公务礼仪
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第一章公务礼仪概述
(一)什么是礼仪?所谓礼仪,即人际交往的基本规则,是人际交往的行为秩序。“礼”的基本要求是:每一个人都必须尊重自己、尊重别人,并尊重社会。“仪”的含义则是规范的表达形式。没有“礼”,便不需要“仪”;没有“仪”,则又难以见识何者为“礼”。
(二)为何要学习礼仪?学习礼仪,首先可以内强素质;学习礼仪,其次可以外塑形象;学习礼仪,最后还可以增进交往。作为一名现代人,不学礼,则不知礼。不知礼,则必失礼。作为一名现代人,不守礼,则会被他人视为不讲礼。在现代社会中,一个人若被他人视为不讲礼,则往往无人理!
(一)什么是公务礼仪?公务礼仪,又称政务礼仪,它是公务员在从事公务活动、执行国家公务时所必须遵守的礼仪规范。
(二)公务礼仪的基本功能是什么?务礼仪的基本功能是:有助于塑造政府的良好形象,有助于协调政府与公众的关系,有助于强化公务员自身建设。
三)公务礼仪的主旨是什么?公务礼仪的主旨,是要求全体公务员自觉地忠于职守,勤于政务,廉洁奉公,忠于祖国和人民,提高工作效率,维护政府形象,以求更好地服务于人民、社会及我国的社会主义现代化事业。
公务员的形象礼仪,通常是指社会公众、社会舆论对公务员的基本印象与总体评价尺准。具体而言,它来自外界对体现着公务员自身教养与个人素质的着装、仪容、装饰、举止、语言等各个方面的具体观察与评价。
一、着装公务员着装要求端庄、得体、整洁、大方,根据时间、地点、场合和自身形象选择合适的服饰。有职业制服的,按照要求穿制服。
(一)办公时着装。女士不得穿吊带裙、超短裙、露脐露背装等过于单薄、透明、短小、紧身的衣服;男士不得穿短裤、背心,不得敞胸露怀。不得穿睡衣、拖鞋上班。佩带饰物宜少不宜多。(二)宴会时着装。女性穿套装或旗袍,男性穿深色西装,内着浅色衬衣,扎领带。三)会见、访问时的着装。气氛严肃的场合,按本条第(二)款着装;气氛较活跃时,可穿套装,也可穿色彩、图案活泼一些的服装。
(一)化妆依照政务礼仪规范,女性公务员对于妆饰问题,总的要求是要区分场合,注意身份,以少为佳,以淡为宜。
(二)饰物的佩戴 1.宜少而精宜少而精,佩戴首饰,一般不要超过三个品种,金银珠宝,一应俱全“开首饰店”只能成为人们的谈资。一只手一般只戴一枚戒指,戴两枚或两枚以上都是不适宜的。同样,一只手不能戴两只或两只以上的手镯、手链。 2.慎重选择慎重选择,饰物通常可以传达某种信息和表达特定的含义,佩戴时要遵守成规。最有讲究的是戒指。戒指通常要戴于左手,戴无名指表示已经结婚或订婚,戴中指表示尚未结婚,戴食指表示无偶求爱,戴小指则表示终
身不嫁或不娶。在一些西方国家,未婚女子把戒指戴在右手的中指上,修女则戴在右手的无名指上。已婚者应将手镯佩戴在右腕或双腕。3.男女有别男女有别,女士的饰物丰富多样,但要用得得体。男士的饰物相对少些,一般不宜戴耳环、项链之类的首饰。
