要同时输入 日期和时间，则应在日期与时间之间用空格加以分隔。
自动填充数据：在Excel工作表的活动单元格的右下角有一 个小黑方块，称为填充柄，通过上下或左右拖动填充柄可以自 动在其他单元格填充与活动单元格内容相关的数据，如序列数 据或相同数据。其中，序列数据是指有规律地变化的数据，如 日期、时间、月份、等差或等比数列。
Excel工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。 在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。
三、工作簿基本操作
工作簿的基本操作包括新 建、保存、打开和关闭工作簿。
新建工作簿：启动Excel 2010时，系统会自动创建 一个空白工作簿。如果要 新建其他工作簿，可单击 “文件”选项卡标签，在 打开的界面中选择“新建” 项，展开“新建”列表， 在“可用模板”列表中选 择相应选项，然后单击 “创建”按钮，即可创建 空白工作簿。也可直接按 【Ctrl+N】组合键创建一 个空白工作簿。
Windows 7+Office 2010第6章 Excel 2010
•
一般情况下，直接双击已有工
作簿的图标就可将其打开。
ห้องสมุดไป่ตู้
•
此外还可以通过“打开”命令
将其打开，操作方法如下：
•
先在Excel 2010窗口中切换到“
文件”选项卡，单击窗口左侧窗格中的“
打开”命令，在弹出的“打开”对话框中
找到具体路径并将其选中，然后单击“打
开”按钮即可。
工作表的基本操作
在Excel 2010的使用过程中，用户必须 了解工作表的基本操作，如新建、复制、移 动的删除等，本小节将做详细的介绍。
工作簿另存的操作方法为：在Excel 2010窗口 中切换到“文件”选项卡，单击窗口左侧窗格中的 “另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中设 置工作簿的保存路径、文件名及保存类型，然后再 单击“保存”按钮即可。或者在现有的工作簿中， 按下“F12”键也可以执行“另存为”命令。
关闭工作簿
对工作簿进行了各种编辑并保存后， 如果确定不再对其进行修改后，如果确定 不再对其做任何操作就可将其关闭。
➢ 根据模板创建工作簿
Excel 2010为用户提供了多种模板类型， 利用这些模板，用户可以快速创建各种类型的 工作簿，如贷款分期付款、考勤卡等。具体操 作方法如下：
在Excel 2010窗口中切换到“文件”选项 卡，单击窗口左侧的“新建”命令，然后 在“可用模板”栏中选择“样本模板”选 项，找到用户需要的模板样式，最后单击 “创建”即可，用户可以根据需要对工作 簿进行适当的改进。
使用Excel 2010结束后，需要退出工作 表。
Excel 2010的退出也十分方便，只需在 Excel 2010窗口中切换到“文件”选项卡， 单击窗口左侧窗格中最下方的“退出”命令 即可退出。
计算机应用基础(Windows7+Office2010)第4章Excel 2010的应用
❖ 对已经输入的内容进行修改有两种方法。
（1）重新输入 （2）编辑修改
4.2.3.8 清除单元格或区域数据
❖ 全部清除 ❖ 清除格式 ❖ 清除内容 ❖ 清除批注
4.2.4 工作表的编辑
❖4.2.4.1 选取操作
选取一个单元格 选取整行或整列 选取整个工作表 选取一个区域 选取不连续的区域
4.4.4 工作表打印
❖ 1．打印范围的设定 ❖ 2．页面设置
4.5 数据库的应用
❖4.5.1 数据库的概念 建立一个Excel 2010工作表的过程即是建立 一个数据库的过程
❖4.5.2 记录单 ❖4.5.3 数据排序
4.5.4 数据筛选
❖ 1．自动筛选 ❖ 2．高级筛选
（1）建立条件区域 （2）打开“高级筛选”对话框 （3）确定条件区域 （4）确定结果区域
4.1.2 Excel 2010的窗口组成
Excel窗口的组成
❖ 1．标题栏 ❖ 2．选项卡 ❖ 3．功能区 ❖ 4．编辑栏 ❖ 5．工作表区 ❖ 6．行标和列标 ❖ 7．滚动条 ❖ 8．标签栏 ❖ 9．状态栏
4.1.3 Excel 2010的基本概念
❖ 1．工作簿 ❖ 2．工作表 ❖ 3．单元格
相对地址 A1 绝对地址 $A$1 混合地址 A$1 ❖ 4．活动单元格 ❖5．表格区域 B2：C5
4.2 Excel 2010操作
❖ 操作可以分为：
数据的录入 数据表的编辑 格式化
❖ 最终的目标：
输出 管理
4.2.1 工作簿的操作
❖ 1．新建空白工作簿 ❖ 2．打开工作簿 ❖ 3．保存工作簿
方法。 ❖ 了解数据透视表的制作过程。
4.1 Excel 2010概述
Excel 2010是一个功能强大的电子表格软件， 可以输入/输出、显示数据，可以帮助用户制作各种 复杂的表格文档，进行烦琐的数据计算，并能对输 入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极 佳的表格；同时它还能形象地将大量枯燥无味的数 据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地 增强了数据的可视性。
（1）重新输入 （2）编辑修改
4.2.3.8 清除单元格或区域数据
❖ 全部清除 ❖ 清除格式 ❖ 清除内容 ❖ 清除批注
4.2.4 工作表的编辑
❖4.2.4.1 选取操作
选取一个单元格 选取整行或整列 选取整个工作表 选取一个区域 选取不连续的区域
4.4.4 工作表打印
❖ 1．打印范围的设定 ❖ 2．页面设置
4.5 数据库的应用
❖4.5.1 数据库的概念 建立一个Excel 2010工作表的过程即是建立 一个数据库的过程
❖4.5.2 记录单 ❖4.5.3 数据排序
4.5.4 数据筛选
❖ 1．自动筛选 ❖ 2．高级筛选
（1）建立条件区域 （2）打开“高级筛选”对话框 （3）确定条件区域 （4）确定结果区域
4.1.2 Excel 2010的窗口组成
Excel窗口的组成
❖ 1．标题栏 ❖ 2．选项卡 ❖ 3．功能区 ❖ 4．编辑栏 ❖ 5．工作表区 ❖ 6．行标和列标 ❖ 7．滚动条 ❖ 8．标签栏 ❖ 9．状态栏
4.1.3 Excel 2010的基本概念
❖ 1．工作簿 ❖ 2．工作表 ❖ 3．单元格
相对地址 A1 绝对地址 $A$1 混合地址 A$1 ❖ 4．活动单元格 ❖5．表格区域 B2：C5
4.2 Excel 2010操作
❖ 操作可以分为：
数据的录入 数据表的编辑 格式化
❖ 最终的目标：
输出 管理
4.2.1 工作簿的操作
❖ 1．新建空白工作簿 ❖ 2．打开工作簿 ❖ 3．保存工作簿
方法。 ❖ 了解数据透视表的制作过程。
4.1 Excel 2010概述
Excel 2010是一个功能强大的电子表格软件， 可以输入/输出、显示数据，可以帮助用户制作各种 复杂的表格文档，进行烦琐的数据计算，并能对输 入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极 佳的表格；同时它还能形象地将大量枯燥无味的数 据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地 增强了数据的可视性。
Windows 7+Office 2010单元4 Excel电子表格的数据处理与统计分析
