PowerPoint演示文稿制作教程

文件—新建—空演示文稿
根据内容选择幻灯片版式 创建和修饰幻灯片 插入—新幻灯片 文件—另存为
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插入
文本框 图片 影视图象 声音 对象 图表 表格 超级链接
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1.插入新幻灯片
制作演示文稿
插入—新幻灯片 新幻灯片插在当前幻灯片后，并弹
出幻灯片版式
标题版式
项目清单版式
两行清单版式
表格版式
播放控制：设置放映类型、幻灯片起止编号、换 片方式
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1. 动画效果
动画：给文本或对象添加特殊的视觉和声音效果
（1）自定义动画用来控制对象进入幻灯片的顺序和方式 幻灯片放映—自定义动画
（2）预设动画用来控制对象进入幻灯片的效果 幻灯片放映—预设动画
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（3）幻灯片切换方式：控制幻灯片放映时换片的效果、 方式及声音
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4.播放控制
幻灯片放映—观看放映 在放映过程中单击右键，弹出快捷菜单： 上一张 下一张 屏幕：暂停、黑屏 定位：在放映过程中直接跳到指定的幻灯片 讲演者备注：在放映过程中即时显示备注信息 指针选项—“绘图笔”：幻灯片放映时在幻灯片
上即席书写 结束放映
清单、图表版式
组织结构图版式
图表版式
清单图片版式
空白版式
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2.典型版式幻灯片的制作
（1）表格版式
①双击表格占位符， 在弹出的对话框中确 定表格的行数和列数
②在表格中填入数据
③“格式”--“设置 表格格式”添加表格 线或填充颜色
④在表格外单击鼠标 结束制表
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（2）组织结构图版式
插入--图片—剪贴画/来自文件/来自扫描仪或照相机/ 自选图形/艺术字
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5. 插入对象
制作演示文稿
插入--对象—Microsoft 公式 3.0/Excel工作表 /Excel图表/演示文稿/幻灯片/Word文档/Word图片
例如，若选择“Microsoft 公式 3.0”，弹出“公式 编辑器”对话框，选“视图”—“工具栏”，弹出 公式式样，进入公式编辑器工作环境
制作演示文稿
添加 移动 在幻灯片浏览视图、
大纲视图下进行移动
删除 编辑—删除幻灯片
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新幻灯片
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3.幻灯片外观的修饰
修改演示文稿
应用设计模板 包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版 以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。 幻灯片母版 控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。 配色方案 由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文 本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 幻灯片版式 幻灯片上各对象的布局安排
制作6张幻灯片，要求：
（1）自定义幻灯片母板（姓名、班级、页号、时间） （2）有标题、组织结构图、图表、表格、空白等版式 （3）不同的幻灯片设置不同的背景 （4）有背景音乐 （5）有影片和声音 （6）有自绘图形 （7）有自定义动画和超级链接
（8）自定义放映方式和幻灯片切换方式
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创建空演示文稿
文件—新建—空演示文稿—选择版式并输入内容
利用其他应用程序导入的大纲创建演示文稿
在Word中打开文档，切换到大纲视图—设置标题样 式—“文件—发送—Microsoft PowerPoint”，则大 纲内容会出现在PowerPoint的大纲视图中
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5.2 多媒体演示文稿的制作
过渡背景 背景图案 背景纹理 背景图片 隐藏背景图形：格式—背景—忽略母版的背景图形
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5.4 演示文稿播放效果的设置
动画效果：为幻灯片放映过程中的文本和对象添 加特殊的视觉和声音效果
播放效果：播放过程的控制和幻灯片的切换方式
交互式效果：用户在幻灯片放映过程中如何控制 放映进程
修改演示文稿
配色方案规定了幻灯片背景、填充、标题、文本、超级
