会展项目管理

会展项目管理

集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

会展项目管理复习资料

第一章导论

项目管理的内容：“四控制、二管理、一协调”即进度控制、质量控制、安全控制、费用控制，合同管理、信息管理和信息协调，以及与上述“四控制”相适应的配套管理工作（如物资、设备、技术、劳务等方面的管理工作）。

会展项目就是以各种会展活动为管理对象的新型项目形式，其特征：顾客导向性、项目连带性、客户广泛性、效益整合性。

展览项目分类：按展览目的分为展览类展览项目和交易类展览项目。按展览项目性质分为贸易类展览项目、消费类展览项目和科技类展览项目。按照展览项目内容分为综合类展览项目和专业类展览项目。

会展项目管理的概念：会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求，运用系统的观点理论和方法，对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励，以实现其目标的各项活动的总称。

会展项目管理的总体特征：服务目标性、客户广泛性、项目关联性、收益综合性的相关信息。

第二章会展项目识别与启动

会展项目立项的概念：指承办会展活动的相对人，以书面报告形式向相关行政主管部门进行项目申请，并最终获得相关行政主管部门批准或承认的过程。

会展项目立项的特征：会展项目有一个明确界定的目标——一个期望的结果。会展项目可能是独一无二的，是一次性的努力。每个项目都有参展参会客户。会展项目还有一定的不确定性。

会展举办单位的资格：出国（境）举办经济贸易展览会须经中国国际贸易促进委员会审批。

会展项目选择应坚持的原则：效益性原则、可行性原则、创新性原则、灵活性原则。

净现值（NPV）指会展项目计算期内，按行业基准收益率或其他设定的折现率，将方案寿命期内隔年的净现金流量折算到期初的现值的代数和。如果净现值大于零，该会展就值的办，否则反之。

第三章会展项目组织管理

会展项目组织结构类型：工作队式、部门控制式、项目型和矩阵型等类型。

工作队式适用于大型会展项目，工期要求紧，要求多工种、多部门密切配合的会展项目。

优点：能发挥各方面专家的特长和作用。各专业人才集中办公，减少了扯皮和等待时间，办事效率高，解决问题快。会展项目经理权力集中，受干扰少，决策及时，指挥灵便。

缺点：各类人员来自不同部门，具有不同的专业背景，配合不熟悉。各类人员在同一时期内所负担的管理工作任务可能有很大差别，很容易产生忙闲不均。成员离开原单位，需要重新适应环境，也容易产生临时观点。

会展项目团队成员的选择标准：尽职尽责；分担责任；灵活；任务导向；依据进度和约束完成工作的能力；互相信任与支持；团队导向；能够接受不同观点；跨越部门和权限工作的能力。

第四章会展项目计划管理

会展项目计划的形式：概念性计划；详细计划；滚动计划。

会展项目计划的编制内容：范围计划、工作计划、人员管理计划、资源供应计划、进度报告计划、成本计划、质量计划、变更控制计划、文件控制计划、风险应对计划、支持计划。其核心内容：范围计划、进度计划、资源计划。

一个完整的会展项目计划方案应包括项目的战略方案与操作计划两大部分。

WBS的层次和编码：WBS一般最多使用20个层次，多于20个是过度的，对于一般较小的项目4-6层就够了。

第五章会展项目财务管理

会展项目财务管理就是遵循客观经济规律，通过对会展项目资金的筹集、运用和分配的管理，利用货币价值形式对会展项目的经营状况进行综合性的管理。

财务预测是财务人员根据历史资料，依据现实条件，运用特定的方法对企业未来的财务活动和财务成果所做出的科学预计和合理判断。

会展项目财务预测是指会展项目组织者对会展项目未来资金需求的估计。

会展项目预测包括以下内容：投资预测；销售收入预测；成本预测；利润预测；筹资预测。

会展项目采取何种筹资方式，应从筹资数量、筹资成本、筹资风险和筹资时效这四个方面综合考虑。

会展项目的固定成本是指在会展项目的既定规模内，不随参加者和观众人数的变化而变化的那部分成本费用支出，如项目小组成员的工资、宣传广告费、场地租金、设备租赁费、保险费和通讯费等。

会展项目的变动成本是指在会展项目的既定规模内，随参加者和观众人数或赛事活动次数的变化成正比例变化的那些成本费用支出，如住宿费、运动员出场费、注册工本费、资料费、招待费、礼品费、交流研讨会费用和营业税金等。

P125计算题

会展项目预算工作程序：确定财务预算的目标；资料的搜集；汇总会展项目组织者业务方面的预算；财务预算的编制。

合理选择会展项目筹资方式：比较项目筹资成本和项目投资回报；分析项目筹资风险的大小；考虑资本市场状况和公司的经营现状；优化筹资结构。

商业赞助：商业赞助就是以某个活动为支点，以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式，从企业获得资金、实物支持，然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。

第六章会展项目的实施控制

会展项目质量的特点：会展项目的质量控制就在于提高产品或服务质量，增强会展企业的市场竞争力，为塑造品牌会展项目打下坚实基础，从而提高会展企业经济效益，保证会展企业的生存与发展。

会展项目的成本控制是指项目组织者为保证会展项目目标的实现而制定成本预算，并对项目实施过程中发生的成本费用进行检查、监督和控制，努力将实际成本控制在预算范围内的管理过程。

项目成本控制的原则：全面性原则、效益原则、例外管理原则、统一原则。

会展项目进度控制：指对项目各实施阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划，在实际进度与计划进度出现偏差时进行纠正，并控制整个计划的实施，以确保项目进度计划总目标得以实现。会展项目进度控制程序：记录项目的实际进度、项目进度偏差分析、项目进度计划更新。

第七章会展项目合同管理

会展项目合同可以分为有名合同和无名合同。

合同订立的程序主要包括两个环节：要约和承诺。

要约的概念：又称发价，是希望和他人订立合同的意思表示。

要约的构成要件：主体要件、主观要件、内容要件、形式要件。

与要约的撤销与要约的撤回不同，不是任何要约都可以撤回。

关于承诺的撤回，我国也是采用到达标准。撤回承诺的通知应当在承诺到达要约人之前或者与承诺通知同时到达要约人。