方法5：使用【运行】对话框启动。 选择【开始】菜单中的【运行】命 令，在弹出的【运行】对话框中输入“Excel” ，然后单击【确定】按钮，即可启动Excel 2010。
2．退出Excel 2010
退出Excel 2010常用的方法如下。 方法1：单击Excel窗口标题栏右上角的【关 闭】按钮 退出。 如果在退出Excel之前，当前正在编辑 的Excel文件还没有存盘，则退出时Excel会 提示是否保存对Excel文件的更改。
①凡是已经存在或可以通过加工获得的 数据，尽量利用等于号（“=”）获得数 据，避免数据的二次输入，以保证数据 的可跟踪性。利用等于号可以控制已经 存在数据的跟踪关系，包括存在于其他 电子表格中的数据，以及可以用公式建 立关系的数据。
②利用导入功能处理批量数据的输入和 更新，避免复制粘贴。 ③利用填充功能建立有规律的序列表头 内容，避免表间关联问题。
在Windows 7的【计算机】窗口中找 到已保存的Excel文件或其快捷方式，然 后双击该Excel文件即可启动Excel，并打 开Excel窗口。
方法4：利用最近打开过的工作簿启动。 在Windows 7的【开始】菜单中 ，选择【最近使用的项目】命令，在其级 联菜单中选择要打开的Excel文件，即可 启动Excel。
3．Excel窗口的基本组成及其主要功能
（1）Excel窗口的基本组成 （2）Excel窗口组成元素的主要功能
图4-2 Excel 2010窗口的基本组成
表4-1 Excel 2010窗口元素的功能说明
图4-3 【编辑栏】的组成及内容
4．Excel的基本工作对象
（1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格 （4）行 （5）列 （6）当前工作表（活动工作表） （7）活动单元格
计算机公共基础(Windows 7+Office 2010)第2版第4章 Excel2010(2)
10
3. 图表位置
选中图表 → 图表工具|设计 → 位置/移 动图表
【注】： 图表分为----嵌入式图表和独立图表
11
4. 更改图表类型
选中图表 → 图表工具|设计 → 类型/更 改图表类型 → 选择一种类型
12
5. 图表行/列切换
选中图表 → 图表工具|设计 → 数据/切换行/列
6. 选择数据
选中图表 → 图表工具|设计 → 数据/选择数据 【注】：可添加、删除图表数据区域
13
7. 图表的选项设置
选中图表 → 图表工具|布局 → 标 签(坐标轴)/选择需要设置的选项
返回
14
【课堂总结】：
函数的应用 创建图表 修改图表
图表布局 图表样式 图表位置 更改图表类型 图表的选项设置
【注】：
选取存放结果的单元格 →
单击，看到的是公式 双击，看到的是计算结果
3
2. 自动计算
功能：求和、平均值、计数。 选取计算区域 → 在状态栏显示求和、 平均值、计数的计算结果
4
3. 函数的使用
(1) 直接输入函数 如：=A3+sum(C2:C6)
(2) 利用函数命令输入函数 选定单元格 → 公式 → 函数库/插入 函数 → 选择所需函数名 → 确定 → 输入 参数 → 确定 或 单击编辑栏中的fx按钮
5
输入函数:
返回
6
第六节 图表的操作
创建图表
修改图表
7
一、创建图表
图表----使数据更直观，更易于对数据的比较。
插入 → 图表/选择所需的图表类型 或
单击"图表"启动器
8
二、修改图表
1. 图表布局 选中图表 → 图表工具|设计 → 图表 布局/选择一种布局
计算机基础win7和office2010项目4
• （2）选择多个相邻单元格 • 方法1：单击该区域中左上角的第一个单元格，然后按住 鼠标左键，沿对角线方向拖动鼠标至右下角最后一个单元 格。 • 方法2：单击该区域中左上角的第一个单元格，按住Shift 键的同时按箭头键以扩展选定区域。 • 方法3：单击该区域中左上角的第一个单元格，按住Shift 键的同时单击该区域中右下角的最后一个单元格。如果区 域很大，可以借助滚动条显示最后一个单元格。 • 方法4：单击该区域中左上角的第一个单元格，按F8键， 使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，再次按 F8键。 • 方法5：在名称框中输入单元格区域地址，按Enter键。
• 2、单元格的删除 ① 选定要删除的单元格或单元格区域。 ② 单击“开始”选项卡“单元格”组 中的“删除”按钮，选择“删除单元 格”命令，或者右击所选的单元格， 选择快捷菜单中的“删除”命令，弹 出“删除”对话框，如图3-5所示。 ③ 选择要移动周围单元格的方向，单击“确定”按钮。 • 注意：按【Delete】键只删除所选单元格的内容，而 不会删除单元格本身。
• 3）序列填充方式 ① 数字序列填充。数字的填充有3种方式：等差序列、等比序列、自动填充。 以等差或等比序列方式填充需要输入步长值、终止值；自动填充的作用是 将所选范围内的单元格全部用初始单元格的数值填充，如初始单元格的数 值为“1”，则所选范围内的单元格都为数值“1”。 ② 日期序列填充。日期序列包括日期和时间。当初始单元格中数据格式为日 期时，利用填充对话框进行填充，“类型”自动设定为“日期”，“日期 单位”中有4种单位进行填充选择：“日”、“工作日”、“月”、“年”。 如果选择“自动填充”功能，无论是日期还是时间，填充结果都相当于按 步长为1的等差序列填充；利用鼠标拖曳填充结果与“自动填充”相同。 ③ 文本填充。若文本中没有数字，填充操作都是复制初始单元格内容，填充 对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效；若文本中含有数字，在 进行填充操作时，字符部分不变，数字按等差序列、步长为1或-1变化。如 果文本中有两个或两个以上数字段时，只有最后面的数字段才能按等差序 列变化，其余数字段不发生变化。
计算机应用基础windows7office2010第四章
4.1.4 必备知识
1）工作表的选择和插入
1.工作表的基本操作
任务1 创建员工信息表
2）工作表的移动和删除
在工作簿中，不仅可以插入工作表，也可以调整工作表在工 作簿中的位置，或将不需要的工作表删除等。例如，在“员工信 息表.xlsx”工作簿文件中，选中“宏发公司员工信息表”标签并向 右拖动，拖到Sheet3的右侧释放鼠标后该工作表即被移至最后。
任务2 美化员工信息表
5.制作分隔线
2） 1）
在报表标题与 列标题之间插 入两个空行
添加边框
3） 设置底纹
4） 调整行高
任务2 美化员工信息表
6.插入文本框
任务2 美化员工信息表
7.添加页眉和页脚
1）添加页眉
任务2 美化员工信息表
2）添加页脚
任务2 美化员工信息表
3）退出页眉页脚视图
在“视图”选项卡的 “工作簿视图”组中单击“ 普通”按钮，即可从页眉页 脚视图切换到普通视图。
1）拆分窗口
5.数据表查看
2） 冻结窗口
3） 调整工作表
显示比例
任务1 制作员工信息表
4.1.5 训练任务
学生信息表
任务2 美化员工信息表
4.2.1 任务描述
任务2 美化员工信息表
4.2.2 任务分析
（1）打开工作簿文件。 （2）设置报表标题格式。 （3）编辑报表中数据的格式，以方便更直观地查 看和分析数据。 （4）添加分隔线，将表标题和数据主体内容分开， 增强报表的层次感。 （5）添加页眉和页脚。
自动填充数据
任务1 创建员工信息表