三、举止(一)坐姿公务员坐姿的基本要求是“坐如钟”,做到稳重、静态、直挺、端正。坐时双手放在膝盖上或沙发的扶手上,也可以双手相叠或相握,两腿并拢或交叉,女士可以双腿并拢或交叉斜向一侧,男士则可以平踏地上,双膝稍微分开。(二)站姿站立时,双手应当自然大方地置于身前,垂手而立。其具体的做法是:自然下垂的双手搭在一起,贴放在腹部。另外,男士的左手可以搭在右手之上,女士的右手则可以搭在左手之上。双手不能平端或抱在胸前,也不能在别人面前将双手背在背后,更不能将一只手插入口袋或手夹香烟。这些手势都是公务员应当禁用的。在社交场合中,公务员的双腿在站立时要注意其分开的幅度,这种幅度一般应当以不超过肩部为宜。对女士来讲,尤其是那些穿裙装的女士,站立时双腿则必须并拢。如果很需要下蹲的话,蹲下去时,应当尽可能地双腿并拢,或是采用两腿一高一低紧贴在一起的姿势,或是双腿交叉,或是单膝点地。穿裙装的女士一定要记住,蹲下去的时候,千万不能正对着别人或者双腿叉开而蹲。
(三)行姿公务员无论在工作或生活中选择何种走姿,都应当避免行走时带响。公务员有急事时,可以快走,但不宜跑步前进,不能让鞋底的金属物着地时发出过大的响声。
公务员在行走中,遇到有贵宾、长辈、女士、上司在场时,应当从
其身后“绕行”,而不宜从其前面通过。
第三章日常办公礼仪
一、在办公室办公应注意的礼仪
在办公室办公,用语力求文雅、准确、易懂,语气和蔼、谦逊;推广和使用普通话;保持良好的仪态,站有站相,坐有坐相;保持办公室安静,不大声喧哗,不上网聊天,不玩网络游戏或炒股,不影响其他同事办公。若有人来访,要立刻起身迎接,微笑目视对方,请客人坐下,奉上茶水,问明要办理的事项,能马上办理的尽快办理,不能及时办理的要说明原因,留下联系方式。告别时,一般由来访者先提出,以“3S”方式礼貌送客——起立、微笑、目送对方离去,同时使用礼貌用语,如:“请您慢走!”“电梯在右侧,请您慢走!”
二、到其他单位办事应注意的礼仪
到其他单位办事,要事先预约好时间、地点,一般要二人以上方可执行公务。拜访时间要比预约时间早5分钟为宜,若途中遇到堵车等无法抗拒的原因,应尽早电话告知对方。等待时遵守对方的各项制度,不要随意走动或东张西望。没有放置烟灰缸的地点,不可随意吸烟。主人请喝茶时,应双手接过,并表示感谢。办完公事或预定时间已到,应主动告辞。告辞时,主人通常会表示挽留,但客人一般会执意离去。
三、与群众打交道的礼仪与群众打交道,首先要摆正心态,牢记为民服务宗旨,做到以礼待人、平易近人、热情助人,不可熟视无睹、高高在上,损坏党和政府在群众心目中的形象。在着装上,有统一制服的,应穿制服,无单位统一制服时,应穿着简洁大方的正装,并按要求佩带胸牌。胸牌应端正、洁净、平整,清晰地标明自身身份。交谈的过程中,不能让群众站着说话,语言要温和,尽量使用群众能听懂的方言。不管在任何情况下,都不允许对群众不理不睬,怠慢轻视,推诿训斥,甚至讥刺挖苦。
四、上下沟通的礼仪公务员上下沟通的礼仪,就是要协调好与上下级、同事的关系。和上级共处时,一要尊重上级,不能够在背后议论领导。常说是非者,必是是非人;二要服从上级,做到不越位,不添乱;三要支持上级,就是要做好本职工作;四要配合上级,积极反映问题,积极提出建议;五要当好参谋,给领导提建议、意见时,要选择适当的场合、时间,注意方式、方法。与领导相处,注意保持适当的距离,既不可太近,被人以为“献媚”,也不可太远,以为你高傲、自负、冷漠。异性之间,更要注意分寸;六要主动办事,服从大局,同舟共济。
处理好与下级的关系,首先要关心下级、多支持、体谅和爱护下级,不摆架子,不以势压人,同时多注意工作方法。其次,要支持下级。当下级工作遇到问题时,要主动为他排忧解难;当下级工作受到非议时,要挺身而出,做下级的坚强后盾。不能下级有了成绩是我的,有了错误就推到下级身上去了。最后,要摆正与下级的关系,不搞亲亲疏疏,既