办公劳保用品管理制度

第一章总则

第一条目的意义：为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，避免浪费发生，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于我公司所有员工。

第二章管控范围

第三条办公用品由综合管理部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

第四条本制度办公、劳保用品包括以下内容：

一、办公用品：

1）一级消耗品包括：中性笔、签字笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、回形针、便签、便贴、订书钉、笔记本、A4纸、美工刀片、无尘纸、塑封纸、11孔膜、油性笔、自封袋、胶带、眼药水、档案袋、荧光笔、鞋套、一次性纸杯、面纸等。

2）二级消耗品包括：白板擦、计算器、复印纸、美工刀、修正液、剪刀、电池、U盘、订书机、文件夹、文件框、手电筒、橡皮、印泥等

二、劳保用品：

1）一级消耗品：肥皂、拖把头、洗衣粉、百洁布、洁厕灵、檀香、抹布、毛巾、垃圾袋、皮手套、杀虫剂等

2）二级消耗品：拖把、笤帚簸箕、厕所刷子、鸡毛掸子、垃圾桶、纸篓等。

第二章管控细则

第五条办公、劳保用品申请：

1）每月月底前将次月所需要的办公、劳保用品，填写＜办公、劳保用品申请表＞一式两份，经由部门经理签字后一份交至公司前台行政人员处，前台行政人员审核各部门所提交的需求计划。

2）审核标准：一级消耗品按照部门人员数量配置，二级消耗品申请须有具体使用人员名单，耐用品需凭报废品和具体使用人员名单申请。

3）采购部在接到请购申请单后，应在十五个工作日内采购到位，劳保用品根据申请计划发放。

第六条办公、劳保用品领用：

1）发放办公用品时，需持原经理签字的另一份＜办公、劳保用品申请表＞，至公司前台行政人员处领取。

2）如遇使用人员离职的情况则不予发放。

第七条办公、劳保用品报废

1）每月由各部门具体发放办公、劳保人员统计本部门报废情况，在月底交办公、劳保计划时将清单与物品一并交给前台行政。

第八条办公、劳保用品登记

1）综合管理部行政前台核对办公用品领用计划并做好办公用品领用台账和库存，前台每月将各部门办公劳保用品登记成册，并建立档案。

2）如遇到各部门领取数量增多，需填写原因。

第三章违规奖惩

第九条所有办公、劳保用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

第十条如因认为因素毁坏的，需原价赔偿。

第十一条员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付，因保管不善丢失的，需折价赔偿。

第十二条公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现，需按原价赔偿。

第四章附则

第十三条本制度由综合管理部起草、修订并发布，经总经理签发后实施。

第十四条本制度自2011年9月1日起施行。

第十五条本制度为目前最新修订版本，公司以前颁布的与本制度相抵触的有关规定、通知等，均宣布废止。

办公、劳保用品申请表

部门：月份：

申请人：部门领导：审核：