2）姓名列数据的输入
输入姓名
任务1 创建员工信息表
3）“性别”列、“学历”列和“职务”列数据的输入
计算机应用基础实例教程(Windows 7+Office 2010)-电子教案 5-4 Excel 2010的图表
• 选定要创建图表的单元格区域 • 单击“插入”选项卡，在“图表”组中选定需要的图表类型……
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
要求：按下图所示格式化图表。
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作1：图表编辑
① 系列产生在行（即水平轴标签为“北京、上海、
重庆、天津”）
• 单击“图表区”
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作3：综合应用
③ 自行设置图表格式，保存
本次课重点内容小结
图表的创建
图表的编辑和格式化
课外作业布置
上机练习
第5章 实训7
预习
5.6 数据管理与分析
• 单击“图表工具”→“设计”选项卡，在“数据”
组中单击 按钮，可改变数据的方向
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作1：图表编辑
② 图表标题为“四城市皮鞋销售情况统计”，分类
轴标题为“直辖市”，数值轴标题为“销售量”
• 单击“图表区” • 单击“图表工具”→“布局”选项卡，在“标签”组中单 击 “图表标题”按钮…… • 单击“图表工具”→“布局”选项卡，在“标签”组中单
的工作表，称为“图表工图表对象
• 直接拖动即可实现图表的移动，用鼠标拖动图表边界的“控制
柄”，可改变图表的大小
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作2：图表格式化
参照图5-5-2所示设置图表格式
• 方法 1：右击要设置格式的图表项，在弹出菜单中单击“设置
图表项格式”命令，设置填充、边框颜色、边框样式、阴影、 三维格式等 • 方法 2 ：选定要设置格式的图表项，单击“图表工具”→“格 式”选项卡，在“形状样式”和“艺术字样式”组中提供了几 十种预先定义的样式
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
要求：按下图所示格式化图表。
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作1：图表编辑
① 系列产生在行（即水平轴标签为“北京、上海、
重庆、天津”）
• 单击“图表区”
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作3：综合应用
③ 自行设置图表格式，保存
本次课重点内容小结
图表的创建
图表的编辑和格式化
课外作业布置
上机练习
第5章 实训7
预习
5.6 数据管理与分析
• 单击“图表工具”→“设计”选项卡，在“数据”
组中单击 按钮，可改变数据的方向
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作1：图表编辑
② 图表标题为“四城市皮鞋销售情况统计”，分类
轴标题为“直辖市”，数值轴标题为“销售量”
• 单击“图表区” • 单击“图表工具”→“布局”选项卡，在“标签”组中单 击 “图表标题”按钮…… • 单击“图表工具”→“布局”选项卡，在“标签”组中单
的工作表，称为“图表工图表对象
• 直接拖动即可实现图表的移动，用鼠标拖动图表边界的“控制
柄”，可改变图表的大小
任务二：掌握Excel的图表编辑和格式化
实作2：图表格式化
参照图5-5-2所示设置图表格式
• 方法 1：右击要设置格式的图表项，在弹出菜单中单击“设置
图表项格式”命令，设置填充、边框颜色、边框样式、阴影、 三维格式等 • 方法 2 ：选定要设置格式的图表项，单击“图表工具”→“格 式”选项卡，在“形状样式”和“艺术字样式”组中提供了几 十种预先定义的样式
计算机应用基础windows7+office2010-第四章
1）使用双色刻度设置所有单元格的格式
入数据报表的标题内容
“宏发公司员工信息表”， 输入完毕后按Enter键。
任务1 创建员工信息表
3.输入数据报表的标题行
数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题 构成的一行信息，也称为表头行。列标题是数据 列的名称，经常参与数据的统计与分析。 参照图4 1，从A2到J2单元格依次输入“工 号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“ 学历”、“身份证号”、“部门”、“职务”、 “基本工资”、“电话号码”10列数据的列标题 。
3.编辑报表中数据的格式
1）设置报表列标题（表头行）的格式
任务2 美化员工信息表
2）为列标题套用单元格样式 选中A2:J2单元格区域（列标题区域），在“开始”选项卡的 “样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮，打开Excel 2010 内置的单元格样式库，此时套用“强调文字颜色1”样式，如图 所示。
任务2 美化员工信息表
4.2.3 任务实现 1.打开工作薄
启动Excel 2010，单击 “文件”按钮，在其下拉菜单 中选择“打开”命令，在“打 开”对话框中指定“宏发公司
员工信息表.xlsx”文件，单击
“确定”按钮打开该工作簿文 件。
任务2 美化员工信息表
2.设置报表标题格式
任务2 美化员工信息表
“数字格式”下拉列表
任务1 创建员工信息表
5.插入批注
任务1 创建员工信息表
6.修改工作表标签
右击工作表Sheet1的标 签，在弹出的快捷菜单 中选择“重命名”命令， 输入工作表的新名称 “宏发公司员工信息 表”，按Enter键即可， 修改后的效果如图所示。
修改后的工作表标签
任务1 创建员工信息表
4.1.4 必备知识 1.工作表的基本操作
入数据报表的标题内容
“宏发公司员工信息表”， 输入完毕后按Enter键。
任务1 创建员工信息表
3.输入数据报表的标题行
数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题 构成的一行信息，也称为表头行。列标题是数据 列的名称，经常参与数据的统计与分析。 参照图4 1，从A2到J2单元格依次输入“工 号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“ 学历”、“身份证号”、“部门”、“职务”、 “基本工资”、“电话号码”10列数据的列标题 。
3.编辑报表中数据的格式
1）设置报表列标题（表头行）的格式
任务2 美化员工信息表
2）为列标题套用单元格样式 选中A2:J2单元格区域（列标题区域），在“开始”选项卡的 “样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮，打开Excel 2010 内置的单元格样式库，此时套用“强调文字颜色1”样式，如图 所示。
任务2 美化员工信息表
4.2.3 任务实现 1.打开工作薄
启动Excel 2010，单击 “文件”按钮，在其下拉菜单 中选择“打开”命令，在“打 开”对话框中指定“宏发公司