链接等八种协调色的集合。配色方案可以作用于整个演 示文稿或个别幻灯片。主要用来改变由设计模板或母版 统一规定的配色。 查看和修改配色方案：格式—配色方案
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（5）设置幻灯片背景
修改演示文稿
格式—背景
用来改变由设计模板、母版或配色方 案规定的背景，可以为不同的幻灯片 设置不同的背景效果，也可以改变设 计模板、母版和配色方案中的背景
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（3）图表版式
①双击占位符,弹出Excel图表
②在数据表中修改数据
③右键单击图形,可按照Excel的操作方法设置图表类型、 数据显示格式等
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（4）空白版式
制作演示文稿
插入文本框，输入文字 插入图片或绘制自选图形 图形对象的组合与取消组合 图形对象的镜像效果 图形对象的阴影和三维效果
图片将出现在 所有幻灯片上
标题占位符 文本占位符
页脚占位符
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（3）页眉和页脚
为每张幻灯片增加页眉、页脚、日期和幻灯片编号
在幻灯片母版状 态选择“视图” 菜单的“页眉和 页脚”命令，这 时会弹出“页眉 和页脚”对话框 。从中选中“幻 灯片”选项卡
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（4）配色方案
普通视图（Normal View） 幻灯片放映（Slide Show） 幻灯片视图 (Slide View) 大纲视图 (Outline View) 幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View) 备注页视图 (Notes Pages View)
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2.添加、移动和删除幻灯片
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演示文稿打包与发布 40
3.将演示文稿发布到Web上
文件—另存为 Web 页 在“文件名”框中，键入 Web 页的文件名 在文件夹列表中，选择 Web 页所在的位置(FTP站点)
要求Internet网站或企业内部网预留存放该文件的空间及 允许发布
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综合作业
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（3）录制旁白
旁白是在幻灯片放映过程中录制的声音，作为以后播放时 的配音。
① 幻灯片放映—录制旁白 ② 在“录制旁白”对话框中设置话筒级别，并选择旁白 和幻灯片是嵌入还是链接方式
③ 放映幻灯片，并添加旁白，直到放映结束
④ 弹出的对话框中提示旁白已保存，是否保存排练时间
每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标
选定文本、表格、图片、图形等对象—插入—超级 链接—选择超级链接的URL及文件名
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（2）创建超级链接图标
幻灯片放映--动作按钮
自定义 帮助
第一张 前进和后退
上一张
文档 声音
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信息 开始和结束 影片
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（3）动作设置
创建交互式演示文稿
设置超级链接对象，可以是幻灯片、URL、文件
学学
教教材材
电电子子
讲讲稿稿
习习
计 算
CAI
机
课件
文 化
资资
基 础
网站
料料
视频 点播
自选图形(U)
Ctrl 或 Shift +光标移动键移动图形 Alt +鼠标移动图形
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3. 插入文本框
插入—文本框—水平/垂直 可插入横排和竖排文本 框，用于放置文本、图形、表格、图表等
4. 插入图片
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（2）自定义放映
演示文稿播放与输出
用同一个演示文稿，将幻灯片分组，以便针对不同的 观众放映其中特定的部分。放映时，只显示自定义放 映中的幻灯片，实现一稿多用。
幻灯片放映—自定义放映
①
②
③④
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3.交互功能
在幻灯片放映时实现人工控制功能 （1）创建对象的超级链接
录制声音： 录音开始， 录音结束。在名称框中 输入名称，该录音被嵌入幻灯片，并出现“喇叭” 图标
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（2）幻灯片背景音乐
①在演示文稿的第一张幻灯片上插入声音文件（MP3或 MIDI），声音文件与演示文稿在同一文件夹下 ②对声音图标自定义动画（设为第一动画顺序）
播放声音：开始播放—从头开始 停止播放—n张幻灯 片之后 播放选项—循环播放，直到停止
