就业登记及退工手续办理流程及所需资料

企业到劳动部门为新员工办理就业登记备案手续

一、办理就业登记手续需由企业提供以下材料

1、本市人员（本市户籍）：（非农业人员与农业人员分开填报）

非农业人员提供:

（1）就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份（2）用人单位基本信息登记表（津丽登字1号）1份（3）人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份（4）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字21号）1份（5）录用人员合同书

（6）《就业失业登记证》

（7）《就失业证登记证》（新证）第2-3页

（8）身份证复印件1张

（9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张

农业人员提供：

（1）就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）4份（2）用人单位基本信息登记表（津劳登字1号）1份（3）人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份

（4）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字21号）1份（5）录用人员合同书

（6）《就业失业登记证》

（7）《就失业证登记证》（新证）第2-3页

（8）身份证复印件1张

（9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张

2、外省市人员（外省市户籍）：

录用人员合同书

就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份

人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份

二、就业登记时限：自合同起始之日起30日内。

三、用人单位必须自招用之日起30日内将员工档案提至本处2号窗口存档。

注：（1）~（5）项表格到局信访监察科（底商栖霞道40号）购买；

（6）项到3号窗口办理

办理退工备案程序

一、申办对象：用人单位

二、申办材料：

1、解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳登字8号）

2、解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字）

3、终止（解除）劳动合同程序表

4、终止（解除）劳动合同通知书

5、终止（解除）劳动合同证明书

6、劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）

7、就•失业证（已做招工备案）

8、职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）

9、接收失业职工退工登记表

10、失业保险缴费清单（参保区社保机构打印）

11、合同到期若由劳动者提出不续订劳动合同的，必须有劳动者本人签字的不续订合同证明

12、户口本、身份证复印件

13. 职工本人档案

注：按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：

1、协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字。

2、试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定。

3、劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等；单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。

4、不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。

5、医疗期满：提供区级以上医院的病假条。

6、劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。

7、其他原因请咨询办事窗口。

三、办理退工的程序要求：

1、用人单位应在与劳动者终止或解除劳动合同30日之内办理退工手续。

2、一个月内退工累计超过20人或职工人数10%的，按照《用人单位办理退工转档及失业人员申领失业保险待遇有关问题的经办规程》办理，具体请咨询办事窗口。

3、办理时限：材料齐

全，当即办理。