员工信息表.xlsx”文件，单击
“确定”按钮打开该工作簿文 件。
任务2 美化员工信息表
2.设置报表标题格式
任务2 美化员工信息表
“数字格式”下拉列表
任务1 创建员工信息表
5.插入批注
任务1 创建员工信息表
6.修改工作表标签
右击工作表Sheet1的标 签，在弹出的快捷菜单 中选择“重命名”命令， 输入工作表的新名称 “宏发公司员工信息 表”，按Enter键即可， 修改后的效果如图所示。
修改后的工作表标签
任务1 创建员工信息表
4.1.4 必备知识 1.工作表的基本操作
Windows7 Office 2010第4章图文模板
第4章 Excel 2010表格处理 图4-8 工作簿、工作表、单元格三者之间的关系
第4章 Excel 2010表格处理
5．单元格区域 为了操作方便，Excel引入了“单元格区域”的概念。单 元格区域是由多个单元格组成的矩形区域，常用左上角、右下 角单元格的名称来标识，中间用“ : ”间隔。例如单元格区 域“A1:B3”，表示的范围为A1、B1、A2、B2、A3、B3共6个单 元格组成的矩形区域，如图4-9所示。 如果需要对很多单元格区域进行同一操作，可以将这一系 列区域定义为数据系列，由“，”隔开，例如区域“A1:B3， C4:D5”表示的区域由A1、B1、A2、B2、A3、B3、C4、D4、C5、 D5共10个单元格组成，如图4-10所示。
第4章 Excel 2010表格处理
4.1.4 Excel的基本要素 1．工作簿 工作簿(Book)以文件的形式存放在计算机的外存储器中，
每一个Excel文档就是一个工作簿。启动Excel时会自动创建一 个名称为“工作簿1”的文件，用户可以在保存文件时重新命 名。
也就是说，一个工作簿对应于一个磁盘文件，默认名称为 “工作簿1”，文件扩展名为 .xlsx。这里提示一下，Excel 2003及以前版本，其文件的扩展名为 .xls。
第4章 Excel 2010表格处理 编辑框位于名称框右侧，用户可以在其中输入单元格的内
容，也可以编辑各种复杂的公式或函数。如图4-6所示，编辑 框中输入的是文字；如图4-7所示，编辑框中输入的是公式。
图4-6 编辑框中输入的是文字
第4章 Excel 2010表格处理 图4-7 编辑框输入的是公式
方法三：切换到【文件】选项卡，然后单击【关闭】命令，
第4章 Excel 2010表格处理 图4-1 启动Excel 2010应用程序
Windows 7+Office 2010 (4)
•单击“添加”按钮，该序列就成功添加进来了 ，再单击“确定”按钮。
任务1 输入数据
6. 保存工作簿文件
• （1）单击“快速访问工具栏”中的 “保存”按钮 或单击“文件”菜单上 选择“保存”命令或按快捷键Ctrl+S。 •（2）如果是第1次保存，则会弹出一个 “另存为”对话框，如图所示。 •（3）在“保存位置”中选择文档所放的 位置。 •（4）在“文件名”框中输入要保存的文 件名，如“学生信息表”。 •（5）单击“保存”按钮，系统默认保存 为“Excel工作簿”类型，扩展名为 “.xlsx”。
任务1 输入数据
3. 工作簿、工作表和单元格的概念
•（2）工作表 • 工作表是工作簿的一部分，一个工作表就是一个电子表格，分为若 干行和列。行号从上到下用数字1、2、3……表示，列号从左到右用 字母A、B、C……表示。 • 每个工作表都有名称，如 “Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，工 作表标签可以重新命名。
任务1 输入数据
4. 新建工作簿
• 每次启动Excel2010软件，系统都会自动创建一个新的空白工作簿； • 单击“文件”选项卡的“新建”命令，然后双击“空白工作簿”或 单击“创建”命令 •[知识链接] • 新建多个工作簿时，Excel 2010 依次将它们命名为工作簿2、工作簿3 等，保存时，可分别重命名并存盘。
任务1 输入数据
5. 输入数据
•（4）用填充柄填充数据 •①填充相同数据 •a.对于字符串或数值，可以直接按下鼠标左键拖动填充柄。 •b.对于时间和日期数据，可以按住Ctrl键，并拖动填充柄。 •②填充序列数据 •a.对于数值，可以按住Ctrl，并拖动填充柄。 •b.对时间和日期数据，可以直接拖动填充柄。
5. 输入数据
计算机应用基础教程(Windows 7+Office 2010)-电子教案第四章4-3
• （1）打开文档“计算机1班成绩汇总.xlsx”，将 其工作表Sheet1、Sheet2分别命名为“第一学年 上学期”、 “班干部名单”。
一、操作要求
• （2）将“计算机应用1班第一学年下学期.xlsx” 中的工作表Sheet1复制到工作簿“成绩汇总.xlsx” 中，并插入到工作表“第一学年上学期”右边， 并将该表命名为“第一学年下学期”，关闭“计 算机应用1班第一学年下学期.xlsx”文档。
• （1）在工作表中，单击任意单元格。
• （2）在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击 “查找和选择”下方箭头，打开命令菜单。
15．拆分窗格
• 当工作表的内容较多时，在一个窗口中不能全部 浏览其内容，可使用“视图”选项卡的“窗口” 组的“拆分”按钮 拆分窗口。
一、操作要求(续）
• （3）删除工作表Sheet3。
• （4）将“班干部名单”表移动到表“第一学年上 学期”的左边。
• （5）在“第一学年下学期”右边添加一新工作表， 并命名为“第二学年上学期”。
• （6）将“第一学年下学期”表中“性别”列隐藏。
一、操作要求(续）
• （7）将“班干部名单”工作表中的列标题应用 “单元格样式”中的“标题”样式，效果如图463所示。 • （8）设置工作表“第一学年上学期”数据区使用 “套用表格样式”中的“浅色”组中“表样式浅 色9”，效果如图6-62所示。
9．隐藏或取消隐藏行和列
• 有时工作表数据行或列较多，在一个屏幕中不能 看到所有行和列的内容。这时，用户可以暂时隐 藏一些行或列，使它们在屏幕或工作表打印时不 显示出来，而仅显示主要的内容。如想再次看到 这些行或列，取消隐藏即可。
10．查找或替换工作表单元格内容
• 查找或替换Excel工作表上的文本和数字的操作步 骤如下：
一、操作要求
• （2）将“计算机应用1班第一学年下学期.xlsx” 中的工作表Sheet1复制到工作簿“成绩汇总.xlsx” 中，并插入到工作表“第一学年上学期”右边， 并将该表命名为“第一学年下学期”，关闭“计 算机应用1班第一学年下学期.xlsx”文档。
• （1）在工作表中，单击任意单元格。
• （2）在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击 “查找和选择”下方箭头，打开命令菜单。
15．拆分窗格
• 当工作表的内容较多时，在一个窗口中不能全部 浏览其内容，可使用“视图”选项卡的“窗口” 组的“拆分”按钮 拆分窗口。
一、操作要求(续）
• （3）删除工作表Sheet3。
• （4）将“班干部名单”表移动到表“第一学年上 学期”的左边。
• （5）在“第一学年下学期”右边添加一新工作表， 并命名为“第二学年上学期”。
• （6）将“第一学年下学期”表中“性别”列隐藏。
一、操作要求(续）