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（1）应用设计模板
修改演示文稿
兼有母版、配色方案的共同功能，统一演示文稿的外观 应用设计模板的两种使用方法
①使用模板创建新演示文稿
②使用“格式”/“应用设计模板” 菜单命令，将设计模板格式应用 于当前演示文稿
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（2）母版
修改演示文稿
母版：一种特殊的幻灯片，具有设计模板的一部分功能， 包括字形、占位符大小和位置、背景和配色方案。 母版主要用来设置幻灯片共有的文字及图片。
PowerPoint演示文稿制作软件
本章主要内容
PowerPoint的工作环境 多媒体演示文稿的制作
演示文稿的编辑和修饰 演示文稿播放效果的设置
演示文稿的打印、打包和发布
PowerPoint
PowerPoint
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5.1 PowerPoint工作环境
1. PowerPoint窗口
标题栏 菜单栏 工具栏
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多媒体幻灯片的制作
7.插插入入视—影频片影和像声音—文件中的影片
选定文件后自动插入影片的第一幅画面
来自韩国的
电脑歌星 Diki
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5.3 演示文稿的编辑和修饰
6种视图方式 幻灯片的插入、删除和移动 幻灯片外观的处理
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1.演示文稿6种视图方式的特点
常用 格式
标尺 幻灯片 编辑区
视图栏 状态栏
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滚动条
绘图 2
2. 制作演示文稿的方法
制作演示文稿
演示
利用“内容提示向导”
文件—新建—内容提示向导—按提示输入内容
利用系统提供的“演示文稿”模板或“设计模板”
文件—新建—选择演示文稿—按提示输入内容
文件—新建—选择设计模板—选择版式并输入内容
幻灯片放映—动作设置
超链接信息组织方式 跳转到另一张幻灯片 跳转到另一个演示文稿 跳转到某个站点 跳转到其他文件
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（4）编辑和删除超级链接
右键单击要编辑的超级链接，在弹出的快捷菜单中 选择“动作设置” ，在“动作设置”对话框中框 重新设置链接的目标；若选择“无动作”，则可以 取消超级链接
12 24a 32 3b
a 3b a
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6. 插入声音
（1）插入声音
多媒体幻灯片的制作
插入--影片和声音—剪编库中的声音/文件中的声音/播 放CD乐曲/录制声音
文件中的声音：选择声音文件后，幻灯片中出现“ 喇叭”图标
播放CD乐曲：只要指明CD盘上起始和终止乐曲编号 ，幻灯片中出现“光盘”图标
wk.baidu.com
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演示文稿播放与输出
③备注形式的幻灯片
每页1张幻灯片，上部为幻灯片，下部为备注信息。 备注幻灯片
备注窗口
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2. 演示文稿的打包
文件—打包
生成文件: pngsetup.exe (解包工具) pres0.ppz (演示文稿)
运行 pngsetup.exe （解包）
幻灯片放映—幻灯片切换
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2. 播放效果
（1）设置放映方式
幻灯片放映—设置放映方式
演示文稿播放与输出
①演讲者放映 （全屏幕） 全屏显示，由 演讲者控制演 示过程
③在展台浏览（全屏幕）自动放映，每 次放映完自动重新开始。
②观众自行浏 览（窗口） 小屏幕显示， 由用户自行控 制演示过程
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5.5 演示文稿的打印、打包与发布
1.打印演示文稿
（1）打开要打印的 演示文稿
（2）文件—打印
（3）选择打印幻灯 片、讲义、备注页 或大纲
（4）指定要打印的 幻灯片及打印份数
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①幻灯片
每页6张幻灯片
演示文稿播放与输出
②讲义形式的幻灯片
每页3张幻灯片 可以添加讲解内容
①双击组织结构图占位符,弹出组织结构图程序窗口
如果已选择空白版式，插入—图片—组织结构图，弹出 组织结构图程序窗口
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②在组织结构图程序窗口内添加新成员
步骤：•点击参考对象
•点击同事关系按钮
•点击参考对象输入数据 •文件—关闭并返回
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③组织结构图示例
制作演示文稿