• （7）将“班干部名单”工作表中的列标题应用 “单元格样式”中的“标题”样式，效果如图463所示。 • （8）设置工作表“第一学年上学期”数据区使用 “套用表格样式”中的“浅色”组中“表样式浅 色9”，效果如图6-62所示。
9．隐藏或取消隐藏行和列
• 有时工作表数据行或列较多，在一个屏幕中不能 看到所有行和列的内容。这时，用户可以暂时隐 藏一些行或列，使它们在屏幕或工作表打印时不 显示出来，而仅显示主要的内容。如想再次看到 这些行或列，取消隐藏即可。
10．查找或替换工作表单元格内容
• 查找或替换Excel工作表上的文本和数字的操作步 骤如下：
windows7系统office2010软件怎么使用电脑新手办公数码-电脑资料
windows7系统office2010软件怎么使用电脑新手办公数码-
电脑资料
预装windows7系统的电脑，随机会带有office2010的软件（注：此版本为starter版本，只能使用word和excel的基本功能，此版本为免费版本），具体使用方法如下
1. 点击【开始】-【程序】-【Microsoft office 2010】，打开软件安装界面，。
2.如果您已经单独购买了office2010的序列号(此号码非三星提供)，在软件中输入激活码使用即可，激活后界面如下：
3.如果选择购买，则适用于顾客自己购买office2010的不同版本，点击购买后，界面如下：
4.如果选择使用，则是可以使用office2010 starter版本，点击后界面如下：
5.安装完成后，打开【计算机】窗口，可以看到多了一个虚拟驱动器，双击无法打开，提示拒绝访问，
电脑资料
《windows7系统 office2010软件怎么使用电脑新手办公/数码》(https://www.)。
6.在添加删除程序中可以查看到office的3个项目，可以进行卸载。
如果需要修复office starter 2010软件，可以选择Microsoft office starter 2010-中文（简体），选择【更改】，修复界面如下：
7.安装完成office 2010 starter后，在【开始】-【程序】中，可以查看到这个程序，如下：
注：
A office starter 2010软件是免费版
B office starter 2010只包括word和excel两个软件，并且只支持基本使用功能
C 在word和excel中，由于是免费版，界面右下角有广告，该广
告不能隐藏或关闭。
windows7+office2010模块四 Excel 2010电子表格
图4-1-1-8
12
4．输入数据。 在“员工考勤表”中输入数据，相同内容的单元格利用复制、 粘贴的方法提高录入速度。 5．保存文件。 直接点击快速存取工具 列中的按钮 或在“文件” 菜单中选择“保存”命令。
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任务二
员工基本资料表
知识链接 一、插入、删除单元格 1．插入行（列）。 选定1个单元格或1行（列），单击“开始”/“单元格”/“插 入”/“插入工作表行（列）”命令。 2．插入单元格。 选定1个单元格或1行（列），单击“开始”/“单元格”/ “插 入”/“插入单元格”命令，在弹出的“插入”对话框中，选择插入方式即 可。不同插入方式相应的效果如图4-1-2-1。
图4-1-1-2
5
Excel和Word具有风格相似的窗口界面，两者的标题栏、功能选项和 窗口按钮等在功能和使用方法上都是相似的。 数据栏：数据栏包括名称框、3个数据按钮和数据编辑区3个部分，如 图4-1-1-3。
图4-1-1-3
填充句柄：用于自动填充序列. 标签滚动按钮：当工作表过多，窗口中无法显示全部的工作表标签时，通 过此按钮可以滚动显示工作表标签。
图4-1-1-4
7
五、保存工作簿 单击菜单“文件”/“保存”弹出“另存为”对话框，选择文件要 保存的路径和类型，并输入文件名，如图4-1-1-5。
图4-1-1-5
20
8
六、工作表操作 重命名：将重命名当前工作表。操作方法是双击工作表标签进 入标签重命名状态或右击工作表标签弹出快捷菜单选择“重命名”， 如图4-1-1-6。 快捷菜单中的另几个命令作用如下： 插入：可以插入一个新的工作表。 删除工作表：将删除当前工作表。 移动或复制工作表：可以移动或复制选定的工作表。 保护工作表：用于防止工作表不被修改。 工作表标签颜色：可以更改工作表的标签颜色。 隐藏：用于隐藏工作表。 选定全部工作表：可将当前工作簿中的所有工作表选定。
计算机应用基础项目四 Excel 2010 的使用
任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入
2.选项卡与功能区 选项卡与功能区位于标题栏的下方，Excel 2010 将用于处理数据
的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签可切换功能 区中显示的工具命令。在每个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组 中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命 令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做进一步的设置。
1-快捷菜单中的 “设置单元格格式”命令
2-“设置单元格格式”对话框
任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 相关知识 一、“数字”选项卡
在“数字”选项卡中，分类列表中列出了常规、数值、货币、会计 专用等12 种数字格式，根据需要选择一种数字格式，在右侧设置其参 数。
23 项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用
“保护工作簿”窗口
任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入
任务实施 步骤三 加密文件
打开“加密文档”对话框， 如图所示，在“密码”框中输入 147258，单击“确定”按钮，这 时弹出“确认密码”对话框，如 图所示，再一次输入147258，单 击“确定”按钮，完成加密设置。
任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入
2.数值 数值格式用于数字的一般表示。用户可以指定要使用的小数位数、
是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 3.货币
货币格式用于表示货币值，并显示货币符号。用户可以指定要使用 的小数位数、货币符号类型以及如何显示负数。
16 项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用
22 项 目 四 E x c e l 2 0 1 0 的 使 用
计算机应用基础教程(第二版)(Windows 7+Office 2010)-电子教案 第4单元Excel2010的使用技巧
11
（3）文本型数值数据的输入 在中文Excel中，对于不参与运算的数字型数据有时 必须把它们作为文本型数据处理，否则可能显示不正确 或造成某些数据位的丢失。如身份证号（若作为数值型 数据处理，身份证最后几位数将作0处理）、课程代码 06040701（若作为数值型数据左面的0将丢失）等。在 输入这些作为文本的数字型数据时，应先输入英文单引 号“’”，再输入数字串，如‘06040701。最简单的方
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2．相关知识点
（2）工作簿、工作表、单元格（单元格区域）
Excel文档称为Excel工作簿，其扩展名是“.xlsx”，每一个工作簿可 包含多张工作表。
工作表默认的标签名称是Sheet1、sheet2、Sheet3等……。每张工
作表有256列、2562=65536行，列号用字母A、B、……标识，行号 用1、2……标识。单元格地址用列号加行号表示，如A1、A65536等。 单元格区域表示：左上角单元格地址：右下角单元格地址表示，如 A1:D100。
13
（5）自定义序列 单击“文件→Excel选项→高级→常规→创建用于排序和 填充序列的列表→编辑自定义列表”按钮，打开自定义 序列对话框，在该对话框中添加或倒入自定义序列。
14
（6）数据的有效性
就是对某单元格区域预先设置好数据应满足的条件，一旦 用户输入数据不符合有效性条件时，系统会自动弹出错误 信息对话框，以提示用户修改输入数据，这样可尽可能减 少人工输入错误。
16
3．实现方法 （1）添加按钮添加到快速访问工具栏 单击“文件→选项”命令，弹出“Excel 选项”
对话框，单击左窗格中的“快速访问工具栏”命令
项，在自定义快速访问工具栏窗格的“从下列位置 选择命令”列表框中选择“所有命令”，将“窗口 切换”等最常用命令添加到“自定义快速访ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工具
计算机应用基础windows7+office2010-第四章
3.编辑报表中数据的格式
1）设置报表列标题（表头行）的格式
任务2 美化员工信息表
2）为列标题套用单元格样式
选中A2:J2单元格区域（列标题区域），在“开始”选项卡的 “样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮，打开Excel 2010 内置的单元格样式库，此时套用“强调文字颜色1”样式，如图 所示。
任务2 美化员工信息表
任务1 创建员工信息表
5）清除单元格
“清除”下拉列表
任务1 制作员工信息表
3.数据输入与编辑
1）向单元格 输入数据的方法
2）不同类型数据 的输入
任务1 制作员工信息表
4.自动填充数据
1）用鼠标拖动实现数据的自动填充
选中一个单元格或单元格区域， 指向填充柄，当鼠标指针变成黑色 十字形状时按住鼠标左键不放，向 上、下、左、右4个方向进行拖动， 实现数据的填充。另外，按住Ctrl 键的同时拖动鼠标，也可以实现数 据的有序填充。
任务1 创建员工信息表
2.输入报表标题
单击A1单元格，直接输 入数据报表的标题内容 “宏发公司员工信息表”， 输入完毕后按Enter键。
任务1 创建员工信息表
3.输入数据报表的标题行
数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题 构成的一行信息，也称为表头行。列标题是数据 列的名称，经常参与数据的统计与分析。
任务2 美化员工信息表
4.2.4 必备知识
1.单元格格式设置
单元格格式设置在“设置单元格格式”对话框中完成。在“开始”选项 卡中单击“字体”组的组按钮即可打开“设置单元格格式”对话框，该对话 框包含以下6个选项卡。
“数字”选项卡：设置单元格中数据的类型。 “对齐”选项卡：可以对选中单元格或单元格区域中的文本和数字进行定 位、更改方向并指定文本控制功能。 “字体”选项卡：可以设置选中单元格或单元格区域中文字的字符格式， 包括字体、字号、字形、下划线、颜色和特殊效果等选项。 “边框”选项卡：可以为选定单元格或单元格区域添加边框，还可以设置 边框的线条样式、线条粗细和线条颜色。 “填充”选项卡：为选定的单元格或单元格区域设置背景色，其中使用 “图案颜色”和“图案样式”选项可以对单元格背景应用双色图案或底纹， 使用“填充效果”选项可以对单元格的背景应用渐变填充。 “保护”选项卡：用来保护工作表数据和公式的设置。
计算机应用基础教程(Windows 7+Office 2010)-电子教案第四章4-1
2．Excel 2010的工作界面
• 功能区选项卡 ：单击功能区上的选项卡显示相应 功能按钮和命令。
• 功能区组：每个功能区选项卡都包含多个组，每 个组都包含一组相关命令。 • 对话框启动器 ：在功能区组标签右侧，如有对话 框启动器图标，单击它则可打开一个包含针对该 组的更多选项的对话框。
2．Excel 2010的工作界面
三、知识技能要点--1．启动Excel
2010
• 方法一：单击“开始”按钮→“所有程 序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Excel 2010”菜单命令，启动Excel并建立一个新 的工作簿。
• 方法二：双击一个已有的Excel工作簿，也可启动 Excel并打开相应的工作簿。
• 方法三：双击桌面上Excel快捷图标。
2．Excel 2010的工作界面
• 快速访问工具栏 ：此工具栏上的命令始终可见。 用户可根据需要在此工具栏中添加常用命令。
• 标题栏：标题栏包括编辑工作簿的名称、应用程 序名称（如Microsoft Excel）以及右上角的控制 按钮。 • 文件”选项卡：单击“文件”选项卡可进入Backstage 视图，在此视图中可以打开、保存、打印 和管理 Excel 文件。
• 视图按钮 ：单击这些按钮可在“普通”、“页面 布局”或“分页预览”视图中显示当前工作表。 • 滚动条：包括水平和垂直滚动条及四个滚动箭头， 用于控制显示工作表的不同区域。
2．Excel 2010的工作界面
• 工作表标签：工作表的名称。Excel一个工作簿中 可以有多个工作表，可根据需要添加或删除，最 多可达255个，分别用标签Sheet1、Sheet2、 Sheet3等表示
• 见书表4-1 选择方法
计算机基础Windows 7+Office 2010 基于Excel 2010的电子表格软件应用
根据现有的工作新建
（2）根据现有的工作簿新建，如图5-5 所示。
图5-5 “根据现有工作簿新建”对话框
根据模板创建
3）根据模板创建 利用模板创建空白工作簿 ，如图5-6所示。
图5-6 利用模板创建工作簿
打开工作簿文件的方法
Excel 2010 允许同时打开多个工作簿。在 Excel2010 中，还可以打开其他 类型的文件，如Dbase 数据库文件、文本文件等。 （1）打开工作簿文件的操作 如图5-7 所示：
【相关知识与技能】
1.公式中的运算符
(3)文本运算符
文本运算符“&”将多个文本(字符串)连接成一个连续
的字符(功能组合文本)。
(4)引用运算符
引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号(：)
、逗号(，)和空格。
【相关知识与技能】
2.运算符的优先顺序
顺 序
1 2 3 4 5 6 7 8 符号 : _（空格）, % ^ *和/ +和& =,<,>,<=,>=, <> 说明 引用运算符：冒号、单个空格和逗号 算术运算符：负号（取得与原值正负号相反的值） 算术运算符：百分比 算术运算符：乘幂 算术运算符：乘和除（注意区别数学中的×、÷） 算术运算符：加和减 文本运算符：连接文本 比较运算符：比较两个值（注意区别数学中的≤、≥、≠）
【相关知识与技能】
1.数字格式概述
2.设置单元格数字格式 3.创建自定义格式
【技能拓展：格式的复制与清除】
1.使用格式刷将格式复制到连续的目标区域 2.使用格式刷将格式复制到不连续的目标区域
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在工作表底部有一个工作表标签 ，单击某个标签便可切换到该工作表。如 果将工作簿比成一本书的话，那书中的每一页就是工作表。
工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公 式的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。
在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框，该单元格被称为当前单 元格或活动单元格，用户当前进行的操作都是针对活动单元格。
四、工作表常用操作
工作表是工作簿中用来分类存储和处理数据的场所，使用Excel制作电 子表格时，经常需要进行选择、插入、重命名、移动和复制工作表等操作。
要选择单个工作表，直接单击程序窗口左下角的工作表标签即可。要 选择多个连续工作表，可在按住【Shift】键的同时单击要选择的工作表标 签；要选择不相邻的多个工作表，可在按住【Ctrl】键的同时单击要选择 的工作表标签。
二、认识工作簿、工作表和单元格
工作簿是Excel用来保存表格内容的文件，其扩展名为“.xlsx”。启动 Excel 2010后系统会自动生成一个工作簿。
工作表包含在工作簿中，由单元格、行号、列标以及工作表标签组成。行号 显示在工作表的左侧，依次用数字1、2……1048576表示；列标显示在工作表 上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表， 分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。用户可根据实际需要添加、重命名或 删除工作表。
Excel工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。 在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。
三、工作簿常用操作
新建工作簿：启动Excel 2010时，系统会自动创建一个空白工作簿。 如果要新建其他工作簿，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面 中选择“新建”项，展开“新建”列表，在“可用模板”列表中选择 相应选项，如单击“空白工作簿”，然后单击“创建”按钮，即可创 建空白工作簿。也可直接按【Ctrl+N】组合键创建一个空白工作簿。
三、工作簿基本操作
工作簿的基本操作包括新 建、保存、打开和关闭工作簿。
新建工作簿：启动Excel 2010时，系统会自动创建 一个空白工作簿。如果要 新建其他工作簿，可单击 “文件”选项卡标签，在 打开的界面中选择“新建” 项，展开“新建”列表， 在“可用模板”列表中选 择相应选项，然后单击 “创建”按钮，即可创建 空白工作簿。也可直接按 【Ctrl+N】组合键创建一 个空白工作簿。
项目四 使用Excel 2010制作电子表格
• 任务一 Excel 2010使用基础 • 任务二 数据输入与工作表编辑 • 任务三 美化工作表 • 任务四 使用公式和函数 • 任务五 管理工作表数据 • 任务六 使用图表和数据透视表 • 任务七 查看与打印工作表
任务一 Excel 2010使用基础
Excel是Office办公套装软件的另一个重要成员， 它是一款优秀的电子表格制作软件，利用它可以快速 制作出各种美观、实用的电子表格，以及对数据进行 计算、统计、分析和预测等，并可按需要将表格打印2010的工作界面 二、认识工作簿、工作表和单元格 三、工作簿基本操作 四、工作表常用操作
若要利用模板创建具有 一定格式或内容的工作 簿，可在“可用模板” 列表中选择需要的模板
保存工作簿：单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择 “保存”项，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框， 左侧的导航窗格中选择保存工作簿的磁盘驱动器或文件夹，在 “文件名”编辑框输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮即 可保存工作簿。
打开工作簿：若要打开一个已建立的工作簿进行查看或编辑，可单击 “文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“打开”项，打开“打开” 对话框，选择要打开的工作簿所在的磁盘驱动器或文件夹，选择要打 开的工作簿，然后单击“打开”按钮。
关闭工作簿：要关闭当前打开的工作簿，可在“文件”列表中 选择“关闭”项。与关闭Word文档一样，关闭工作簿时，如 果工作簿被修改过且未执行保存操作，将弹出一对话框，提示 是否保存所做的更改，根据需要单击相应的按钮即可。
默认情况下，工作簿包含3个工作表，若工作表不够用，可单击工作 表标签右侧的“插入工作表”按钮 ，在现有工作表末尾插入一个新工作表。
若要在某一工作表之前插入新工作表，可在选中该工作表后单击功能 区“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择 “插入工作表”选项。
我们可以为工作表取一个与其保存的内容相关的名字，从而方便管理 工作表。要重命名工作表，可双击工作表标签进入其编辑状态，此时该工 作表标签呈高亮显示，然后输入工作表名称，再单击除该标签以外工作表 的任意处或按【Enter】键即可。也可右击工作表标签，在弹出的快捷菜 单中选择“重命名”菜单项。
要在同一工作簿中移动工作表，可单击要移动的工作表标签，然后 按住鼠标左键不放，将其拖到所需位置即可移动工作表。若在拖动的过 程中按住【Ctrl】键，则表示复制工作表操作，源工作表依然保留。
移动工作表
复制工作表
若要在不同的工作簿之间移动或复制工作表，可选中要移动或复制 的工作表，然后单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式” 按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项，打开“移动或复 制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目 标工作簿（复制前需要将该工作簿打开），在“下列选定工作表之前” 列表中设置工作表移动的目标位置，然后单击“确定”按钮，即可将所 选工作表移动到目标工作簿的指定位置；若选中对话框中的“建立副本” 复选框，则可将工作表复制到目标工作簿指定位置。
一、认识Excel 2010的工作界面
选择“开始”>“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Excel 2010”菜单，可启动Excel 2010。启动Excel 2010后，映入我们眼 帘的便是它的工作界面。可以看出，Excel 2010的工作界面与Word 2010 基本相似。不同之处在于，在Excel中，用户所进行的所有工作都是在工作 簿、工作表和单元格中完成的。
工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公 式的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。
在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框，该单元格被称为当前单 元格或活动单元格，用户当前进行的操作都是针对活动单元格。
四、工作表常用操作
工作表是工作簿中用来分类存储和处理数据的场所，使用Excel制作电 子表格时，经常需要进行选择、插入、重命名、移动和复制工作表等操作。
要选择单个工作表，直接单击程序窗口左下角的工作表标签即可。要 选择多个连续工作表，可在按住【Shift】键的同时单击要选择的工作表标 签；要选择不相邻的多个工作表，可在按住【Ctrl】键的同时单击要选择 的工作表标签。
二、认识工作簿、工作表和单元格
工作簿是Excel用来保存表格内容的文件，其扩展名为“.xlsx”。启动 Excel 2010后系统会自动生成一个工作簿。
工作表包含在工作簿中，由单元格、行号、列标以及工作表标签组成。行号 显示在工作表的左侧，依次用数字1、2……1048576表示；列标显示在工作表 上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表， 分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。用户可根据实际需要添加、重命名或 删除工作表。
Excel工作界面中的编辑栏主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。 在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。
三、工作簿常用操作
新建工作簿：启动Excel 2010时，系统会自动创建一个空白工作簿。 如果要新建其他工作簿，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面 中选择“新建”项，展开“新建”列表，在“可用模板”列表中选择 相应选项，如单击“空白工作簿”，然后单击“创建”按钮，即可创 建空白工作簿。也可直接按【Ctrl+N】组合键创建一个空白工作簿。
三、工作簿基本操作
工作簿的基本操作包括新 建、保存、打开和关闭工作簿。
新建工作簿：启动Excel 2010时，系统会自动创建 一个空白工作簿。如果要 新建其他工作簿，可单击 “文件”选项卡标签，在 打开的界面中选择“新建” 项，展开“新建”列表， 在“可用模板”列表中选 择相应选项，然后单击 “创建”按钮，即可创建 空白工作簿。也可直接按 【Ctrl+N】组合键创建一 个空白工作簿。
项目四 使用Excel 2010制作电子表格
• 任务一 Excel 2010使用基础 • 任务二 数据输入与工作表编辑 • 任务三 美化工作表 • 任务四 使用公式和函数 • 任务五 管理工作表数据 • 任务六 使用图表和数据透视表 • 任务七 查看与打印工作表
任务一 Excel 2010使用基础
Excel是Office办公套装软件的另一个重要成员， 它是一款优秀的电子表格制作软件，利用它可以快速 制作出各种美观、实用的电子表格，以及对数据进行 计算、统计、分析和预测等，并可按需要将表格打印2010的工作界面 二、认识工作簿、工作表和单元格 三、工作簿基本操作 四、工作表常用操作
若要利用模板创建具有 一定格式或内容的工作 簿，可在“可用模板” 列表中选择需要的模板
保存工作簿：单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择 “保存”项，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框， 左侧的导航窗格中选择保存工作簿的磁盘驱动器或文件夹，在 “文件名”编辑框输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮即 可保存工作簿。
打开工作簿：若要打开一个已建立的工作簿进行查看或编辑，可单击 “文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“打开”项，打开“打开” 对话框，选择要打开的工作簿所在的磁盘驱动器或文件夹，选择要打 开的工作簿，然后单击“打开”按钮。
关闭工作簿：要关闭当前打开的工作簿，可在“文件”列表中 选择“关闭”项。与关闭Word文档一样，关闭工作簿时，如 果工作簿被修改过且未执行保存操作，将弹出一对话框，提示 是否保存所做的更改，根据需要单击相应的按钮即可。
默认情况下，工作簿包含3个工作表，若工作表不够用，可单击工作 表标签右侧的“插入工作表”按钮 ，在现有工作表末尾插入一个新工作表。
若要在某一工作表之前插入新工作表，可在选中该工作表后单击功能 区“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择 “插入工作表”选项。
我们可以为工作表取一个与其保存的内容相关的名字，从而方便管理 工作表。要重命名工作表，可双击工作表标签进入其编辑状态，此时该工 作表标签呈高亮显示，然后输入工作表名称，再单击除该标签以外工作表 的任意处或按【Enter】键即可。也可右击工作表标签，在弹出的快捷菜 单中选择“重命名”菜单项。
要在同一工作簿中移动工作表，可单击要移动的工作表标签，然后 按住鼠标左键不放，将其拖到所需位置即可移动工作表。若在拖动的过 程中按住【Ctrl】键，则表示复制工作表操作，源工作表依然保留。
移动工作表
复制工作表
若要在不同的工作簿之间移动或复制工作表，可选中要移动或复制 的工作表，然后单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式” 按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项，打开“移动或复 制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目 标工作簿（复制前需要将该工作簿打开），在“下列选定工作表之前” 列表中设置工作表移动的目标位置，然后单击“确定”按钮，即可将所 选工作表移动到目标工作簿的指定位置；若选中对话框中的“建立副本” 复选框，则可将工作表复制到目标工作簿指定位置。
一、认识Excel 2010的工作界面
选择“开始”>“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Excel 2010”菜单，可启动Excel 2010。启动Excel 2010后，映入我们眼 帘的便是它的工作界面。可以看出，Excel 2010的工作界面与Word 2010 基本相似。不同之处在于，在Excel中，用户所进行的所有工作都是在工作 簿、工作表和单元格中完成的。